Général

• NOUVEAU : Nous avons ajouté une option permettant de restreindre les méthodes d'authentification autorisées pour les animateurs. Vous pouvez les configurer dans les paramètres de l’organisation, menu "Sécurité".

• NOUVEAU : Il est désormais possible de voir et modifier les départs anticipés depuis le backoffice. Cette option est disponible, comme pour les retards, au niveau de l'émargement voulu dans la fiche de la partie.

Feuilles de présence et attestations

• NOUVEAU : Sur les feuilles de présence Élégant, vous pouvez désormais choisir l'option "Afficher la mention "Présent non-signé"" afin d'avoir une indication si le participant est présent mais sans signature, au lieu d'une case vide.

Plugins

• Modification dans le plugin d'import Hyperplanning pour ajouter un préfixe et modifier le formatage du tag associé à la rubrique de l'étudiant.

• Modification du plugin d'import Teamup pour supporter l'ajout de plusieurs tags, correction d'une erreur qui attribuait le mauvais tag à la partie et modification du comportement afin de ne pas désinscrire les étudiants.

• Correction dans le plugin d'export VAL Software des erreurs qui n'étaient pas gérées correctement et provoquaient une erreur bloquante.

• Nous avons apporté des corrections dans nos plugins personnalisés existants.

Général

• NOUVEAU : Nous avons ajouté une option permettant de restreindre les méthodes d'authentification autorisées pour les gestionnaires. Vous pouvez les configurer dans les paramètres de l’organisation, menu "Sécurité". Pour les gestionnaires ayant plusieurs organisations, toutes doivent avoir la même configuration pour que le blocage soit effectif.

Plugins

• Modification du plugin d'import Teamup pour ajouter des tags sur les parties en fonction du lieu et inscrire les stagiaires automatiquement en fonction de ces tags. Ajout automatique de la durée des parties.

• Modification du plugin d'export atomique Training Orchestra pour améliorer les erreurs affichées dans les rapports.

• Corrections d’erreurs dans le plugin d'import Training Orchestra dans les cas où certaines valeurs sont vides (prénom, nom, contact associé).

Mises à jour mineures précédentes

Général

• (Correction) Une erreur pouvait survenir lorsque le planning d'une partie était modifié en même temps que la suppression d'une inscription.

Plugins

• Nous avons augmenté le nombre d'exports atomiques ajoutés dans la file d'attente par minute.

• (Correction) Dans les rapports d'exports atomiques des inscriptions stagiaire, une erreur survenait si l'inscription n'existait plus.

• Modification du plugin d'export atomique Hyperplanning pour ne pas recommencer les tâches après les erreurs où il est inutile de faire une nouvelle tentative et pour améliorer les messages d'erreur.

• Correction dans le plugin d'export atomique Hyperplanning où certains paramètres n'étaient pas réinitialisés entre chaque tâche.

Autre

• Nous avons ajouté un SSO on-premise.

Général

• NOUVEAU : Il est désormais possible d'enregistrer des filtres avancés en tant que favoris afin qu'ils soient appliqués automatiquement au chargement de la page. Pour cela paramétrez vos filtres et cliquez sur “Enregister les filtres”.

Plugins

• Corrections dans le plugin d’import Hyperplanning de l'option des dispenses afin de prendre en compte la matière liée.

• Modification du plugin d'export atomique des présences Hyperplanning afin de gérer tous les cas possibles de retard, d'absences et de rattrapages.

Mises à jour mineures précédentes

Général

• Les stagiaires sélectionnés sur l'interface sont désormais pris en compte dans la génération des feuilles collectives périodiques.

• Dans les filtres avancés de type date, la première condition est désormais "Plus que" au lieu de "Égal à".

• Ajout de statistiques internes sur le taux d'ouverture et de complétion des signatures et rattrapages via le web.

• Mise à jour de la librairie de validation des numéros de téléphone afin de tenir compte des nouvelles règles de numérotations.

• Ajout de pistes d'audit internes sur les demandes d'ajout et de modifications d'un stagiaire.

• Dans le cas où un stagiaire était remplaçant, sa suppression était impossible. C'est maintenant faisable. Le stagiaire remplacé affiche donc désormais que le remplaçant est supprimé.

• Dans le cas où l’animateur avait fait une demande de modification d'un stagiaire, sa suppression était impossible. C'est maintenant faisable. La demande affiche donc désormais que l'auteur a été supprimé.

• (Correction) La génération des attestations et l'envoi des rappels SMS ne fonctionnait plus.

• (Correction) Dans certains cas, une erreur survenait lors de la suppression d'une session ou d'une partie liée à un canal Microsoft Teams.

• (Correction) Dans certains cas, une erreur survenait lors de la suppression d'une inscription d'un participant qui avait encore des rattrapages en attentes.

• (Correction) Sur la fiche de la partie, le lien de redirection d'un stagiaire remplaçant redirige à présent vers la bonne fiche stagiaire.

• (Correction) Correction dans la vérification des droits d'accès sur les listes de parties des stagiaires ou des animateurs qui n'était pas correcte.

• (Correction) Le nombre de jours d'une formation ne pouvait pas être remis à 0.

Fichiers

• La liste des fichiers de l'organisation est désormais triée par date de création. Ajout d'un nouveau filtre avancée pour récupérer uniquement les nouveaux fichiers.

Qualité

• Dans le cas où l'émargement d'un animateur est supprimé, ses participations aux questionnaires liées à cet émargement sont aussi supprimées.

• (Correction) Une erreur pouvait survenir dans l'export CSV d'une question lorsque les réponses étaient liées à un stagiaire supprimé.

• (Correction) Les images liées à un questionnaire (question ou choix) n'étaient pas correctement dupliqués et étaient identiques entre les deux questionnaires ce qui pouvait poser problème lors de leur suppression.

Plugins

• Modifications dans le plugin d’import Hyperplanning : ajout d'une option pour mettre un tag avec la rubrique de l'étudiant sur les parties, ajout d'une option pour filtrer les stagiaires en fonction de leurs dispenses, gestion du cas où le cours n'est pas directement lié à une promotion (le tag est alors pris sur la promotion du TD), ajout d’une option afin de permettre un filtre sur le code école, ajout d’une option pour éviter d'importer les réservations de salles, ajout de la date de début de la période scolaire pour permettre les import hors période scolaire, option pour ajouter un tag du "code école" en cas de filtre stagiaire et ajout d’une option pour autoriser les animateurs. Corrections dans ce même plugin : gestion du cas des salles ayant un nom trop long, correction d'une erreur en cas de numéro de téléphone animateur incorrect et d'une erreur en cas de champs "Préfixe de l'année scolaire" vide.

• Nous avons ajouté un nouveau plugin d'export atomique des absences et retards avec Hyperplanning.

• Nous avons ajouté un plugin d'import avec le logiciel Teamup.

• Nous avons apporté des modifications et corrections dans nos plugins personnalisés existants.

Feuilles de présence et attestations

• Nous avons apporté des corrections sur nos feuilles de présence personnalisées.

Autre

• Ajout du support de la connexion initiée par le serveur pour les SSO SAML. Demande une nouvelle configuration pour que cette fonctionnalité soit activé.

• Nous avons ajouté un SSO on-premise.

• Implémentation de la déconnexion pour les SSO OIDC.

• Nous avons modifié le type de stockage interne utilisé pour les justificatifs d'absences.

• Nous avons modifié le type de stockage interne utilisé pour les images de signatures.

Fichiers

• NOUVEAU : Il est désormais possible de configurer et d'utiliser différents stockages pour les fichiers. Il est possible de choisir le stockage voulu lors de l'ajout manuel d'un fichier. Il est possible de filtrer les fichiers en fonction du stockage utilisé. Contactez-nous si vous êtes intéressés par l’intégration d’un type de stockage en particulier.

• NOUVEAU : Nous avons ajouté un type de stockage de fichiers : le serveur type S3. Vous pouvez le configurer dans “Paramètres” → “Type de stockage”.

• Ajout d'une limite à 10Go pour le stockage par défaut (appelé “Bienvenue Formation”). Si cette limite est atteinte, il ne sera plus possible de générer de nouveaux fichiers ou de lancer des tâches générant des fichiers. Si vous dépassez cette limite vous pouvez nous contacter pour obtenir plus d’espace ou configurer un autre stockage où cette limite ne s’appliquera pas.

Qualité

• Le texte d'aide de la question est désormais affiché dans l'export PDF des réponses au questionnaire.

Feuilles de présence et attestations

• Nous avons apporté des corrections sur nos feuilles de présence personnalisées.

Autre

• Nous avons modifié le type de stockage interne utilisé pour le cachet et signature des certificats et attestations.

• Nous avons modifié le type de stockage interne utilisé pour les logos personnalisés des modèles de documents .

Mises à jour mineures précédentes

Qualité

• (Correction) Dans certains cas, l'export CSV des réponses au questionnaire pouvait présenter un décalage de colonnes.

• (Correction) Dans certains cas, l'export CSV par question pouvait afficher une case vide pour les réponses des questions à choix.

Plugins

• Nous avons ajouté un plugin d'export des statuts de présence vers Training Orchestra. Contactez-nous si vous êtes intéressés !

• Correction dans le plugin d'import Training Orchestra des détections de changements qui bloquaient l'import de certaines modifications.

Fichiers

• NOUVEAU : Dans une demande de signature de document, il est maintenant possible de modifier les champs additionnels d'un signataire avant qu'il signe.

• (Correction) Le bouton pour recommencer la signature lors d'une signature de document n’était pas visible sur mobile.

Qualité

• Ajout des notes et du résultat final dans l'export CSV des réponses d'un questionnaire noté.

Autre

• Ajout du support des SSO de type OIDC. Contactez-nous pour l’implémentation si vous êtes intéressés.

• Nous avons modifié le type de stockage pour les logos de l’organisation.

Mises à jour mineures précédentes

Qualité

• (Correction) Dans la synthèse des résultats questionnaires, pour une question à choix, les choix jamais sélectionnés sont maintenant affichés dans l'ordre de création.

Plugins

• Nous supportons un nouveau type de plugins d’export que nous appelons “Exports atomiques”, c’est à dire que chaque entité est exportée individuellement. Nous avons ajouté dans la page “Synchronisation” le monitoring de ces exports permettant de consulter les résultats et de relancer individuellement les exports échoués.

• Correction dans le plugin d'import REST Yparéo qui importait par défaut toutes les parties sans prendre en compte les champs codeRubriqueEtatSession ou valeurValidation.

• Nous avons apporté des modifications dans nos plugins personnalisés existants.

Fichiers

• NOUVEAU : Ajout d'une page détail pour chaque fichier listant les entités liées à ce fichier, les accès au fichier et les modèles de signature liés. Il est désormais possible de créer des accès aux fichiers pour les gestionnaires, animateurs, stagiaires et commanditaires depuis cette interface.

• (Correction) La suppression des fichiers liés à une signature de document ne fonctionnait pas et occasionnait des fichiers orphelins. La suppression fonctionne désormais correctement et pour prévenir d'autres problèmes nous avons empêché la création d'une demande de signature depuis un document signé.

• (Correction) La recherche rapide ne fonctionnait plus sur les listes de fichiers.

Général

• (Correction) Les niveaux d’alerte des parties et inscriptions n'étaient pas mis à jour lorsque le stagiaire passe absent après le nombre maximum d'envois automatiques d'un rattrapage. C'est maintenant le cas.

• (Correction) Sur certains routes API internes, la pagination des résultats pouvait être fausse, ce qui engendrait des décalages de synchronisation sur les applications.

• (Correction) Correction d'une faille de sécurité potentielle dans l'interface de création des clés API.

Plugins

• Modification du plugin d'import Simax afin de prendre en compte les nouveaux noms de champs.

Général

• (Correction) Dans certains exports de fichier, lorsque le nom incluait le mois actuel, il pouvait être faux.

• (Correction) Sur la page des anomalies parties, le badge était vide lorsqu'il n'y avait aucune donnée. Il affiche désormais '0'.

• (Correction) Dans la signature collective en mode confidentiel, la recherche par nom et prénom ne fonctionnait pas si des espaces étaient présents dans les données du stagiaire.

Fichiers

• NOUVEAU : Il est désormais possible de déclencher les demandes de signature de fichier manuellement. Pour cela dans le modèle de signature, il est possible de choisir entre un workflow "automatique" qui envoi les mails dès que tous les signataires sont ajoutés et "manuel" pour lequel un bouton d'envoi apparaitra dans la demande de signature.

• Suppression de la possibilité de partager les fichiers aux animateurs, tags partie et tags animateur.

• Les fichiers n'ont désormais plus de propriétaire. Les filtres sur le propriétaire ne sont donc plus disponibles.

• Dans la liste des fichiers la date de dernier accès est désormais gérée par utilisateur. Il est désormais possible de filtrer sur cette date.

Plugins

• Nous avons apporté des corrections dans nos plugins personnalisés existants.

Mises à jour mineures précédentes

Général

• Ajout d'un lien de désinscription dans les mails de rattrapage en masse. Lorsqu'il se désinscrit le rattrapage est marqué comme refusé et il est alors impossible de le relancer. L'animateur peut également choisir de refuser toutes les communications provenant de Bienvenue Formation. Son statut d'invitation est alors marqué comme "refusé" et les mails et SMS ne lui sont plus transmis. En cas d'erreur, il est possible d'annuler sa décision et renvoyer le mail d'invitation.

• Les alertes SMS sont désormais uniquement envoyées aux animateurs ayant acceptés l'invitation. Auparavant c'était le cas dès qu'ils étaient invités.

Fichiers

• Ajout d'un lien de désinscription dans les mails de signature de documents. Lorsqu'il se désinscrit le signataire refuse de signer.

Qualité

• Le rapport CSV des résultats des questionnaires est maintenant généré en arrière-plan. Le module de stockage de fichiers doit donc être activé pour l’organisation afin de l’utiliser.

Feuilles de présence et attestations

• (Correction) Dans la génération des certificats et attestations, en cas d'annulation de l'action, une fenêtre vide pouvait s'ouvrir.

• (Correction) Dans la génération des certificats et attestations, le filtre sur les sessions est désormais pris en compte pour choisir les parties incluses dans le document.

• (Correction) Lorsque l'export des feuilles périodiques était réussi le mail de notification indiquait un échec. Il indique désormais le bon statut.

• Nous avons apporté des modifications et corrections dans nos feuilles de présence personnalisées.

Plugins

• Modifications dans le plugin d'import adesoft pour permettre une exécution horaire sur la journée courante et la mise à jour des stagiaires même si la partie est en cours. Correction d'une erreur en cas de données invalides reçues depuis l'API.

• Nous avons apporté des modifications et corrections dans nos plugins personnalisés existants.

• Nous avons ajouté une nouvelle feuille de présence personnalisée.

Qualité

• NOUVEAU : Il est désormais possible d'exporter en masse plusieurs PDF de réponses au questionnaire. Sélectionnez les participants voulus et utilisez le bouton d’actions multiples. Le module de stockage de fichiers doit être activé pour l’organisation afin de l’utiliser (contactez notre service commercial si besoin).
  

• Dans l'affichage par question des réponses d'un questionnaire, tous les choix d'une question à choix sont désormais affichés dans le graphique, même ceux jamais sélectionnés.
  

• Le texte de la note moyenne de la synthèse des résultats questionnaire peut désormais être modifié dans la personnalisation du modèle.
  

• La synthèse des résultats questionnaire, dans le cas des questions à choix au format texte, affiche désormais tous les choix, même ceux jamais sélectionnés et les trie dans l'ordre de création.

Fichiers

• NOUVEAU : Les champs additionnels des signatures de documents peuvent désormais être non-modifiables. Ils seront alors visibles par le signataire mais sans possibilité de les modifier.

Feuilles de présence et attestations

• (Correction) Lors d'une erreur de génération de feuille de présence dans la page des feuilles de présence, l'erreur en question n'était parfois pas affichée.

Mises à jour mineures précédentes

Général

• Les PDF sont désormais générés dans notre infrastructure au lieu de faire appel à un service externe.
  

• Ajout du support pour le multiple SSO. Les organisations peuvent désormais être configurées avec plusieurs SSO disponibles pour se connecter.
  

• (Correction) Certains caractères spéciaux pouvaient ne pas être encodés correctement lors de l'import de données (import CSV ou plugins).

Qualité

• Amélioration des rapports de synthèse des résultats des questionnaires notamment pour donner plus d’espace pour les légendes des graphiques.
  

• (Correction) Une erreur empêchait l'export CSV des réponses aux questionnaires animateurs.
  

• (Correction) La recherche dans les résultats d'un questionnaire animateur provoquait une erreur si les filtres étaient vides.

Fichiers

• Les envois des mails de signature de document sont désormais toujours effectués lors d'une relance manuelle. Auparavant ce n'était pas le cas s'ils étaient bloqués après 3 erreurs.
  

• (Correction) Une erreur survenait lors de la création d'un modèle de signature de document par duplication lorsque aucun modèle n'était disponible.
  

• (Correction) La liste des signataires n'était pas mise à jour lorsque l'on archivait/restaurait des documents.

Feuilles de présence et attestations

• (Correction) L’utilisation d'un modèle ou d'une personnalisation de modèle autre que celui par défaut de feuille de présence périodique collective pouvait ne pas être prise en compte pour les parties inter.
  

• Nous avons ajoutés de nouvelles feuilles de présence personnalisées.
  

• Nous avons apporté des modifications dans nos feuilles de présence personnalisées.

Plugins

• Modification dans le plugin d'import Cornerstone pour générer un code unique pour les stagiaires et animateurs.
  

• Corrections dans le plugin d'import adesoft afin d'améliorer la gestion des erreurs et certains formats de réponse.
  

• Nous avons apporté des modifications et corrections dans nos plugins personnalisés existants.

Autre

• Nous avons ajouté un SSO on-premise.

Général

• NOUVEAU : Ajout des feuilles de présence périodiques collectives. Celles-ci permettent d’avoir les émargements de tous les participants de plusieurs parties sur une seule feuille et sont personnalisables dans les modèles de documents.
  La génération nécessite d’avoir le module de stockage de fichiers activé (contactez notre service commercial si besoin).

Plugins

• (Correction) Dans plusieurs plugins d'exports, la présence de caractères spéciaux pouvait faire échouer l'écriture du fichier. C'est corrigé.

• Modification dans le plugin d'import Training Orchestra afin de traiter les sessions par lots et améliorer les messages d'erreur.

• Ajout d'une option dans le plugin d'import REST Yparéo pour ajouter des tags aux parties depuis le commentaire de la séance indiqués grâce à un préfixe.

• Nous avons apporté des corrections dans nos plugins personnalisés existants.