Qualité

• NOUVEAU : Ajout des questionnaires pour les animateurs.

  Il est désormais possible de créer et envoyer des questionnaires aux animateurs (manuellement ou de manière automatisé). Rendez-vous dans “Qualité” → “Questionnaires animateurs”.

• (Correction) Correction d'une erreur qui empêchait les exports CSV des résultats des questionnaires de fonctionner lorsqu'il y avait beaucoup de données.

Traductions

• NOUVEAU : Ajout d'une option pour changer la langue dans le profil utilisateur.

  Chaque utilisateur peut désormais configurer la langue qu’il souhaite utiliser dans le backoffice, en allant sur son profil. De plus, lorsque vous invitez un utilisateur vous pouvez choisir sa langue par défaut. Elle sera utilisée pour le mail d’invitation et la personne pourra le modifier au moment de configurer son compte.

• Niveau d’avancement des traductions en anglais : 27%

Fichiers

• Améliorations dans la génération en masse des feuilles de présences. Lorsque vous générez en masse des fichiers, un rapport vous est désormais envoyé par mail. S’il y a des erreurs lors de la génération, le ZIP est tout de même généré et le détail des erreurs est disponible dans le rapport. Nous avons également ajouté un mécanisme pour essayer plusieurs fois une génération avant de la marquer en erreur.

Plugins

• Nous avons apporté des ajouts, modifications et corrections dans nos plugins personnalisés.

• Nous avons ajouté un plugin d'export pour VAL Software. Contactez-nous si vous êtes intéressés !

Autre

• Nous avons mis à jours une partie de notre stack technique pour plus de stabilité.

bsoft.fr et toute l’équipe de Bienvenue Formation vous souhaite une très bonne année 2022 !

Et sans plus tarder voici les nouveautés de cette première mise à jour de l’année :

Général

• NOUVEAU : Ajout d'une action pour fusionner les stagiaires ayant le même email.

  Depuis la liste de stagiaires, dans les actions vous pouvez désormais utiliser l’action “Fusionner les doublons”. Cela va lancer une fusion des stagiaires ayant la même adresse email. Les données conservées seront celles du stagiaire le plus ancien sauf pour les présences où l’on privilégie les émargements où la signature est présente.

Qualité

• NOUVEAU : Ajout de la génération d'un lien collectif pour l’envoi manuel des questionnaires.

  Lorsque vous envoyez un questionnaire manuellement depuis la fiche de la partie vous pouvez désormais choisir entre un envoi par mail ou la génération d’un lien collectif à transmettre, comme sur les applications.

Plugins

• Nous avons apporté quelques modifications à nos plugins Hyperplanning : optimisation du temps d’import, ajout du premier mot de la promotion en tant que tag, et suppression de l’export des présents sans signature.

Mises à jour mineures précédentes

Général

• Ajout des filtres avancés sur les formations et sessions.

• Ajout d’une solution de secours pour l'envoi des mails de connexion à l’app et d'invitation d’utilisateur en passant par un autre fournisseur si le premier ne répond pas.

• Ajout de la mention “remplacé par” lorsqu’un stagiaire est remplacé.

Qualité

• (Correction) La recherche rapide sur les réponses aux questionnaires était bloquée.

• (Correction) Correction de la pagination sur les filtres avancés pour les réponse aux questionnaires.

Plugin

• Nous avons mis à jour certains de nos plugins personnalisés.

Feuilles de présence

• Nous avons mis à jour certaines de nos feuilles de présences personnalisées.

Général

• Nouveau : Il est désormais possible de générer en masse des feuilles de présence périodiques.

  Dans la page de génération des feuilles de présence, sélectionnez l’action “Générer un groupe de feuilles périodiques” et choisissez la personnalisation désirée. Un fichier ZIP sera créé et disponible dans les fichiers de l’organisation dès que la génération sera terminée. Cette fonctionnalité est uniquement disponible si l’option de stockage de fichiers est activée. Contactez-nous pour l’activer si ce n’est pas encore le cas.

• Il est désormais possible de trier les tableaux de données dans la fiche détail d'une partie.

• (Correction) Correction des filtres avancées lorsque l'on utilisait la valeur "0" pour les filtres de type numérique.

• (Correction) Correction des filtres avancés qui étaient réinitialisés lors de l'ajout d'une nouvelle condition.

• (Correction) Correction sur le planning qui était accepté alors que certains horaires étaient invalides.

Qualité

• Nouveau : Ajout d'une option pour envoyer les relances aux questionnaires automatiquement.

  Dans les paramètres de l’organisation, vous pouvez désormais activer la relance automatique en choisissant un nombre de relances maximum et le délai entre chaque relance.

• Nouveau : Ajout d'une page pour afficher toutes les participations aux questionnaires et évaluations. Vous pouvez filtrer les participations sur plusieurs critères et faire un export CSV. Il est possible d’y retrouver la date de première relance, la date de dernière relance et le nombre total de relances.

Feuilles de présence

• Nouveau : Ajout d'une option pour afficher les remplacements de stagiaires dans les feuilles de présence par défaut. Vous pouvez activer cette option dans les paramètres de chaque feuille de présence.

Plugins

• Nous avons ajouté un plugin d'import avec pour VAL Software. Contactez-nous si vous êtes intéressés !

Autre

• Nous avons inversé le menu du profil utilisateur et celui de l'organisation pour plus de simplicité.

Mises à jour mineures précédentes

Général

• Ajout des filtres avancés sur les alertes inscriptions.

• Ajout des filtres avancés sur les commentaires à traiter.

• Ajout des filtres avancés sur les rattrapages.

• (Correction) Dans certaines pages, les tags d'une entité pouvaient ne pas s'afficher dans le formulaire de modification. Nous avons corrigé ce problème.

• (Correction) Le tri des dates dans le détail d'une formation et d'une session était faussé avec des formats non français.

• (Correction) Des parties pouvaient être clôturées lors de la fermeture d'une demi-journée qui n'était pas la dernière.

• (Correction) Dans les filtres avancés certaines conditions pouvaient être masquées lorsque l'on sélectionnait de nombreux tags. C'est désormais corrigé.

• (Correction) Dans les filtres avancés, la recherche gardait la page courante sélectionnée. Elle est désormais réinitialisée.

• (Correction) Dans les attestations, le cachet pouvait être mal positionné. Il est désormais au bon endroit.

Qualité

• Ajout d'une action en masse pour supprimer les questionnaires.

• (Correction) Le tri dans les réponses par stagiaire d'un questionnaire était défectueux.

• (Correction) Les filtres avancés dans les réponses d'un questionnaire n'affichaient pas les codes des participants.

Fichiers

• Ajout des filtres avancés sur les fichiers et signatures de documents.

Feuilles de présence

• Nous avons mis à jour certaines de nos feuilles de présences personnalisées.

Plugins

• Nous avons apporté des modifications et corrections dans certains de nos plugins personnalisés.

Dans cette mise à jour

• NOUVEAU : Il est désormais possible d’utiliser Microsoft Azure pour se connecter (si l’option est activée par l’organisation).

• NOUVEAU : Si la partie est synchronisée avec Teams, lors de la signature collective, une option permet d’ajouter l’onglet de signature dans la canal Teams.

• Nous avons ajouté un message d’alerte lorsque une modification est soumise à validation.

• Le nom de la partie est désormais utilisée lorsqu’il est présent.

• (Correction) Nous avons corrigé des cas de redirections multiples après la connexion.

• (Correction) Nous avons corrigé un cas d’erreur lors de l’ajout d’un stagiaire existant.

• (Correction) Nous avons corrigé des bugs lors de la confirmation des absents sur la première demi-journée.

Mises à jour précédentes

1.0.18

• Ajout d’un message d'erreur en cas de problème dans l'ajout d'une présence.

• Ajout d’un message d'erreur en cas de problème dans la suppression de signature.

• Changement de certaines couleurs pour respecter la charte graphique.

• Prise en compte de l’option permettant d’autoriser ou non la création de stagiaires.

• Ajout du chat de support

• (Correction) Correction d’une erreur qui pouvait survenir lors de la connexion par email

Pas de version 1.0.17 :)

1.0.16

• Ajout de pages spéciales pour afficher les erreurs.

• Les stagiaires remplacés n’apparaisent plus dans le rapport de session.

• (Correction) Correction dans les informations de l’appareil remontées au serveur.

• (Correction) Correction d’un bug lors de la synchronisation des affectations.

Général

• Nouveau : Un utilisateur peut désormais appartenir à plusieurs organisations.

  Si vous utilisez plusieurs organisations sur Bienvenue Formation, vous pouvez désormais y accéder avec le même compte utilisateur (i.e. même adresse email). L’organisation active apparait désormais (avec son logo !) en haut à droite. En cliquant dessus vous pouvez choisir de basculer sur une autre de vos organisations.

  Les paramètres de l’organisation courante sont également déplacés dans ce menu.

  Contactez notre support pour savoir comment lier vos comptes déjà existants.

• Dans certains cas, indépendants de nous, le navigateur ne pouvait pas charger des ressources externes, empêchant alors la signature par le stagiaire. Nous les avons rapatriées chez nous afin d’éviter ce problème.

Intégration

• NOUVEAU : Ajout de l’intégration avec Microsoft Teams.

  Vous pouvez désormais décider de synchroniser une partie avec Microsoft Teams. Pour cela, il faudra tout d’abord activer l’intégration dans les paramètres de l’organisation (onglet “Intégrations”). Ensuite, à la création d’une partie, il sera possible de cocher la case “Créer un canal sur Microsoft Teams”. Il est aussi possible de l’activer via les imports et l’API utilisateur.

  Chaque session aura sa propre équipe Teams et chaque partie sera sur un canal différent.

  Une fois la synchronisation activée, tous les participants de la partie seront automatiquement ajoutés au canal à condition qu’un utilisateur avec la même adresse mail existe dans votre organisation Microsoft.

Qualité

• (Correction) Nous avons corrigé une erreur qui survenait lorsque l’on essayait de modifier un questionnaire avec des réponses déjà enregsitrées.

Fichiers

• Nous avons ajouté une redirection pour que l’ancien lien vers vos fichiers continue de fonctionner.

Mises à jour mineures précédentes

Général

• Dans les fiches animateurs et stagiaires, les parties sont désormais triées par ordre inverse de création.

• (Correction) Le statut des crénaux autres que le premier n’étaient pas mis à jour à la clôture de la demi-journée. C’est désormais le cas.

• (Correction) Le lien vers le widget des nouveautés bougeait inutilement au chargement de la page lorsqu’il n’y avait pas de nouveautés. Il reste désormais sage comme une image.

Qualité

• Nous avons ajouté des catégories afin de rendre la création et modification des questionnaires plus lisible.

• (Correction) Dans certains cas, lors de l’export des réponses d’un questionnaire, des lignes avec des réponses vides correspondant à un autre questionnaire étaient présentes. Tout est rentré dans l’ordre.

Plugins

• Nous avons mis à jours certains de nos plugins personnalisés.

Feuilles de présences

• Nous avons mis à jours certaines de nos feuilles de présence personnalisées.

Mise à jour de l’API utilisateur, version 1.5.6 :

• Ajout du champ remote_videoconference dans l’ajout et la modification des parties. Il permet d’activer la synchronisation de la partie avec Microsoft Teams.

Qualité

• NOUVEAU : Il est désormais possible de programmer l’envoi automatique des questionnaires avant le début de la partie. Les envois s’adaptent lorsque les dates de la partie sont modifiées ou si de nouveaux stagiaires sont ajoutés.

• Les questionnaires programmés sont maintenant modifiés lorsque l'on change les paramètres du questionnaire.

• Il est désormais possible d’envoyer des questionnaires manuellement avant la fin d'une partie.

• Les questionnaires programmés sont affichés dans la fiche de la partie.

Plugins

• Nous avons apporté des modifications sur nos plugins personnalisés.

Autre

• Certaines URL ont changés afin de préparer l’arrivée de nouvelles fonctionnalités.

Mises à jour mineures précédentes

Général

• Le tri du champ code sur la liste des formations, animateurs et stagiaires est désormais un tri "naturel".

• (Correction) Sur certains navigateurs, dans la liste des formations, si la fiche technique était trop longue, elle provoquait un mauvais affichage de la page. C’est corrigé.

Feuilles de présence

• Nous avons mis à jours certaines de nos feuilles de présences personnalisées.

Plugins

• Nous avons ajoutés de nouveaux plugins personnalisés

Mise à jour de l’API utilisateur, version 1.5.5 :

• Ajout des champs send_type, send_delay_days_nb et send_to_existing_sections dans les questionnaires. Il permettent de contrôler l’envoi automatique des questionnaires avant ou après la partie. Le champ send_after_days_nb est déprécié.

Général

• NOUVEAU : Il est désormais possible de générer en masse des feuilles de présence individuelles. Dans la page de génération des feuilles de présences, sélectionner l’action “Générer un groupe de feuilles” et choisissez la personnalisation désirée. Un fichier ZIP sera créé et disponible dans les fichiers de l’organisation dès que la génération sera terminée. Cette fonctionnalité est uniquement disponible si l’option de stockage de fichiers est activée. Contactez-nous pour l’activer si ce n’est pas encore le cas.

• Les liste de sessions et de parties des pages de formations et de sessions peuvent être triés par dates.

Feuilles de présence

• (Correction) Correction de l'affichage de la clé de l'animateur (lorsqu’il y a plusieurs animateurs) qui n'apparaissait pas sur certaines feuilles de présence.

Plugins

• Nous avons apporté des corrections à nos plugins personnalisés.

Autre

• Nous avons optimisé le temps de chargement de la page de signature à distance.

• Nous avons corrigé une potentielle faille de sécurité sur le formulaire d’inscription de stagiaires.