Mises à jour de Bienvenue Formation

[2025.3] Mise à jour de la solution

Par David, Responsable R&D
Backoffice

Qualité

  • NOUVEAU : Il est possible de paramétrer les relances de questionnaire de manière différente en fonction du type (stagiaire ou animateur).

  • Le nombre de répondants pour chaque question est affiché dans la synthèse de résultats d'un questionnaire.

  • L'envoi des questionnaires aux stagiaires depuis la fiche de la partie est déplacé dans les actions multiples afin de choisir à qui l'envoyer.

  • La date de réponse d'une participation à un questionnaire est désormais affichée dans la liste des participations et dans la liste des réponses d'un questionnaire.

  • (Correction) Nous avons réintroduit les anciennes variables sur les emails questionnaire afin de pouvoir les utiliser dans le sujet.

Documents

  • NOUVEAU : Ajout d'une option sur les feuilles de présences pour afficher le code de la formation.

Général

  • Nous avons ajouté un code et un statut d'inscription pour les commanditaires.

Fichiers

  • (Correction) Le nombre d'accès à un fichier n'était pas mis à jour lors du téléchargement depuis l'application.

Mises à jour mineures précédentes

Qualité

  • Dans la synthèse de résultats d'un questionnaire, dans le cas d'une question multiple affichée sous forme de diagramme les pourcentages sont désormais exprimés par rapport aux nombre de choix sélectionnés.

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[2025.2] Mise à jour de la solution

Par David, Responsable R&D
Backoffice

Qualité

  • NOUVEAU : Il est désormais possible de dupliquer une question depuis l'édition d'un questionnaire.

  • NOUVEAU : Les gestionnaires peuvent récupérer un lien de réponse à un questionnaire pour le partager sans envoyer de mail. Le passage par ce lien sera indiqué dans la piste d'audit de la participation.

  • NOUVEAU : Il est désormais possible d'utiliser plus de variables et du Markdown dans la personnalisation des mails de questionnaire. La liste des variables disponibles est affichable de manière contextuelle.

  • Les cases à cocher sont désormais prises en compte dans la synthèse de résultats d'un questionnaire.

Documents

  • (Correction) L'export des feuilles de présence individuelles (ZIP avec PDF) sortait le mauvais type de document.

Mises à jour mineures précédentes

Général

  • Remplacement de Google Font par Bunny Font (alternative plus respectueuse du RGPD).

  • (Correction) Certains fichiers exportés n'avaient pas d'extension.

Qualité

  • Ajout de filtres dans les listes de questionnaires et participations questionnaire.

  • L'export de la synthèse des résultats questionnaire est désormais liée aux entités concernées.

  • Le numéro de chaque question est affiché dans la liste de questions d'un questionnaire.

  • Les exports PDF et CSV du module questionnaire sont désormais traduits dans la langue de l'utilisateur. Pour la synthèse de résultat il est possible de choisir la lange dans la personnalisation du modèle.

  • Nous avons complété la traduction de l'interface du module questionnaire.

  • (Correction) Dans certains cas, la base de donnée permettait de présumer l'identité du participant à un questionnaire animateur anonyme.

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[2025.1] Mise à jour de la solution

Par David, Responsable R&D
Backoffice

Qualité

  • NOUVEAU : Il est désormais possible de choisir une visualisation de type diagramme à barres pour les questions à choix et les notations dans la synthèse des résultats.

  • NOUVEAU : Il est désormais possible de choisir le nombre d'étoile à utiliser pour une question de type notation dans la synthèse des résultats. De plus, la moyenne est également visible dans cet affichage graphique.

  • NOUVEAU : Les en-têtes de la synthèse des résultats s'adaptent désormais de manière contextuelle pour afficher la session, partie, animateur, lieu ou établissement s'il n'y a qu'un seul élément concerné. De plus dans les paramètres de personnalisation du modèle il est possible d'activer l'affichage des tags partie ayant servis à la recherche ou les tags de la partie si une seule partie est concernée.
    Enfin si le questionnaire est anonyme, cela est clairement indiqué.

  • NOUVEAU : Dans la personnalisation du mail d'un questionnaire, la variable "LimitDate" permettant d'afficher la date limite de réponse est disponible.

  • Nous avons retiré la recherche dans les onglets de résultats d'un questionnaire pour éviter des confusions.

  • La modification des paramètres du mail d'un questionnaire se trouve désormais dans un formulaire séparé accessible depuis le détail du questionnaire.

  • (Correction) Les boutons d’ajout et de tri des questions d'un questionnaire pouvaient apparaitre sur un questionnaire non modifiable après avoir modifié une question.

  • (Correction) Le label pour l'onglet des résultats par participant était incorrect dans le cas des questionnaires animateur.

Général

  • (Correction) Les émargements hors-ligne pouvaient être refusés s'il y avait eu une clôture automatique entre temps. Ils sont désormais bien pris en compte.

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[2024.18] Mise à jour de la solution

Par David, Responsable R&D
Backoffice

Qualité

  • NOUVEAU : Il est désormais possible de réinitialiser une participation à un questionnaire (si non-anonyme). Depuis la liste de toutes les participations, l'action “Réinitialiser et renvoyer” permet de supprimer les réponses enregistrées et de renvoyer le lien de réponse au participant.

  • Il est maintenant possible de supprimer une participation à un questionnaire terminé. Uniquement pour les questionnaires non-anonymes.

  • Dans la synthèse de résultats d'un questionnaire, les réponses aux questions de type "choix" qui n'ont jamais été sélectionnées sont maintenant affichés dans le graphique. Nous affichons également le nombre de réponses par choix.

  • Ajouts de traductions en anglais sur l'interface de gestion des questionnaires.

Mises à jour mineures précédentes

Général

  • Nous avons renommé les actions d'export des feuilles de présence pour plus de cohérence.

  • (Correction) Il était possible de sauvegarder un planning invalide en activant le découpage en demi-journées sur une partie existante.

Documents

  • (Correction) Une erreur survenait lors d'export de certaines feuilles de présence en anglais.

Qualité

  • (Correction) Nous avons amélioré la vitesse de chargement de la récupération des réponses existantes à un questionnaire depuis les applications.

  • (Correction) Mettre des valeurs numériques en tant que choix d'une question pouvait engendrer des incohérences dans le rendu de la synthèse des résultats.

  • (Correction) Les réponses d'un questionnaire anonyme sont correctement archivées.

Signature

  • (Correction) Une erreur survenait au chargement des champs d'une signature de documents.

Autre

  • Mise à jour de la politique de confidentialité pour changement de fournisseur et clarification sur la localisation du traitement des données.

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[2024.17] Mise à jour de la solution

Par David, Responsable R&D
Backoffice

Général

  • NOUVEAU : Ajout d'une page listant les inscriptions de l'organisation avec un rapport d'heures de présence.
    Dans "Présences" -> "Inscriptions" retrouvez la liste des inscriptions pour les stagiaires ou animateurs. Il est possible de filtrer, modifier (pour les stagiaires) , supprimer en masse et exporter les données en CSV.
    En filtrant sur les stagiaires/animateurs, il est possible d'avoir un rapport sur la période des heures de présences, exportable en CSV.

  • NOUVEAU : Ajout des champs additionnels pour les parties. Après avoir ajouté un champ, il est disponible dans le formulaire de création/modification d'une partie. Les champs sont également disponibles au niveau de l'API utilisateur.

  • Mise à jour de l'API utilisateur (version 1.15) avec les champs additionnels partie. La note de mise à jour associée est disponible ici : https://bienvenue-formation.noticeable.news/publications/1-15-mise-a-jour-de-lapi

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[1.15] Mise à jour de l'API

Par David, Responsable R&D
API

Mise à jour de l’API utilisateur, version 1.15 :

  • Ajout de la route GET /api/u/section-custom-field-values permettant de récupérer des valeurs de champs additionnels partie.

  • Ajout de la route GET /api/u/section-custom-field-values /{id} permettant de récupérer la valeur d’un champ additionnel d’une partie.

  • Ajout de la route PUT /api/u/section-custom-field-values permettant de modifier la valeur d’un champ additionnel de partie.

  • Ajout de l’entité possible section dans la création des champs additionnels.

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[1.18.0] Mise à jour de l'application Android

Par Léo, Développeur
App Android

(English version below)

🇫🇷 FR

Dans cette version

Général

  • (Correction) Améliorations de l’interface et corrections de bugs pour une meilleure stabilité.

Accès animateur

  • (Correction) La synchronisation des journées de formation au calendrier de votre choix a été améliorée et corrigée.

Accès stagiaire

  • NOUVEAU : Découvrez la nouvelle barre de navigation et profitez du nouveau menu, pour un accès rapide et facile aux différentes sections de l'application.

  • NOUVEAU : Les vues accueil et planning ont été entièrement repensées pour offrir une interface plus moderne et intuitive.


💬 Si vous avez des questions ou des suggestions, n'hésitez pas à nous contacter à l'adresse suivante : [email protected] ou directement depuis l'application.

🇬🇧 EN

In this update

General

  • (Fixed) Interface improvements and bug fixes for greater stability.

Trainer access

  • (Fixed) The synchronization of training days with the calendar of your choice has been improved and fixed.

Trainee access

  • NEW: Discover the new navigation bar and take advantage of the new menu, for quick and easy access to the different sections of the application.

  • NEW: The home and planning views have been completely redesigned to offer a more modern and intuitive interface.

💬 If you have any questions or suggestions please do not hesitate to contact us at the following address: [email protected] or directly from the application.

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[1.18] Mise à jour de l'application iOS

Par Léo, Développeur
App iOS

(English version below)

🇫🇷 FR

Dans cette version

Général

  • (Correction) Améliorations de l’interface et corrections de bugs pour une meilleure stabilité.

Accès stagiaire

  • NOUVEAU : Découvrez la nouvelle barre de navigation et profitez du nouveau menu, pour un accès rapide et facile aux différentes sections de l'application.

  • NOUVEAU : Les vues accueil et planning ont été entièrement repensées pour offrir une interface plus moderne et intuitive.


💬 Si vous avez des questions ou des suggestions, n'hésitez pas à nous contacter à l'adresse suivante : [email protected] ou directement depuis l'application.

🇬🇧 EN

In this update

General

  • (Fixed) Interface improvements and bug fixes for greater stability.

Trainee access

  • NEW: Discover the new navigation bar and take advantage of the new menu, for quick and easy access to the different sections of the application.

  • NEW: The home and planning views have been completely redesigned to offer a more modern and intuitive interface.

💬 If you have any questions or suggestions please do not hesitate to contact us at the following address: [email protected] or directly from the application.

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[2024.16] Mise à jour de la solution

Par David, Responsable R&D
Backoffice

Général

  • NOUVEAU : Il est possible de dupliquer une partie. Depuis la fiche d'une partie ou la liste des parties d'une session, sélectionnez l'action "Dupliquer" et un formulaire sera proposé pour personnaliser les champs de la nouvelle partie. Toutes les inscriptions et convocations seront également copiées.

  • NOUVEAU : Ajout de l'export CSV des sessions. Depuis la liste des sessions, il est possible de lancer un export des données tenant compte des filtres avancés.

  • L'établissement du stagiaire est désormais affiché dans la fiche partie.

  • (Correction) Une erreur pouvait survenir dans l'export d'une feuille périodique individuelle si le filtre avancé des tags était vide.

  • (Correction) L'envoi d'email de connexion pour les stagiaires fonctionne même si l'adresse saisie est invalide (pour être envoyée, mais suffisamment valide pour être reconnue).

  • (Correction) Le fonctionnement du formulaire d'ajout d'un partie a été modifié avant d'avoir une date par défaut et ne pas contraindre la saisie de la date de début.

Signature

  • NOUVEAU : Il est possible de personnaliser le mail de dernière relance pour une signature de document. De plus une nouvelle variable est disponible afin d'insérer dans tous les mails liés au signataire la date limite de signature (après celle-ci la demande de signature sera considérée comme "Sans réponse").

Qualité

  • (Correction) La prévisualisation des questionnaires ne fonctionnait pas dans les archives.

Autre

  • Nous avons modifié la politique de confidentialité afin de prendre en compte le changement de nom d'un fournisseur.

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