Général

• Le nombre de jours des formations peut maintenant être un nombre décimal.

Fichiers

• NOUVEAU : Il est désormais possible d'activer l'envoi d'un mail avec un lien de téléchargement du document signé aux signataires. Dans les paramètres du modèle, il est possible de choisir à qui il sera envoyé (à tous les signataires, uniquement les principaux/secondaires ou aucun). Dans les paramètres de mails du modèle, on peut personnaliser le texte et le sujet de ce mail.

Qualité

• NOUVEAU : Ajout d'un rapport de synthèse des réponses aux questionnaires. Pour chaque question il est possible de choisir de la faire apparaitre dans la synthèse et sous quelle forme (chaque question propose un affichage texte et/ou graphique). Le modèle du rapport est personnalisable dans les paramètres des modèles de documents. Le rapport est disponible dans la page du questionnaire, onglet "Résultats" puis "Par partie".

• Ajout d'un filtre par lieu de partie sur les résultats questionnaires.

Feuilles de présence et attestations

• Nous avons apporté des modifications et corrections dans nos feuilles de présence et attestations personnalisées.

Plugins

• Nous avons apporté des modifications dans nos plugins personnalisés existants.

Général

• NOUVEAU : Ajout d'une option pour envoyer immédiatement le premier mail de relance pour les rattrapages créés automatiquement à la clôture de la partie. Vous pouvez l’activer dans “Paramètres de l’organisation” → “Rattrapages”.

• Ajout d'une route pour initialiser les signatures à distance depuis l'API utilisateur.

Fichiers

• Ajout de statistiques sur le nombre de documents signés.

Plugins

• Nous avons ajouté un plugin d'import avec Training Orchestra. Contactez-nous si vous êtes intéressés !

• Nous avons apporté des corrections dans nos plugins personnalisés existants.

Feuilles de présence et attestations

• Nous avons apporté des modifications dans nos feuilles de présence personnalisées.

Mises à jour mineures précédentes

Général

• Dans les rattrapages et la signature web, si le lien n'est pas valide, une page d'explication est affichée à la place de la page d'erreur.

• Ajout d'une route pour créer un commentaire partie depuis l'API utilisateur.

• L'UUID de l'organisation est désormais retourné dans l'API utilisateur.

• (Correction) Lorsqu'une mise à jour de mot de passe est requise, celle-ci continuait d'être requise après avoir fait un changement via la réinitialisation du mot de passe, ce qui est désormais corrigé. Nous avons également ajouté un bouton pour se déconnecter facilement depuis la page de changement de mot de passe.

• (Correction) Suppression d'un espace en trop qui pouvait préfixer l'affichage du nom du stagiaire à certains endroits.

Fichiers

• (Correction) La copie d'un modèle de signature de document pouvait générer une erreur, c'est désormais corrigé.

Feuilles de présence et attestations

• Dans la génération d'une feuille de présence collective depuis la page d'export des feuilles de présences, les stagiaires sélectionnés sont désormais pris en compte. Cela permet de faire une feuille avec seulement un groupe de stagiaires.

• Nous avons apporté des modifications dans nos feuilles de présence personnalisées.

• Nous avons ajouté des nouveaux modèles personnalisés de feuilles de présence et attestations.

• (Correction) Correction d'une erreur dans l'export en masse des certificats lorsque l'organisation n'avait pas de logo.

Plugins

• Ajout dans le plugin d'import Cornerstone d'un filtre pour exclure des stagiaires via leur adresse mail dans le plugin d'import.

• Correction dans le plugin d'export REST Yparéo sur les absences qui n'étaient pas exportées.

• Modification du plugin d'import VAL Software pour ajouter l’établissement du stagiaire, la suppression des parties non synchronisées et amélioration du contrôle des données non-fournies par l'API.

• Nous avons apporté des modifications et corrections dans nos plugins personnalisés existants.

• Nous avons ajouté un nouveau plugin d’export personnalisé.

Autre

• Nous avons fait des mises à jour de sécurité de nos composants et diverses améliorations techniques.

Mise à jour de l’API utilisateur, version 1.11 :

• Ajout des routes PUT​ /api​/u​/trainee-attendances​/{id}​/remote-signature et PUT​ /api​/u​/trainer-attendances​/{id}​/remote-signature permettant d’activer le lien de signature à distance pour l’émargement voulu.

Mise à jour de l’API utilisateur, version 1.10 :

• Ajout de la route POST​ /api​/u​/section-comments permettant de créer un commentaire partie. Le commentaire sera attribué à l’utilisateur authentifié dans l’API.

Mises à jour mineures précédentes :

• Le champ uuid de l’organisation est désormais retourné lorsque l’on récupère l’objet.

• Ajout du paramètre insert_signature_note pour configurer le texte d’indication de signature dans les options de l’organisation.

• Ajout des champs auto_open_section, auto_open_section_before_time, auto_close_section et auto_close_section_after_time dans les options de l’organisation. Ils permettent de contrôler l’ouverture et la clôture automatique des parties.

(English version below)

[FR]

Nous sommes heureux de vous présenter la dernière mise à jour de votre application.

Dans cette version

Général

• 👉 NOUVEAU : Ajout d’un texte, personnalisable par l’organisme de formation, en dessous du cadre de signature sur toutes les vues de signatures.

• Ajout d’un lien vers notre politique de confidentialité depuis la vue « Mon compte » → « A propos ».

• (Correction) Lors de la connexion par code pin un texte indique maintenant le temps restant avant de pouvoir faire une nouvelle demande.

• (Correction) Certaines vues affichaient une bande blanche en pied de page sur les nouveaux modèles d’iPads.

Accès animateur

• (Correction) Lors de la validation par code pin de l’ajout ou de la suppression de la connexion via mot de passe, un texte indique maintenant le temps restant avant de pouvoir faire une nouvelle demande.

• (Correction) Lors de la modification des informations d’un stagiaire pendant l’émargement, la vue de signature est maintenant bien mise à jour avec les nouvelles informations du stagiaire.

• (Correction) Dans la vue “Mes journées”, le code session et partie pour chaque journée affichait « 0 » en cas de chaine de caractère.

• (Correction) La liste des parties dans la vue « Mes documents » affiche désormais le code partie et session et non « 0 ».

Accès stagiaire

• (Correction) Correction du scroll automatique vers la journée la plus proche sur la vue “Mes séances” lorsqu’il n’y a pas de journée le jour même.

💬 Si vous avez des questions ou des suggestions, n'hésitez pas à nous contacter à l'adresse suivante : [email protected] ou directement depuis l'application.

[EN]

We are pleased to present you with the latest update of your application.

In this update

General

•  👉 NEW: Add a text, customizable by the organization, below the signature box on all signature views.

• Add a link to our privacy policy from the “My Account” → “About” view.

• (Fix) When logging in by pin code a text now shows the time remaining before you can resend the code.

• (Fix) Some views were displaying a white border in the footer on new iPad models.

Trainer access

• (Fix) When validating by pin code the addition or deletion of the password login, a text now indicates the time remaining before a new request can be made.

• (Fix) When changing trainee information during the signing, the signature view is now properly updated with the new trainee information.

• (Fix) In « My days » view, the session and section code for each day was displaying “0" when there was a string.

• (Fix) The list of sections in the “My documents” view now displays the section and session code and not “0".

Trainee access

• (Fix) Fixed automatic scrolling to the nearest day in the “My sessions” view when there is no day on the same day.

💬 If you have any questions or suggestions please do not hesitate to contact us at the following address: [email protected] or directly from the application.

Général

• Afin d’améliorer la sécurité des comptes, nous avons modifié les pré-requis pour constituer un mot de passe gestionnaire valable. Ceux-ci doivent désormais comporter au moins 20 caractères et inclure au moins une minuscule, une majuscule et un chiffre. Lors de la connexion, si le mot de passe n'est plus conforme, l'utilisateur devra le modifier avant d'accéder à la solution. De plus nous avons ajouté un blocage en cas de trop nombreuses tentatives échouées.

Feuilles de présence et attestations

• NOUVEAU : Refonte de la page d'export des certificats et attestations afin d'utiliser une pagination et la nouvelle version des filtres. Cela nous permet d’ajouter de nouveaux filtres sur la session et le commanditaire ainsi que d’afficher plusieurs formations en même temps.

• Nous avons apporté des modifications dans nos feuilles de présence personnalisées.

Fichiers

• NOUVEAU : Il est désormais possible de personnaliser les emails de demande de signature de document pour chaque modèle. Pour cela dans la page détail du modèle, cliquez sur le bouton Plus (•••) et sélectionnez “Paramètres du mail“.

Mises à jour mineures précédentes

Général

• Le fuseau horaire de l'organisation est désormais utilisé dans l'affichage du tampon des feuilles périodiques, dans l'ancien modèle de signature de documents, le formulaire de génération des attestations et la page de gestion des modifications.

• (Correction) Une erreur pouvait se produire lors de la création d'un tag depuis le formulaire d'ajout de stagiaires si celui-ci avait des champs additionnels. C'est désormais corrigé.

Feuilles de présence et attestations

• (Correction) Sur la page d'export des feuilles de présences, l'établissement des stagiaires n'était plus affiché.

Plugins

• Le plugin d'export REST Yparéo a été retravaillé pour faire l'export inscription par inscription au lieu de le faire par partie.

• Correction dans le plugin d'import VAL Software de certaines entités qui n'étaient pas importées.

• Nous avons apporté des modifications dans nos plugins personnalisés existants.

Général

• NOUVEAU : Il est désormais possible d'ajouter un retard depuis la fiche partie.

• NOUVEAU : Il est désormais possible d'ajouter un commentaire depuis la fiche partie.

• NOUVEAU : Ajout d'une option pour configurer un texte d'information à afficher dans les pages de signature. Cela inclus les signatures depuis le web pour les stagiaires et animateurs ainsi que les rattrapages.

• (Correction) Correction d'une erreur lorsqu'un utilisateur connecté sans organisation accédait à une page publique.

Feuilles de présence et attestations

• NOUVEAU : Refonte de la page d'export des feuilles de présences afin d'utiliser une pagination et la nouvelle version des filtres. Cela nous permet d’ajouter de nouveaux filtres sur la session, le commanditaire, les tags stagiaires et le statut de la partie (dans le cas où l’on souhaite exporter des feuilles pour des parties non clôturées).

• (Correction) Correction des feuilles de présences collectives qui pouvaient inverser certaines journées de formation.

Plugins

• Nous avons apporté des corrections dans nos plugins personnalisés.

Général

• NOUVEAU : Ajout des champs additionnels stagiaires. Dans les paramètres, il est possible de créer des champs additionnels pour les stagiaires. Les types texte court et texte long sont disponibles. Ces champs apparaîtront dans les formulaires de création et modification sur le backoffice et sur les applications.

• NOUVEAU : Ajout d’une option pour ouvrir ou clôturer automatiquement les parties. Il est possible de spécifier un délai pour l’ouverture avant l’heure de début ou la clôture après l’heure de fin.

• L’activation de l’envoi automatique des mails de signature est désormais conditionnée à l’activation de l’ouverture automatique des parties. Les mails sont alors envoyés après l’ouverture automatique des parties.

• Lors de l’envoi automatique des mails de signature, les participants ne sont désormais plus passés présents. Ils restent attendus et passeront présents au moment de la signature. S’ils ne signent pas, ils passeront absents lors de la clôture.

• Ajout d’une protection afin d’empêcher la double exécution d’un plugin ou d’un import (cas extrêmement rare).

Plugins

• Dans le plugin d'import Simax, correction afin de modifier le planning correctement lorsque la partie est modifié pour ne plus utiliser le découpage en demi-journées.

Mises à jour mineures précédentes

Général

• NOUVEAU : Ajout d'une option pour supprimer les parties passées non démarrées. Il est possible de spécifier le délai.

• L'émargement en autonomie via l'application stagiaire est désormais uniquement possible dans les horaires du créneau.

• Amélioration du stockage des logs d’audit et archivage pendant un an sous forme de fichier CSV après 3 mois en utilisation. Contactez-nous si vous avez besoin d’une durée différente.

• (Correction) Dans des cas très particuliers, les logs d'audit de suppression de certaines entités n'étaient pas enregistrées. C'est corrigé.

• (Correction) Correction du deep link sur Android qui ne fonctionnait pas sur certaines versions de l'application.

• (Correction) Correction de failles XSS.

• (Correction) Lors de la connexion animateur, une tentative de connexion avec un email vide (espace) renvoi désormais une erreur.

• (Correction) Ajout d'une correction à un blocage de certains exports en arrière plan.

Qualité

• Les participations aux questionnaires et réponses sont désormais supprimées lors de la suppression d'une inscription stagiaire.

• (Correction) Une erreur pouvait survenir lors de la validation d'un questionnaire non noté avec une question à choix unique ou s'il n'y avait aucun choix correct pour un questionnaire noté.

• (Correction) Les questionnaires désactivés ne sont plus relancés.

• (Correction) Dans l'export CSV des résultats des questionnaires, certaines réponses étaient remontées en double.

• (Correction) Le rapport PDF des résultats d'un questionnaire affichait un texte "Pas de réponses" sur les questions de type titre. Désormais, rien n'est affiché.

• (Correction) Dans l'export CSV des résultats d'un questionnaire animateur, les colonnes type et lieu de la partie étaient manquantes et causaient un décalage des données.

• (Correction) Lors d'une recherche de résultats d'un questionnaire, une erreur pouvait survenir s'il n'y avait aucun résultat correspondant.

• (Correction) Lors de la recherche, le nombre de résultats de réponses au questionnaire pouvait être faux si les parties avaient plusieurs tags.

• (Correction) Les paramètres des mails de questionnaires modifiés via l'API et ceux des questionnaires animateurs modifiés depuis le backoffice n'étaient pas pris en compte lors de l'envoi des mails. C'est désormais le cas.

Feuilles de présence et attestations

• Modification du modèle des feuilles de présence périodiques pour afficher le fuseau horaire de la partie. Si l'option est activée, les horaires de chaque demi-journée sont désormais affichés dans la case correspondante.

• (Correction) Dans les certificats de réalisation, l'établissement du stagiaire est affiché sur plusieurs lignes s'il est trop long.

• (Correction) Une erreur pouvait survenir lors de l'export d'un certificat de réalisation si l'établissement du stagiaire était vide.

Plugins

• Dans le plugin d'import Simax, correction pour prendre en compte correctement la création automatique de demi-journées.

• Modifications dans le plugin d'import SCForm, pour supprimer les entités non synchronisées.

• Dans le plugin d’import HyperPlanning, nouvelle option pour ouvrir automatiquement les parties du jour.

• Correction dans le plugin d'export REST Yparéo par stagiaires pour prendre en compte le code entreprise du stagiaire.

• Modification dans le plugin d'import REST Yparéo pour supprimer les animateurs annulés.

• Nous avons ajouté un plugin d'export des résultats questionnaires vers un FTP. Contactez-nous si vous êtes intéressés pour le mettre en place dans votre organisation.

• Nous avons apporté des corrections et modifications dans nos plugins personnalisés.

• Nous avons ajouté un nouveau plugin d’export personnalisé.

Autre

• Certaines organisations sont désormais identifiées en tant qu’environnement “Test”. Dans ce cas les logs d’audit ne sont pas archivés.

(English version below)

[FR]

Nous sommes heureux de vous présenter la dernière mise à jour de votre application.

Dans cette version

Accès animateur

• 👉 NOUVEAU : Ajout de la gestion des champs additionnels pour les stagiaires. Lors de la création ou modification d’un stagiaire il est désormais possible de compléter ses champs additionnels.

• Lors de la création ou modification d’un stagiaire, il est possible de compléter les champs concernant l’adresse.

• (Correction) Un crash pouvait survenir lors du remplacement d’un stagiaire.

• (Correction) Remplacer un stagiaire sur iPhone pendant l’émargement renvoi maintenant sur la liste des stagiaires à faire signer et n’affiche plus la vue de signature du stagiaire remplacé.

• (Correction) Remplacer un stagiaire sur iPad pendant l’émargement renvoi maintenant sur la vue de signature du stagiaire remplaçant.


Accès stagiaire

• (Correction) Un crash pouvait survenir lors de tentative de connexion en mode démo depuis l’accès stagiaire.

Mise à jour mineures précédentes

Accès animateur

• (Correction) La synchronisation pouvait ne pas mettre à jour certaines données.

• Optimisation de la première synchronisation.

Accès stagiaire

• (Correction) La vue de sélection d’une méthode de connexion pouvait ne pas s’afficher dans certains cas.

• (Correction) La signature en autonomie n’est désormais plus possible après l’heure de fin du créneau.

• (Correction) La signature en autonomie prend désormais bien en compte le délai de signature avant l’ouverture du créneau.

• (Correction) Un crash pouvait survenir si une absence était rattachée à une partie supprimée de l’application.

💬 Si vous avez des questions ou des suggestions, n'hésitez pas à nous contacter à l'adresse suivante : [email protected] ou directement depuis l'application.

[EN]

We are pleased to present you with the latest update of your application.

In this update

Trainer access

• 👉 NEW: Add custom fields management for trainees. When creating or modifying a trainee it is now possible to complete his custom fields.

• When creating or modifying a trainee, it is possible to complete the fields concerning the address.

• (Fix) A crash could occur when replacing a trainee.

• (Fix) Replacing a trainee on iPhone during sign-on now returns to the list of trainees to be signed and no longer displays the signature view of the replaced trainee.

• (Fix) Replacing a trainee on iPad during sign-on now returns to the signature view of the replacing trainee.


Trainee access

• (Fix) A crash could occur when trying to connect in demo mode from the trainee access.

Previous minor updates:

Trainer access

• (Fix) Synchronization could fail to update some data.

• Optimization of the first synchronization.

Trainee access

• (Fix) Connection method selection view could not be displayed in some cases.

• (Fix) Autonomous signing in is no longer possible after the end time of the slot.

• (Fix) Autonomous signing now takes into account the signing time before the slot opening.

• (Fix) A crash could occur if an absence was attached to a deleted section of the application.

💬 If you have any questions or suggestions please do not hesitate to contact us at the following address: [email protected] or directly from the application.