Mise à jour de l’API utilisateur, version 1.9 :

• Ajout de la route GET /api​/u​/signing-custom-fields permettant de récupérer les champs additionnels de l’organisation.

• Ajout de la route GET /api/u/signing-custom-fields/{id} permettant de récupérer un champ additionnel.

• Ajout de la route POST /api/u/signing-custom-fields permettant de créer un champ additionnel.

• Ajout de la route PUT /api/u/signing-custom-fields/{id} permettant de modifier un champ additionnel.

• Ajout de la route DELETE ​/api​/u​/signing-custom-fields​/{id} permettant de supprimer un champ additionnel.

• Ajout de la route GET /api/u/trainee-custom-field-values permettant de récupérer des valeurs de champs additionnels stagiaires.

• Ajout de la route GET /api/u/trainee-custom-field-values/{id} permettant de récupérer la valeur d’un champ additionnel stagiaire.

• Ajout de la route PUT /api/u/trainee-custom-field-values permettant de modifier la valeur d’un champ additionnel stagiaire.

Mises à jour mineures précédentes :

• Ajout des champs relation_info_to_display et display_valid_mention dans l’ajout et la modification des questionnaires. Elles permettent de personnaliser l’affichage du questionnaire et des rapports.

• Ajout des champs auto_delete_section et delete_section_delay dans les options de l’organisation. Elles permettent de contrôler la suppression automatique des parties non démarrées.

Général

• NOUVEAU : Le fuseau horaire de l’organisation et de l'utilisateur est désormais utilisé dans les plugins, les filtres, les formulaires, les exports et différentes conditions horaires. Le choix de l'utilisateur est également utilisé dans l'affichage des rapports d'absence et des traces d'audit.

• Nous avons changé les textes du bouton d'action et du titre des mails de rattrapage afin de mieux informer qu'il est aussi possible de se déclarer absent.

Qualité

• NOUVEAU : Ajout d'options dans les questionnaires pour afficher ou pas la mention de validation dans le cas d'un questionnaire noté et pour choisir entre l'affichage des informations de la session ou de la partie dans les exports.

• (Correction) Le calcul des scores d'un questionnaire noté sur des questions à choix unique avec plusieurs bonnes réponses pouvait être faux. Il est désormais correct.

Feuilles de présence et attestations

• (Correction) Dans les modèles de document sans logos additionnels, le nom de fichier du logo principal n'apparaissait pas dans le formulaire et certains fichiers pouvaient ne pas être supprimés alors qu'ils ne sont plus utilisés. C'est corrigé.

Plugins

• Dans le plugin d’import HyperPlanning, ajout d'options pour ajouter des tags sur les parties et stagiaires en fonction des regroupements et promotions.

• Amélioration de la gestion des erreurs dans le plugin d'import REST Yparéo.

• Nous avons apporté des corrections et modifications dans nos plugins personnalisés.

Mises à jour mineures précédentes

Général

• (Correction) Une erreur empêchait l'action de passer automatiquement le stagiaire absent après un rattrapage non répondu.

• (Correction) Certains rapports d'absence ont disparus temporairement suite à un bug dans la migration de données. Ils ont été restaurés.

Plugins

• Nous avons apporté des corrections et modifications dans nos plugins personnalisés.

• Dans le plugin d'import REST Yparéo, le code partie était incrémenté à chaque mise à jour, ce comportement est désormais supprimé.

• Dans le plugin d'import Simax, les tags partie peuvent désormais être ajoutés avec le champ "tag_bf".

Général

• NOUVEAU : Les rapports d'absences sont désormais mis à jour selon le cycle de vie de l'inscription : création/suppression après un rattrapage ou un changement de statut manuel après la clôture, les rapports ne peuvent plus être justifiés ni traités lorsqu'un rattrapage est en cours.

• Les sélecteurs de dates sont désormais traduits dans la langue de l’utilisateur.

• (Correction) Correction de la vérification d'autorisation pour l'application stagiaire qui était sensible à la casse de l'email.

Plugins

• Nous avons apporté des corrections et modifications dans nos plugins personnalisés.

• Modifications dans le plugin d'import Cornerstone : ajout d'une option pour filtrer les stagiaires à importer en fonction d'une liste de statuts, prise en compte des sessions annulées, améliorations dans la gestion des erreurs notamment pour retenter les requêtes API en cas d'erreur.

Autre

• Nous avons ajouté un SSO on-premise.

Mises à jour mineures précédentes

Général

• Ajouts de logs d’audit afin de tracer les actions sur la base de données et les connexions à la solution.

• (Correction) Dans l'email du code PIN envoyé aux stagiaires, l'email que l'on conseillait d'ajouter dans le carnet d'adresse était erroné. Il est maintenant correct.

Qualité

• Ajout des champs ”type de partie”, “lieu de la partie" et “mail du stagiaire” dans les exports CSV des résultats d'un questionnaire.

Fichiers

• NOUVEAU : Ajout du champ additionnel de type case à cocher dans la signature de documents.

• Dans la signature de documents, les champs additionnels sont désormais triés par ordre d'apparition dans le document (en fonction de leurs positions).

• (Correction) Dans la liste des fichiers, le bouton de téléchargement était parfois mal affiché. Nous l'avons corrigé.

Feuilles de présence et attestations

• Nous avons ajoutés de nouvelles feuilles de présence personnalisées.

Plugins

• Modifications dans le plugin d'import Cornerstone : Ajout d'une option pour exclure certaines formations via un filtre REGEX sur la référence de la formation, gestion du cas ou le code formateur est "N/A" (utilisation de l'id à la place), ajout d'un tag en fonction de la référence partie, ajout de tags partie depuis les commentaires, ajout de l'établissement des stagiaires, construction du planning en fonction des heures programmées sur Cornerstone, correction de la durée indicative de la partie, correction dans les conditions pour activer le découpage en demi-journée, correction sur sur la programmation des envois de questionnaires en fonction des tags qui pouvait ne pas être faites.

• Corrections dans les plugins d'imports REST Yparéo : correction d'une erreur dans le cas où le lieu de la partie ou les données du stagiaire sont incomplètes, correction de certaines séances qui n'étaient pas importées.

• Modifications dans le plugin d'import VAL Software : utilisation du label pour le nom de formation, ajout du type de formation/session/partie, ajout du lieu de la partie, correction d'un bug s'il n'y a aucun animateur ou stagiaire dans une partie, correction d'un bug dans l'ajout des tags si la promotion est vide.

• Ajout d'une option dans le plugin d'import Hyperplanning pour configurer le site de la partie en fonction des numéros de salles et amélioration du rapport d’exécution.

• Nous avons ajouté un nouveau plugin d’export personnalisé.

• Nous avons apporté des modifications dans nos plugins personnalisés existants.

Général

• NOUVEAU : Il est désormais possible de choisir son fuseau horaire dans le profil utilisateur ou lors de l'acceptation d'une invitation. Le fuseau sera utilisé pour afficher les horaires des éléments principaux de l'interface. Il est possible de choisir un fuseau horaire pour l’organisation, qui sera utilisé par défaut.

• NOUVEAU : Il est désormais possible de choisir le fuseau horaire de la partie (via la création manuelle, l'import CSV ou l'API utilisateur). Le fuseau par défaut est celui de l'organisation. Ce fuseau sera utilisé pour toutes les heures concernant la partie, notamment les feuilles de présences et attestations. S'il est différent du fuseau de l'utilisateur, le nom du fuseau horaire sera affiché.

• (Correction) Dans le formulaire de création/modification d'une partie, certaines erreurs n'étaient plus affichées. C'est corrigé.

Qualité

• (Correction) Le titre de l'onglet des questionnaires stagiaires mentionnait les animateurs au lieu des stagiaires. Tout est rentré dans l'ordre.

Feuilles de présence et attestations

• (Correction) Une erreur pouvait survenir dans l'API utilisateur, lorsque l'on modifiait un modèle en passant des options non utilisées mais pourtant présentes dans la documentation. C'est désormais possible afin de se conformer à la documentation.

Plugins

• Nous avons apporté des corrections et modifications dans nos plugins personnalisés.

• Dans le plugin d’import Hyperplanning nous avons amélioré la gestion des erreurs afin d’arrêter le plugin en cas d'erreur bloquante et de la remonter systématiquement au support.

• Dans le plugin d'import Simax, les adresses email invalides des stagiaires ne sont désormais plus ajoutées afin d’éviter de bloquer l'ajout du stagiaire en question.

Général

• NOUVEAU : Il est possible de consulter et valider les justifications d'absences soumises par le stagiaire. Il est possible de modifier la date limite de justification, d'accepter la justification, la rejeter sans clôturer ou la rejeter en clôturant. La justification par le gestionnaire a également été revue pour utiliser les motifs d'absence configurés dans les paramètres et permettre d'ajouter un commentaire.

• NOUVEAU : Il est possible de visualiser les pistes d'audit pour les parties, émargements, participations aux questionnaires et signatures de documents. Pour cela, cliquez sur l’action “Piste d’audit” présente dans le menu d’actions de l’entité à différents endroits de la solution.

• (Correction) Correction d'une erreur lorsque l'on supprimait une partie avec une signature à distance d'un animateur.

• (Correction) Sur la liste des retards le bouton de sélection ne fonctionnait pas. C'est corrigé.

Fichiers

• NOUVEAU : Ajout de routes dans l'API utilisateur pour gérer les fichiers et la signature de documents. → Voir la release note dédiée.

• Dans la liste des signataires, ceux-ci sont désormais triés par nom de famille.

• Ajout d'un statut indiquant que tous les signataires n'ont pas été définis dans la demande de signature de documents. Lorsque c'est le cas, il est aussi possible de modifier le type du signataire.

• (Correction) Correction d'un bug où les imports de signataires de plus de 500 lignes étaient bloqués.

Qualité

• (Correction) Dans le filtre de recherche des réponses d'un questionnaire, sur Firefox, les champs dates étaient incorrectement initialisées après avoir rechargé la page. C'est corrigé.

Feuilles de présence et attestations

• (Correction) Correction d'une erreur lorsque l'on modifiait certains paramètres des modèles d'attestations de présence non pris en charge via l'API.

Mise à jour de l’API utilisateur, version 1.8 :

• Ajout de la route GET​ /api/u/files permettant de récupérer les informations des fichiers stockés dans l’espace de l’organisation.

• Ajout de la route POST /api/u/files permettant d’ajouter un fichier dans l’espace de l’organisation.

• Ajout de la route PUT /api/u/files/{id} permettant de modifier les informations d’un fichier stocké dans l’espace de l’organisation.

• Ajout de la route GET /api/u/files/{id}/download permettant de télécharger un fichier stocké dans l’espace de l’organisation.

• Ajout de la route GET​ /api/u/models permettant de récupérer les modèles de demandes de signature.

• Ajout de la route POST /api/u/models permettant de créer un modèle de demande de signature.

• Ajout de la route GET​ /api/u/models/{id}/signatory-types permettant de récupérer les types de signataires d’une demande de signature.

• Ajout de la route GET​ /api/u/models/{id}/custom-fields permettant de récupérer les champs additionnels d’une demande de signature.

• Ajout de la route PUT /api/u/models/{id} permettant de modifier un modèle de demande de signature.

• Ajout de la route DELETE /api/u/models/{id} permettant de supprimer un modèle de demande de signature.

• Ajout de la route POST /api/u/custom-fields permettant de créer un champ additionnel.

• Ajout de la route PUT /api/u/custom-fields/{id} permettant de modifier un champ additionnel.

• Ajout de la route DELETE /api/u/custom-fields/{id} permettant de supprimer un champ additionnel.

• Ajout de la route POST /api/u/signatory-types permettant de créer un type de signataire.

• Ajout de la route PUT /api/u/signatory-types/{id} permettant de modifier un type de signataire.

• Ajout de la route DELETE /api/u/signatory-types/{id} permettant de supprimer un type de signataire

• Ajout de la route GET​ /api/u/signature-requests permettant de récupérer les demandes de signature.

• Ajout de la route POST /api/u/signature-requests permettant de créer une demande de signature.

• Ajout de la route DELETE /api/u/signature-requests/{id} permettant de supprimer une demande de signature.

• (Correction) Une erreur survenait dans la route PUT /api/u/activated-templates/{id} si l’on modifiait un modèle d’attestation de présence. C’est désormais corrigé.

Général

• NOUVEAU : Les retards sont désormais affichés sur le backoffice : sur une page dédiée avec filtres de recherche avancée, sur la fiche stagiaire où il est possible de voir des statistiques des retards et sur la fiche partie avec le détail des retards et l'export CSV.

• NOUVEAU : La liste des absences est retravaillée avec une présentation simplifiée, plus rapide et plus fiable. Elle inclut des filtres de recherche avancée avec plus de possibilités, 3 onglets différents et un bouton unique pour les exports. Il est également possible de marquer en masse des absences comme non justifiées.

• NOUVEAU : Lorsque l'envoi automatique des mails de signature est activé, un mail est désormais aussi envoyé aux animateurs afin qu'ils puissent signer depuis le web. Le mail est personnalisable dans les paramètres de l'organisation.

• (Correction) Correction d'une erreur lorsque l'on voulait modifier une partie et que les dates n'étaient pas modifiables.

• (Correction) La recherche par tags via des filtres avancés ne fonctionnait pas si le même nom de tag était utilisé par une autre organisation. C'est corrigé.

• (Correction) Lors de la réinitialisation des parties, les retards et commentaires sont désormais eux-aussi réinitialisés.

Feuilles de présence et attestations

• NOUVEAU : Nous supportons désormais l'ajout de modèles d’attestations personnalisés. Les modèles se retrouvent avec les options pour activer et personnaliser les feuilles de présence qui se renomme donc “Modèle de documents”. Contactez-nous si vous souhaitez obtenir des modèles personnalisés.

• Nous avons ajoutés de nouvelles attestations personnalisées.

Fichiers

• (Correction) Lorsque l'on exporte des fichiers signés en masse, ils ne sont désormais plus marqués comme "Nouveau" dans la liste des fichiers.

Plugins

• Correction d'une erreur dans le plugin Yparéo d'import REST par stagiaires, lors de la récupération d'une société vide.

• Nous avons ajoutés de nouveaux plugins personnalisés.

• Correction d'erreurs dans le plugin d’import Val Software où des participants pouvaient être créés en doubles et ajout d’optimisations.

Général

• NOUVEAU : Il est désormais possible d'utiliser la signature collective via SSO pour les SSO de type ADFS et CAS. Si vous avez un SSO configuré sur votre organisation, vous pouvez activer cette option dans “Paramètres de l’organisation” → “Workflow”.

• NOUVEAU : Il est désormais possible de configurer les heures de découpage des demi-journées lors de la création manuelle d'une partie. Cela permet notamment de modifier facilement les heures de pause. Pour cela, lors de la création ou modification d’une partie, cliquez sur “Configurer le planning”. Les heures par défaut sont configurables dans les paramètres de l‘organisation.

• NOUVEAU : Ajout de l'entité commanditaire. Il est possible de créer des commanditaires et de les lier à un stagiaire ou une inscription. La fiche commanditaire permet de retrouver tous les stagiaires et inscriptions liées à ce commanditaire.

• NOUVEAU : Ajout de l'entité site. Il est possible de créer des sites avec une géolocalisation et de lier les parties à un site, manuellement ou via l'import CSV.

• NOUVEAU : Il est possible d'activer la vérification de l'émargement via géolocalisation. Lors de l'émargement en autonomie depuis l'application stagiaire, si l’option est activée et que la partie est liée à un site, la géolocalisation du stagiaire sera vérifiée. La possibilité d’utiliser cette option arrivera bientôt sur les applications.

• (Correction) La recherche rapide des alertes inscriptions fonctionne désormais avec le prénom des stagiaires.

Qualité

• (Correction) Le bouton des actions multiples sur la liste des participations des questionnaires reste désormais visible lors du défilement de la page.

Plugins

• [Cornerstone] Dans le plugin d'import, nous avons modifié l'identifiant utilisé pour la duplication des animateurs, stagiaires, formations et parties, nous avons optimisé les performances et nous avons ajouté des tags sur la première et dernière partie d'une session.

• [VAL Software] Optimisation du plugin d'import pour gérer les larges quantités de données.

• [SC Form] Dans le plugin d'import, ajout de la salle dans le lieu de la partie, le code session dans le nom de la partie et des tags sur la partie.

• Nous avons apporté des modifications dans nos plugins personnalisés.

Autre

• Mise à jour de la politique de confidentialité, notamment pour expliquer tout ce qui est relatif à l'émargement via géolocalisation.

Mises à jour mineures précédentes

Général

• Lors de la création d'un compte utilisateur via SSO, celui-ci doit désormais toujours remplir un formulaire pour vérifier et/ou compléter ses informations personnelles.

• (Correction) Correction d'un problème où l'accès à une organisation pouvait être créé lors d'une connexion SSO même si l'invitation n’était pas acceptée.

• (Correction) Correction d'une erreur empêchant l'émargement en autonomie et l'envoi des justificatifs d'absences depuis l'application stagiaire.

Qualité

• (Correction) La durée d'ouverture des questionnaires animateurs n'était pas prise en compte. C'est désormais le cas.

Fichiers

• (Correction) Dans la génération des documents signés, le fuseau horaire utilisé est désormais Europe/Paris pour l'affichage du champ date de signature (UTC auparavant).

Plugins

• Nous avons apporté des corrections dans nos plugins personnalisés.

Général

• NOUVEAU : Il est désormais possible de configurer les horaires des créneaux de partie par défaut de l’organisation. Ceux-ci sont utilisés dans la création manuelle des parties, l'import CSV et l'API utilisateur. Il sont également utilisés pour définir les horaires de pause et les créneaux lorsque la partie est sur plusieurs jours. Pour les configurer, rendez-vous dans “Paramètres de l'organisation” → “Planning”.

Qualité

• NOUVEAU : Ajout des questions de type grille dans les questionnaires. Elles permettent de grouper ensemble plusieurs questions à choix unique. Pour le moment seule la configuration côté backoffice est disponible, la prise en compte dans le formulaire de participation viendra plus tard.

• (Correction) Lorsque l'on supprimait une inscription animateur, les participations aux questionnaires liées n'étaient pas supprimées, ce qui pouvait causer des erreurs. Elles sont désormais bien supprimées.

Feuilles de présence

• NOUVEAU : Dans les feuilles périodiques, il est désormais possible d'activer l'affichage de la durée totale sur la période. De plus, si les horaires de la partie sont affichés, on affiche également la durée des créneaux.

• NOUVEAU : Dans les feuilles périodiques, il est désormais possible d'activer l'affichage du tampon et de la signature de l'organisation.

• (Correction) Certaines journées pouvaient ne pas apparaitre dans les feuilles périodiques. C'est corrigé.

Fichiers

• Dans la liste des signataires de documents, il est désormais possible de rechercher par noms, prénoms et mails des signataires.

• (Correction) Lorsque l'on ajoutait à la main le dernier signataire d'une demande de signature, le bouton pour ajouter des signataires ne disparaissait pas, ce qui pouvait être perturbant. C'est corrigé.

Plugins

• Dans le plugin d'import Yparéo REST par stagiaires, un stagiaire différent est désormais créé pour chaque entreprise.

• Dans le plugin d'import VAL Software, des tags sont désormais ajoutés automatiquement aux parties.

• Nous avons ajoutés de nouveaux plugins personnalisés et apporté des corrections dans nos plugins personnalisés existants.

Autre

• Nous travaillons sur l’ajout de traces d’audit complètes. Dès à présent, un chemin de preuve mieux consolidé et prévu pour être affiché est collecté sur les parties, les émargements, les questionnaires et les signatures de document.

• Nous vérifions désormais le stockage disponible sur la machine au moment d'utiliser des fichiers temporaires, au cas où celui-ci viendrait à être insuffisant.

Mises à jour mineures précédentes

Général

• Ajout des statistiques des stagiaires actifs mensuellement et annuellement. Vous pouvez la retrouver dans “Paramètres” → “Utilisation” → “Stagiaires actifs”.

• Il est désormais possible de modifier le paramètre d'organisation pour envoyer les mails de signature automatiquement dans l'API utilisateur.

• Ajout de la variable %TrainerName% pour ajouter le nom de l’animateur dans les mails de rattrapage pour les stagiaires.

• (Correction) Correction d'une erreur dans l'envoi des mails de rattrapage à un stagiaire s'il n'y avait pas d'animateur dans la partie.

• (Correction) Les colonnes étaient mal positionnées dans la liste des anomalies parties. C'est corrigé.

• (Correction) L'API utilisateur permettait de créer des parties avec des horaires invalides. C'est corrigé.

Qualité

• Dans les résultats des questionnaires par question, la moyenne des questions de type notation est désormais affichée.

• Amélioration de l'affichage des choix sélectionnés dans l'export PDF des réponses d'un participant.

• (Correction) Ajout d'un message d'erreur plus explicite lorsque l'on envoie un questionnaire à un participant ayant déjà répondu.

• (Correction) Dans l'export PDF des réponses au questionnaire d'un participant, le score des réponses n'est plus affichée si l'on choisit de ne pas afficher les bonne réponses.

• (Correction) Le texte du pied de page du mail de questionnaire animateur était incorrect.

Feuilles de présence

• (Correction) Lorsque le nom du stagiaire contenait certains caractères spéciaux, la génération de la feuille périodique échouait. C'est corrigé.

• Nous avons apportés des modifications sur des feuilles de présences personnalisées existantes.

Plugins

• Dans le plugin d'import Yparéo REST par stagiaires, certains stagiaires pouvaient ne pas être supprimés. C'est corrigé.

• Correction dans le plugin d'import SCForm pour mieux gérer certaines erreurs bloquantes liées à la base de donnée.

• Nous avons ajoutés de nouveaux plugins personnalisés et apportés des modifications et corrections dans nos plugins personnalisés existants.

Autre

• (Correction) Dans certains cas, une erreur dans l'acheminement de la requête pouvait provoquer une redirection infinie. Nous avons supprimé cette redirection pour afficher tout de même la page demandée.

• Nous avons modifiés la façon dont nous gérons la configuration des SSO afin de pouvoir apporter des mises à jour plus facilement et de manière plus sécurisée.