Fichiers

• NOUVEAU : Signatures de documents V2.

  L’année dernière nous avions introduit une version bêta des demandes de signature. Aujourd’hui nous avons tout repensé pour proposer une toute nouvelle expérience :

  • Création de modèles permettant de réutiliser la même configuration pour plusieurs demandes.

  • Possibilité de configurer des champs additionnels. Ceux-ci peuvent être de plusieurs types (texte libre, date, téléphone, signature…) et peuvent être soit positionnés dans le document ou ajoutés sur une page annexe.

  • Créez vos demandes de signature à la main ou importez-les en masse via un fichier CSV.

  • Configurez une relance automatique des signataires (dans les paramètres de l’organisation) ou relancez-les manuellement.

  • Conservez le document signé en tant que document séparé.

  • Filtrez les signataires et exportez la liste sous forme de fichier CSV.

  • Dupliquez facilement les modèles sur d’autres fichiers.

Si vous avez utilisé les demandes de signature par le passé, celles-ci ont été migrées vers un nouveau modèle que vous pouvez dupliquer afin de conserver le précédent mode de fonctionnement.

Général

• Nouveau : Les PDF générés sont désormais signés numériquement à l'aide d'un certificat RGS* permettant de garantir l'authenticité de l'auteur et l’intégrité du document (non modification).

• (Correction) Le champ "mode" de la partie n'était pas obligatoire dans le formulaire, ce qui pouvait causer des erreurs. C'est corrigé.

Plugins

• Nous avons apporté des modifications et corrections dans nos plugins personnalisés.

Mises à jour mineures précédentes

Général

• (Correction) Le nom du fichier d'export CSV des réponses au questionnaire comportait une erreur dans le mois de la date, c'est désormais corrigé.

Plugins

• Dans le plugin d'import Yparéo REST par stagiaires, ajout d'une option pour utiliser le champ mail pour l'unicité des animateurs, ajout d'une option pour ajouter un tag avec le site de rattachement sur l’animateur et correction de l'option pour ajouter des tags en fonction de l'abrégé du groupe dont l'activation pouvait ne pas fonctionner.

• Dans le plugin d'export Yparéo REST par stagiaires, il est désormais possible de personnaliser le code d'absence utilisé.

• Nous avons apporté des corrections dans nos plugins personnalisés.

Général

• NOUVEAU : Ajout du champ "mode" (présentiel / à distance / hybride) pour les parties. Ce champ est pour le moment informatif uniquement.

Intégration

• NOUVEAU : Amélioration de l’intégration Teams avec l'ajout de l'onglet d'émargement dès la création du canal. Celui-ci utilise l'authentification SSO Azure pour rediriger l’animateur vers une WebApp intégrée et les stagiaires vers leur page de signature.

• Dans l'intégration Teams, l'animateur est désormais le propriétaire du canal.

Qualité

• Ajout d'un onglet pour visualiser les participations en attente des questionnaires animateurs.

• Les questionnaires animateurs sont désormais inclus dans les relances automatiques.

Plugins

• Nous avons apporté des modifications et corrections dans nos plugins personnalisés.

• (Correction) Nous avons corrigé les minutes des horaires de la partie qui n’étaient pas mises correctement dans le plugin d'import adesoft.

Mises à jour mineures précédentes

Général

• Il est possible de générer le lien de signature collectif de la partie depuis le backoffice.

• Ajout d'un lien vers une image de QRCode lors de l'appel API permettant la génération du lien de signature collectif de la partie.

Plugins

• Nous avons apporté des modifications et corrections dans nos plugins personnalisés.

Feuilles de présence

• Nous avons apportés des modifications sur certaines de nos feuilles de présence personnalisées.

Général

• NOUVEAU : Ajout d'un lien de signature collectif identique pour toute la partie avec une option pour faire signer les stagiaires attendus. Pour le moment l’obtention de ce lien est uniquement disponible via l'API utilisateur.

• Ajout de la génération des certificats de réalisation et attestations de présence depuis l'API utilisateur.

• (Correction) Amélioration des messages d'erreurs sur le champ identifiant lors de l'import CSV des participants et ajout de l'indication pour informer que le champ est obligatoire dans le fichier d’exemple.

• (Correction) Dans la fiche de la partie, une erreur empêchait de trier les colonnes avec un utilisateur en lecture seule ou des parties avec une seule demi-journée. C'est désormais corrigé.

Plugins

• Nous avons ajoutés de nouveaux plugins personnalisés et apportés des corrections dans nos plugins existants.

Bientôt

• Nous avons ajouté des options concernant l’accès stagiaire à notre application. Celui-ci arrive bientôt !

Mises à jour mineures précédentes

Général

• NOUVEAU : Nous avons ajouté le support des SSO via CAS. Contactez-nous si vous êtes intéressés !

• Ajout d'un filtre sur les tags des parties dans la recherche avancée des commentaires.

• (Correction) Un utilisateur ne pouvait pas accepter une invitation sur une nouvelle

  organisation qui possède un SSO. C'est désormais corrigé.

• (Correction) Correction des filtres avancés sur les rattrapages qui ne fonctionnaient pas avec les tags.

Qualité

• (Correction) Modification des textes d'aide sur les formulaires de création et de modification des questionnaires animateurs qui mentionnaient les stagiaires.

• (Correction) Correction de l'affichage des booléens sur les formulaires des questionnaires qui n'étaient pas initialisés avec la bonne valeur.

Feuilles de présence

• Nous avons ajoutés de nouvelles feuilles de présence personnalisées.

Plugins

• Nous avons apporté des ajouts, modifications et corrections dans nos plugins personnalisés.

• Nous avons ajouté un plugin d'import pour adesoft. Contactez-nous si vous êtes intéressés !

Autre

• Nous avons mis à jour notre politique de confidentialité (https://formation.bienvenue.pro/privacy) pour tenir compte de tous les derniers changements.

• Nous avons amélioré certains messages d’erreurs internes dans l’intégration Teams, vous les verrez pas mais ils nous faciliteront la tâche en cas de problème !

Mise à jour de l’API utilisateur, version 1.6 :

• Ajout de la route GET​ /api​/u​/certificates​/pdf permettant de récupérer les PDF des attestations de présence et certificats de réalisation.

• Ajout de la route PUT​ /api​/u​/sections​/{id}​/collective-signing-link permettant de générer un lien d’émargement collectif pour la partie.

Qualité

• NOUVEAU : Ajout des questionnaires pour les animateurs.

  Il est désormais possible de créer et envoyer des questionnaires aux animateurs (manuellement ou de manière automatisé). Rendez-vous dans “Qualité” → “Questionnaires animateurs”.

• (Correction) Correction d'une erreur qui empêchait les exports CSV des résultats des questionnaires de fonctionner lorsqu'il y avait beaucoup de données.

Traductions

• NOUVEAU : Ajout d'une option pour changer la langue dans le profil utilisateur.

  Chaque utilisateur peut désormais configurer la langue qu’il souhaite utiliser dans le backoffice, en allant sur son profil. De plus, lorsque vous invitez un utilisateur vous pouvez choisir sa langue par défaut. Elle sera utilisée pour le mail d’invitation et la personne pourra le modifier au moment de configurer son compte.

• Niveau d’avancement des traductions en anglais : 27%

Fichiers

• Améliorations dans la génération en masse des feuilles de présences. Lorsque vous générez en masse des fichiers, un rapport vous est désormais envoyé par mail. S’il y a des erreurs lors de la génération, le ZIP est tout de même généré et le détail des erreurs est disponible dans le rapport. Nous avons également ajouté un mécanisme pour essayer plusieurs fois une génération avant de la marquer en erreur.

Plugins

• Nous avons apporté des ajouts, modifications et corrections dans nos plugins personnalisés.

• Nous avons ajouté un plugin d'export pour VAL Software. Contactez-nous si vous êtes intéressés !

Autre

• Nous avons mis à jours une partie de notre stack technique pour plus de stabilité.

bsoft.fr et toute l’équipe de Bienvenue Formation vous souhaite une très bonne année 2022 !

Et sans plus tarder voici les nouveautés de cette première mise à jour de l’année :

Général

• NOUVEAU : Ajout d'une action pour fusionner les stagiaires ayant le même email.

  Depuis la liste de stagiaires, dans les actions vous pouvez désormais utiliser l’action “Fusionner les doublons”. Cela va lancer une fusion des stagiaires ayant la même adresse email. Les données conservées seront celles du stagiaire le plus ancien sauf pour les présences où l’on privilégie les émargements où la signature est présente.

Qualité

• NOUVEAU : Ajout de la génération d'un lien collectif pour l’envoi manuel des questionnaires.

  Lorsque vous envoyez un questionnaire manuellement depuis la fiche de la partie vous pouvez désormais choisir entre un envoi par mail ou la génération d’un lien collectif à transmettre, comme sur les applications.

Plugins

• Nous avons apporté quelques modifications à nos plugins Hyperplanning : optimisation du temps d’import, ajout du premier mot de la promotion en tant que tag, et suppression de l’export des présents sans signature.

Mises à jour mineures précédentes

Général

• Ajout des filtres avancés sur les formations et sessions.

• Ajout d’une solution de secours pour l'envoi des mails de connexion à l’app et d'invitation d’utilisateur en passant par un autre fournisseur si le premier ne répond pas.

• Ajout de la mention “remplacé par” lorsqu’un stagiaire est remplacé.

Qualité

• (Correction) La recherche rapide sur les réponses aux questionnaires était bloquée.

• (Correction) Correction de la pagination sur les filtres avancés pour les réponse aux questionnaires.

Plugin

• Nous avons mis à jour certains de nos plugins personnalisés.

Feuilles de présence

• Nous avons mis à jour certaines de nos feuilles de présences personnalisées.

Général

• Nouveau : Il est désormais possible de générer en masse des feuilles de présence périodiques.

  Dans la page de génération des feuilles de présence, sélectionnez l’action “Générer un groupe de feuilles périodiques” et choisissez la personnalisation désirée. Un fichier ZIP sera créé et disponible dans les fichiers de l’organisation dès que la génération sera terminée. Cette fonctionnalité est uniquement disponible si l’option de stockage de fichiers est activée. Contactez-nous pour l’activer si ce n’est pas encore le cas.

• Il est désormais possible de trier les tableaux de données dans la fiche détail d'une partie.

• (Correction) Correction des filtres avancées lorsque l'on utilisait la valeur "0" pour les filtres de type numérique.

• (Correction) Correction des filtres avancés qui étaient réinitialisés lors de l'ajout d'une nouvelle condition.

• (Correction) Correction sur le planning qui était accepté alors que certains horaires étaient invalides.

Qualité

• Nouveau : Ajout d'une option pour envoyer les relances aux questionnaires automatiquement.

  Dans les paramètres de l’organisation, vous pouvez désormais activer la relance automatique en choisissant un nombre de relances maximum et le délai entre chaque relance.

• Nouveau : Ajout d'une page pour afficher toutes les participations aux questionnaires et évaluations. Vous pouvez filtrer les participations sur plusieurs critères et faire un export CSV. Il est possible d’y retrouver la date de première relance, la date de dernière relance et le nombre total de relances.

Feuilles de présence

• Nouveau : Ajout d'une option pour afficher les remplacements de stagiaires dans les feuilles de présence par défaut. Vous pouvez activer cette option dans les paramètres de chaque feuille de présence.

Plugins

• Nous avons ajouté un plugin d'import avec pour VAL Software. Contactez-nous si vous êtes intéressés !

Autre

• Nous avons inversé le menu du profil utilisateur et celui de l'organisation pour plus de simplicité.

Mises à jour mineures précédentes

Général

• Ajout des filtres avancés sur les alertes inscriptions.

• Ajout des filtres avancés sur les commentaires à traiter.

• Ajout des filtres avancés sur les rattrapages.

• (Correction) Dans certaines pages, les tags d'une entité pouvaient ne pas s'afficher dans le formulaire de modification. Nous avons corrigé ce problème.

• (Correction) Le tri des dates dans le détail d'une formation et d'une session était faussé avec des formats non français.

• (Correction) Des parties pouvaient être clôturées lors de la fermeture d'une demi-journée qui n'était pas la dernière.

• (Correction) Dans les filtres avancés certaines conditions pouvaient être masquées lorsque l'on sélectionnait de nombreux tags. C'est désormais corrigé.

• (Correction) Dans les filtres avancés, la recherche gardait la page courante sélectionnée. Elle est désormais réinitialisée.

• (Correction) Dans les attestations, le cachet pouvait être mal positionné. Il est désormais au bon endroit.

Qualité

• Ajout d'une action en masse pour supprimer les questionnaires.

• (Correction) Le tri dans les réponses par stagiaire d'un questionnaire était défectueux.

• (Correction) Les filtres avancés dans les réponses d'un questionnaire n'affichaient pas les codes des participants.

Fichiers

• Ajout des filtres avancés sur les fichiers et signatures de documents.

Feuilles de présence

• Nous avons mis à jour certaines de nos feuilles de présences personnalisées.

Plugins

• Nous avons apporté des modifications et corrections dans certains de nos plugins personnalisés.

Général

• Nouveau : Un utilisateur peut désormais appartenir à plusieurs organisations.

  Si vous utilisez plusieurs organisations sur Bienvenue Formation, vous pouvez désormais y accéder avec le même compte utilisateur (i.e. même adresse email). L’organisation active apparait désormais (avec son logo !) en haut à droite. En cliquant dessus vous pouvez choisir de basculer sur une autre de vos organisations.

  Les paramètres de l’organisation courante sont également déplacés dans ce menu.

  Contactez notre support pour savoir comment lier vos comptes déjà existants.

• Dans certains cas, indépendants de nous, le navigateur ne pouvait pas charger des ressources externes, empêchant alors la signature par le stagiaire. Nous les avons rapatriées chez nous afin d’éviter ce problème.

Intégration

• NOUVEAU : Ajout de l’intégration avec Microsoft Teams.

  Vous pouvez désormais décider de synchroniser une partie avec Microsoft Teams. Pour cela, il faudra tout d’abord activer l’intégration dans les paramètres de l’organisation (onglet “Intégrations”). Ensuite, à la création d’une partie, il sera possible de cocher la case “Créer un canal sur Microsoft Teams”. Il est aussi possible de l’activer via les imports et l’API utilisateur.

  Chaque session aura sa propre équipe Teams et chaque partie sera sur un canal différent.

  Une fois la synchronisation activée, tous les participants de la partie seront automatiquement ajoutés au canal à condition qu’un utilisateur avec la même adresse mail existe dans votre organisation Microsoft.

Qualité

• (Correction) Nous avons corrigé une erreur qui survenait lorsque l’on essayait de modifier un questionnaire avec des réponses déjà enregsitrées.

Fichiers

• Nous avons ajouté une redirection pour que l’ancien lien vers vos fichiers continue de fonctionner.

Mises à jour mineures précédentes

Général

• Dans les fiches animateurs et stagiaires, les parties sont désormais triées par ordre inverse de création.

• (Correction) Le statut des crénaux autres que le premier n’étaient pas mis à jour à la clôture de la demi-journée. C’est désormais le cas.

• (Correction) Le lien vers le widget des nouveautés bougeait inutilement au chargement de la page lorsqu’il n’y avait pas de nouveautés. Il reste désormais sage comme une image.

Qualité

• Nous avons ajouté des catégories afin de rendre la création et modification des questionnaires plus lisible.

• (Correction) Dans certains cas, lors de l’export des réponses d’un questionnaire, des lignes avec des réponses vides correspondant à un autre questionnaire étaient présentes. Tout est rentré dans l’ordre.

Plugins

• Nous avons mis à jours certains de nos plugins personnalisés.

Feuilles de présences

• Nous avons mis à jours certaines de nos feuilles de présence personnalisées.