Cette semaine la nouveauté principale est l’ajout de notifications pour vous informer des mises à jours (dont celle-ci !). L’API est également mise à jour afin de proposer plus d’options et nous avons fait quelques améliorations à l’expérience de signature des documents.

• NOUVEAU : Il est désormais possible de gérer les tags des parties, stagiaires, animateurs et questionnaires depuis l’API utilisateur.

• NOUVEAU : Il est désormais possible de choisir les heures de début et de fin de la matinée et de l’après-midi d’une partie via l’import CSV (également via l’import unique) et via l’API utilisateur.

• Ajout d’un widget affichant les dernières nouveautés et d’une page “Aide et support” accessibles directement depuis le menu de navigation.

• Prise en charge des PDF compressés pour les demandes de signature.

• Améliorations pour les demandes de signatures : le nombre de fichiers total pouvait être incorrect dans la liste, suppression des options de tri pour les champs qui ne peuvent être triés et ajout du nom de fichier dans l’email de signature.

• (Correction) Nous avons apporté quelques corrections à certains de nos plugins d’imports personnalisés.

• (Correction) Nous avons corrigé des textes et amélioré la mise en page autour de l’import via fichier unique.

Mise à jour de l’API utilisateur, version 1.4.1.

• Ajout du champ tags pour les entités section, trainee, trainer et survey. Il s’agit d’un champ optionnel permettant d’ajouter une liste de tags à l’entité.
  Les tags sont également retournés lorsque l’on récupère ces entités.

• Ajout des champs morning_start, morning_end, afternoon_start, afternoon_end pour l’entité section. Ils permettent de définir les heures de début et de fin de la matinée et de l’après-midi d’une partie.

Dans cette mise à jour nous ajoutons la possibilité de créer des parties et faisons de nombreuses corrections.

Voici les détails :

• NOUVEAU : Il est désormais possible de créer une partie depuis la WebApp (si l’option est activée par l’organisation).
  Sur la page "Mes journées", cliquez sur “Ajout de partie” et suivez les instructions. Vous pouvez choisir une formation/session existante ou en créer des nouvelles. Vous serez automatiquement assigné aux parties que vous créez.

• L’option pour rester connecté est désormais toujours activée afin de simplifier l’utilisation.

• Nous avons modifié les actions possibles sur les stagiaires et la journée en cours en fonction du statut, pour les rendre plus cohérentes.

• (Correction) Nous avons corrigé un problème d’affichage qui pouvait empêcher de terminer une journée de formation.

• (Correction) Correction d’un problème d’affichage où aucune demi-journée n’était sélectionnée entrainant une liste de participants vide.

• (Correction) Corrections dans le mécanisme de clôture des journées qui pouvait ne pas fonctionner comme souhaité.

• (Correction) Nombreuses corrections d’affichage sur la vue d’émargement.

• (Correction) Nous avons corrigé des messages d’erreurs incorrects lors de la connexion.

• (Correction) Correction de textes.

Dans cette mise à jour nous avons ajoutés de nouveaux plugins personnalisés.

• Nous avons ajouté de nouveaux champs dans le rapport CSV des questionnaires : date de la partie, identifiant formateur et établissement stagiaire. Tous les champs concernant la partie, le formateur et le stagiaire sont également repris dans l’export par question (si le questionnaire n’est pas anonyme).

• Nous avons ajouté une contrainte pour empêcher la création de partie si la durée est supérieure à 30 jours.

• (Correction) Le téléchargement de certains fichiers pouvait être anormalement lent (exemples d’imports notamment).

• Divers correctifs et améliorations pour nos plugins et feuilles personnalisées.

Dans cette mise à jour :

• NOUVEAU : Ajout de l’import via un fichier unique. Dans n’importe quelle page d’import il est possible d’utiliser l’import de fichier unique. Le fichier est téléchargeable en exemple et doit être respecté strictement. Il sera ensuite découpé en 7 imports "normaux".

• (Correction) L’avertissement qu’il y a trop d’éléments sélectionnés pour l’export des feuilles de présence est désormais plus proche de la réalité et devrait éviter des "erreurs inconnues".

Dans cette mise à jour

• Traductions
  La majorité du contenu destiné aux participants (formateurs et stagiaires) peut désormais être affiché en français ou anglais.
  Pour plus d’informations n’hésitez pas à lire la documentation associée : https://bienvenue.zendesk.com/hc/fr/articles/360018912099-Traduction-des-contenus-pour-les-participants

• (Correction) Les graphiques des statistiques d’utilisation de l’organisation pouvaient être faux.

A venir

• Évaluations
  Ajout des questionnaires de type "Évaluation". Il est possible de les trouver dans la partie Qualité. Ils fonctionnent comme des questionnaires mais sont remplis par le formateur sur l’application. (Pas encore disponible sur les apps).

• Demandes de signatures
  Pour les organisations avec le stockage de fichier activé nous introduisons en bêta, les demandes de signatures. Pour les fichiers PDF ajoutés sur Bienvenue Formation, il est possible de faire signer le fichier par un ou plusieurs signataires. Chaque signataire recevra un mail avec un lien pour remplir ses informations et signer le document. Lorsque tous les signataires ont terminés, un document reprenant le PDF original et l’ensemble des signatures est créé et rendu disponible sur l’espace de stockage.