Général

• NOUVEAU : Ajout des filtres avancés sur les pages des parties et des anomalies parties. Il est possible de filtrer sur plusieurs champs (formation, statut, tags, dates...) afin de faire une recherche avancée.

• NOUVEAU : Ajout d'une option pour autoriser ou non la création de stagiaires depuis l’application. Si elle est désactivé les animateurs ne pourront pas créer un nouveau stagiaire.

• (Correction) On pouvait créer une partie avec des dates invalides, c'est désormais bloqué et le message d’erreur est plus clair.

• (Correction) Après une erreur lors de la création de parties, les champs de dates étaient réinitialisés. Ils gardent désormais la valeur saisie.

Questionnaires

• NOUVEAU : Ajout d'une action pour relancer en masse les participations aux questionnaires en attente.

• La date de début d'ouverture d'une participation à un questionnaire est désormais affichée dans la page des Réponses en attente.

• La date de début d'ouverture d'une participation à un questionnaire est réinitialisé lorsque l'on génère le lien collectif depuis l'application.

Plugins

• Dans le plugin d'import Yparéo REST, si le numéro de téléphone du formateur est invalide, ce dernier est désormais créé sans numéro au lieu de ne pas être créé et un message d'erreur indique la situation.

• Dans le plugin d'export SCForm, nous avons corrigé un blocage potentiel des exports.

Mise à jour de l’API utilisateur, version 1.5.2 :

• Ajout de l’option allow_trainee_creation dans les paramètres de l'organisation. Ne pas fournir ce paramètre est possible mais cette utilisation est dépréciée.

Mise à jour de l’API utilisateur, version 1.5.1 :

• Ajout de l’option allow_modification_registration_after_closure dans les paramètres de l'organisation. Ne pas fournir ce paramètre est possible mais cette utilisation est dépréciée.

Général

• NOUVEAU : Ajout d'une option pour autoriser la modification des inscriptions après la clôture. Si, et uniquement si, cette option est activée il sera possible d'ajouter et supprimer des participants une fois la partie clôturée. Pour modifier cette option allez dans “Paramètres” → “Paramètres de l'organisation” puis dans l’onglet “Workflow” et cochez la case “Autoriser la modification d'inscription sur une partie clôturée”. L’option est désactivée par défaut.

• (Correction) Les statuts d'exportation et les niveaux d'alerte sont correctement recalculés dans le cas d'ajout ou suppression d'une inscription après la clôture.

• (Correction) Le processus de déconnexion SSO n'est plus enclenché dans le cas où le serveur d'identité ne supporte pas la fonctionnalité.

• (Correction) Correction d'un bug où les dates des jours de formation pouvaient être fausses si on exportait la feuille compacte Elegant manuellement.

Mises à jour mineures précédentes

Général

• NOUVEAU : Ajout de la possibilité de chercher et trier les colonnes dans la liste des sessions d'une formation et la liste des parties d'une session.

• NOUVEAU : Ajout d'une option dans les paramètres de l'organisation pour avoir un nom de signataire des certificats et attestations par défaut modifiable. La qualité du signataire est également modifiable dans le formulaire avant l'export du document.

• Refonte de la connexion SSO ADFS pour améliorer la fiabilité.

• (Correction) Correction d'une erreur qui pouvait survenir lorsqu'on fusionnait deux stagiaires assignés sur une même partie avec une seule demi-journée.

Feuilles de présence

• NOUVEAU : Ajout d'une option pour afficher les heures de chaque journée dans les feuilles de présence Elegant.

• Nous avons ajouté de nouvelles feuilles de présences personnalisées.

Plugins

• Nous avons ajouté un plugin d’export pour SCForm.

• Nous avons mis à jour le plugin d’import SCForm pour améliorer les performances, le fonctionnement et corriger certaines erreurs.

• Dans le plugin Yparéo REST le numéro de téléphone mobile est utilisé au lieu du téléphone fixe pour la création des animateurs dans les plugins d'imports REST.

• Dans le plugin d’import Simax, l'email est désormais utilisé comme identifiant unique du formateur.

• Nous avons apportés des corrections et nouvelles fonctionnalités à nos plugins personnalisés.

Recherche et ajout de stagiaires

👉 Il est possible d'utiliser des stagiaires existants lorsque vous souhaitez faire un ajout ou un remplacement de participant (Votre organisation doit avoir activé cette option).

Lorsque vous ajoutez un stagiaire depuis les actions de la partie, la vue d'émargement ou un remplacement, vous avez désormais le choix entre "Ajouter un stagiaire existant" et "Créer un nouveau stagiaire".

La première option vous permet ainsi de faire une recherche parmi les stagiaires de votre organisation et de sélectionner celui à ajouter.

👉 Il est possible de supprimer une inscription stagiaire (Votre organisation doit avoir activé cette option).

Si le stagiaire est Attendu ou Absent, dans les actions du stagiaire, vous aurez l'option "Supprimer ce stagiaire" vous permettant de le retirer de la partie en cours.

Connexion avec Microsoft

👉 Vous pouvez désormais utiliser votre compte professionnel Microsoft pour vous connecter à l'application (Votre organisation doit avoir activé cette option).

Pour cela, sur la page de connexion, appuyez sur le bouton (•••), sélectionnez "Connexion SSO" puis "Se connecter avec Microsoft".

Rapports d'évaluations et questionnaires

👉 Il est désormais possible de récupérer le rapport PDF des évaluations et questionnaires depuis l'application.

Pour cela, allez dans "Mon compte" puis touchez le bouton "Voir mes documents". Choissisez ensuite "Rapport de questionnaires/Évaluations". Une liste de vos parties clôturées s'affiche. Choisissez la partie qui vous intéresse puis le questionnaire ou l'évaluation souhaitée. Vous pouvez faire un export du rapport par stagiaire ou télécharger un fichier ZIP avec tous les rapports.

Autre

👉 Amélioration pour ne pas afficher plusieurs fois la même notification de mise à jour.

👉 Correction de labels non mis à jour lors de l'ajout de stagiaires.

👉 Correction d’un bug qui empêchait de lancer les émargements après un changement d’horaire de la partie.

Rattrapages

• NOUVEAU : Il est désormais possible de configurer l'envoi automatique des rattrapages stagiaires et leur suppression au bout d'un nombre de relances défini. Le nombre de relances envoyés automatiquement est aussi affiché dans la liste des rattrapages. Pour commencer la configuration allez dans “Paramètres” → “Paramètres de l'organisation” puis dans l’onglet “Rattrapages”.

Général

• Les heures de début et de fin des parties sont affichées dans la liste des parties d'une session.

• Les formateurs non autorisés ne sont désormais plus proposés lors de la connexion sur les apps.

• Les alertes potentielles sur la journée en cours ne sont plus affichées dans le cas où la partie est annulée.

• (Correction) Les SMS d'alerte ne sont plus envoyés dans le cas où la partie est annulée.

Feuilles de présence

• Nous avons mis à jours certaines de nos feuilles de présences personnalisées.

Plugins

• Nous avons apportés des corrections et nouvelles fonctionnalités à nos plugins personnalisés.

Mises à jour mineures précédentes

• Amélioration de la fusion des stagiaires pour garder l’affectation dont le statut est "présent" en cas de conflit.

• Ajout d'une option pour autoriser l'accès aux résultats du questionnaire par l’animateur.

Rapports d'évaluations et questionnaires

👉 Il est désormais possible de récupérer le rapport PDF des évaluations et questionnaires depuis l'application.

Pour cela, allez dans "Mon compte" puis dans la rubrique "Documents" touchez le bouton "Rapport de questionnaires / évaluations". Une liste de vos parties clôturées s'affiche. Choisissez la partie qui vous intéresse puis le questionnaire ou l'évaluation souhaitée. Vous pouvez faire un export du rapport par stagiaire ou télécharger un fichier ZIP avec tous les rapports.

Général

• NOUVEAU : Nous avons ajouté une option pour fusionner les stagiaires avec le même code. Cette possibilité apparait lorsque l'on ajoute un code à un stagiaire créé depuis l'application dans la page “Modifications”. Nous étendrons par la suite cette fonctionnalité pour qu’elle soit disponible à d’autres endroits de la solution.

• NOUVEAU : Il est désormais possible, pour un utilisateur du backoffice, de se connecter en tant qu’animateur à l’application. L’option est disponible dans la liste des animateurs, dans les actions sur l’animateur voulu. Un code d’accès sera généré. Sur l’application, il faudra saisir “#connect” à la place de l’adresse email pour accéder au formulaire. L’accès sera identifié comme une “Connexion entreprise” dans les appareils de l’animateur.

• Le formulaire d'invitation d'un utilisateur a été modifié pour pouvoir paramétrer les droits de la même manière qu'à l'édition.

Feuilles de présence

• Dans la feuille de présence collective “Elegant”, nous avons ajouté une option pour afficher le code des participants et personnaliser le label de ce code.

• Nous avons mis à jours certaines de nos feuilles de présences personnalisées.

Plugins

• Nous avons ajoutés de nouveaux plugins personnalisés et apportés de nouvelles fonctionnalités sur des plugins existants.

Mises à jour mineures précédentes

• (Correction) Nous avons corrigé un bug où, dans certains cas, la programmation quotidienne des plugins pouvait sauter une journée.

• Ajout d'options dans les plugins Yparéo pour mettre des tags à partir des commentaires et pour mettre le lieu de la partie en fonction du site Yparéo.