Général

• Nouveau : Un utilisateur peut désormais appartenir à plusieurs organisations.

  Si vous utilisez plusieurs organisations sur Bienvenue Formation, vous pouvez désormais y accéder avec le même compte utilisateur (i.e. même adresse email). L’organisation active apparait désormais (avec son logo !) en haut à droite. En cliquant dessus vous pouvez choisir de basculer sur une autre de vos organisations.

  Les paramètres de l’organisation courante sont également déplacés dans ce menu.

  Contactez notre support pour savoir comment lier vos comptes déjà existants.

• Dans certains cas, indépendants de nous, le navigateur ne pouvait pas charger des ressources externes, empêchant alors la signature par le stagiaire. Nous les avons rapatriées chez nous afin d’éviter ce problème.

Intégration

• NOUVEAU : Ajout de l’intégration avec Microsoft Teams.

  Vous pouvez désormais décider de synchroniser une partie avec Microsoft Teams. Pour cela, il faudra tout d’abord activer l’intégration dans les paramètres de l’organisation (onglet “Intégrations”). Ensuite, à la création d’une partie, il sera possible de cocher la case “Créer un canal sur Microsoft Teams”. Il est aussi possible de l’activer via les imports et l’API utilisateur.

  Chaque session aura sa propre équipe Teams et chaque partie sera sur un canal différent.

  Une fois la synchronisation activée, tous les participants de la partie seront automatiquement ajoutés au canal à condition qu’un utilisateur avec la même adresse mail existe dans votre organisation Microsoft.

Qualité

• (Correction) Nous avons corrigé une erreur qui survenait lorsque l’on essayait de modifier un questionnaire avec des réponses déjà enregsitrées.

Fichiers

• Nous avons ajouté une redirection pour que l’ancien lien vers vos fichiers continue de fonctionner.

Mises à jour mineures précédentes

Général

• Dans les fiches animateurs et stagiaires, les parties sont désormais triées par ordre inverse de création.

• (Correction) Le statut des crénaux autres que le premier n’étaient pas mis à jour à la clôture de la demi-journée. C’est désormais le cas.

• (Correction) Le lien vers le widget des nouveautés bougeait inutilement au chargement de la page lorsqu’il n’y avait pas de nouveautés. Il reste désormais sage comme une image.

Qualité

• Nous avons ajouté des catégories afin de rendre la création et modification des questionnaires plus lisible.

• (Correction) Dans certains cas, lors de l’export des réponses d’un questionnaire, des lignes avec des réponses vides correspondant à un autre questionnaire étaient présentes. Tout est rentré dans l’ordre.

Plugins

• Nous avons mis à jours certains de nos plugins personnalisés.

Feuilles de présences

• Nous avons mis à jours certaines de nos feuilles de présence personnalisées.

Qualité

• NOUVEAU : Il est désormais possible de programmer l’envoi automatique des questionnaires avant le début de la partie. Les envois s’adaptent lorsque les dates de la partie sont modifiées ou si de nouveaux stagiaires sont ajoutés.

• Les questionnaires programmés sont maintenant modifiés lorsque l'on change les paramètres du questionnaire.

• Il est désormais possible d’envoyer des questionnaires manuellement avant la fin d'une partie.

• Les questionnaires programmés sont affichés dans la fiche de la partie.

Plugins

• Nous avons apporté des modifications sur nos plugins personnalisés.

Autre

• Certaines URL ont changés afin de préparer l’arrivée de nouvelles fonctionnalités.

Mises à jour mineures précédentes

Général

• Le tri du champ code sur la liste des formations, animateurs et stagiaires est désormais un tri "naturel".

• (Correction) Sur certains navigateurs, dans la liste des formations, si la fiche technique était trop longue, elle provoquait un mauvais affichage de la page. C’est corrigé.

Feuilles de présence

• Nous avons mis à jours certaines de nos feuilles de présences personnalisées.

Plugins

• Nous avons ajoutés de nouveaux plugins personnalisés

Général

• NOUVEAU : Il est désormais possible de générer en masse des feuilles de présence individuelles. Dans la page de génération des feuilles de présences, sélectionner l’action “Générer un groupe de feuilles” et choisissez la personnalisation désirée. Un fichier ZIP sera créé et disponible dans les fichiers de l’organisation dès que la génération sera terminée. Cette fonctionnalité est uniquement disponible si l’option de stockage de fichiers est activée. Contactez-nous pour l’activer si ce n’est pas encore le cas.

• Les liste de sessions et de parties des pages de formations et de sessions peuvent être triés par dates.

Feuilles de présence

• (Correction) Correction de l'affichage de la clé de l'animateur (lorsqu’il y a plusieurs animateurs) qui n'apparaissait pas sur certaines feuilles de présence.

Plugins

• Nous avons apporté des corrections à nos plugins personnalisés.

Autre

• Nous avons optimisé le temps de chargement de la page de signature à distance.

• Nous avons corrigé une potentielle faille de sécurité sur le formulaire d’inscription de stagiaires.

Général

• NOUVEAU : Ajout des filtres avancés dans les listes de stagiaires et animateurs.

• Ajout d'une action multiple pour clôturer les parties non démarrés dans les anomalies parties.

• Mise à jour des mails pour utiliser la nouvelle adresse mail du support.

• (Correction) Correction de la popup de signature dans les paramètres de l'attestation qui ne s'affichait pas correctement sur certains écrans.

API

• (Correction) Dans la réponse de l'API, les caractères spéciaux ne sont plus échappés.

Qualité

• NOUVEAU : Ajout des filtres avancés dans les listes de questionnaires, évaluations et réponses aux questionnaires en attente.

Plugins

• Nous avons apporté des corrections dans certains de nos plugins personnalisés.

• [SCForm] Dans le plugin SCForm, nous avons ajouté un message d'erreur spécifique lors des erreurs d'authentification.

Général

• NOUVEAU : Ajout du champ nom pour les parties. Ce nom est utilisé pour se référer à la partie sur le backoffice.

• Nous avons ajouté un chat pour discuter avec notre support en direct sur toutes les pages du backoffice. Vous pouvez cacher le bouton du chat dans la page “Aide”. L’aide est ligne a été déplacée à cette adresse : https://bienvenue-formation.crisp.help/fr/ et un nouveau mail de contact est disponible : [email protected].

• (Correction) Correction d'une erreur lors de l'acceptation d'une invitation via SSO.

• (Correction) Correction d'une erreur lors de l'export CSV des parties en anomalies.

Plugins

• Nous avons apporté des modifications dans certains de nos plugins personnalisés.

• Dans le plugin d’import Cornerstone, nous avons modifiés les identifiants utilisés et améliorés la gestion des erreurs.

• (Correction) Correction apportée sur certains plugins au niveau de la date utilisée pour supprimer les entités non synchronisées.

Général

• NOUVEAU : Ajout du champ "Objectifs et compétences" sur les formations. Il s'agit d'un texte libre qui sera utilisé lors de la génération des attestations.

• Les champs obligatoires des formulaires sont désormais marqués d'un astérisque rouge.

• Ajout d'un lien vers la page des apps sur la page de connexion et ajout d'un lien vers la WebApp sur cette même page des apps.

Plugins

• Nous avons modifié le plugin Cornerstone pour prendre en compte leur nouveau format de dates et améliorer la gestion des erreurs.

• (Correction) Dans le plugin Simax, correction d'une erreur lorsque un XML invalide était reçu.

Général

• NOUVEAU : Ajout des filtres avancés sur les pages des parties et des anomalies parties. Il est possible de filtrer sur plusieurs champs (formation, statut, tags, dates...) afin de faire une recherche avancée.

• NOUVEAU : Ajout d'une option pour autoriser ou non la création de stagiaires depuis l’application. Si elle est désactivé les animateurs ne pourront pas créer un nouveau stagiaire.

• (Correction) On pouvait créer une partie avec des dates invalides, c'est désormais bloqué et le message d’erreur est plus clair.

• (Correction) Après une erreur lors de la création de parties, les champs de dates étaient réinitialisés. Ils gardent désormais la valeur saisie.

Questionnaires

• NOUVEAU : Ajout d'une action pour relancer en masse les participations aux questionnaires en attente.

• La date de début d'ouverture d'une participation à un questionnaire est désormais affichée dans la page des Réponses en attente.

• La date de début d'ouverture d'une participation à un questionnaire est réinitialisé lorsque l'on génère le lien collectif depuis l'application.

Plugins

• Dans le plugin d'import Yparéo REST, si le numéro de téléphone du formateur est invalide, ce dernier est désormais créé sans numéro au lieu de ne pas être créé et un message d'erreur indique la situation.

• Dans le plugin d'export SCForm, nous avons corrigé un blocage potentiel des exports.

Général

• NOUVEAU : Ajout d'une option pour autoriser la modification des inscriptions après la clôture. Si, et uniquement si, cette option est activée il sera possible d'ajouter et supprimer des participants une fois la partie clôturée. Pour modifier cette option allez dans “Paramètres” → “Paramètres de l'organisation” puis dans l’onglet “Workflow” et cochez la case “Autoriser la modification d'inscription sur une partie clôturée”. L’option est désactivée par défaut.

• (Correction) Les statuts d'exportation et les niveaux d'alerte sont correctement recalculés dans le cas d'ajout ou suppression d'une inscription après la clôture.

• (Correction) Le processus de déconnexion SSO n'est plus enclenché dans le cas où le serveur d'identité ne supporte pas la fonctionnalité.

• (Correction) Correction d'un bug où les dates des jours de formation pouvaient être fausses si on exportait la feuille compacte Elegant manuellement.

Mises à jour mineures précédentes

Général

• NOUVEAU : Ajout de la possibilité de chercher et trier les colonnes dans la liste des sessions d'une formation et la liste des parties d'une session.

• NOUVEAU : Ajout d'une option dans les paramètres de l'organisation pour avoir un nom de signataire des certificats et attestations par défaut modifiable. La qualité du signataire est également modifiable dans le formulaire avant l'export du document.

• Refonte de la connexion SSO ADFS pour améliorer la fiabilité.

• (Correction) Correction d'une erreur qui pouvait survenir lorsqu'on fusionnait deux stagiaires assignés sur une même partie avec une seule demi-journée.

Feuilles de présence

• NOUVEAU : Ajout d'une option pour afficher les heures de chaque journée dans les feuilles de présence Elegant.

• Nous avons ajouté de nouvelles feuilles de présences personnalisées.

Plugins

• Nous avons ajouté un plugin d’export pour SCForm.

• Nous avons mis à jour le plugin d’import SCForm pour améliorer les performances, le fonctionnement et corriger certaines erreurs.

• Dans le plugin Yparéo REST le numéro de téléphone mobile est utilisé au lieu du téléphone fixe pour la création des animateurs dans les plugins d'imports REST.

• Dans le plugin d’import Simax, l'email est désormais utilisé comme identifiant unique du formateur.

• Nous avons apportés des corrections et nouvelles fonctionnalités à nos plugins personnalisés.

Recherche et ajout de stagiaires

👉 Il est possible d'utiliser des stagiaires existants lorsque vous souhaitez faire un ajout ou un remplacement de participant (Votre organisation doit avoir activé cette option).

Lorsque vous ajoutez un stagiaire depuis les actions de la partie, la vue d'émargement ou un remplacement, vous avez désormais le choix entre "Ajouter un stagiaire existant" et "Créer un nouveau stagiaire".

La première option vous permet ainsi de faire une recherche parmi les stagiaires de votre organisation et de sélectionner celui à ajouter.

👉 Il est possible de supprimer une inscription stagiaire (Votre organisation doit avoir activé cette option).

Si le stagiaire est Attendu ou Absent, dans les actions du stagiaire, vous aurez l'option "Supprimer ce stagiaire" vous permettant de le retirer de la partie en cours.

Connexion avec Microsoft

👉 Vous pouvez désormais utiliser votre compte professionnel Microsoft pour vous connecter à l'application (Votre organisation doit avoir activé cette option).

Pour cela, sur la page de connexion, appuyez sur le bouton (•••), sélectionnez "Connexion SSO" puis "Se connecter avec Microsoft".