Général

• NOUVEAU : Ajout des convocations.

  Il est désormais possible de configurer une convocation sur chacune de vos parties. Vous pouvez choisir de demander une confirmation ou non et d’autoriser ou nom l’ajout de commentaires. Il est possible de personnaliser avec du Markdown le mail envoyé aux stagiaires et la page de la convocation. Vous pouvez suivre l’état des envois, ouvertures et réponses depuis la fiche de la partie ou une page de suivi globale au niveau de l’organisation. Les stagiaires reçoivent un mail avec un lien vers la convocation, une page web qui récapitule les informations importantes de la partie. Dans le mode avec confirmation ils peuvent confirmer leur présence. Les stagiaires peuvent également indiquer qu’ils ne participeront pas, il ne seront alors pas affichés lors de l’émargement.

• NOUVEAU : Ajout de l’émargement via QR Code dynamique.

  Il est désormais possible de choisir le mode de vérification via QR Code dynamique lors de l’émargement en autonomie. Sur l’application, l’animateur pourra alors projeter un QR Code qui change toutes les 5 secondes. Depuis l’application, les stagiaires devront scanner ce QR Code pour valider leur présence sur le lieu de formation. Les paramétrages sont disponibles depuis quelques semaines sur le backoffice, désormais toutes les applications sont à jour pour proposer cette fonctionnalité.

• NOUVEAU : Ajout d'un nouveau rôle pour donner le droit d'exporter des documents dans le module fichier sans donner des droits d'écriture complets. De plus, tous les exports multiples dans la vue des feuilles de présences et des attestations sont désormais possibles avec le droit en lecture seule sur les émargements.

Fichiers

• Amélioration du mail de partage de fichier afin de rendre le nom du fichier cliquable.

• Amélioration du type de stockage de fichier Training Orchestra pour permettre la modification.

Documents

• Ajout d'une option pour afficher le nom de la partie dans la feuille de présence collective périodique. Il est possible d'afficher le code partie, le nom partie, les deux ou aucun.

• Nous avons apporté des modifications sur des feuilles de présence personnalisées.

Plugins

• Modification du plugin d'import de documents Training Orchestra pour importer les certificats d'agréments.

• Nous avons ajouté de nouveaux plugins personnalisés.

Mises à jour mineures précédentes

Général

• Il est désormais possible de marquer des absences comme justifiées en masse, avec choix du motif et d'un justificatif commun.

• Il est désormais possible d'utiliser plus de variables dans la personnalisation des mails de signatures et rattrapages pour les stagiaires et animateurs. En plus des dates, du nom de l'animateur et du nom de l'organisation, nous avons ajouté le nom de la formation, le code formation, le code session, le code partie, le nom partie et le nom du stagiaire. De plus, les dates sont désormais affichées dans le fuseau horaire de la partie.

• Les pistes d'audit des émargements stagiaires n'affichent plus les pistes de la partie concernant un créneau différent, ce qui améliore la lisibilité.

• (Correction) Le tri par colonne ne fonctionnait pas correctement sur la liste des utilisateurs et la liste des tags.

• (Correction) Une erreur survenait dans la génération de QR Code depuis l'API utilisateur.

• (Correction) Certaines routes avec token unique pouvaient incorrectement indiquer que l'élément lié n'était pas trouvé.

• (Correction) Dans certains cas le QR Code de signature collective pouvait renvoyer vers un lien invalide.

• (Correction) Il était possible de configurer deux raisons d'absences identiques, ce qui pouvait causer des problèmes lors de la soumission. Ce n'est désormais plus possible.

• (Correction) Certaines images étaient incorrectement refusées dans l’auto-justification des absences depuis les apps.

Fichiers

• Ajout d'un mail de notification pour les observateurs des signatures de documents lorsqu'un document n'est pas signé après le délai configuré. De plus les dates dans les mails de notification utilisent désormais le fuseau horaire de l'organisation.

• Ajout de la liste des notifications envoyées aux observateurs des signatures de documents dans leur formulaire de configuration.

• Ajout d'un nouveau type de stockage de fichier Training Orchestra.

Documents

• (Correction) Une erreur survenait dans la génération des attestations avec tampons.

• Nous avons ajouté de nouveaux documents personnalisés.

• Nous avons apporté des modifications et corrections sur nos documents personnalisés.

Plugins

• Nous avons ajouté un plugin d'import avec le logiciel Bookeo.

• Ajout d'un plugin d'export Training Orchestra des acquis de compétences vers un serveur FTP.

• Ajout d'un plugin d'import de documents Training Orchestra.

• Corrections d’erreurs dans le plugin d'import Training Orchestra avec certains formats de civilité, si les champs additionnels n'étaient pas configurés ou si le nom du stagiaire n'était pas renseigné correctement.

• Ajout d'un nouveau paramètre dans le plugin d'import Hyperplanning pour indiquer l'entreprise d'un stagiaire en alternance.

• Correction d’une erreur dans le plugin d’import Adesoft dans le cas où un groupe n’avait pas de nom. Dans ce cas il n’est désormais plus pris en compte.

• Nous avons apporté des modifications et corrections dans nos plugins personnalisés existants.

Autre

• Nous avons fait de nombreuses mises à jours de composants internes.

• Nous avons ajouté des logs de sécurité.

• (Correction) La connexion SSO CAS ne fonctionnait pas pour la signature collective.

• (Correction) Certaines connexion SSO CAS n’étaient pas compatibles. Elles fonctionnent désormais.

(English version below)

[FR]

Nous sommes heureux de vous présenter la dernière mise à jour de votre application.

Dans cette version

Général

• 👉  NOUVEAU : Ajout de l’émargement via QR code dynamique. Faites signer vos participants ou confirmer votre présence via un QR code dynamique sécurisé.

Accès animateur

• (Correction) Un bug pouvait empêcher la connexion par SSO.

💬 Si vous avez des questions ou des suggestions, n'hésitez pas à nous contacter à l’adresse suivante : [email protected] ou directement depuis l’application.

[EN]

In this update

We are pleased to present the latest update of your application.

General

• 👉  NEW: Added sign-in via dynamic QR code. Have your participants sign in or confirm your presence via a secure dynamic QR code.

Trainer access

• (Fixed) A bug prevented SSO login.

💬 If you have any questions or suggestions please do not hesitate to contact us at the following address: [email protected] or directly from the application.

(English version below)

🇫🇷 FR

Nous sommes heureux de vous présenter la dernière mise à jour de votre application.

Dans cette version

Accès animateur

• 👉 NOUVEAU : Si vous avez un compte sur plusieurs organisations vous pouvez désormais basculer facilement entre chacun. Pour cela, rendez-vous dans “Mon compte” → “Mes organisations connectées”, le bouton “Gérer” vous permettra d’ajouter d’autres comptes facilement et de basculer entre tous ceux qui sont connectés. L’application détecte automatiquement les comptes avec la même adresse email.

• La page “Mon compte” arbore un nouveau design pour accompagner le multi-compte.

• (Correction) Dans certains cas il était impossible de clôturer une partie avec commentaire obligatoire.

💬 Si vous avez des questions ou des suggestions, n'hésitez pas à nous contacter à l'adresse suivante : [email protected] ou directement depuis l'application.

🇬🇧 EN

We are pleased to present you with the latest update of your application.

In this update

Trainer access

• 👉 NEW: If you have an account on more than one organization, you can now easily switch between them. To do this, go to "My account" → "My connected organizations", the "Manage" button will allow you to add other accounts easily and switch between all those connected. The application automatically detects accounts with the same e-mail address.

• The "My account" page has a new design to support multiple accounts.

• (Correction) In some cases it was impossible to close a section with a mandatory comment.

💬 If you have any questions or suggestions please do not hesitate to contact us at the following address: [email protected] or directly from the application.

Général

• NOUVEAU : Ajout des champs additionnels pour les inscriptions stagiaires. Après avoir ajouté ce champ, il est disponible dans le formulaire de modification d'une inscription depuis la fiche de la partie. Les champs sont également disponibles au niveau de l'API utilisateur.

• Ajout d'un lien de désinscription dans les mails de signature des stagiaires. Lorsque le stagiaire se désinscrit, il peut choisir de refuser toutes les communications provenant de Bienvenue Formation. Son statut d'invitation est alors marqué comme "refusé" et les mails et SMS ne lui sont plus transmis. En cas d'erreur, il est possible d'annuler cette décision depuis sa fiche individuelle. Il est possible de filter les stagiaires en fonction de leur statut d'inscription.

• Prévention des attaques de type énumération de compte dans la connexion et le mot de passe oublié.

Plugins

• Modification dans le plugin d'import adesoft pour remplir la durée indicative des parties automatiquement.

• Ajout d'un message d'erreur dans le plugin d'export atomique Hyperplanning lorsqu'une absence avec un motif différent est déjà existante.

• Nous avons apporté des modifications dans nos plugins personnalisés existants.

Mises à jour mineures précédentes

Général

• Suppression de la possibilité de charger des fichiers .svg dans les fichiers stockés et les justificatifs d'absences afin d'éviter des failles de sécurité.

• (Correction) Les utilisateurs ayant des droits en lecture seule peuvent désormais accéder aux pistes d'audit dans la fiche de la partie.

Plugins

• Ajout d'une option dans le plugin d'export atomique Training Orchestra pour prendre en compte les présences partielles.

• Nous avons ajouté un nouveau plugin d'export atomique personnalisé permettant l’export de documents signés.

• Nous avons apporté des modifications et corrections dans nos plugins personnalisés existants.

Mise à jour de l’API utilisateur, version 1.12 :

• Ajout de la route GET /api/u/trainee-registration-custom-field-values permettant de récupérer des valeurs de champs additionnels d’inscription stagiaire.

• Ajout de la route GET /api/u/trainee-registration-custom-field-values/{id} permettant de récupérer la valeur d’un champ additionnel d’inscription stagiaire.

• Ajout de la route PUT /api/u/trainee-registration-custom-field-values permettant de modifier la valeur d’un champ additionnel d’inscription stagiaire.

• Ajout de l’entité possible trainee_registration dans la création des champs additionnels.

Mises à jour mineures précédentes :

• Ajout du champ custom_data[displayUnsignedPresent] dans la personnalisation des templates de feuilles de présence afin d’afficher ou non la mention “Présent non signé”.

• Ajout du champ signed_document_mail_recipient dans le modèle de signature document afin de choisir les destinataires du mail de document signé.

• Ajout du champ status dans les rattrapages stagiaires et animateurs. Le champ done est désormais déprécié.

• Le champ nb_of_days des formations supporte désormais des nombres flottants. En retour nb_of_days continue de retourner un entier et nb_of_days_float retourne le nombre flottant. Utiliser nb_of_days en retour est déprécié.

Général

• Ajout d'un lien de désinscription dans les mails de rattrapage des stagiaires et animateurs. Lorsque le participant se désinscrit, le rattrapage est marqué comme "refusé", il n'est plus possible de le relancer et il doit être supprimé manuellement. Ils peuvent également choisir de refuser toutes les communications provenant de Bienvenue Formation. Leur statut d'invitation est alors marqué comme "refusé" et les mails et SMS ne leurs sont plus transmis. En cas d'erreur, il est possible d'annuler cette décision depuis la fiche du participant.

• (Correction) Une erreur survenait si on enregistrait un filtre avancé avec une session.

Fichiers

• NOUVEAU : Lorsque l'on donne accès à un fichier à un gestionnaire, stagiaire, animateur ou commanditaire, il est désormais possible de choisir de notifier cette personne. Elle recevra un mail avec un lien direct pour le télécharger valide 7 jours et l’information que ce fichier est disponible dans son espace personnel.

• NOUVEAU : Dans les demandes de signature, il est désormais possible de configurer des observateurs par type de signataire qui recevront des notifications à chaque étape de la signature.

Plugins

• Nous avons apporté des modifications et corrections dans nos plugins personnalisés existants.

• Nous avons ajouté un nouveau plugin d’import personnalisé.

Mises à jour mineures précédentes

Général

• Nous avons supprimé la possibilité de modifier la formation d'une session et la session d'une partie.

• Ajout d'un lien de désinscription dans les mails d'invitation et de signature des animateurs. L'animateur peut choisir de refuser toutes les communications provenant de Bienvenue Formation. Son statut d'invitation est alors marqué comme "refusé" et les mails et SMS ne lui sont plus transmis.

• Ajout d'un lien de désinscription dans les mails d'invitation des gestionnaires. Lorsqu'il se désinscrit l'invitation est marquée comme refusée et il est alors impossible de le relancer.

• (Correction) Des rapports d'absences pouvaient être créés avant la clôture de la partie, ce qui pouvait poser problème si le stagiaire passait présent par la suite. Désormais les rapports sont uniquement créés après la clôture.

• (Correction) Le statut du rapport d'absence n’était pas modifié lors de la suppression manuelle du rattrapage ou lors de la création d'un rattrapage avec échec de l'envoi de mail. C'est désormais le cas.

Documents

• Le rapport individuel de questionnaire peut désormais avoir des modèles de document personnalisés et il est possible de choisir le modèle voulu lors de l'export. Contactez-nous si vous êtes intéressés pour un modèle personnalisé !

• Nous avons ajouté un nouveau rapport de questionnaire personnalisé et 3 nouvelles attestations personnalisées.

Plugins

• Ajout d'une option dans le plugin d'export atomique Training Orchestra pour prendre en compte les départs et retards anticipés.

• Ajout d'une option dans le plugin d'import adesoft pour inscrire des stagiaires et animateurs via des tags.

• (Correction) Dans certains cas d'erreur, il n'était pas possible de relancer les tâches d'export atomique.

Autre

• Nous avons mis à jour la politique de confidentialité afin d'inclure un nouveau sous-traitant, prendre en compte les dernières nouveautés et effectuer des corrections de texte.

Général

• NOUVEAU : Les départs anticipés sont désormais affichés avec les retards sur la page "Présences" -> "Retards et départs anticipés". De nouveaux filtres sont disponibles et ils sont inclus dans les rapports par stagiaire sur cette page ou sur la fiche du stagiaire.

• (Correction) Dans les formulaires permettant de créer des listes d’éléments, il était possible de supprimer un élément en faisant un remplacement. C'est désormais corrigé.

Qualité

• (Correction) La génération d'une synthèse de résultats questionnaire ne fonctionnait pas lorsque l'on filtrait en fonction de l'établissement.

Documents

• Nous avons ajouté une nouvelle feuille de présence personnalisée.

• Nous avons apporté des modifications sur des feuilles de présence personnalisées.

Plugins

• Dans le plugin d'import Training Orchestra nous avons ajouté la possibilité d'importer la date et ville de naissance ainsi que la ville de l’agence du stagiaire en tant que champ additionnel.

Autre

• Nous avons ajouté un SSO on-premise.

Mises à jour mineures précédentes

Général

• Pour plus de clarté, nous avons modifié le texte indiquant le nombre d'émargements prévus sur une partie.

• (Correction) Certaines apostrophes étaient mal filtrées dans la génération de certains noms de fichiers.

Qualité

• (Correction) Lorsque deux utilisateurs modifiaient le même questionnaire en même temps, cela pouvait conduire à des données invalides. Nous empêchons donc désormais les modifications simultanées.

Documents

• Nous avons ajouté de nouvelles feuilles de présence personnalisées.

Plugins

• Ajout d'un plugin d'export mensuel de documents (certificats et/ou feuilles de présence périodiques). Il est possible de paramétrer les groupements en fonction des tags. Les documents de chaque groupement sont mis dans un fichier ZIP disponible dans le stockage de l’organisation. Contactez-nous si vous êtes intéressés !

Autre

• Nous avons optimisé certains scripts afin d’améliorer les performances générales.

(English version below)

🇫🇷 FR

Dans cette version

Général

• Ajout du support de la déconnexion SSO.

Accès animateur

• NOUVEAU : Ajout d’une nouvelle page “Documents” (dans mon compte) pour rechercher et télécharger les fichiers accessibles aux animateurs.

• (Correction) Les actions possibles après l’ajout d’un stagiaire hors ligne n’étaient pas correctes.

• (Correction) L’action “Télécharger tout” sur les rapports de questionnaires ne fonctionnait pas.

💬 Si vous avez des questions ou des suggestions, n'hésitez pas à nous contacter à l'adresse suivante : [email protected] ou directement depuis l'application.

🇬🇧 EN

We are pleased to present you with the latest update of your application.

In this update

General

• Added support for SSO logout.

Trainer access

• NEW : A new "Documents" page (from “My account“) has been added to search and download files available to trainers.

• (Fix) Possible actions after adding a trainee offline were not correct.

• (Fix) The "Download all" action on survey reports was not working.

💬 If you have any questions or suggestions please do not hesitate to contact us at the following address: [email protected] or directly from the application.

Général

• NOUVEAU : Nous avons ajouté une option permettant de restreindre les méthodes d'authentification autorisées pour les animateurs. Vous pouvez les configurer dans les paramètres de l’organisation, menu "Sécurité".

• NOUVEAU : Il est désormais possible de voir et modifier les départs anticipés depuis le backoffice. Cette option est disponible, comme pour les retards, au niveau de l'émargement voulu dans la fiche de la partie.

Feuilles de présence et attestations

• NOUVEAU : Sur les feuilles de présence Élégant, vous pouvez désormais choisir l'option "Afficher la mention "Présent non-signé"" afin d'avoir une indication si le participant est présent mais sans signature, au lieu d'une case vide.

Plugins

• Modification dans le plugin d'import Hyperplanning pour ajouter un préfixe et modifier le formatage du tag associé à la rubrique de l'étudiant.

• Modification du plugin d'import Teamup pour supporter l'ajout de plusieurs tags, correction d'une erreur qui attribuait le mauvais tag à la partie et modification du comportement afin de ne pas désinscrire les étudiants.

• Correction dans le plugin d'export VAL Software des erreurs qui n'étaient pas gérées correctement et provoquaient une erreur bloquante.

• Nous avons apporté des corrections dans nos plugins personnalisés existants.