Dans cette mise à jour

• Nouveau : Ajout de la gestion des champs additionnels pour les stagiaires. Lors de la création ou modification d’un stagiaire il est désormais possible de compléter ses champs additionnels.

• Lors de la création ou modification d’un stagiaire, il est possible de compléter les champs concernant l’adresse.

• Lorsque l’on récupère un PDF, celui-ci est désormais directement téléchargé en fonction des paramètres du navigateur au lieu de passer par une prévisualisation qui pouvait ne pas afficher toutes les données.

• Ajout d’un lien vers notre politique de confidentialité dans la page “Mon compte”.

• Le calendrier a été retravaillé pour afficher toute la journée. Par défaut, la vue est centrée sur l’heure courante.

• Dans le vue “Mes journées”, les parties sont désormais triées par date et heure (auparavant uniquement la date).

• Ajout d’une indication de chargement pour les horaires des parties sur la vue “Aujourd’hui”.

• Amélioration de l’affichage des questionnaires. Les icônes, couleurs et textes sont plus cohérents et il n’est plus possible de cliquer sur des questionnaires terminés/expirés.

• Nous avons fait d’importantes modifications en arrière-plan. Rien de visible pour le moment mais cela nous permet d’apporter plus de stabilité dans le futur.

• (Correction) Correction dans certains modes de connexion : Le bouton d’annulation pouvait ne pas fonctionner, le champ email pouvait disparaitre de la page, meilleure gestion des redirections, certains messages d’erreur n’étaient pas correctement affichés.

• (Correction) L’utilisateur était toujours déconnecté à la fin de la journée. Le problème a été corrigé et la déconnexion se fait désormais correctement lorsque la durée de connexion expire.

• (Correction) Amélioration de l’affichage dans la page de création de parties. Une barre de défilement horizontale pouvait apparaître. Ce n’est désormais plus le cas.

• (Correction) Lorsque l’on sélectionnait plusieurs feuilles de présence à télécharger, la dé-sélection ne fonctionnait pas. C’est corrigé.

Mises à jour mineures précédentes

• (Correction) Des erreurs de chargement pouvaient survenir à l’affichage de certaines pages.

• (Correction) Le texte du bouton pour terminer une demi-journée pouvait être incorrect.

• (Correction) Amélioration de l’affichage sur téléphone et petits écrans qui rendait parfois l’app inutilisable.

• (Correction) L’envoi des questionnaires par email aux stagiaires ne fonctionnait pas. C’est corrigé.

Mise à jour de l’API utilisateur, version 1.9 :

• Ajout de la route GET /api​/u​/signing-custom-fields permettant de récupérer les champs additionnels de l’organisation.

• Ajout de la route GET /api/u/signing-custom-fields/{id} permettant de récupérer un champ additionnel.

• Ajout de la route POST /api/u/signing-custom-fields permettant de créer un champ additionnel.

• Ajout de la route PUT /api/u/signing-custom-fields/{id} permettant de modifier un champ additionnel.

• Ajout de la route DELETE ​/api​/u​/signing-custom-fields​/{id} permettant de supprimer un champ additionnel.

• Ajout de la route GET /api/u/trainee-custom-field-values permettant de récupérer des valeurs de champs additionnels stagiaires.

• Ajout de la route GET /api/u/trainee-custom-field-values/{id} permettant de récupérer la valeur d’un champ additionnel stagiaire.

• Ajout de la route PUT /api/u/trainee-custom-field-values permettant de modifier la valeur d’un champ additionnel stagiaire.

Mises à jour mineures précédentes :

• Ajout des champs relation_info_to_display et display_valid_mention dans l’ajout et la modification des questionnaires. Elles permettent de personnaliser l’affichage du questionnaire et des rapports.

• Ajout des champs auto_delete_section et delete_section_delay dans les options de l’organisation. Elles permettent de contrôler la suppression automatique des parties non démarrées.

Général

• NOUVEAU : Le fuseau horaire de l’organisation et de l'utilisateur est désormais utilisé dans les plugins, les filtres, les formulaires, les exports et différentes conditions horaires. Le choix de l'utilisateur est également utilisé dans l'affichage des rapports d'absence et des traces d'audit.

• Nous avons changé les textes du bouton d'action et du titre des mails de rattrapage afin de mieux informer qu'il est aussi possible de se déclarer absent.

Qualité

• NOUVEAU : Ajout d'options dans les questionnaires pour afficher ou pas la mention de validation dans le cas d'un questionnaire noté et pour choisir entre l'affichage des informations de la session ou de la partie dans les exports.

• (Correction) Le calcul des scores d'un questionnaire noté sur des questions à choix unique avec plusieurs bonnes réponses pouvait être faux. Il est désormais correct.

Feuilles de présence et attestations

• (Correction) Dans les modèles de document sans logos additionnels, le nom de fichier du logo principal n'apparaissait pas dans le formulaire et certains fichiers pouvaient ne pas être supprimés alors qu'ils ne sont plus utilisés. C'est corrigé.

Plugins

• Dans le plugin d’import HyperPlanning, ajout d'options pour ajouter des tags sur les parties et stagiaires en fonction des regroupements et promotions.

• Amélioration de la gestion des erreurs dans le plugin d'import REST Yparéo.

• Nous avons apporté des corrections et modifications dans nos plugins personnalisés.

Mises à jour mineures précédentes

Général

• (Correction) Une erreur empêchait l'action de passer automatiquement le stagiaire absent après un rattrapage non répondu.

• (Correction) Certains rapports d'absence ont disparus temporairement suite à un bug dans la migration de données. Ils ont été restaurés.

Plugins

• Nous avons apporté des corrections et modifications dans nos plugins personnalisés.

• Dans le plugin d'import REST Yparéo, le code partie était incrémenté à chaque mise à jour, ce comportement est désormais supprimé.

• Dans le plugin d'import Simax, les tags partie peuvent désormais être ajoutés avec le champ "tag_bf".

Dans cette mise à jour

• NOUVEAU : Ajout d’un onglet “Questionnaires” permettant d’accéder aux questionnaires animateurs en cours et terminés / expirés.

• Les stagiaires présents non signés apparaissent désormais dans une couleur différente.

• Nous avons déplacé le bouton « Suivant » permettant de continuer l’appel après la signature de l’animateur. 

• Les listes de stagiaires sont désormais toutes triées par nom de famille et affichées au format Nom Prénom.

• Le menu a maintenant une taille fixe et ne bouge plus avec le défilement de la page.

• Les logos du menu ont été agrandis. 

• Amélioration de certaines traductions et textes.

• (Correction) Nous avons corrigé la connexion avec Microsoft qui pouvait ne pas fonctionner.

• (Correction)  Lors de la connexion, l’ajout d’espace dans l’adresse mail était considéré comme une adresse mail invalide.

• (Correction) La taille du logo de l’organisation a été corrigée pour ne plus dépasser.

Général

• NOUVEAU : Les rapports d'absences sont désormais mis à jour selon le cycle de vie de l'inscription : création/suppression après un rattrapage ou un changement de statut manuel après la clôture, les rapports ne peuvent plus être justifiés ni traités lorsqu'un rattrapage est en cours.

• Les sélecteurs de dates sont désormais traduits dans la langue de l’utilisateur.

• (Correction) Correction de la vérification d'autorisation pour l'application stagiaire qui était sensible à la casse de l'email.

Plugins

• Nous avons apporté des corrections et modifications dans nos plugins personnalisés.

• Modifications dans le plugin d'import Cornerstone : ajout d'une option pour filtrer les stagiaires à importer en fonction d'une liste de statuts, prise en compte des sessions annulées, améliorations dans la gestion des erreurs notamment pour retenter les requêtes API en cas d'erreur.

Autre

• Nous avons ajouté un SSO on-premise.

Mises à jour mineures précédentes

Général

• Ajouts de logs d’audit afin de tracer les actions sur la base de données et les connexions à la solution.

• (Correction) Dans l'email du code PIN envoyé aux stagiaires, l'email que l'on conseillait d'ajouter dans le carnet d'adresse était erroné. Il est maintenant correct.

Qualité

• Ajout des champs ”type de partie”, “lieu de la partie" et “mail du stagiaire” dans les exports CSV des résultats d'un questionnaire.

Fichiers

• NOUVEAU : Ajout du champ additionnel de type case à cocher dans la signature de documents.

• Dans la signature de documents, les champs additionnels sont désormais triés par ordre d'apparition dans le document (en fonction de leurs positions).

• (Correction) Dans la liste des fichiers, le bouton de téléchargement était parfois mal affiché. Nous l'avons corrigé.

Feuilles de présence et attestations

• Nous avons ajoutés de nouvelles feuilles de présence personnalisées.

Plugins

• Modifications dans le plugin d'import Cornerstone : Ajout d'une option pour exclure certaines formations via un filtre REGEX sur la référence de la formation, gestion du cas ou le code formateur est "N/A" (utilisation de l'id à la place), ajout d'un tag en fonction de la référence partie, ajout de tags partie depuis les commentaires, ajout de l'établissement des stagiaires, construction du planning en fonction des heures programmées sur Cornerstone, correction de la durée indicative de la partie, correction dans les conditions pour activer le découpage en demi-journée, correction sur sur la programmation des envois de questionnaires en fonction des tags qui pouvait ne pas être faites.

• Corrections dans les plugins d'imports REST Yparéo : correction d'une erreur dans le cas où le lieu de la partie ou les données du stagiaire sont incomplètes, correction de certaines séances qui n'étaient pas importées.

• Modifications dans le plugin d'import VAL Software : utilisation du label pour le nom de formation, ajout du type de formation/session/partie, ajout du lieu de la partie, correction d'un bug s'il n'y a aucun animateur ou stagiaire dans une partie, correction d'un bug dans l'ajout des tags si la promotion est vide.

• Ajout d'une option dans le plugin d'import Hyperplanning pour configurer le site de la partie en fonction des numéros de salles et amélioration du rapport d’exécution.

• Nous avons ajouté un nouveau plugin d’export personnalisé.

• Nous avons apporté des modifications dans nos plugins personnalisés existants.

Général

• NOUVEAU : Il est désormais possible de choisir son fuseau horaire dans le profil utilisateur ou lors de l'acceptation d'une invitation. Le fuseau sera utilisé pour afficher les horaires des éléments principaux de l'interface. Il est possible de choisir un fuseau horaire pour l’organisation, qui sera utilisé par défaut.

• NOUVEAU : Il est désormais possible de choisir le fuseau horaire de la partie (via la création manuelle, l'import CSV ou l'API utilisateur). Le fuseau par défaut est celui de l'organisation. Ce fuseau sera utilisé pour toutes les heures concernant la partie, notamment les feuilles de présences et attestations. S'il est différent du fuseau de l'utilisateur, le nom du fuseau horaire sera affiché.

• (Correction) Dans le formulaire de création/modification d'une partie, certaines erreurs n'étaient plus affichées. C'est corrigé.

Qualité

• (Correction) Le titre de l'onglet des questionnaires stagiaires mentionnait les animateurs au lieu des stagiaires. Tout est rentré dans l'ordre.

Feuilles de présence et attestations

• (Correction) Une erreur pouvait survenir dans l'API utilisateur, lorsque l'on modifiait un modèle en passant des options non utilisées mais pourtant présentes dans la documentation. C'est désormais possible afin de se conformer à la documentation.

Plugins

• Nous avons apporté des corrections et modifications dans nos plugins personnalisés.

• Dans le plugin d’import Hyperplanning nous avons amélioré la gestion des erreurs afin d’arrêter le plugin en cas d'erreur bloquante et de la remonter systématiquement au support.

• Dans le plugin d'import Simax, les adresses email invalides des stagiaires ne sont désormais plus ajoutées afin d’éviter de bloquer l'ajout du stagiaire en question.

Général

• NOUVEAU : Il est possible de consulter et valider les justifications d'absences soumises par le stagiaire. Il est possible de modifier la date limite de justification, d'accepter la justification, la rejeter sans clôturer ou la rejeter en clôturant. La justification par le gestionnaire a également été revue pour utiliser les motifs d'absence configurés dans les paramètres et permettre d'ajouter un commentaire.

• NOUVEAU : Il est possible de visualiser les pistes d'audit pour les parties, émargements, participations aux questionnaires et signatures de documents. Pour cela, cliquez sur l’action “Piste d’audit” présente dans le menu d’actions de l’entité à différents endroits de la solution.

• (Correction) Correction d'une erreur lorsque l'on supprimait une partie avec une signature à distance d'un animateur.

• (Correction) Sur la liste des retards le bouton de sélection ne fonctionnait pas. C'est corrigé.

Fichiers

• NOUVEAU : Ajout de routes dans l'API utilisateur pour gérer les fichiers et la signature de documents. → Voir la release note dédiée.

• Dans la liste des signataires, ceux-ci sont désormais triés par nom de famille.

• Ajout d'un statut indiquant que tous les signataires n'ont pas été définis dans la demande de signature de documents. Lorsque c'est le cas, il est aussi possible de modifier le type du signataire.

• (Correction) Correction d'un bug où les imports de signataires de plus de 500 lignes étaient bloqués.

Qualité

• (Correction) Dans le filtre de recherche des réponses d'un questionnaire, sur Firefox, les champs dates étaient incorrectement initialisées après avoir rechargé la page. C'est corrigé.

Feuilles de présence et attestations

• (Correction) Correction d'une erreur lorsque l'on modifiait certains paramètres des modèles d'attestations de présence non pris en charge via l'API.

Mise à jour de l’API utilisateur, version 1.8 :

• Ajout de la route GET​ /api/u/files permettant de récupérer les informations des fichiers stockés dans l’espace de l’organisation.

• Ajout de la route POST /api/u/files permettant d’ajouter un fichier dans l’espace de l’organisation.

• Ajout de la route PUT /api/u/files/{id} permettant de modifier les informations d’un fichier stocké dans l’espace de l’organisation.

• Ajout de la route GET /api/u/files/{id}/download permettant de télécharger un fichier stocké dans l’espace de l’organisation.

• Ajout de la route GET​ /api/u/models permettant de récupérer les modèles de demandes de signature.

• Ajout de la route POST /api/u/models permettant de créer un modèle de demande de signature.

• Ajout de la route GET​ /api/u/models/{id}/signatory-types permettant de récupérer les types de signataires d’une demande de signature.

• Ajout de la route GET​ /api/u/models/{id}/custom-fields permettant de récupérer les champs additionnels d’une demande de signature.

• Ajout de la route PUT /api/u/models/{id} permettant de modifier un modèle de demande de signature.

• Ajout de la route DELETE /api/u/models/{id} permettant de supprimer un modèle de demande de signature.

• Ajout de la route POST /api/u/custom-fields permettant de créer un champ additionnel.

• Ajout de la route PUT /api/u/custom-fields/{id} permettant de modifier un champ additionnel.

• Ajout de la route DELETE /api/u/custom-fields/{id} permettant de supprimer un champ additionnel.

• Ajout de la route POST /api/u/signatory-types permettant de créer un type de signataire.

• Ajout de la route PUT /api/u/signatory-types/{id} permettant de modifier un type de signataire.

• Ajout de la route DELETE /api/u/signatory-types/{id} permettant de supprimer un type de signataire

• Ajout de la route GET​ /api/u/signature-requests permettant de récupérer les demandes de signature.

• Ajout de la route POST /api/u/signature-requests permettant de créer une demande de signature.

• Ajout de la route DELETE /api/u/signature-requests/{id} permettant de supprimer une demande de signature.

• (Correction) Une erreur survenait dans la route PUT /api/u/activated-templates/{id} si l’on modifiait un modèle d’attestation de présence. C’est désormais corrigé.

Général

• NOUVEAU : Les retards sont désormais affichés sur le backoffice : sur une page dédiée avec filtres de recherche avancée, sur la fiche stagiaire où il est possible de voir des statistiques des retards et sur la fiche partie avec le détail des retards et l'export CSV.

• NOUVEAU : La liste des absences est retravaillée avec une présentation simplifiée, plus rapide et plus fiable. Elle inclut des filtres de recherche avancée avec plus de possibilités, 3 onglets différents et un bouton unique pour les exports. Il est également possible de marquer en masse des absences comme non justifiées.

• NOUVEAU : Lorsque l'envoi automatique des mails de signature est activé, un mail est désormais aussi envoyé aux animateurs afin qu'ils puissent signer depuis le web. Le mail est personnalisable dans les paramètres de l'organisation.

• (Correction) Correction d'une erreur lorsque l'on voulait modifier une partie et que les dates n'étaient pas modifiables.

• (Correction) La recherche par tags via des filtres avancés ne fonctionnait pas si le même nom de tag était utilisé par une autre organisation. C'est corrigé.

• (Correction) Lors de la réinitialisation des parties, les retards et commentaires sont désormais eux-aussi réinitialisés.

Feuilles de présence et attestations

• NOUVEAU : Nous supportons désormais l'ajout de modèles d’attestations personnalisés. Les modèles se retrouvent avec les options pour activer et personnaliser les feuilles de présence qui se renomme donc “Modèle de documents”. Contactez-nous si vous souhaitez obtenir des modèles personnalisés.

• Nous avons ajoutés de nouvelles attestations personnalisées.

Fichiers

• (Correction) Lorsque l'on exporte des fichiers signés en masse, ils ne sont désormais plus marqués comme "Nouveau" dans la liste des fichiers.

Plugins

• Correction d'une erreur dans le plugin Yparéo d'import REST par stagiaires, lors de la récupération d'une société vide.

• Nous avons ajoutés de nouveaux plugins personnalisés.

• Correction d'erreurs dans le plugin d’import Val Software où des participants pouvaient être créés en doubles et ajout d’optimisations.