Mise à jour de l’API utilisateur, version 1.12 :

• Ajout de la route GET /api/u/trainee-registration-custom-field-values permettant de récupérer des valeurs de champs additionnels d’inscription stagiaire.

• Ajout de la route GET /api/u/trainee-registration-custom-field-values/{id} permettant de récupérer la valeur d’un champ additionnel d’inscription stagiaire.

• Ajout de la route PUT /api/u/trainee-registration-custom-field-values permettant de modifier la valeur d’un champ additionnel d’inscription stagiaire.

• Ajout de l’entité possible trainee_registration dans la création des champs additionnels.

Mises à jour mineures précédentes :

• Ajout du champ custom_data[displayUnsignedPresent] dans la personnalisation des templates de feuilles de présence afin d’afficher ou non la mention “Présent non signé”.

• Ajout du champ signed_document_mail_recipient dans le modèle de signature document afin de choisir les destinataires du mail de document signé.

• Ajout du champ status dans les rattrapages stagiaires et animateurs. Le champ done est désormais déprécié.

• Le champ nb_of_days des formations supporte désormais des nombres flottants. En retour nb_of_days continue de retourner un entier et nb_of_days_float retourne le nombre flottant. Utiliser nb_of_days en retour est déprécié.

Général

• Ajout d'un lien de désinscription dans les mails de rattrapage des stagiaires et animateurs. Lorsque le participant se désinscrit, le rattrapage est marqué comme "refusé", il n'est plus possible de le relancer et il doit être supprimé manuellement. Ils peuvent également choisir de refuser toutes les communications provenant de Bienvenue Formation. Leur statut d'invitation est alors marqué comme "refusé" et les mails et SMS ne leurs sont plus transmis. En cas d'erreur, il est possible d'annuler cette décision depuis la fiche du participant.

• (Correction) Une erreur survenait si on enregistrait un filtre avancé avec une session.

Fichiers

• NOUVEAU : Lorsque l'on donne accès à un fichier à un gestionnaire, stagiaire, animateur ou commanditaire, il est désormais possible de choisir de notifier cette personne. Elle recevra un mail avec un lien direct pour le télécharger valide 7 jours et l’information que ce fichier est disponible dans son espace personnel.

• NOUVEAU : Dans les demandes de signature, il est désormais possible de configurer des observateurs par type de signataire qui recevront des notifications à chaque étape de la signature.

Plugins

• Nous avons apporté des modifications et corrections dans nos plugins personnalisés existants.

• Nous avons ajouté un nouveau plugin d’import personnalisé.

Mises à jour mineures précédentes

Général

• Nous avons supprimé la possibilité de modifier la formation d'une session et la session d'une partie.

• Ajout d'un lien de désinscription dans les mails d'invitation et de signature des animateurs. L'animateur peut choisir de refuser toutes les communications provenant de Bienvenue Formation. Son statut d'invitation est alors marqué comme "refusé" et les mails et SMS ne lui sont plus transmis.

• Ajout d'un lien de désinscription dans les mails d'invitation des gestionnaires. Lorsqu'il se désinscrit l'invitation est marquée comme refusée et il est alors impossible de le relancer.

• (Correction) Des rapports d'absences pouvaient être créés avant la clôture de la partie, ce qui pouvait poser problème si le stagiaire passait présent par la suite. Désormais les rapports sont uniquement créés après la clôture.

• (Correction) Le statut du rapport d'absence n’était pas modifié lors de la suppression manuelle du rattrapage ou lors de la création d'un rattrapage avec échec de l'envoi de mail. C'est désormais le cas.

Documents

• Le rapport individuel de questionnaire peut désormais avoir des modèles de document personnalisés et il est possible de choisir le modèle voulu lors de l'export. Contactez-nous si vous êtes intéressés pour un modèle personnalisé !

• Nous avons ajouté un nouveau rapport de questionnaire personnalisé et 3 nouvelles attestations personnalisées.

Plugins

• Ajout d'une option dans le plugin d'export atomique Training Orchestra pour prendre en compte les départs et retards anticipés.

• Ajout d'une option dans le plugin d'import adesoft pour inscrire des stagiaires et animateurs via des tags.

• (Correction) Dans certains cas d'erreur, il n'était pas possible de relancer les tâches d'export atomique.

Autre

• Nous avons mis à jour la politique de confidentialité afin d'inclure un nouveau sous-traitant, prendre en compte les dernières nouveautés et effectuer des corrections de texte.

Général

• NOUVEAU : Les départs anticipés sont désormais affichés avec les retards sur la page "Présences" -> "Retards et départs anticipés". De nouveaux filtres sont disponibles et ils sont inclus dans les rapports par stagiaire sur cette page ou sur la fiche du stagiaire.

• (Correction) Dans les formulaires permettant de créer des listes d’éléments, il était possible de supprimer un élément en faisant un remplacement. C'est désormais corrigé.

Qualité

• (Correction) La génération d'une synthèse de résultats questionnaire ne fonctionnait pas lorsque l'on filtrait en fonction de l'établissement.

Documents

• Nous avons ajouté une nouvelle feuille de présence personnalisée.

• Nous avons apporté des modifications sur des feuilles de présence personnalisées.

Plugins

• Dans le plugin d'import Training Orchestra nous avons ajouté la possibilité d'importer la date et ville de naissance ainsi que la ville de l’agence du stagiaire en tant que champ additionnel.

Autre

• Nous avons ajouté un SSO on-premise.

Mises à jour mineures précédentes

Général

• Pour plus de clarté, nous avons modifié le texte indiquant le nombre d'émargements prévus sur une partie.

• (Correction) Certaines apostrophes étaient mal filtrées dans la génération de certains noms de fichiers.

Qualité

• (Correction) Lorsque deux utilisateurs modifiaient le même questionnaire en même temps, cela pouvait conduire à des données invalides. Nous empêchons donc désormais les modifications simultanées.

Documents

• Nous avons ajouté de nouvelles feuilles de présence personnalisées.

Plugins

• Ajout d'un plugin d'export mensuel de documents (certificats et/ou feuilles de présence périodiques). Il est possible de paramétrer les groupements en fonction des tags. Les documents de chaque groupement sont mis dans un fichier ZIP disponible dans le stockage de l’organisation. Contactez-nous si vous êtes intéressés !

Autre

• Nous avons optimisé certains scripts afin d’améliorer les performances générales.

(English version below)

🇫🇷 FR

Dans cette version

Général

• (Correction) La réinitialisation des données pouvait provoquer un crash de l’application dans certains cas.

• (Correction) Les fuseaux horaires sont maintenant correctement gérés.

Accès animateur

• 👉 NOUVEAU : Ajout du portail de documents animateur depuis la vue « Mon compte » puis « Mes documents ».

• Ajout du support de la déconnexion SSO.

• (Correction) Le bouton de clôture de la dernière demi-journée d’une séance sur plusieurs jours affiche de nouveau le label « Clôturer partie ».

• (Correction) Il est de nouveau possible d’effectuer les actions d’émargement pour une journée passée d’une partie en cours.

• (Correction) Correction des actions stagiaire en fonction du statut de la partie.

• (Correction) La vue des évaluations stagiaire n’affiche plus un espace blanc en bas de formulaire.

Mise à jour mineures précédentes

Général

• (Correction) La navigation via notification pouvait provoquer un retour en arrière à l’ouverture de la vue d’une séance.

• (Correction) Un bug empêchait le fonctionnement de l'application sur iOS 12 et iOS 13.

• (Correction) De manière générale, nous avons corrigé des bugs et crashs de l'application.

Accès animateur

• (Correction) La synchronisation du calendrier fonctionne à nouveau sur iOS 17.

• (Correction) Correction de la déconnexion en cas de compte animateur supprimé.

• (Correction) L’ordre des séances de la vue « Aujourd'hui » sur iPad a été corrigé.

• (Correction) Les informations de la séance s’affichent correctement dans tous les cas sur iPhone.

• (Correction) Les barres de recherches s’affichent de nouveau correctement sur iPad.

Accès stagiaire

• (Correction) Un utilisateur non ou plus rattaché à un stagiaire est maintenant automatiquement déconnecté.

💬 Si vous avez des questions ou des suggestions, n'hésitez pas à nous contacter à l'adresse suivante : [email protected] ou directement depuis l'application.

🇬🇧 EN

In this update

General

• (Fixed) Data reset could crash the application in some cases.

• (Fixed) Time zones are now correctly supported.

Trainer access

• 👉 NEW: Added trainer document portal from "My Account" view then "My documents".

• Add support for SSO logout.

• (Fixed) Close button for the last half-day of a multi-day session now displays the "Close section" label.

• (Fixed) It is once again possible to perform signing actions for a past day of an ongoing section.

• (Fixed) Fix of trainee actions according to section status.

• (Fixed) The trainee evaluation view no longer displays a blank space at the bottom of the form.

Previous minor updates

General

• (Fixed) Navigation via notification could cause a rollback when opening a session view.

• (Fixed) A bug prevented the app from working on iOS 12 and iOS 13.

• (Fixed) In general, we have fixed bugs and crashes in the application.

Trainer access

• (Fixed) Calendar synchronization works again on iOS 17.

• (Fixed) Fixed logging out in case of a deleted trainer account.

• (Fixed) Order of sessions in the "Today" view on iPad has been fixed.

• (Fixed) Session information displayed correctly in all cases on iPhone.

• (Fixed) Search bars are displayed correctly again on iPad.

Trainee access

• (Fixed) A user not or no longer attached to a trainee is now automatically logged out.

💬 If you have any questions or suggestions please do not hesitate to contact us at the following address: [email protected] or directly from the application.

(English version below)

🇫🇷 FR

Dans cette version

Général

• Ajout du support de la déconnexion SSO.

Accès animateur

• NOUVEAU : Ajout d’une nouvelle page “Documents” (dans mon compte) pour rechercher et télécharger les fichiers accessibles aux animateurs.

• (Correction) Les actions possibles après l’ajout d’un stagiaire hors ligne n’étaient pas correctes.

• (Correction) L’action “Télécharger tout” sur les rapports de questionnaires ne fonctionnait pas.

💬 Si vous avez des questions ou des suggestions, n'hésitez pas à nous contacter à l'adresse suivante : [email protected] ou directement depuis l'application.

🇬🇧 EN

We are pleased to present you with the latest update of your application.

In this update

General

• Added support for SSO logout.

Trainer access

• NEW : A new "Documents" page (from “My account“) has been added to search and download files available to trainers.

• (Fix) Possible actions after adding a trainee offline were not correct.

• (Fix) The "Download all" action on survey reports was not working.

💬 If you have any questions or suggestions please do not hesitate to contact us at the following address: [email protected] or directly from the application.

(English version below)

🇫🇷 FR

Dans cette version

• 👉 NOUVEAU : Ajout d’un nouvel onglet “Documents” pour rechercher et télécharger les fichiers accessibles aux animateurs.

• 👉 NOUVEAU : Il est désormais possible de saisir un départ anticipé (le stagiaire doit être présent).

• Nous avons retravaillé de zéro le fonctionnement de la connexion SSO via Microsoft, afin de corriger différents comportements qui pouvaient complexifier son utilisation.

• Lors de la connexion, pour les utilisateurs ayant plusieurs organisations, celles n’autorisant pas la méthode sélectionnée ne sont plus proposées.

• (Correction) Il n’était pas possible de remettre à zéro le retard d’un stagiaire.

Mise à jour mineures précédentes

• Ajout du support de la déconnexion SSO.

• (Correction) Meilleure gestion de l’affichage des erreurs dans l’ajout de parties/sessions/formations.

• (Correction) La fenêtre de téléchargement des feuilles de présence, pouvait causer une erreur bloquante si aucun fichier n'était disponible.

• (Correction) Lors de la connexion par code PIN, un mail était envoyé, même si on choisissait un envoi par sms.

• (Correction) Les SSO multiples n’étaient pas gérés correctement et ne permettaient pas la connexion.

• (Correction) Un chargement infini pouvait survenir lors de la création d’une partie après voir créé une session.

• (Correction) Il n’est plus possible de sélectionner les stagiaires sans email lors de l’émargement par mail.

💬 Si vous avez des questions ou des suggestions, n'hésitez pas à nous contacter à l'adresse suivante : [email protected] ou directement depuis l'application.

🇬🇧 EN

We are pleased to present you with the latest update of your application.

In this update

• 👉 NEW: A new "Documents" tab has been added to search and download files available to trainers.

• 👉 NEW: It is now possible to enter an early departure (the trainee must be present).

• We have reworked from scratch the functioning of the SSO login via Microsoft, in order to correct various behaviors that could complicate its use.

• When logging in, for users with several organizations, those that do not authorize the selected method are no longer proposed.

• (Fix) It was not possible to reset a trainee's lateness to zero.

Previous minor updates

• Added support for SSO logout.

• (Fix) Better handling of error display when adding sections/sessions/trainings.

• (Fix) Attendance sheet download window could cause a blocking error if no file was available.

• (Fix) When logging in by PIN code, an e-mail was sent, even if a text message was selected.

• (Fix) Multiple SSOs were not handled correctly and did not allow connection.

• (Fix) An infinite load could occur when creating a section after creating a session.

• (Fix) It is no longer possible to select trainees without email when starting an email signature.

💬 If you have any questions or suggestions please do not hesitate to contact us at the following address: [email protected] or directly from the application.

Général

• NOUVEAU : Nous avons ajouté une option permettant de restreindre les méthodes d'authentification autorisées pour les animateurs. Vous pouvez les configurer dans les paramètres de l’organisation, menu "Sécurité".

• NOUVEAU : Il est désormais possible de voir et modifier les départs anticipés depuis le backoffice. Cette option est disponible, comme pour les retards, au niveau de l'émargement voulu dans la fiche de la partie.

Feuilles de présence et attestations

• NOUVEAU : Sur les feuilles de présence Élégant, vous pouvez désormais choisir l'option "Afficher la mention "Présent non-signé"" afin d'avoir une indication si le participant est présent mais sans signature, au lieu d'une case vide.

Plugins

• Modification dans le plugin d'import Hyperplanning pour ajouter un préfixe et modifier le formatage du tag associé à la rubrique de l'étudiant.

• Modification du plugin d'import Teamup pour supporter l'ajout de plusieurs tags, correction d'une erreur qui attribuait le mauvais tag à la partie et modification du comportement afin de ne pas désinscrire les étudiants.

• Correction dans le plugin d'export VAL Software des erreurs qui n'étaient pas gérées correctement et provoquaient une erreur bloquante.

• Nous avons apporté des corrections dans nos plugins personnalisés existants.

Général

• NOUVEAU : Nous avons ajouté une option permettant de restreindre les méthodes d'authentification autorisées pour les gestionnaires. Vous pouvez les configurer dans les paramètres de l’organisation, menu "Sécurité". Pour les gestionnaires ayant plusieurs organisations, toutes doivent avoir la même configuration pour que le blocage soit effectif.

Plugins

• Modification du plugin d'import Teamup pour ajouter des tags sur les parties en fonction du lieu et inscrire les stagiaires automatiquement en fonction de ces tags. Ajout automatique de la durée des parties.

• Modification du plugin d'export atomique Training Orchestra pour améliorer les erreurs affichées dans les rapports.

• Corrections d’erreurs dans le plugin d'import Training Orchestra dans les cas où certaines valeurs sont vides (prénom, nom, contact associé).

Mises à jour mineures précédentes

Général

• (Correction) Une erreur pouvait survenir lorsque le planning d'une partie était modifié en même temps que la suppression d'une inscription.

Plugins

• Nous avons augmenté le nombre d'exports atomiques ajoutés dans la file d'attente par minute.

• (Correction) Dans les rapports d'exports atomiques des inscriptions stagiaire, une erreur survenait si l'inscription n'existait plus.

• Modification du plugin d'export atomique Hyperplanning pour ne pas recommencer les tâches après les erreurs où il est inutile de faire une nouvelle tentative et pour améliorer les messages d'erreur.

• Correction dans le plugin d'export atomique Hyperplanning où certains paramètres n'étaient pas réinitialisés entre chaque tâche.

Autre

• Nous avons ajouté un SSO on-premise.

Général

• NOUVEAU : Il est désormais possible d'enregistrer des filtres avancés en tant que favoris afin qu'ils soient appliqués automatiquement au chargement de la page. Pour cela paramétrez vos filtres et cliquez sur “Enregister les filtres”.

Plugins

• Corrections dans le plugin d’import Hyperplanning de l'option des dispenses afin de prendre en compte la matière liée.

• Modification du plugin d'export atomique des présences Hyperplanning afin de gérer tous les cas possibles de retard, d'absences et de rattrapages.

Mises à jour mineures précédentes

Général

• Les stagiaires sélectionnés sur l'interface sont désormais pris en compte dans la génération des feuilles collectives périodiques.

• Dans les filtres avancés de type date, la première condition est désormais "Plus que" au lieu de "Égal à".

• Ajout de statistiques internes sur le taux d'ouverture et de complétion des signatures et rattrapages via le web.

• Mise à jour de la librairie de validation des numéros de téléphone afin de tenir compte des nouvelles règles de numérotations.

• Ajout de pistes d'audit internes sur les demandes d'ajout et de modifications d'un stagiaire.

• Dans le cas où un stagiaire était remplaçant, sa suppression était impossible. C'est maintenant faisable. Le stagiaire remplacé affiche donc désormais que le remplaçant est supprimé.

• Dans le cas où l’animateur avait fait une demande de modification d'un stagiaire, sa suppression était impossible. C'est maintenant faisable. La demande affiche donc désormais que l'auteur a été supprimé.

• (Correction) La génération des attestations et l'envoi des rappels SMS ne fonctionnait plus.

• (Correction) Dans certains cas, une erreur survenait lors de la suppression d'une session ou d'une partie liée à un canal Microsoft Teams.

• (Correction) Dans certains cas, une erreur survenait lors de la suppression d'une inscription d'un participant qui avait encore des rattrapages en attentes.

• (Correction) Sur la fiche de la partie, le lien de redirection d'un stagiaire remplaçant redirige à présent vers la bonne fiche stagiaire.

• (Correction) Correction dans la vérification des droits d'accès sur les listes de parties des stagiaires ou des animateurs qui n'était pas correcte.

• (Correction) Le nombre de jours d'une formation ne pouvait pas être remis à 0.

Fichiers

• La liste des fichiers de l'organisation est désormais triée par date de création. Ajout d'un nouveau filtre avancée pour récupérer uniquement les nouveaux fichiers.

Qualité

• Dans le cas où l'émargement d'un animateur est supprimé, ses participations aux questionnaires liées à cet émargement sont aussi supprimées.

• (Correction) Une erreur pouvait survenir dans l'export CSV d'une question lorsque les réponses étaient liées à un stagiaire supprimé.

• (Correction) Les images liées à un questionnaire (question ou choix) n'étaient pas correctement dupliqués et étaient identiques entre les deux questionnaires ce qui pouvait poser problème lors de leur suppression.

Plugins

• Modifications dans le plugin d’import Hyperplanning : ajout d'une option pour mettre un tag avec la rubrique de l'étudiant sur les parties, ajout d'une option pour filtrer les stagiaires en fonction de leurs dispenses, gestion du cas où le cours n'est pas directement lié à une promotion (le tag est alors pris sur la promotion du TD), ajout d’une option afin de permettre un filtre sur le code école, ajout d’une option pour éviter d'importer les réservations de salles, ajout de la date de début de la période scolaire pour permettre les import hors période scolaire, option pour ajouter un tag du "code école" en cas de filtre stagiaire et ajout d’une option pour autoriser les animateurs. Corrections dans ce même plugin : gestion du cas des salles ayant un nom trop long, correction d'une erreur en cas de numéro de téléphone animateur incorrect et d'une erreur en cas de champs "Préfixe de l'année scolaire" vide.

• Nous avons ajouté un nouveau plugin d'export atomique des absences et retards avec Hyperplanning.

• Nous avons ajouté un plugin d'import avec le logiciel Teamup.

• Nous avons apporté des modifications et corrections dans nos plugins personnalisés existants.

Feuilles de présence et attestations

• Nous avons apporté des corrections sur nos feuilles de présence personnalisées.

Autre

• Ajout du support de la connexion initiée par le serveur pour les SSO SAML. Demande une nouvelle configuration pour que cette fonctionnalité soit activé.

• Nous avons ajouté un SSO on-premise.

• Implémentation de la déconnexion pour les SSO OIDC.

• Nous avons modifié le type de stockage interne utilisé pour les justificatifs d'absences.

• Nous avons modifié le type de stockage interne utilisé pour les images de signatures.