Général

• NOUVEAU : Il est désormais possible d'enregistrer des filtres avancés en tant que favoris afin qu'ils soient appliqués automatiquement au chargement de la page. Pour cela paramétrez vos filtres et cliquez sur “Enregister les filtres”.

Plugins

• Corrections dans le plugin d’import Hyperplanning de l'option des dispenses afin de prendre en compte la matière liée.

• Modification du plugin d'export atomique des présences Hyperplanning afin de gérer tous les cas possibles de retard, d'absences et de rattrapages.

Mises à jour mineures précédentes

Général

• Les stagiaires sélectionnés sur l'interface sont désormais pris en compte dans la génération des feuilles collectives périodiques.

• Dans les filtres avancés de type date, la première condition est désormais "Plus que" au lieu de "Égal à".

• Ajout de statistiques internes sur le taux d'ouverture et de complétion des signatures et rattrapages via le web.

• Mise à jour de la librairie de validation des numéros de téléphone afin de tenir compte des nouvelles règles de numérotations.

• Ajout de pistes d'audit internes sur les demandes d'ajout et de modifications d'un stagiaire.

• Dans le cas où un stagiaire était remplaçant, sa suppression était impossible. C'est maintenant faisable. Le stagiaire remplacé affiche donc désormais que le remplaçant est supprimé.

• Dans le cas où l’animateur avait fait une demande de modification d'un stagiaire, sa suppression était impossible. C'est maintenant faisable. La demande affiche donc désormais que l'auteur a été supprimé.

• (Correction) La génération des attestations et l'envoi des rappels SMS ne fonctionnait plus.

• (Correction) Dans certains cas, une erreur survenait lors de la suppression d'une session ou d'une partie liée à un canal Microsoft Teams.

• (Correction) Dans certains cas, une erreur survenait lors de la suppression d'une inscription d'un participant qui avait encore des rattrapages en attentes.

• (Correction) Sur la fiche de la partie, le lien de redirection d'un stagiaire remplaçant redirige à présent vers la bonne fiche stagiaire.

• (Correction) Correction dans la vérification des droits d'accès sur les listes de parties des stagiaires ou des animateurs qui n'était pas correcte.

• (Correction) Le nombre de jours d'une formation ne pouvait pas être remis à 0.

Fichiers

• La liste des fichiers de l'organisation est désormais triée par date de création. Ajout d'un nouveau filtre avancée pour récupérer uniquement les nouveaux fichiers.

Qualité

• Dans le cas où l'émargement d'un animateur est supprimé, ses participations aux questionnaires liées à cet émargement sont aussi supprimées.

• (Correction) Une erreur pouvait survenir dans l'export CSV d'une question lorsque les réponses étaient liées à un stagiaire supprimé.

• (Correction) Les images liées à un questionnaire (question ou choix) n'étaient pas correctement dupliqués et étaient identiques entre les deux questionnaires ce qui pouvait poser problème lors de leur suppression.

Plugins

• Modifications dans le plugin d’import Hyperplanning : ajout d'une option pour mettre un tag avec la rubrique de l'étudiant sur les parties, ajout d'une option pour filtrer les stagiaires en fonction de leurs dispenses, gestion du cas où le cours n'est pas directement lié à une promotion (le tag est alors pris sur la promotion du TD), ajout d’une option afin de permettre un filtre sur le code école, ajout d’une option pour éviter d'importer les réservations de salles, ajout de la date de début de la période scolaire pour permettre les import hors période scolaire, option pour ajouter un tag du "code école" en cas de filtre stagiaire et ajout d’une option pour autoriser les animateurs. Corrections dans ce même plugin : gestion du cas des salles ayant un nom trop long, correction d'une erreur en cas de numéro de téléphone animateur incorrect et d'une erreur en cas de champs "Préfixe de l'année scolaire" vide.

• Nous avons ajouté un nouveau plugin d'export atomique des absences et retards avec Hyperplanning.

• Nous avons ajouté un plugin d'import avec le logiciel Teamup.

• Nous avons apporté des modifications et corrections dans nos plugins personnalisés existants.

Feuilles de présence et attestations

• Nous avons apporté des corrections sur nos feuilles de présence personnalisées.

Autre

• Ajout du support de la connexion initiée par le serveur pour les SSO SAML. Demande une nouvelle configuration pour que cette fonctionnalité soit activé.

• Nous avons ajouté un SSO on-premise.

• Implémentation de la déconnexion pour les SSO OIDC.

• Nous avons modifié le type de stockage interne utilisé pour les justificatifs d'absences.

• Nous avons modifié le type de stockage interne utilisé pour les images de signatures.

(English version below)

🇫🇷 [FR]

Dans cette version

Général

• Correction de la connexion SSO en cas d'abandon.

• Compatibilité Android 14.

Accès animateur

• Amélioration de la fonctionnalité “faire l’appel”.

• Amélioration de la visibilité des évaluations déjà envoyées.

• Ajout des départs anticipés.

Accès stagiaire

• Amélioration du chargement des absences.

• Correction de crashs divers.

💬 Si vous avez des questions ou des suggestions, n'hésitez pas à nous contacter à l'adresse suivante : [email protected] ou directement depuis l'application.

🇬🇧 [EN]

We are pleased to present you with the latest update of your application.

In this update

General

• Fix SSO login on abort.

• Android 14 compatibility.

Trainer access

• Optimization of the “Call roll” feature. 

• Improved visibility of evaluations already sent.

• Addition of “Early departure”.

Trainee access

• Improved loading of absences.

• Fixed various crashes.

💬 If you have any questions or suggestions please do not hesitate to contact us at the following address: [email protected] or directly from the application.

(English version below)

🇫🇷 [FR]

Dans cette version

Général

• 👉 NOUVEAU : Les notifications de votre application ont été améliorées pour vous faire naviguer directement vers l’action à effectuer en cliquant sur celles-ci.

• 👉 NOUVEAU : Il est désormais possible de lancer manuellement une synchronisation des données de votre application depuis la vue d’accueil.

Accès animateur

• 👉 NOUVEAU : Il est désormais possible d’ajouter un départ anticipé pour un participant.

• La connexion en mode entreprise ne permet plus la modification des paramètres et informations animateur.

• Les évaluations notées affichent désormais le score de chaque question.

• (Correction) Les résultats questionnaire ou évaluation pour une séance pouvaient ne pas apparaître.

• (Correction) Les horaires d’une partie d’une seule demi-journée étaient incorrects sur la vue séance sur iPad.

• (Correction) Un bug pouvait empêcher la récupération des images de signature.

• (Correction) Un bug pouvait empêcher la sauvegarde des données de l’application.

Accès stagiaire

• Ajout du statut de la séance dans la partie infos pratiques.

• (Correction) La référence d’une séance, dans la partie infos pratiques, s’affiche désormais correctement sur plusieurs lignes.

Mise à jour mineures précédentes

Général

• (Correction) La réinitialisation des données de l’application est de nouveau correctement gérée.

• (Correction) Optimisation de la synchronisation des données avec le serveur afin de réduire les erreurs.

Accès animateur

• (Correction) Il n'était plus possible d'émarger une séance après l'heure de fin.

• (Correction) Un crash survenait lors de la synchronisation du planning avec le calendrier de l'appareil.

• (Correction) Le nombre d’absents à une séance était mal calculé lors de la clôture de celle-ci.

💬 Si vous avez des questions ou des suggestions, n'hésitez pas à nous contacter à l'adresse suivante : [email protected] ou directement depuis l'application.

🇬🇧 [EN]

We are pleased to present you with the latest update of your application.

In this update

General

• 👉 NEW: Your app's notifications have been enhanced to let you navigate directly to the action you need to perform by clicking on them.

• 👉 NEW: It is now possible to manually launch a data synchronization of your application from the home view.

Trainer access

• 👉 NEW: It is now possible to add an early departure for a participant.

• Entreprise access no longer allows modification of trainer settings and information.

• Graded assessments now display the score for each question.

• (Fixed) Survey or assessment results for a session could be missing.

• (Fixed) Schedules for a single half-day section were incorrect in the iPad detail view.

• (Fixed) A bug could prevent signature images from being retrieved.

• (Fixed) A bug could prevent application data from being saved.

Trainee access

• Session status added to practical info section.

• (Fixed) The session reference in the useful info section is now displayed correctly on several lines.

Previous minor updates

General

• (Fixed) Application data reset is now correctly managed again.

• (Fixed) Optimization of data synchronization with the server to reduce errors.

Trainer access

• (Fixed) It was no longer possible to register a session after the end time.

• (Fixed) A crash occurred when synchronizing the schedule with the device calendar.

• (Fixed) Absent number from a session was incorrectly calculated when the session was closed.

💬 If you have any questions or suggestions please do not hesitate to contact us at the following address: [email protected] or directly from the application.

Fichiers

• NOUVEAU : Il est désormais possible de configurer et d'utiliser différents stockages pour les fichiers. Il est possible de choisir le stockage voulu lors de l'ajout manuel d'un fichier. Il est possible de filtrer les fichiers en fonction du stockage utilisé. Contactez-nous si vous êtes intéressés par l’intégration d’un type de stockage en particulier.

• NOUVEAU : Nous avons ajouté un type de stockage de fichiers : le serveur type S3. Vous pouvez le configurer dans “Paramètres” → “Type de stockage”.

• Ajout d'une limite à 10Go pour le stockage par défaut (appelé “Bienvenue Formation”). Si cette limite est atteinte, il ne sera plus possible de générer de nouveaux fichiers ou de lancer des tâches générant des fichiers. Si vous dépassez cette limite vous pouvez nous contacter pour obtenir plus d’espace ou configurer un autre stockage où cette limite ne s’appliquera pas.

Qualité

• Le texte d'aide de la question est désormais affiché dans l'export PDF des réponses au questionnaire.

Feuilles de présence et attestations

• Nous avons apporté des corrections sur nos feuilles de présence personnalisées.

Autre

• Nous avons modifié le type de stockage interne utilisé pour le cachet et signature des certificats et attestations.

• Nous avons modifié le type de stockage interne utilisé pour les logos personnalisés des modèles de documents .

Mises à jour mineures précédentes

Qualité

• (Correction) Dans certains cas, l'export CSV des réponses au questionnaire pouvait présenter un décalage de colonnes.

• (Correction) Dans certains cas, l'export CSV par question pouvait afficher une case vide pour les réponses des questions à choix.

Plugins

• Nous avons ajouté un plugin d'export des statuts de présence vers Training Orchestra. Contactez-nous si vous êtes intéressés !

• Correction dans le plugin d'import Training Orchestra des détections de changements qui bloquaient l'import de certaines modifications.

Fichiers

• NOUVEAU : Dans une demande de signature de document, il est maintenant possible de modifier les champs additionnels d'un signataire avant qu'il signe.

• (Correction) Le bouton pour recommencer la signature lors d'une signature de document n’était pas visible sur mobile.

Qualité

• Ajout des notes et du résultat final dans l'export CSV des réponses d'un questionnaire noté.

Autre

• Ajout du support des SSO de type OIDC. Contactez-nous pour l’implémentation si vous êtes intéressés.

• Nous avons modifié le type de stockage pour les logos de l’organisation.

Mises à jour mineures précédentes

Qualité

• (Correction) Dans la synthèse des résultats questionnaires, pour une question à choix, les choix jamais sélectionnés sont maintenant affichés dans l'ordre de création.

Plugins

• Nous supportons un nouveau type de plugins d’export que nous appelons “Exports atomiques”, c’est à dire que chaque entité est exportée individuellement. Nous avons ajouté dans la page “Synchronisation” le monitoring de ces exports permettant de consulter les résultats et de relancer individuellement les exports échoués.

• Correction dans le plugin d'import REST Yparéo qui importait par défaut toutes les parties sans prendre en compte les champs codeRubriqueEtatSession ou valeurValidation.

• Nous avons apporté des modifications dans nos plugins personnalisés existants.

(English version below)

[FR]

Dans cette version

Général

• 👉 NOUVEAU : L'interface du planning des séances a été totalement retravaillée.

• (Correction) De nombreux bugs et crashs de l'application ont été corrigés.

Accès animateur

• 👉 NOUVEAU : L'application synchronise désormais les sessions démarrées. Commencez votre émargement depuis un autre support ou un autre appareil et poursuivez-le sur votre appareil iOS.

• 👉 NOUVEAU : L'interface des commentaires a été totalement retravaillée.

• Les règles de sécurité des mots de passe ont été renforcées.

• (Correction) L'ajout de stagiaire à une séance ne mettait pas à jour l'en-tête de la liste des stagiaires.

• (Correction) Correction du texte du bouton de gestion de l'écran de verrouillage.

Accès stagiaire

• Les nouvelles absences sont maintenant notifiées une seule fois par synchronisation afin d'éviter de recevoir de nombreuses notifications.

• La navigation entre la vue séance et la vue de signature a été légèrement améliorée.

Mise à jour mineures précédentes

Accès animateur

• (Correction) Nous avons corrigé un crash qui survenait sur la vue de validation des absents. Notamment lors de la confirmation de présence d'un participant absent.

💬 Si vous avez des questions ou des suggestions, n'hésitez pas à nous contacter à l'adresse suivante : [email protected] ou directement depuis l'application.

[EN]

We are pleased to present you with the latest update of your application.

In this update

General

• 👉 NEW: The session planning interface has been completely reworked.

• Many application bugs and crashes have been fixed.

Trainer access

• 👉 NEW: The app now synchronizes started sessions. Start your session from another medium or device and complete it on your iOS device.

• 👉 NEW: The comments interface has been completely reworked.

• Password security rules have been strengthened.

• (Fix) Adding a trainee to a session did not update the trainee list header.

• (Fix) The text of the lock screen management button has been corrected.

Trainee access

• New absences are now notified once per synchronization to avoid multiple notifications.

• Navigation between the session view and the signature view has been slightly improved.

Previous minor updates

Trainer access

• (Fix) We have fixed a crash that occurred on the absentee validation view. In particular when an absent participant's attendance was confirmed.

💬 If you have any questions or suggestions please do not hesitate to contact us at the following address: [email protected] or directly from the application.

Fichiers

• NOUVEAU : Ajout d'une page détail pour chaque fichier listant les entités liées à ce fichier, les accès au fichier et les modèles de signature liés. Il est désormais possible de créer des accès aux fichiers pour les gestionnaires, animateurs, stagiaires et commanditaires depuis cette interface.

• (Correction) La suppression des fichiers liés à une signature de document ne fonctionnait pas et occasionnait des fichiers orphelins. La suppression fonctionne désormais correctement et pour prévenir d'autres problèmes nous avons empêché la création d'une demande de signature depuis un document signé.

• (Correction) La recherche rapide ne fonctionnait plus sur les listes de fichiers.

Général

• (Correction) Les niveaux d’alerte des parties et inscriptions n'étaient pas mis à jour lorsque le stagiaire passe absent après le nombre maximum d'envois automatiques d'un rattrapage. C'est maintenant le cas.

• (Correction) Sur certains routes API internes, la pagination des résultats pouvait être fausse, ce qui engendrait des décalages de synchronisation sur les applications.

• (Correction) Correction d'une faille de sécurité potentielle dans l'interface de création des clés API.

Plugins

• Modification du plugin d'import Simax afin de prendre en compte les nouveaux noms de champs.

Général

• (Correction) Dans certains exports de fichier, lorsque le nom incluait le mois actuel, il pouvait être faux.

• (Correction) Sur la page des anomalies parties, le badge était vide lorsqu'il n'y avait aucune donnée. Il affiche désormais '0'.

• (Correction) Dans la signature collective en mode confidentiel, la recherche par nom et prénom ne fonctionnait pas si des espaces étaient présents dans les données du stagiaire.

Fichiers

• NOUVEAU : Il est désormais possible de déclencher les demandes de signature de fichier manuellement. Pour cela dans le modèle de signature, il est possible de choisir entre un workflow "automatique" qui envoi les mails dès que tous les signataires sont ajoutés et "manuel" pour lequel un bouton d'envoi apparaitra dans la demande de signature.

• Suppression de la possibilité de partager les fichiers aux animateurs, tags partie et tags animateur.

• Les fichiers n'ont désormais plus de propriétaire. Les filtres sur le propriétaire ne sont donc plus disponibles.

• Dans la liste des fichiers la date de dernier accès est désormais gérée par utilisateur. Il est désormais possible de filtrer sur cette date.

Plugins

• Nous avons apporté des corrections dans nos plugins personnalisés existants.

Mises à jour mineures précédentes

Général

• Ajout d'un lien de désinscription dans les mails de rattrapage en masse. Lorsqu'il se désinscrit le rattrapage est marqué comme refusé et il est alors impossible de le relancer. L'animateur peut également choisir de refuser toutes les communications provenant de Bienvenue Formation. Son statut d'invitation est alors marqué comme "refusé" et les mails et SMS ne lui sont plus transmis. En cas d'erreur, il est possible d'annuler sa décision et renvoyer le mail d'invitation.

• Les alertes SMS sont désormais uniquement envoyées aux animateurs ayant acceptés l'invitation. Auparavant c'était le cas dès qu'ils étaient invités.

Fichiers

• Ajout d'un lien de désinscription dans les mails de signature de documents. Lorsqu'il se désinscrit le signataire refuse de signer.

Qualité

• Le rapport CSV des résultats des questionnaires est maintenant généré en arrière-plan. Le module de stockage de fichiers doit donc être activé pour l’organisation afin de l’utiliser.

Feuilles de présence et attestations

• (Correction) Dans la génération des certificats et attestations, en cas d'annulation de l'action, une fenêtre vide pouvait s'ouvrir.

• (Correction) Dans la génération des certificats et attestations, le filtre sur les sessions est désormais pris en compte pour choisir les parties incluses dans le document.

• (Correction) Lorsque l'export des feuilles périodiques était réussi le mail de notification indiquait un échec. Il indique désormais le bon statut.

• Nous avons apporté des modifications et corrections dans nos feuilles de présence personnalisées.

Plugins

• Modifications dans le plugin d'import adesoft pour permettre une exécution horaire sur la journée courante et la mise à jour des stagiaires même si la partie est en cours. Correction d'une erreur en cas de données invalides reçues depuis l'API.

• Nous avons apporté des modifications et corrections dans nos plugins personnalisés existants.

• Nous avons ajouté une nouvelle feuille de présence personnalisée.

(English version below)

[Fr]

Nous sommes heureux de vous présenter la dernière mise à jour de votre application.

Dans cette version

Accès animateur

• Restriction de certaines actions après une connexion entreprise.

Accès stagiaire

• Ajout d’informations sur la partie en cours.

Mises à jour mineures précédentes

Général

• Optimisation de la synchronisation des données avec le serveur.

Accès animateur

• Changement de la source des images de signatures.

• Ajout du support de la connexion avec plusieurs SSO pour une même organisation.

Accès stagiaire

• Ajout d’un lien direct vers la politique de confidentialité.

💬 Si vous avez des questions ou des suggestions, n'hésitez pas à nous contacter à l'adresse suivante : [email protected] ou directement depuis l'application.

[EN]

We are pleased to present you with the latest update of your application.

In this update

Trainer access

• Restricting certain actions after an entreprise login.

Trainee access

• Add information in the section panel.

Previous minor updates

General

• Optimization of data synchronization.

Trainer access

• Changing the source of signature images.

• Added support for multiple SSO logins for a single organization.

Trainee access

• Added a direct link to the privacy policy.

💬 If you have any questions or suggestions, feel free to contact us at [email protected] or directly from the app.