Demandes de signature

• Ajout d'un onglet avec une liste individuelle de chaque signataire pour les demandes de signature. Pour chaque signataire, il est possible de la modifier, supprimer ou relancer.

• Il est possible de relancer les mails de demande de signature, soit depuis le document, soit depuis la liste des signataires. Aussi les erreurs d'envoi sont affichées plus clairement et si la demande est en erreur et qu'on la modifie, l'envoi est automatiquement reprogrammé.

Plugins

• Nous avons apportés des corrections à nos plugins personnalisés.

Autre

• Nous avons corrigé un bug dans la suppression des animateurs si la connexion SSO est activée.

• Dans l'API utilisateur, lors de la modification de l'animateur si le champ app_access_status n'est pas fourni, il ne sera plus réinitialisé à sa valeur par défaut.

Évaluations stagiaires

👉 Il est désormais possible de faire passer une évaluation stagiaire depuis l'application.

Pour cela, dans la vue d'une journée, utilisez le bouton Plus (•••) en haut à droite puis sélectionnez "Questionnaire / Évaluation". Si vous avez des évaluations disponibles pour cette partie vous aurez l'option "Évaluer un stagiaire".

Vous pouvez ensuite faire passer à tous les stagiaires une évaluation.

Quelle est la différence entre un questionnaire et une évaluation ? Le questionnaire est rempli par le stagiaire alors que l'évaluation est remplie par l'animateur.

Général

• Nous avons ajouté des champs dans l'export CSV des rattrapages : le code et mail du stagiaire, le code formateur, s’il est créé automatiquement, la date de dernière relance et le lien direct vers la page de signature

Fichiers

• Ajout de droits utilisateurs spécifiques pour le module Fichiers.

• Ajout d'une option pour rendre les fichiers chargés dans Bienvenue Formation public (au sein de l'organisation). Dans le cas contraire, les fichiers sont uniquement visibles par le propriétaire et les administrateurs.

• Ajout d'un QRCode avec un lien direct dans les mails de signature de document.

Plugins

• Nous avons désormais un plugin d’import avec SCForm. Contactez-nous si vous êtes intéressés !

• Ajout d'une option pour mettre en pause/reprogrammer les plugins dans l'interface utilisateur.

• Nous avons également apportés des corrections à nos plugins personnalisés.

Autre - Mises à jour mineures précédentes

• Nous avons corrigé quelques bugs dans les API.

• Nous avons amélioré l’affichage du menu principal sur des écrans de petite taille.

Cette semaine la nouveauté principale est l’ajout de notifications pour vous informer des mises à jours (dont celle-ci !). L’API est également mise à jour afin de proposer plus d’options et nous avons fait quelques améliorations à l’expérience de signature des documents.

• NOUVEAU : Il est désormais possible de gérer les tags des parties, stagiaires, animateurs et questionnaires depuis l’API utilisateur.

• NOUVEAU : Il est désormais possible de choisir les heures de début et de fin de la matinée et de l’après-midi d’une partie via l’import CSV (également via l’import unique) et via l’API utilisateur.

• Ajout d’un widget affichant les dernières nouveautés et d’une page “Aide et support” accessibles directement depuis le menu de navigation.

• Prise en charge des PDF compressés pour les demandes de signature.

• Améliorations pour les demandes de signatures : le nombre de fichiers total pouvait être incorrect dans la liste, suppression des options de tri pour les champs qui ne peuvent être triés et ajout du nom de fichier dans l’email de signature.

• (Correction) Nous avons apporté quelques corrections à certains de nos plugins d’imports personnalisés.

• (Correction) Nous avons corrigé des textes et amélioré la mise en page autour de l’import via fichier unique.

Mise à jour de l’API utilisateur, version 1.4.1.

• Ajout du champ tags pour les entités section, trainee, trainer et survey. Il s’agit d’un champ optionnel permettant d’ajouter une liste de tags à l’entité.
  Les tags sont également retournés lorsque l’on récupère ces entités.

• Ajout des champs morning_start, morning_end, afternoon_start, afternoon_end pour l’entité section. Ils permettent de définir les heures de début et de fin de la matinée et de l’après-midi d’une partie.

Dans cette mise à jour nous avons ajoutés de nouveaux plugins personnalisés.

• Nous avons ajouté de nouveaux champs dans le rapport CSV des questionnaires : date de la partie, identifiant formateur et établissement stagiaire. Tous les champs concernant la partie, le formateur et le stagiaire sont également repris dans l’export par question (si le questionnaire n’est pas anonyme).

• Nous avons ajouté une contrainte pour empêcher la création de partie si la durée est supérieure à 30 jours.

• (Correction) Le téléchargement de certains fichiers pouvait être anormalement lent (exemples d’imports notamment).

• Divers correctifs et améliorations pour nos plugins et feuilles personnalisées.

Dans cette mise à jour :

• NOUVEAU : Ajout de l’import via un fichier unique. Dans n’importe quelle page d’import il est possible d’utiliser l’import de fichier unique. Le fichier est téléchargeable en exemple et doit être respecté strictement. Il sera ensuite découpé en 7 imports "normaux".

• (Correction) L’avertissement qu’il y a trop d’éléments sélectionnés pour l’export des feuilles de présence est désormais plus proche de la réalité et devrait éviter des "erreurs inconnues".

Dans cette mise à jour

• Traductions
  La majorité du contenu destiné aux participants (formateurs et stagiaires) peut désormais être affiché en français ou anglais.
  Pour plus d’informations n’hésitez pas à lire la documentation associée : https://bienvenue.zendesk.com/hc/fr/articles/360018912099-Traduction-des-contenus-pour-les-participants

• (Correction) Les graphiques des statistiques d’utilisation de l’organisation pouvaient être faux.

A venir

• Évaluations
  Ajout des questionnaires de type "Évaluation". Il est possible de les trouver dans la partie Qualité. Ils fonctionnent comme des questionnaires mais sont remplis par le formateur sur l’application. (Pas encore disponible sur les apps).

• Demandes de signatures
  Pour les organisations avec le stockage de fichier activé nous introduisons en bêta, les demandes de signatures. Pour les fichiers PDF ajoutés sur Bienvenue Formation, il est possible de faire signer le fichier par un ou plusieurs signataires. Chaque signataire recevra un mail avec un lien pour remplir ses informations et signer le document. Lorsque tous les signataires ont terminés, un document reprenant le PDF original et l’ensemble des signatures est créé et rendu disponible sur l’espace de stockage.