Général

• NOUVEAU : Ajout des filtres avancés dans les listes de stagiaires et animateurs.

• Ajout d'une action multiple pour clôturer les parties non démarrés dans les anomalies parties.

• Mise à jour des mails pour utiliser la nouvelle adresse mail du support.

• (Correction) Correction de la popup de signature dans les paramètres de l'attestation qui ne s'affichait pas correctement sur certains écrans.

API

• (Correction) Dans la réponse de l'API, les caractères spéciaux ne sont plus échappés.

Qualité

• NOUVEAU : Ajout des filtres avancés dans les listes de questionnaires, évaluations et réponses aux questionnaires en attente.

Plugins

• Nous avons apporté des corrections dans certains de nos plugins personnalisés.

• [SCForm] Dans le plugin SCForm, nous avons ajouté un message d'erreur spécifique lors des erreurs d'authentification.

Général

• NOUVEAU : Ajout du champ nom pour les parties. Ce nom est utilisé pour se référer à la partie sur le backoffice.

• Nous avons ajouté un chat pour discuter avec notre support en direct sur toutes les pages du backoffice. Vous pouvez cacher le bouton du chat dans la page “Aide”. L’aide est ligne a été déplacée à cette adresse : https://bienvenue-formation.crisp.help/fr/ et un nouveau mail de contact est disponible : [email protected].

• (Correction) Correction d'une erreur lors de l'acceptation d'une invitation via SSO.

• (Correction) Correction d'une erreur lors de l'export CSV des parties en anomalies.

Plugins

• Nous avons apporté des modifications dans certains de nos plugins personnalisés.

• Dans le plugin d’import Cornerstone, nous avons modifiés les identifiants utilisés et améliorés la gestion des erreurs.

• (Correction) Correction apportée sur certains plugins au niveau de la date utilisée pour supprimer les entités non synchronisées.

Général

• NOUVEAU : Ajout du champ "Objectifs et compétences" sur les formations. Il s'agit d'un texte libre qui sera utilisé lors de la génération des attestations.

• Les champs obligatoires des formulaires sont désormais marqués d'un astérisque rouge.

• Ajout d'un lien vers la page des apps sur la page de connexion et ajout d'un lien vers la WebApp sur cette même page des apps.

Plugins

• Nous avons modifié le plugin Cornerstone pour prendre en compte leur nouveau format de dates et améliorer la gestion des erreurs.

• (Correction) Dans le plugin Simax, correction d'une erreur lorsque un XML invalide était reçu.

Général

• NOUVEAU : Ajout des filtres avancés sur les pages des parties et des anomalies parties. Il est possible de filtrer sur plusieurs champs (formation, statut, tags, dates...) afin de faire une recherche avancée.

• NOUVEAU : Ajout d'une option pour autoriser ou non la création de stagiaires depuis l’application. Si elle est désactivé les animateurs ne pourront pas créer un nouveau stagiaire.

• (Correction) On pouvait créer une partie avec des dates invalides, c'est désormais bloqué et le message d’erreur est plus clair.

• (Correction) Après une erreur lors de la création de parties, les champs de dates étaient réinitialisés. Ils gardent désormais la valeur saisie.

Questionnaires

• NOUVEAU : Ajout d'une action pour relancer en masse les participations aux questionnaires en attente.

• La date de début d'ouverture d'une participation à un questionnaire est désormais affichée dans la page des Réponses en attente.

• La date de début d'ouverture d'une participation à un questionnaire est réinitialisé lorsque l'on génère le lien collectif depuis l'application.

Plugins

• Dans le plugin d'import Yparéo REST, si le numéro de téléphone du formateur est invalide, ce dernier est désormais créé sans numéro au lieu de ne pas être créé et un message d'erreur indique la situation.

• Dans le plugin d'export SCForm, nous avons corrigé un blocage potentiel des exports.

Dans cette mise à jour

• La vue Aujourd’hui affiche désormais plus d’informations sur chaque journée.

• La vue Mes journées affiche correctement les codes des sessions et parties.

• (Correction) Le bouton pour démarrer la journée pouvait être caché sur certains téléphones.

• (Correction) Le bouton pour faire une recherche de stagiaires lors du remplacement n’apparait plus lorsqu’elle est désactivée par l’organisation.

• (Correction) Les actions pour faire une signature à distance n’apparaissent plus si elles sont désactivées par l’organisation.

Mises à jour précédentes

1.0.14

• Le week-end apparait désormais dans le planning.

• (Correction) La connexion SSO (ADFS) pouvait ne pas fonctionner.

1.0.13

• NOUVEAU : Ajout de la connexion en mode entreprise.

• Harmonisation des majuscules dans le nom des menus entre français et anglais.

• (Correction) Dans certains cas, lors de la connexion par mot de passe, une popup proposait de choisir le moyen d'envoi du code, c'est corrigé.

• (Correction) La suppression des inscriptions n'est plus proposée dans le cas où l'option n'est pas autorisée dans l'organisation.

Général

• NOUVEAU : Ajout d'une option pour autoriser la modification des inscriptions après la clôture. Si, et uniquement si, cette option est activée il sera possible d'ajouter et supprimer des participants une fois la partie clôturée. Pour modifier cette option allez dans “Paramètres” → “Paramètres de l'organisation” puis dans l’onglet “Workflow” et cochez la case “Autoriser la modification d'inscription sur une partie clôturée”. L’option est désactivée par défaut.

• (Correction) Les statuts d'exportation et les niveaux d'alerte sont correctement recalculés dans le cas d'ajout ou suppression d'une inscription après la clôture.

• (Correction) Le processus de déconnexion SSO n'est plus enclenché dans le cas où le serveur d'identité ne supporte pas la fonctionnalité.

• (Correction) Correction d'un bug où les dates des jours de formation pouvaient être fausses si on exportait la feuille compacte Elegant manuellement.

Mises à jour mineures précédentes

Général

• NOUVEAU : Ajout de la possibilité de chercher et trier les colonnes dans la liste des sessions d'une formation et la liste des parties d'une session.

• NOUVEAU : Ajout d'une option dans les paramètres de l'organisation pour avoir un nom de signataire des certificats et attestations par défaut modifiable. La qualité du signataire est également modifiable dans le formulaire avant l'export du document.

• Refonte de la connexion SSO ADFS pour améliorer la fiabilité.

• (Correction) Correction d'une erreur qui pouvait survenir lorsqu'on fusionnait deux stagiaires assignés sur une même partie avec une seule demi-journée.

Feuilles de présence

• NOUVEAU : Ajout d'une option pour afficher les heures de chaque journée dans les feuilles de présence Elegant.

• Nous avons ajouté de nouvelles feuilles de présences personnalisées.

Plugins

• Nous avons ajouté un plugin d’export pour SCForm.

• Nous avons mis à jour le plugin d’import SCForm pour améliorer les performances, le fonctionnement et corriger certaines erreurs.

• Dans le plugin Yparéo REST le numéro de téléphone mobile est utilisé au lieu du téléphone fixe pour la création des animateurs dans les plugins d'imports REST.

• Dans le plugin d’import Simax, l'email est désormais utilisé comme identifiant unique du formateur.

• Nous avons apportés des corrections et nouvelles fonctionnalités à nos plugins personnalisés.

Recherche et ajout de stagiaires

👉 Il est possible d'utiliser des stagiaires existants lorsque vous souhaitez faire un ajout ou un remplacement de participant (Votre organisation doit avoir activé cette option).

Lorsque vous ajoutez un stagiaire depuis les actions de la partie, la vue d'émargement ou un remplacement, vous avez désormais le choix entre "Ajouter un stagiaire existant" et "Créer un nouveau stagiaire".

La première option vous permet ainsi de faire une recherche parmi les stagiaires de votre organisation et de sélectionner celui à ajouter.

👉 Il est possible de supprimer une inscription stagiaire (Votre organisation doit avoir activé cette option).

Si le stagiaire est Attendu ou Absent, dans les actions du stagiaire, vous aurez l'option "Supprimer ce stagiaire" vous permettant de le retirer de la partie en cours.

Connexion avec Microsoft

👉 Vous pouvez désormais utiliser votre compte professionnel Microsoft pour vous connecter à l'application (Votre organisation doit avoir activé cette option).

Pour cela, sur la page de connexion, appuyez sur le bouton (•••), sélectionnez "Connexion SSO" puis "Se connecter avec Microsoft".

Rapports d'évaluations et questionnaires

👉 Il est désormais possible de récupérer le rapport PDF des évaluations et questionnaires depuis l'application.

Pour cela, allez dans "Mon compte" puis touchez le bouton "Voir mes documents". Choissisez ensuite "Rapport de questionnaires/Évaluations". Une liste de vos parties clôturées s'affiche. Choisissez la partie qui vous intéresse puis le questionnaire ou l'évaluation souhaitée. Vous pouvez faire un export du rapport par stagiaire ou télécharger un fichier ZIP avec tous les rapports.

Autre

👉 Amélioration pour ne pas afficher plusieurs fois la même notification de mise à jour.

👉 Correction de labels non mis à jour lors de l'ajout de stagiaires.

👉 Correction d’un bug qui empêchait de lancer les émargements après un changement d’horaire de la partie.

Rattrapages

• NOUVEAU : Il est désormais possible de configurer l'envoi automatique des rattrapages stagiaires et leur suppression au bout d'un nombre de relances défini. Le nombre de relances envoyés automatiquement est aussi affiché dans la liste des rattrapages. Pour commencer la configuration allez dans “Paramètres” → “Paramètres de l'organisation” puis dans l’onglet “Rattrapages”.

Général

• Les heures de début et de fin des parties sont affichées dans la liste des parties d'une session.

• Les formateurs non autorisés ne sont désormais plus proposés lors de la connexion sur les apps.

• Les alertes potentielles sur la journée en cours ne sont plus affichées dans le cas où la partie est annulée.

• (Correction) Les SMS d'alerte ne sont plus envoyés dans le cas où la partie est annulée.

Feuilles de présence

• Nous avons mis à jours certaines de nos feuilles de présences personnalisées.

Plugins

• Nous avons apportés des corrections et nouvelles fonctionnalités à nos plugins personnalisés.

Mises à jour mineures précédentes

• Amélioration de la fusion des stagiaires pour garder l’affectation dont le statut est "présent" en cas de conflit.

• Ajout d'une option pour autoriser l'accès aux résultats du questionnaire par l’animateur.