Fichiers

• NOUVEAU : Il est désormais possible de configurer et d'utiliser différents stockages pour les fichiers. Il est possible de choisir le stockage voulu lors de l'ajout manuel d'un fichier. Il est possible de filtrer les fichiers en fonction du stockage utilisé. Contactez-nous si vous êtes intéressés par l’intégration d’un type de stockage en particulier.

• NOUVEAU : Nous avons ajouté un type de stockage de fichiers : le serveur type S3. Vous pouvez le configurer dans “Paramètres” → “Type de stockage”.

• Ajout d'une limite à 10Go pour le stockage par défaut (appelé “Bienvenue Formation”). Si cette limite est atteinte, il ne sera plus possible de générer de nouveaux fichiers ou de lancer des tâches générant des fichiers. Si vous dépassez cette limite vous pouvez nous contacter pour obtenir plus d’espace ou configurer un autre stockage où cette limite ne s’appliquera pas.

Qualité

• Le texte d'aide de la question est désormais affiché dans l'export PDF des réponses au questionnaire.

Feuilles de présence et attestations

• Nous avons apporté des corrections sur nos feuilles de présence personnalisées.

Autre

• Nous avons modifié le type de stockage interne utilisé pour le cachet et signature des certificats et attestations.

• Nous avons modifié le type de stockage interne utilisé pour les logos personnalisés des modèles de documents .

Mises à jour mineures précédentes

Qualité

• (Correction) Dans certains cas, l'export CSV des réponses au questionnaire pouvait présenter un décalage de colonnes.

• (Correction) Dans certains cas, l'export CSV par question pouvait afficher une case vide pour les réponses des questions à choix.

Plugins

• Nous avons ajouté un plugin d'export des statuts de présence vers Training Orchestra. Contactez-nous si vous êtes intéressés !

• Correction dans le plugin d'import Training Orchestra des détections de changements qui bloquaient l'import de certaines modifications.

Fichiers

• NOUVEAU : Dans une demande de signature de document, il est maintenant possible de modifier les champs additionnels d'un signataire avant qu'il signe.

• (Correction) Le bouton pour recommencer la signature lors d'une signature de document n’était pas visible sur mobile.

Qualité

• Ajout des notes et du résultat final dans l'export CSV des réponses d'un questionnaire noté.

Autre

• Ajout du support des SSO de type OIDC. Contactez-nous pour l’implémentation si vous êtes intéressés.

• Nous avons modifié le type de stockage pour les logos de l’organisation.

Mises à jour mineures précédentes

Qualité

• (Correction) Dans la synthèse des résultats questionnaires, pour une question à choix, les choix jamais sélectionnés sont maintenant affichés dans l'ordre de création.

Plugins

• Nous supportons un nouveau type de plugins d’export que nous appelons “Exports atomiques”, c’est à dire que chaque entité est exportée individuellement. Nous avons ajouté dans la page “Synchronisation” le monitoring de ces exports permettant de consulter les résultats et de relancer individuellement les exports échoués.

• Correction dans le plugin d'import REST Yparéo qui importait par défaut toutes les parties sans prendre en compte les champs codeRubriqueEtatSession ou valeurValidation.

• Nous avons apporté des modifications dans nos plugins personnalisés existants.

(English version below)

[FR]

Dans cette version

Général

• 👉 NOUVEAU : L'interface du planning des séances a été totalement retravaillée.

• (Correction) De nombreux bugs et crashs de l'application ont été corrigés.

Accès animateur

• 👉 NOUVEAU : L'application synchronise désormais les sessions démarrées. Commencez votre émargement depuis un autre support ou un autre appareil et poursuivez-le sur votre appareil iOS.

• 👉 NOUVEAU : L'interface des commentaires a été totalement retravaillée.

• Les règles de sécurité des mots de passe ont été renforcées.

• (Correction) L'ajout de stagiaire à une séance ne mettait pas à jour l'en-tête de la liste des stagiaires.

• (Correction) Correction du texte du bouton de gestion de l'écran de verrouillage.

Accès stagiaire

• Les nouvelles absences sont maintenant notifiées une seule fois par synchronisation afin d'éviter de recevoir de nombreuses notifications.

• La navigation entre la vue séance et la vue de signature a été légèrement améliorée.

Mise à jour mineures précédentes

Accès animateur

• (Correction) Nous avons corrigé un crash qui survenait sur la vue de validation des absents. Notamment lors de la confirmation de présence d'un participant absent.

💬 Si vous avez des questions ou des suggestions, n'hésitez pas à nous contacter à l'adresse suivante : [email protected] ou directement depuis l'application.

[EN]

We are pleased to present you with the latest update of your application.

In this update

General

• 👉 NEW: The session planning interface has been completely reworked.

• Many application bugs and crashes have been fixed.

Trainer access

• 👉 NEW: The app now synchronizes started sessions. Start your session from another medium or device and complete it on your iOS device.

• 👉 NEW: The comments interface has been completely reworked.

• Password security rules have been strengthened.

• (Fix) Adding a trainee to a session did not update the trainee list header.

• (Fix) The text of the lock screen management button has been corrected.

Trainee access

• New absences are now notified once per synchronization to avoid multiple notifications.

• Navigation between the session view and the signature view has been slightly improved.

Previous minor updates

Trainer access

• (Fix) We have fixed a crash that occurred on the absentee validation view. In particular when an absent participant's attendance was confirmed.

💬 If you have any questions or suggestions please do not hesitate to contact us at the following address: [email protected] or directly from the application.

Fichiers

• NOUVEAU : Ajout d'une page détail pour chaque fichier listant les entités liées à ce fichier, les accès au fichier et les modèles de signature liés. Il est désormais possible de créer des accès aux fichiers pour les gestionnaires, animateurs, stagiaires et commanditaires depuis cette interface.

• (Correction) La suppression des fichiers liés à une signature de document ne fonctionnait pas et occasionnait des fichiers orphelins. La suppression fonctionne désormais correctement et pour prévenir d'autres problèmes nous avons empêché la création d'une demande de signature depuis un document signé.

• (Correction) La recherche rapide ne fonctionnait plus sur les listes de fichiers.

Général

• (Correction) Les niveaux d’alerte des parties et inscriptions n'étaient pas mis à jour lorsque le stagiaire passe absent après le nombre maximum d'envois automatiques d'un rattrapage. C'est maintenant le cas.

• (Correction) Sur certains routes API internes, la pagination des résultats pouvait être fausse, ce qui engendrait des décalages de synchronisation sur les applications.

• (Correction) Correction d'une faille de sécurité potentielle dans l'interface de création des clés API.

Plugins

• Modification du plugin d'import Simax afin de prendre en compte les nouveaux noms de champs.

Général

• (Correction) Dans certains exports de fichier, lorsque le nom incluait le mois actuel, il pouvait être faux.

• (Correction) Sur la page des anomalies parties, le badge était vide lorsqu'il n'y avait aucune donnée. Il affiche désormais '0'.

• (Correction) Dans la signature collective en mode confidentiel, la recherche par nom et prénom ne fonctionnait pas si des espaces étaient présents dans les données du stagiaire.

Fichiers

• NOUVEAU : Il est désormais possible de déclencher les demandes de signature de fichier manuellement. Pour cela dans le modèle de signature, il est possible de choisir entre un workflow "automatique" qui envoi les mails dès que tous les signataires sont ajoutés et "manuel" pour lequel un bouton d'envoi apparaitra dans la demande de signature.

• Suppression de la possibilité de partager les fichiers aux animateurs, tags partie et tags animateur.

• Les fichiers n'ont désormais plus de propriétaire. Les filtres sur le propriétaire ne sont donc plus disponibles.

• Dans la liste des fichiers la date de dernier accès est désormais gérée par utilisateur. Il est désormais possible de filtrer sur cette date.

Plugins

• Nous avons apporté des corrections dans nos plugins personnalisés existants.

Mises à jour mineures précédentes

Général

• Ajout d'un lien de désinscription dans les mails de rattrapage en masse. Lorsqu'il se désinscrit le rattrapage est marqué comme refusé et il est alors impossible de le relancer. L'animateur peut également choisir de refuser toutes les communications provenant de Bienvenue Formation. Son statut d'invitation est alors marqué comme "refusé" et les mails et SMS ne lui sont plus transmis. En cas d'erreur, il est possible d'annuler sa décision et renvoyer le mail d'invitation.

• Les alertes SMS sont désormais uniquement envoyées aux animateurs ayant acceptés l'invitation. Auparavant c'était le cas dès qu'ils étaient invités.

Fichiers

• Ajout d'un lien de désinscription dans les mails de signature de documents. Lorsqu'il se désinscrit le signataire refuse de signer.

Qualité

• Le rapport CSV des résultats des questionnaires est maintenant généré en arrière-plan. Le module de stockage de fichiers doit donc être activé pour l’organisation afin de l’utiliser.

Feuilles de présence et attestations

• (Correction) Dans la génération des certificats et attestations, en cas d'annulation de l'action, une fenêtre vide pouvait s'ouvrir.

• (Correction) Dans la génération des certificats et attestations, le filtre sur les sessions est désormais pris en compte pour choisir les parties incluses dans le document.

• (Correction) Lorsque l'export des feuilles périodiques était réussi le mail de notification indiquait un échec. Il indique désormais le bon statut.

• Nous avons apporté des modifications et corrections dans nos feuilles de présence personnalisées.

Plugins

• Modifications dans le plugin d'import adesoft pour permettre une exécution horaire sur la journée courante et la mise à jour des stagiaires même si la partie est en cours. Correction d'une erreur en cas de données invalides reçues depuis l'API.

• Nous avons apporté des modifications et corrections dans nos plugins personnalisés existants.

• Nous avons ajouté une nouvelle feuille de présence personnalisée.

(English version below)

[Fr]

Nous sommes heureux de vous présenter la dernière mise à jour de votre application.

Dans cette version

Accès animateur

• Restriction de certaines actions après une connexion entreprise.

Accès stagiaire

• Ajout d’informations sur la partie en cours.

Mises à jour mineures précédentes

Général

• Optimisation de la synchronisation des données avec le serveur.

Accès animateur

• Changement de la source des images de signatures.

• Ajout du support de la connexion avec plusieurs SSO pour une même organisation.

Accès stagiaire

• Ajout d’un lien direct vers la politique de confidentialité.

💬 Si vous avez des questions ou des suggestions, n'hésitez pas à nous contacter à l'adresse suivante : [email protected] ou directement depuis l'application.

[EN]

We are pleased to present you with the latest update of your application.

In this update

Trainer access

• Restricting certain actions after an entreprise login.

Trainee access

• Add information in the section panel.

Previous minor updates

General

• Optimization of data synchronization.

Trainer access

• Changing the source of signature images.

• Added support for multiple SSO logins for a single organization.

Trainee access

• Added a direct link to the privacy policy.

💬 If you have any questions or suggestions, feel free to contact us at [email protected] or directly from the app.

Dans cette mise à jour

• Ajout du support de la connexion avec plusieurs SSO pour une même organisation.

• Ajout d’options dédiés aux partenaires pour personnaliser l’apparence de la webapp.

• Utilisation du nouveau champ de recherche.

• Mise à jour des composants internes.

• Amélioration de la fenêtre des questionnaires.

• Amélioration du bouton d’ajout des stagiaires.

• (Correction) Il pouvait y avoir une mise à jour incorrecte des stagiaires si les champs personnalisés sont déactivés.

• (Correction) Nous avons corrigé la taille des champs de saisies et ajout du bouton de retour lors des ajouts de parties.

• (Correction) Le curseur pouvait bouger lors de la connexion entreprise.

Qualité

• NOUVEAU : Il est désormais possible d'exporter en masse plusieurs PDF de réponses au questionnaire. Sélectionnez les participants voulus et utilisez le bouton d’actions multiples. Le module de stockage de fichiers doit être activé pour l’organisation afin de l’utiliser (contactez notre service commercial si besoin).
  

• Dans l'affichage par question des réponses d'un questionnaire, tous les choix d'une question à choix sont désormais affichés dans le graphique, même ceux jamais sélectionnés.
  

• Le texte de la note moyenne de la synthèse des résultats questionnaire peut désormais être modifié dans la personnalisation du modèle.
  

• La synthèse des résultats questionnaire, dans le cas des questions à choix au format texte, affiche désormais tous les choix, même ceux jamais sélectionnés et les trie dans l'ordre de création.

Fichiers

• NOUVEAU : Les champs additionnels des signatures de documents peuvent désormais être non-modifiables. Ils seront alors visibles par le signataire mais sans possibilité de les modifier.

Feuilles de présence et attestations

• (Correction) Lors d'une erreur de génération de feuille de présence dans la page des feuilles de présence, l'erreur en question n'était parfois pas affichée.

Mises à jour mineures précédentes

Général

• Les PDF sont désormais générés dans notre infrastructure au lieu de faire appel à un service externe.
  

• Ajout du support pour le multiple SSO. Les organisations peuvent désormais être configurées avec plusieurs SSO disponibles pour se connecter.
  

• (Correction) Certains caractères spéciaux pouvaient ne pas être encodés correctement lors de l'import de données (import CSV ou plugins).

Qualité

• Amélioration des rapports de synthèse des résultats des questionnaires notamment pour donner plus d’espace pour les légendes des graphiques.
  

• (Correction) Une erreur empêchait l'export CSV des réponses aux questionnaires animateurs.
  

• (Correction) La recherche dans les résultats d'un questionnaire animateur provoquait une erreur si les filtres étaient vides.

Fichiers

• Les envois des mails de signature de document sont désormais toujours effectués lors d'une relance manuelle. Auparavant ce n'était pas le cas s'ils étaient bloqués après 3 erreurs.
  

• (Correction) Une erreur survenait lors de la création d'un modèle de signature de document par duplication lorsque aucun modèle n'était disponible.
  

• (Correction) La liste des signataires n'était pas mise à jour lorsque l'on archivait/restaurait des documents.

Feuilles de présence et attestations

• (Correction) L’utilisation d'un modèle ou d'une personnalisation de modèle autre que celui par défaut de feuille de présence périodique collective pouvait ne pas être prise en compte pour les parties inter.
  

• Nous avons ajoutés de nouvelles feuilles de présence personnalisées.
  

• Nous avons apporté des modifications dans nos feuilles de présence personnalisées.

Plugins

• Modification dans le plugin d'import Cornerstone pour générer un code unique pour les stagiaires et animateurs.
  

• Corrections dans le plugin d'import adesoft afin d'améliorer la gestion des erreurs et certains formats de réponse.
  

• Nous avons apporté des modifications et corrections dans nos plugins personnalisés existants.

Autre

• Nous avons ajouté un SSO on-premise.

(English version below)

[FR]

Dans cette version

Général

• Ajout du support de la connexion avec plusieurs SSO pour une même organisation.
  

• (Correction) Le minuteur de renvoi de code en cas d’erreur de code pin pouvait afficher des secondes négatives.

Accès animateur

• Amélioration de messages d’erreurs et traductions.
  

• (Correction) La connexion par QR Code pouvait provoquer un crash.
  

• (Correction) Il est de nouveau possible de modifier son numéro de téléphone depuis la vue mon compte et la vue se met à jour immédiatement après.
  

• (Correction) L’affichage des questions de types choix est maintenant correctement géré pour l’évaluation des stagiaires. Dans certains cas, les choix pouvaient ne pas tous êtres affichés.

Accès stagiaire

• (Correction) Un crash pouvait survenir en cas de synchronisation d’une participation supprimée en étant sur la vue détail d’une session.

Mise à jour mineures précédentes

Accès animateur

• (Correction) Une erreur indiquant que l’évaluation a déjà été envoyée apparaissait systématiquement lors de la validation d’une évaluation notée.
  

• (Correction) Un crash de l’application pouvait survenir sur l’écran de validation des absents lors de la clôture d’un créneau.

💬 Si vous avez des questions ou des suggestions, n'hésitez pas à nous contacter à l'adresse suivante : [email protected] ou directement depuis l'application.

[EN]

We are pleased to present you with the latest update of your application.

In this update

General

• Added support for multiple SSO logins for a single organization.
  

• (Fix) Code resend timer in case of pin code error could display negative seconds.

Trainer access

• Improved error messages and translations.
  

• (Fix) QR Code connection could cause a crash.
  

• (Fix) It is once again possible to change one's phone number from the my account view, and the view updates immediately afterwards.
  

• (Fix) The display of choice questions is now correctly handled for trainee evaluation. In some cases, not all choices could be displayed.

Trainee access

• (Fix) A crash could occur when synchronizing a deleted participation while in the session detail view.

Previous minor updates

Trainer access

• (Fix) An error indicating that the assessment had already been sent systematically appeared when validating a graded assessment.

• (Fix) An application crash could occur on the absentee validation screen when closing a slot.

💬 If you have any questions or suggestions please do not hesitate to contact us at the following address: [email protected] or directly from the application.