Général

• NOUVEAU : Il est possible de consulter et valider les justifications d'absences soumises par le stagiaire. Il est possible de modifier la date limite de justification, d'accepter la justification, la rejeter sans clôturer ou la rejeter en clôturant. La justification par le gestionnaire a également été revue pour utiliser les motifs d'absence configurés dans les paramètres et permettre d'ajouter un commentaire.

• NOUVEAU : Il est possible de visualiser les pistes d'audit pour les parties, émargements, participations aux questionnaires et signatures de documents. Pour cela, cliquez sur l’action “Piste d’audit” présente dans le menu d’actions de l’entité à différents endroits de la solution.

• (Correction) Correction d'une erreur lorsque l'on supprimait une partie avec une signature à distance d'un animateur.

• (Correction) Sur la liste des retards le bouton de sélection ne fonctionnait pas. C'est corrigé.

Fichiers

• NOUVEAU : Ajout de routes dans l'API utilisateur pour gérer les fichiers et la signature de documents. → Voir la release note dédiée.

• Dans la liste des signataires, ceux-ci sont désormais triés par nom de famille.

• Ajout d'un statut indiquant que tous les signataires n'ont pas été définis dans la demande de signature de documents. Lorsque c'est le cas, il est aussi possible de modifier le type du signataire.

• (Correction) Correction d'un bug où les imports de signataires de plus de 500 lignes étaient bloqués.

Qualité

• (Correction) Dans le filtre de recherche des réponses d'un questionnaire, sur Firefox, les champs dates étaient incorrectement initialisées après avoir rechargé la page. C'est corrigé.

Feuilles de présence et attestations

• (Correction) Correction d'une erreur lorsque l'on modifiait certains paramètres des modèles d'attestations de présence non pris en charge via l'API.

Mise à jour de l’API utilisateur, version 1.8 :

• Ajout de la route GET​ /api/u/files permettant de récupérer les informations des fichiers stockés dans l’espace de l’organisation.

• Ajout de la route POST /api/u/files permettant d’ajouter un fichier dans l’espace de l’organisation.

• Ajout de la route PUT /api/u/files/{id} permettant de modifier les informations d’un fichier stocké dans l’espace de l’organisation.

• Ajout de la route GET /api/u/files/{id}/download permettant de télécharger un fichier stocké dans l’espace de l’organisation.

• Ajout de la route GET​ /api/u/models permettant de récupérer les modèles de demandes de signature.

• Ajout de la route POST /api/u/models permettant de créer un modèle de demande de signature.

• Ajout de la route GET​ /api/u/models/{id}/signatory-types permettant de récupérer les types de signataires d’une demande de signature.

• Ajout de la route GET​ /api/u/models/{id}/custom-fields permettant de récupérer les champs additionnels d’une demande de signature.

• Ajout de la route PUT /api/u/models/{id} permettant de modifier un modèle de demande de signature.

• Ajout de la route DELETE /api/u/models/{id} permettant de supprimer un modèle de demande de signature.

• Ajout de la route POST /api/u/custom-fields permettant de créer un champ additionnel.

• Ajout de la route PUT /api/u/custom-fields/{id} permettant de modifier un champ additionnel.

• Ajout de la route DELETE /api/u/custom-fields/{id} permettant de supprimer un champ additionnel.

• Ajout de la route POST /api/u/signatory-types permettant de créer un type de signataire.

• Ajout de la route PUT /api/u/signatory-types/{id} permettant de modifier un type de signataire.

• Ajout de la route DELETE /api/u/signatory-types/{id} permettant de supprimer un type de signataire

• Ajout de la route GET​ /api/u/signature-requests permettant de récupérer les demandes de signature.

• Ajout de la route POST /api/u/signature-requests permettant de créer une demande de signature.

• Ajout de la route DELETE /api/u/signature-requests/{id} permettant de supprimer une demande de signature.

• (Correction) Une erreur survenait dans la route PUT /api/u/activated-templates/{id} si l’on modifiait un modèle d’attestation de présence. C’est désormais corrigé.

Général

• NOUVEAU : Les retards sont désormais affichés sur le backoffice : sur une page dédiée avec filtres de recherche avancée, sur la fiche stagiaire où il est possible de voir des statistiques des retards et sur la fiche partie avec le détail des retards et l'export CSV.

• NOUVEAU : La liste des absences est retravaillée avec une présentation simplifiée, plus rapide et plus fiable. Elle inclut des filtres de recherche avancée avec plus de possibilités, 3 onglets différents et un bouton unique pour les exports. Il est également possible de marquer en masse des absences comme non justifiées.

• NOUVEAU : Lorsque l'envoi automatique des mails de signature est activé, un mail est désormais aussi envoyé aux animateurs afin qu'ils puissent signer depuis le web. Le mail est personnalisable dans les paramètres de l'organisation.

• (Correction) Correction d'une erreur lorsque l'on voulait modifier une partie et que les dates n'étaient pas modifiables.

• (Correction) La recherche par tags via des filtres avancés ne fonctionnait pas si le même nom de tag était utilisé par une autre organisation. C'est corrigé.

• (Correction) Lors de la réinitialisation des parties, les retards et commentaires sont désormais eux-aussi réinitialisés.

Feuilles de présence et attestations

• NOUVEAU : Nous supportons désormais l'ajout de modèles d’attestations personnalisés. Les modèles se retrouvent avec les options pour activer et personnaliser les feuilles de présence qui se renomme donc “Modèle de documents”. Contactez-nous si vous souhaitez obtenir des modèles personnalisés.

• Nous avons ajoutés de nouvelles attestations personnalisées.

Fichiers

• (Correction) Lorsque l'on exporte des fichiers signés en masse, ils ne sont désormais plus marqués comme "Nouveau" dans la liste des fichiers.

Plugins

• Correction d'une erreur dans le plugin Yparéo d'import REST par stagiaires, lors de la récupération d'une société vide.

• Nous avons ajoutés de nouveaux plugins personnalisés.

• Correction d'erreurs dans le plugin d’import Val Software où des participants pouvaient être créés en doubles et ajout d’optimisations.

Général

• NOUVEAU : Il est désormais possible d'utiliser la signature collective via SSO pour les SSO de type ADFS et CAS. Si vous avez un SSO configuré sur votre organisation, vous pouvez activer cette option dans “Paramètres de l’organisation” → “Workflow”.

• NOUVEAU : Il est désormais possible de configurer les heures de découpage des demi-journées lors de la création manuelle d'une partie. Cela permet notamment de modifier facilement les heures de pause. Pour cela, lors de la création ou modification d’une partie, cliquez sur “Configurer le planning”. Les heures par défaut sont configurables dans les paramètres de l‘organisation.

• NOUVEAU : Ajout de l'entité commanditaire. Il est possible de créer des commanditaires et de les lier à un stagiaire ou une inscription. La fiche commanditaire permet de retrouver tous les stagiaires et inscriptions liées à ce commanditaire.

• NOUVEAU : Ajout de l'entité site. Il est possible de créer des sites avec une géolocalisation et de lier les parties à un site, manuellement ou via l'import CSV.

• NOUVEAU : Il est possible d'activer la vérification de l'émargement via géolocalisation. Lors de l'émargement en autonomie depuis l'application stagiaire, si l’option est activée et que la partie est liée à un site, la géolocalisation du stagiaire sera vérifiée. La possibilité d’utiliser cette option arrivera bientôt sur les applications.

• (Correction) La recherche rapide des alertes inscriptions fonctionne désormais avec le prénom des stagiaires.

Qualité

• (Correction) Le bouton des actions multiples sur la liste des participations des questionnaires reste désormais visible lors du défilement de la page.

Plugins

• [Cornerstone] Dans le plugin d'import, nous avons modifié l'identifiant utilisé pour la duplication des animateurs, stagiaires, formations et parties, nous avons optimisé les performances et nous avons ajouté des tags sur la première et dernière partie d'une session.

• [VAL Software] Optimisation du plugin d'import pour gérer les larges quantités de données.

• [SC Form] Dans le plugin d'import, ajout de la salle dans le lieu de la partie, le code session dans le nom de la partie et des tags sur la partie.

• Nous avons apporté des modifications dans nos plugins personnalisés.

Autre

• Mise à jour de la politique de confidentialité, notamment pour expliquer tout ce qui est relatif à l'émargement via géolocalisation.

Mises à jour mineures précédentes

Général

• Lors de la création d'un compte utilisateur via SSO, celui-ci doit désormais toujours remplir un formulaire pour vérifier et/ou compléter ses informations personnelles.

• (Correction) Correction d'un problème où l'accès à une organisation pouvait être créé lors d'une connexion SSO même si l'invitation n’était pas acceptée.

• (Correction) Correction d'une erreur empêchant l'émargement en autonomie et l'envoi des justificatifs d'absences depuis l'application stagiaire.

Qualité

• (Correction) La durée d'ouverture des questionnaires animateurs n'était pas prise en compte. C'est désormais le cas.

Fichiers

• (Correction) Dans la génération des documents signés, le fuseau horaire utilisé est désormais Europe/Paris pour l'affichage du champ date de signature (UTC auparavant).

Plugins

• Nous avons apporté des corrections dans nos plugins personnalisés.

Général

• NOUVEAU : Il est désormais possible de configurer les horaires des créneaux de partie par défaut de l’organisation. Ceux-ci sont utilisés dans la création manuelle des parties, l'import CSV et l'API utilisateur. Il sont également utilisés pour définir les horaires de pause et les créneaux lorsque la partie est sur plusieurs jours. Pour les configurer, rendez-vous dans “Paramètres de l'organisation” → “Planning”.

Qualité

• NOUVEAU : Ajout des questions de type grille dans les questionnaires. Elles permettent de grouper ensemble plusieurs questions à choix unique. Pour le moment seule la configuration côté backoffice est disponible, la prise en compte dans le formulaire de participation viendra plus tard.

• (Correction) Lorsque l'on supprimait une inscription animateur, les participations aux questionnaires liées n'étaient pas supprimées, ce qui pouvait causer des erreurs. Elles sont désormais bien supprimées.

Feuilles de présence

• NOUVEAU : Dans les feuilles périodiques, il est désormais possible d'activer l'affichage de la durée totale sur la période. De plus, si les horaires de la partie sont affichés, on affiche également la durée des créneaux.

• NOUVEAU : Dans les feuilles périodiques, il est désormais possible d'activer l'affichage du tampon et de la signature de l'organisation.

• (Correction) Certaines journées pouvaient ne pas apparaitre dans les feuilles périodiques. C'est corrigé.

Fichiers

• Dans la liste des signataires de documents, il est désormais possible de rechercher par noms, prénoms et mails des signataires.

• (Correction) Lorsque l'on ajoutait à la main le dernier signataire d'une demande de signature, le bouton pour ajouter des signataires ne disparaissait pas, ce qui pouvait être perturbant. C'est corrigé.

Plugins

• Dans le plugin d'import Yparéo REST par stagiaires, un stagiaire différent est désormais créé pour chaque entreprise.

• Dans le plugin d'import VAL Software, des tags sont désormais ajoutés automatiquement aux parties.

• Nous avons ajoutés de nouveaux plugins personnalisés et apporté des corrections dans nos plugins personnalisés existants.

Autre

• Nous travaillons sur l’ajout de traces d’audit complètes. Dès à présent, un chemin de preuve mieux consolidé et prévu pour être affiché est collecté sur les parties, les émargements, les questionnaires et les signatures de document.

• Nous vérifions désormais le stockage disponible sur la machine au moment d'utiliser des fichiers temporaires, au cas où celui-ci viendrait à être insuffisant.

Mises à jour mineures précédentes

Général

• Ajout des statistiques des stagiaires actifs mensuellement et annuellement. Vous pouvez la retrouver dans “Paramètres” → “Utilisation” → “Stagiaires actifs”.

• Il est désormais possible de modifier le paramètre d'organisation pour envoyer les mails de signature automatiquement dans l'API utilisateur.

• Ajout de la variable %TrainerName% pour ajouter le nom de l’animateur dans les mails de rattrapage pour les stagiaires.

• (Correction) Correction d'une erreur dans l'envoi des mails de rattrapage à un stagiaire s'il n'y avait pas d'animateur dans la partie.

• (Correction) Les colonnes étaient mal positionnées dans la liste des anomalies parties. C'est corrigé.

• (Correction) L'API utilisateur permettait de créer des parties avec des horaires invalides. C'est corrigé.

Qualité

• Dans les résultats des questionnaires par question, la moyenne des questions de type notation est désormais affichée.

• Amélioration de l'affichage des choix sélectionnés dans l'export PDF des réponses d'un participant.

• (Correction) Ajout d'un message d'erreur plus explicite lorsque l'on envoie un questionnaire à un participant ayant déjà répondu.

• (Correction) Dans l'export PDF des réponses au questionnaire d'un participant, le score des réponses n'est plus affichée si l'on choisit de ne pas afficher les bonne réponses.

• (Correction) Le texte du pied de page du mail de questionnaire animateur était incorrect.

Feuilles de présence

• (Correction) Lorsque le nom du stagiaire contenait certains caractères spéciaux, la génération de la feuille périodique échouait. C'est corrigé.

• Nous avons apportés des modifications sur des feuilles de présences personnalisées existantes.

Plugins

• Dans le plugin d'import Yparéo REST par stagiaires, certains stagiaires pouvaient ne pas être supprimés. C'est corrigé.

• Correction dans le plugin d'import SCForm pour mieux gérer certaines erreurs bloquantes liées à la base de donnée.

• Nous avons ajoutés de nouveaux plugins personnalisés et apportés des modifications et corrections dans nos plugins personnalisés existants.

Autre

• (Correction) Dans certains cas, une erreur dans l'acheminement de la requête pouvait provoquer une redirection infinie. Nous avons supprimé cette redirection pour afficher tout de même la page demandée.

• Nous avons modifiés la façon dont nous gérons la configuration des SSO afin de pouvoir apporter des mises à jour plus facilement et de manière plus sécurisée.

Mise à jour de l’API utilisateur, version 1.7.1 :

• Ajout du champ send_signature_mail_automatically dans les options de l’organisation. Il permet de programmer l’envoi automatique des mails de signature au début de la partie.

Qualité

• NOUVEAU : Ajout des questionnaires notés.

  Il est désormais possible, lors de la création, de définir un questionnaire stagiaire/animateur ou évaluation comme noté. Il sera alors possible de paramétrer quelle est la bonne réponse, le nombre de points pour chaque question et le score minimum pour valider le questionnaire. Dans les résultats par participants il est possible de visualiser la note obtenue et dans le rapport PDF du questionnaire le détail des points et corrections est disponible.

Général

• Dans la fiche de la partie, le tri des participants utilise désormais le nom de famille en premier et plus la civilité.

• Nous avons apportés plusieurs améliorations de sécurité sur la plateforme, notamment en ajoutant des en-têtes HTTP et en ayant une vérification plus stricte des fichiers téléchargés.

• (Correction) Correction d'une erreur lors de l'affichage des absences après avoir fait une recherche avancée.

Plugins

• Nous avons modifié le plugin d’import Yparéo par stagiaire pour prendre en compte certains types des formation qui n'étaient pas importés.

• Nous avons optimisé les performances du plugin d'import VAL Software.

Qualité

• NOUVEAU : Il est possible d'ajouter des images dans les questionnaires pour les questions et les choix de réponses. Ces images apparaitront dans le formulaire de réponse du participant.

• Dans le formulaire des questionnaires, les questions obligatoires sont désormais mises en avant (plutôt que les questions optionnelles) et un texte affiche au dessus du bouton de soumission, le nombre de questions obligatoires à remplir avant de continuer.

• (Correction) Dans le formulaire des questionnaires, dans le cas où le navigateur était configuré dans une autre langue que le français, les textes affichés étaient des identifiants peu compréhensibles. Les bons textes sont désormais affichés.

Autre

• Ajout de paramètres pour configurer les justifications d'absences par les stagiaires depuis l'application. Nous préparons le terrain car la fonctionnalité arrive bientôt sur nos applications.

Plugins

• Nous avons ajoutés de nouveaux plugins personnalisés et apporté des modifications et corrections dans nos plugins personnalisés existants.

Général

• NOUVEAU : Ajout de la connexion SSO avec Google pour les administrateurs et pour la signature collective. Le mode de connexion arrivera bientôt sur les apps. Vous pouvez contacter notre support pour l’activer sur votre compte.

Fichiers

• NOUVEAU : Il est désormais possible de personnaliser le nom des fichiers signés avec différentes variables (nom du modèle, nom du document, champs additionnels...).

Qualité

• (Correction) Les questionnaires étaient de nouveau programmés pour un envoi lors d'une modification de partie même s'ils étaient déjà traités. Cela n’occasionnait pas de doublon de participants mais pouvait causer quelques confusions en interne.

Mises à jour mineures précédentes

Général

• Dans la popup de choix du modèle de feuille de présence à utiliser, les modèles sont désormais triés par ordre alphabétique.

• (Correction) Dans certains envois de mails au format texte, le lien pour ajouter l'expéditeur aux contacts ne fonctionnait pas. Nous l'avons corrigé.

Feuilles de présence

• Nous avons ajoutés de nouvelles feuilles de présence personnalisées et apportés des modifications sur des feuilles existantes.

Plugins

• Dans le plugin d’import HyperPlanning, nous avons ajouté une option pour mettre des tags sur les stagiaires en fonction de la valeur du champ autreInformation dans Hyperplanning.

• Dans le plugin d’import Yparéo par stagiaire nous avons apporé des corrections dans le nommage des formations, dans l'attribution des tags FL/FC et dans la gestion des groupes des apprenants.