Général

• NOUVEAU : Ajout des feuilles de présence périodiques collectives. Celles-ci permettent d’avoir les émargements de tous les participants de plusieurs parties sur une seule feuille et sont personnalisables dans les modèles de documents.
  La génération nécessite d’avoir le module de stockage de fichiers activé (contactez notre service commercial si besoin).

Plugins

• (Correction) Dans plusieurs plugins d'exports, la présence de caractères spéciaux pouvait faire échouer l'écriture du fichier. C'est corrigé.

• Modification dans le plugin d'import Training Orchestra afin de traiter les sessions par lots et améliorer les messages d'erreur.

• Ajout d'une option dans le plugin d'import REST Yparéo pour ajouter des tags aux parties depuis le commentaire de la séance indiqués grâce à un préfixe.

• Nous avons apporté des corrections dans nos plugins personnalisés existants.

Général

• NOUVEAU : Refonte de la page des profils animateurs et stagiaires. Celle-ci présente désormais deux onglets le premier avec les informations générales et le deuxième avec une liste des parties où le participant est inscrit et des filtres de recherche avancés.

• Ajout des filtres de recherche avancés sur la page "Aujourd'hui".

• Nous avons ajouté des précisions aux consignes de l'import via un fichier CSV unique.

Feuilles de présence et attestations

• (Correction) Les filtres concernant les tags sont désormais utilisés dans les exports en masse des feuilles de présence.

• Nous avons ajouté un nouveau modèle personnalisé de feuille de présence.

Qualité

• (Correction) Des réponses pouvaient être dupliquées dans le rapport de synthèse des résultats du questionnaire.

Plugins

• Modification dans le plugin d'import Cornerstone dans la gestion de l'identifiant unique des animateurs et de leur code.

Mises à jour mineures précédentes

Qualité

• Dans la synthèse des résultats du questionnaire, le nom de la formation est désormais affiché si une seule est sélectionnée lors de l'édition.

• (Correction) Certains résultats pouvaient être dupliqués lors de l'export CSV des réponses au questionnaire. C'est corrigé.

Feuilles de présence et attestations

• Amélioration de l’affichage sur le certificat de réalisation et l’attestation afin de retirer les indications et de mettre côte à côte la signature et le tampon.

• (Correction) Ajout de traductions manquantes et correction de textes pour les tags dans les feuilles de présences individuelles et collectives.

• Nous avons apporté des modifications dans nos feuilles de présence et attestations personnalisées.

Plugins

• Modification dans le plugin d'import Training Orchestra afin d'améliorer le rapport d'erreurs, d’utiliser nom + prénom + email comme clé d'unicité des commanditaires, de donner aux parties le même type que les sessions parentes et de désactiver le découpage en demi-journées pour les parties sur une seule journée.

• Nous avons apporté des modifications dans nos plugins personnalisés existants.

Autre

• Nous avons apporté des modifications dans nos SSO personnalisés.

Feuilles de présence et attestations

• NOUVEAU : Il est désormais possible de générer les certificats et attestations sur plusieurs formations. Dans ce cas si le filtre tags est employé, celui-ci est utilisé comme nom de formation. Pour cela sélectionnez les formations et stagiaires voulus et utilisez les actions multiples. Il est possible de les générer pour un stagiaire ou tous les stagiaires sélectionnés. L'export en masse pour une seule formation se fait désormais directement au niveau de la formation.

• NOUVEAU : Ajout d'une option dans les modèles de feuilles de présence pour afficher les tags de la partie (individuelle et collective) ou du filtre de recherche (périodique).

• Ajout d'un filtre par tag stagiaire dans l'export des feuilles de présence.

• (Correction) Une erreur pouvait survenir dans la personnalisation des modèles de documents.

• Nous avons apporté des corrections dans nos documents personnalisés.

Qualité

• NOUVEAU : Nouvelle interface pour consulter et exporter les résultats de questionnaires. Celle-ci permet de faire des regroupements par session et par lieu de partie afin de générer facilement les synthèses correspondantes.

• Les rapports de synthèse des questionnaires sont maintenant générés en arrière-plan. Le module de stockage de fichiers doit donc être activé pour l’organisation afin de l’utiliser (contactez notre service commercial si besoin). Il est possible de choisir le modèle à utiliser et le nom du ficher généré.

• (Correction) Une erreur pouvait bloquer la programmation d'envoi des questionnaires.

Plugins

• Modifications et corrections dans le plugin d'import Cornerstone : ajout d'un type d'erreur programmant une relance après 1h même si le plugin a pu fonctionner partiellement, correction d'une erreur bloquante lors de l'affectation des tags de début et de fin.

• Modification du plugin d'import Training Orchestra pour utiliser les informations du fournisseur pour les champs entité de formation et établissement du stagiaire et ajout d'un contrôle sur le format du mail des stagiaires.

• Modification du plugin d'import VAL Software pour utiliser le lieu des parties et correction des bornes de dates pour récupérer les sessions chevauchantes au lieu des sessions incluses.

• Correction dans le plugin d'import Simax au niveau des horaires des créneaux qui étaient incorrects dans le cas des parties avec découpage automatique des créneaux.

Autre

• (Correction) Une erreur empêchait la connexion avec certains SSO personnalisés.

Mises à jour mineures précédentes

Général

• (Correction) Le bouton pour générer un code automatiquement dans les formulaires pouvait disparaitre en cas d'erreur. Ce n'est plus le cas.

Qualité

• (Correction) Dans les questionnaires l'export CSV par question générait une erreur. Elle est désormais corrigée.

• (Correction) Le calcul du score pour les questions à choix multiples strictes pouvait être incorrect.

Plugins

• Corrections dans le plugin d'import Training Orchestra pour gérer les stagiaires sans mails et améliorer la gestion des erreurs de création.

• Ajout d'une option dans le plugin d'import Hyperplanning pour utiliser le nom de matière comme nom de partie.

Autre

• Nous avons apporté des modifications dans nos SSO personnalisés.

Général

• Le nombre de jours des formations peut maintenant être un nombre décimal.

Fichiers

• NOUVEAU : Il est désormais possible d'activer l'envoi d'un mail avec un lien de téléchargement du document signé aux signataires. Dans les paramètres du modèle, il est possible de choisir à qui il sera envoyé (à tous les signataires, uniquement les principaux/secondaires ou aucun). Dans les paramètres de mails du modèle, on peut personnaliser le texte et le sujet de ce mail.

Qualité

• NOUVEAU : Ajout d'un rapport de synthèse des réponses aux questionnaires. Pour chaque question il est possible de choisir de la faire apparaitre dans la synthèse et sous quelle forme (chaque question propose un affichage texte et/ou graphique). Le modèle du rapport est personnalisable dans les paramètres des modèles de documents. Le rapport est disponible dans la page du questionnaire, onglet "Résultats" puis "Par partie".

• Ajout d'un filtre par lieu de partie sur les résultats questionnaires.

Feuilles de présence et attestations

• Nous avons apporté des modifications et corrections dans nos feuilles de présence et attestations personnalisées.

Plugins

• Nous avons apporté des modifications dans nos plugins personnalisés existants.

Général

• NOUVEAU : Ajout d'une option pour envoyer immédiatement le premier mail de relance pour les rattrapages créés automatiquement à la clôture de la partie. Vous pouvez l’activer dans “Paramètres de l’organisation” → “Rattrapages”.

• Ajout d'une route pour initialiser les signatures à distance depuis l'API utilisateur.

Fichiers

• Ajout de statistiques sur le nombre de documents signés.

Plugins

• Nous avons ajouté un plugin d'import avec Training Orchestra. Contactez-nous si vous êtes intéressés !

• Nous avons apporté des corrections dans nos plugins personnalisés existants.

Feuilles de présence et attestations

• Nous avons apporté des modifications dans nos feuilles de présence personnalisées.

Mises à jour mineures précédentes

Général

• Dans les rattrapages et la signature web, si le lien n'est pas valide, une page d'explication est affichée à la place de la page d'erreur.

• Ajout d'une route pour créer un commentaire partie depuis l'API utilisateur.

• L'UUID de l'organisation est désormais retourné dans l'API utilisateur.

• (Correction) Lorsqu'une mise à jour de mot de passe est requise, celle-ci continuait d'être requise après avoir fait un changement via la réinitialisation du mot de passe, ce qui est désormais corrigé. Nous avons également ajouté un bouton pour se déconnecter facilement depuis la page de changement de mot de passe.

• (Correction) Suppression d'un espace en trop qui pouvait préfixer l'affichage du nom du stagiaire à certains endroits.

Fichiers

• (Correction) La copie d'un modèle de signature de document pouvait générer une erreur, c'est désormais corrigé.

Feuilles de présence et attestations

• Dans la génération d'une feuille de présence collective depuis la page d'export des feuilles de présences, les stagiaires sélectionnés sont désormais pris en compte. Cela permet de faire une feuille avec seulement un groupe de stagiaires.

• Nous avons apporté des modifications dans nos feuilles de présence personnalisées.

• Nous avons ajouté des nouveaux modèles personnalisés de feuilles de présence et attestations.

• (Correction) Correction d'une erreur dans l'export en masse des certificats lorsque l'organisation n'avait pas de logo.

Plugins

• Ajout dans le plugin d'import Cornerstone d'un filtre pour exclure des stagiaires via leur adresse mail dans le plugin d'import.

• Correction dans le plugin d'export REST Yparéo sur les absences qui n'étaient pas exportées.

• Modification du plugin d'import VAL Software pour ajouter l’établissement du stagiaire, la suppression des parties non synchronisées et amélioration du contrôle des données non-fournies par l'API.

• Nous avons apporté des modifications et corrections dans nos plugins personnalisés existants.

• Nous avons ajouté un nouveau plugin d’export personnalisé.

Autre

• Nous avons fait des mises à jour de sécurité de nos composants et diverses améliorations techniques.

Mise à jour de l’API utilisateur, version 1.11 :

• Ajout des routes PUT​ /api​/u​/trainee-attendances​/{id}​/remote-signature et PUT​ /api​/u​/trainer-attendances​/{id}​/remote-signature permettant d’activer le lien de signature à distance pour l’émargement voulu.

Mise à jour de l’API utilisateur, version 1.10 :

• Ajout de la route POST​ /api​/u​/section-comments permettant de créer un commentaire partie. Le commentaire sera attribué à l’utilisateur authentifié dans l’API.

Mises à jour mineures précédentes :

• Le champ uuid de l’organisation est désormais retourné lorsque l’on récupère l’objet.

• Ajout du paramètre insert_signature_note pour configurer le texte d’indication de signature dans les options de l’organisation.

• Ajout des champs auto_open_section, auto_open_section_before_time, auto_close_section et auto_close_section_after_time dans les options de l’organisation. Ils permettent de contrôler l’ouverture et la clôture automatique des parties.

Général

• Afin d’améliorer la sécurité des comptes, nous avons modifié les pré-requis pour constituer un mot de passe gestionnaire valable. Ceux-ci doivent désormais comporter au moins 20 caractères et inclure au moins une minuscule, une majuscule et un chiffre. Lors de la connexion, si le mot de passe n'est plus conforme, l'utilisateur devra le modifier avant d'accéder à la solution. De plus nous avons ajouté un blocage en cas de trop nombreuses tentatives échouées.

Feuilles de présence et attestations

• NOUVEAU : Refonte de la page d'export des certificats et attestations afin d'utiliser une pagination et la nouvelle version des filtres. Cela nous permet d’ajouter de nouveaux filtres sur la session et le commanditaire ainsi que d’afficher plusieurs formations en même temps.

• Nous avons apporté des modifications dans nos feuilles de présence personnalisées.

Fichiers

• NOUVEAU : Il est désormais possible de personnaliser les emails de demande de signature de document pour chaque modèle. Pour cela dans la page détail du modèle, cliquez sur le bouton Plus (•••) et sélectionnez “Paramètres du mail“.

Mises à jour mineures précédentes

Général

• Le fuseau horaire de l'organisation est désormais utilisé dans l'affichage du tampon des feuilles périodiques, dans l'ancien modèle de signature de documents, le formulaire de génération des attestations et la page de gestion des modifications.

• (Correction) Une erreur pouvait se produire lors de la création d'un tag depuis le formulaire d'ajout de stagiaires si celui-ci avait des champs additionnels. C'est désormais corrigé.

Feuilles de présence et attestations

• (Correction) Sur la page d'export des feuilles de présences, l'établissement des stagiaires n'était plus affiché.

Plugins

• Le plugin d'export REST Yparéo a été retravaillé pour faire l'export inscription par inscription au lieu de le faire par partie.

• Correction dans le plugin d'import VAL Software de certaines entités qui n'étaient pas importées.

• Nous avons apporté des modifications dans nos plugins personnalisés existants.

Général

• NOUVEAU : Il est désormais possible d'ajouter un retard depuis la fiche partie.

• NOUVEAU : Il est désormais possible d'ajouter un commentaire depuis la fiche partie.

• NOUVEAU : Ajout d'une option pour configurer un texte d'information à afficher dans les pages de signature. Cela inclus les signatures depuis le web pour les stagiaires et animateurs ainsi que les rattrapages.

• (Correction) Correction d'une erreur lorsqu'un utilisateur connecté sans organisation accédait à une page publique.

Feuilles de présence et attestations

• NOUVEAU : Refonte de la page d'export des feuilles de présences afin d'utiliser une pagination et la nouvelle version des filtres. Cela nous permet d’ajouter de nouveaux filtres sur la session, le commanditaire, les tags stagiaires et le statut de la partie (dans le cas où l’on souhaite exporter des feuilles pour des parties non clôturées).

• (Correction) Correction des feuilles de présences collectives qui pouvaient inverser certaines journées de formation.

Plugins

• Nous avons apporté des corrections dans nos plugins personnalisés.