S'inscrire aux mises à jourMise à jour de l’API utilisateur, version 1.5.1 :
Ajout de l’option allow_modification_registration_after_closure dans les paramètres de l'organisation. Ne pas fournir ce paramètre est possible mais cette utilisation est dépréciée.
Avez-vous aimé cette mise à jour ?
NOUVEAU : Ajout d'une option pour autoriser la modification des inscriptions après la clôture. Si, et uniquement si, cette option est activée il sera possible d'ajouter et supprimer des participants une fois la partie clôturée. Pour modifier cette option allez dans “Paramètres” → “Paramètres de l'organisation” puis dans l’onglet “Workflow” et cochez la case “Autoriser la modification d'inscription sur une partie clôturée”. L’option est désactivée par défaut.
(Correction) Les statuts d'exportation et les niveaux d'alerte sont correctement recalculés dans le cas d'ajout ou suppression d'une inscription après la clôture.
(Correction) Le processus de déconnexion SSO n'est plus enclenché dans le cas où le serveur d'identité ne supporte pas la fonctionnalité.
(Correction) Correction d'un bug où les dates des jours de formation pouvaient être fausses si on exportait la feuille compacte Elegant manuellement.
NOUVEAU : Ajout de la possibilité de chercher et trier les colonnes dans la liste des sessions d'une formation et la liste des parties d'une session.
NOUVEAU : Ajout d'une option dans les paramètres de l'organisation pour avoir un nom de signataire des certificats et attestations par défaut modifiable. La qualité du signataire est également modifiable dans le formulaire avant l'export du document.
Refonte de la connexion SSO ADFS pour améliorer la fiabilité.
(Correction) Correction d'une erreur qui pouvait survenir lorsqu'on fusionnait deux stagiaires assignés sur une même partie avec une seule demi-journée.
NOUVEAU : Ajout d'une option pour afficher les heures de chaque journée dans les feuilles de présence Elegant.
Nous avons ajouté de nouvelles feuilles de présences personnalisées.
Nous avons ajouté un plugin d’export pour SCForm.
Nous avons mis à jour le plugin d’import SCForm pour améliorer les performances, le fonctionnement et corriger certaines erreurs.
Dans le plugin Yparéo REST le numéro de téléphone mobile est utilisé au lieu du téléphone fixe pour la création des animateurs dans les plugins d'imports REST.
Dans le plugin d’import Simax, l'email est désormais utilisé comme identifiant unique du formateur.
Nous avons apportés des corrections et nouvelles fonctionnalités à nos plugins personnalisés.
Avez-vous aimé cette mise à jour ?
👉 Il est possible d'utiliser des stagiaires existants lorsque vous souhaitez faire un ajout ou un remplacement de participant (Votre organisation doit avoir activé cette option).
Lorsque vous ajoutez un stagiaire depuis les actions de la partie, la vue d'émargement ou un remplacement, vous avez désormais le choix entre "Ajouter un stagiaire existant" et "Créer un nouveau stagiaire".
La première option vous permet ainsi de faire une recherche parmi les stagiaires de votre organisation et de sélectionner celui à ajouter.
👉 Il est possible de supprimer une inscription stagiaire (Votre organisation doit avoir activé cette option).
Si le stagiaire est Attendu ou Absent, dans les actions du stagiaire, vous aurez l'option "Supprimer ce stagiaire" vous permettant de le retirer de la partie en cours.
👉 Vous pouvez désormais utiliser votre compte professionnel Microsoft pour vous connecter à l'application (Votre organisation doit avoir activé cette option).
Pour cela, sur la page de connexion, appuyez sur le bouton (•••), sélectionnez "Connexion SSO" puis "Se connecter avec Microsoft".
Avez-vous aimé cette mise à jour ?
👉 Il est désormais possible de récupérer le rapport PDF des évaluations et questionnaires depuis l'application.
Pour cela, allez dans "Mon compte" puis touchez le bouton "Voir mes documents". Choissisez ensuite "Rapport de questionnaires/Évaluations". Une liste de vos parties clôturées s'affiche. Choisissez la partie qui vous intéresse puis le questionnaire ou l'évaluation souhaitée. Vous pouvez faire un export du rapport par stagiaire ou télécharger un fichier ZIP avec tous les rapports.
👉 Amélioration pour ne pas afficher plusieurs fois la même notification de mise à jour.
👉 Correction de labels non mis à jour lors de l'ajout de stagiaires.
👉 Correction d’un bug qui empêchait de lancer les émargements après un changement d’horaire de la partie.
Avez-vous aimé cette mise à jour ?
NOUVEAU : Il est désormais possible de configurer l'envoi automatique des rattrapages stagiaires et leur suppression au bout d'un nombre de relances défini. Le nombre de relances envoyés automatiquement est aussi affiché dans la liste des rattrapages. Pour commencer la configuration allez dans “Paramètres” → “Paramètres de l'organisation” puis dans l’onglet “Rattrapages”.
Les heures de début et de fin des parties sont affichées dans la liste des parties d'une session.
Les formateurs non autorisés ne sont désormais plus proposés lors de la connexion sur les apps.
Les alertes potentielles sur la journée en cours ne sont plus affichées dans le cas où la partie est annulée.
(Correction) Les SMS d'alerte ne sont plus envoyés dans le cas où la partie est annulée.
Nous avons mis à jours certaines de nos feuilles de présences personnalisées.
Nous avons apportés des corrections et nouvelles fonctionnalités à nos plugins personnalisés.
Amélioration de la fusion des stagiaires pour garder l’affectation dont le statut est "présent" en cas de conflit.
Ajout d'une option pour autoriser l'accès aux résultats du questionnaire par l’animateur.
Avez-vous aimé cette mise à jour ?
👉 Il est désormais possible de récupérer le rapport PDF des évaluations et questionnaires depuis l'application.
Pour cela, allez dans "Mon compte" puis dans la rubrique "Documents" touchez le bouton "Rapport de questionnaires / évaluations". Une liste de vos parties clôturées s'affiche. Choisissez la partie qui vous intéresse puis le questionnaire ou l'évaluation souhaitée. Vous pouvez faire un export du rapport par stagiaire ou télécharger un fichier ZIP avec tous les rapports.
Avez-vous aimé cette mise à jour ?
NOUVEAU : Il est possible de rechercher et utiliser un stagiaire existant lors du remplacement (si l'accès aux stagiaires est autorisé dans les paramètres de l’organisation).
NOUVEAU : Il est désormais possible de supprimer l’inscription d’un stagiaire (si autorisé dans les paramètres de l’organisation).
NOUVEAU : Il est désormais possible de supprimer la signature d’un stagiaire.
Nous avons modifié la synchronisation automatique pour qu’elle soit plus rapide.
(Correction) Nous avons corrigé des problèmes de rafraîchissement des données après action sur le rapport de session.
(Correction) Dans le cas où il y avait plusieurs animateurs, un seul pouvait signer. Désormais ils peuvent tous signer.
Amélioration du calendrier pour ne pas faire apparaitre des parties en doublon.
Modification de la connexion par code PIN pour ne pas faire apparaître les boutons d'incrémentation des nombres sur Chrome.
(Correction) Correction d'un bug où l'export de plusieurs feuilles de présence simultanées ne fonctionnait pas.
NOUVEAU : Il est possible de rechercher des stagiaires afin de les ajouter sur une partie. 3 modes sont disponibles dans les paramètres de l'organisation : Non autorisé, Strict (code exact ou email exact uniquement) et Recherche (recherche libre).
(Correction) Les statuts de la partie sont mieux gérés et suppression de la double clôture.
Réorganisation des journées sur la vue "Aujourd'hui" afin d'afficher en premier la session du jour. Les horaires sont également corrigés.
Dans la création de formations/session/partie il est désormais possible de laisser vide le champ "code" afin qu'il soit généré automatiquement.
(Correction) Il était possible de démarrer des journées dans le futur, c'est désormais bloqué.
(Correction) L'affichage des parties en demi-journée était parfois incohérent sur le calendrier.
(Correction) Correction d'erreurs au chargement de la vue "Journée".
(Correction) Correction d'un problème pouvant entrainer l'émargement sur une mauvaise journée dans le cas où il y a une seule après-midi.
(Correction) Les évaluations ne sont plus affichées dans l'envoi des questionnaires.
(Correction) Lors de l'envoi des questionnaires par mail, la liste des stagiaires s'affiche correctement.
(Correction) Correction de nombreuses incohérences dans les actions possibles en fonction des statuts des stagiaires.
(Correction) Les actions possible sont modifiés immédiatement à l'ouverture ou la clôture.
(Correction) Amélioration de la gestion d'erreur lors de l'envoi d'emails.
(Correction) La connexion automatique est désormais plus fiable et il n'y a plus de déconnexion lorsque l'on accède à la page de connexion.
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NOUVEAU : Nous avons ajouté une option pour fusionner les stagiaires avec le même code. Cette possibilité apparait lorsque l'on ajoute un code à un stagiaire créé depuis l'application dans la page “Modifications”. Nous étendrons par la suite cette fonctionnalité pour qu’elle soit disponible à d’autres endroits de la solution.
NOUVEAU : Il est désormais possible, pour un utilisateur du backoffice, de se connecter en tant qu’animateur à l’application. L’option est disponible dans la liste des animateurs, dans les actions sur l’animateur voulu. Un code d’accès sera généré. Sur l’application, il faudra saisir “#connect” à la place de l’adresse email pour accéder au formulaire. L’accès sera identifié comme une “Connexion entreprise” dans les appareils de l’animateur.
Le formulaire d'invitation d'un utilisateur a été modifié pour pouvoir paramétrer les droits de la même manière qu'à l'édition.
Dans la feuille de présence collective “Elegant”, nous avons ajouté une option pour afficher le code des participants et personnaliser le label de ce code.
Nous avons mis à jours certaines de nos feuilles de présences personnalisées.
Nous avons ajoutés de nouveaux plugins personnalisés et apportés de nouvelles fonctionnalités sur des plugins existants.
(Correction) Nous avons corrigé un bug où, dans certains cas, la programmation quotidienne des plugins pouvait sauter une journée.
Ajout d'options dans les plugins Yparéo pour mettre des tags à partir des commentaires et pour mettre le lieu de la partie en fonction du site Yparéo.
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NOUVEAU : Il est désormais possible de faire un export PDF des réponses à un questionnaire ou d'une évaluation.
Pour cela, rendez-vous dans les résultats d’un questionnaire / d’une évaluation et cliquez sur l’onglet “Par stagiaire” . Vous aurez la liste des résultats terminés avec la possibilité de faire un export PDF.
Nous avons ajouté des options supplémentaires pour la plupart de nos plugins Yparéo. Elles permettent de choisir comment sont nommées les formations et parties, d’ajouter des tags ou encore d’exclure des cours de l’import.
Nous avons apportés des corrections à nos plugins personnalisés.
Nous avons optimisé certaines requêtes fréquentes entres les apps et le backoffice afin de soulager notre base de données sur les heures de pointe. Nous continuons de monitorer et allons apporter d’autres correctifs afin d’éviter les ralentissements.
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