Rapports d'évaluations et questionnaires

👉 Il est désormais possible de récupérer le rapport PDF des évaluations et questionnaires depuis l'application.

Pour cela, allez dans "Mon compte" puis touchez le bouton "Voir mes documents". Choissisez ensuite "Rapport de questionnaires/Évaluations". Une liste de vos parties clôturées s'affiche. Choisissez la partie qui vous intéresse puis le questionnaire ou l'évaluation souhaitée. Vous pouvez faire un export du rapport par stagiaire ou télécharger un fichier ZIP avec tous les rapports.

Autre

👉 Amélioration pour ne pas afficher plusieurs fois la même notification de mise à jour.

👉 Correction de labels non mis à jour lors de l'ajout de stagiaires.

👉 Correction d’un bug qui empêchait de lancer les émargements après un changement d’horaire de la partie.

Rattrapages

• NOUVEAU : Il est désormais possible de configurer l'envoi automatique des rattrapages stagiaires et leur suppression au bout d'un nombre de relances défini. Le nombre de relances envoyés automatiquement est aussi affiché dans la liste des rattrapages. Pour commencer la configuration allez dans “Paramètres” → “Paramètres de l'organisation” puis dans l’onglet “Rattrapages”.

Général

• Les heures de début et de fin des parties sont affichées dans la liste des parties d'une session.

• Les formateurs non autorisés ne sont désormais plus proposés lors de la connexion sur les apps.

• Les alertes potentielles sur la journée en cours ne sont plus affichées dans le cas où la partie est annulée.

• (Correction) Les SMS d'alerte ne sont plus envoyés dans le cas où la partie est annulée.

Feuilles de présence

• Nous avons mis à jours certaines de nos feuilles de présences personnalisées.

Plugins

• Nous avons apportés des corrections et nouvelles fonctionnalités à nos plugins personnalisés.

Mises à jour mineures précédentes

• Amélioration de la fusion des stagiaires pour garder l’affectation dont le statut est "présent" en cas de conflit.

• Ajout d'une option pour autoriser l'accès aux résultats du questionnaire par l’animateur.

Général

• NOUVEAU : Nous avons ajouté une option pour fusionner les stagiaires avec le même code. Cette possibilité apparait lorsque l'on ajoute un code à un stagiaire créé depuis l'application dans la page “Modifications”. Nous étendrons par la suite cette fonctionnalité pour qu’elle soit disponible à d’autres endroits de la solution.

• NOUVEAU : Il est désormais possible, pour un utilisateur du backoffice, de se connecter en tant qu’animateur à l’application. L’option est disponible dans la liste des animateurs, dans les actions sur l’animateur voulu. Un code d’accès sera généré. Sur l’application, il faudra saisir “#connect” à la place de l’adresse email pour accéder au formulaire. L’accès sera identifié comme une “Connexion entreprise” dans les appareils de l’animateur.

• Le formulaire d'invitation d'un utilisateur a été modifié pour pouvoir paramétrer les droits de la même manière qu'à l'édition.

Feuilles de présence

• Dans la feuille de présence collective “Elegant”, nous avons ajouté une option pour afficher le code des participants et personnaliser le label de ce code.

• Nous avons mis à jours certaines de nos feuilles de présences personnalisées.

Plugins

• Nous avons ajoutés de nouveaux plugins personnalisés et apportés de nouvelles fonctionnalités sur des plugins existants.

Mises à jour mineures précédentes

• (Correction) Nous avons corrigé un bug où, dans certains cas, la programmation quotidienne des plugins pouvait sauter une journée.

• Ajout d'options dans les plugins Yparéo pour mettre des tags à partir des commentaires et pour mettre le lieu de la partie en fonction du site Yparéo.

Qualité

• NOUVEAU : Il est désormais possible de faire un export PDF des réponses à un questionnaire ou d'une évaluation.

  Pour cela, rendez-vous dans les résultats d’un questionnaire / d’une évaluation et cliquez sur l’onglet “Par stagiaire” . Vous aurez la liste des résultats terminés avec la possibilité de faire un export PDF.

Plugins

• Nous avons ajouté des options supplémentaires pour la plupart de nos plugins Yparéo. Elles permettent de choisir comment sont nommées les formations et parties, d’ajouter des tags ou encore d’exclure des cours de l’import.

• Nous avons apportés des corrections à nos plugins personnalisés.

Autre

• Nous avons optimisé certaines requêtes fréquentes entres les apps et le backoffice afin de soulager notre base de données sur les heures de pointe. Nous continuons de monitorer et allons apporter d’autres correctifs afin d’éviter les ralentissements.

Général

• Il est désormais possible de spécifier le type (inter/intra) des parties, sessions et formations via l'import CSV.

API

• NOUVEAU : Nous avons ajouté des filtres dans l'API utilisateur. Retrouvez les informations dans le post associé.

Plugins

• Nous avons ajouté un plugin d’import avec Axess. Contactez-nous si vous êtes intéressés !

• Nous avons apportés des corrections à nos plugins personnalisés.

Mises à jour mineures précédentes

• (Correction) Nous avons diminué la valeur maximum pour la durée d'ouverture des questionnaires afin d'éviter des erreurs lors de l'envoi.

Mise à jour de l’API utilisateur, version 1.5 :

• Pour les routes GET retournant une collection paginée nous avons rajouté de nombreux filtres permettant de restreindre les résultats. Il y a différents types de filtres : des valeurs qui acceptent une valeur unique ou un tableau de valeurs, des booléens et des dates qui acceptent un minimum et/ou un maximum.

  Voici la liste des routes concernées :

  • GET​ /api​/u​/trainee_registrations

  • GET ​/api​/u​/trainer_attendances

  • GET​ /api​/u​/revisions

  • GET​ /api​/u​/trainer-revisions

  • GET​ /api​/u​/sections

  • GET​ /api​/u​/sessions

  • GET​ /api​/u​/survey_answers

  • GET ​/api​/u​/surveys

  • GET​ /api​/u​/trainees

  • GET​ /api​/u​/trainers

  • GET​ /api​/u​/trainings

Général

• NOUVEAU : Ajout des actions en masse.

  Vous pouvez désormais sélectionner plusieurs lignes dans les tableaux de données et faire des actions dessus comme des suppressions, des rattrapages, des relances, des clôtures de partie ou encore traiter des commentaires.

• Il est désormais possible de supprimer des affectations formateur quel que soit le statut de la partie. Auparavant ce n’était possible qu’avant le démarrage.

• Nous avons amélioré l'export des rattrapages pour qu'il fonctionne mieux lorsqu'il y a un très grand nombre de données.

Feuilles de présence

• Nous avons ajouté des feuilles de présence personnalisées.

• Nous avons mis à jours certaines de nos feuilles de présence personnalisées.

Plugins

• Nous avons apportés des corrections à nos plugins personnalisés.

Mises à jour mineures précédentes

• (Correction) Dans certains cas le statut de la session n'était pas correctement mis à jour.

• Nous avons amélioré la gestion des erreurs de manière globale sur le backoffice. Vous ne devriez pas le voir souvent mais lorsque ce sera le cas, les messages seront plus pertinents et correctement affichés.

Demandes de signature

• Ajout d'un onglet avec une liste individuelle de chaque signataire pour les demandes de signature. Pour chaque signataire, il est possible de la modifier, supprimer ou relancer.

• Il est possible de relancer les mails de demande de signature, soit depuis le document, soit depuis la liste des signataires. Aussi les erreurs d'envoi sont affichées plus clairement et si la demande est en erreur et qu'on la modifie, l'envoi est automatiquement reprogrammé.

Plugins

• Nous avons apportés des corrections à nos plugins personnalisés.

Autre

• Nous avons corrigé un bug dans la suppression des animateurs si la connexion SSO est activée.

• Dans l'API utilisateur, lors de la modification de l'animateur si le champ app_access_status n'est pas fourni, il ne sera plus réinitialisé à sa valeur par défaut.

Général

• Nous avons ajouté des champs dans l'export CSV des rattrapages : le code et mail du stagiaire, le code formateur, s’il est créé automatiquement, la date de dernière relance et le lien direct vers la page de signature

Fichiers

• Ajout de droits utilisateurs spécifiques pour le module Fichiers.

• Ajout d'une option pour rendre les fichiers chargés dans Bienvenue Formation public (au sein de l'organisation). Dans le cas contraire, les fichiers sont uniquement visibles par le propriétaire et les administrateurs.

• Ajout d'un QRCode avec un lien direct dans les mails de signature de document.

Plugins

• Nous avons désormais un plugin d’import avec SCForm. Contactez-nous si vous êtes intéressés !

• Ajout d'une option pour mettre en pause/reprogrammer les plugins dans l'interface utilisateur.

• Nous avons également apportés des corrections à nos plugins personnalisés.

Autre - Mises à jour mineures précédentes

• Nous avons corrigé quelques bugs dans les API.

• Nous avons amélioré l’affichage du menu principal sur des écrans de petite taille.