Général

• NOUVEAU : Refonte de la page des profils animateurs et stagiaires. Celle-ci présente désormais deux onglets le premier avec les informations générales et le deuxième avec une liste des parties où le participant est inscrit et des filtres de recherche avancés.

• Ajout des filtres de recherche avancés sur la page "Aujourd'hui".

• Nous avons ajouté des précisions aux consignes de l'import via un fichier CSV unique.

Feuilles de présence et attestations

• (Correction) Les filtres concernant les tags sont désormais utilisés dans les exports en masse des feuilles de présence.

• Nous avons ajouté un nouveau modèle personnalisé de feuille de présence.

Qualité

• (Correction) Des réponses pouvaient être dupliquées dans le rapport de synthèse des résultats du questionnaire.

Plugins

• Modification dans le plugin d'import Cornerstone dans la gestion de l'identifiant unique des animateurs et de leur code.

Mises à jour mineures précédentes

Qualité

• Dans la synthèse des résultats du questionnaire, le nom de la formation est désormais affiché si une seule est sélectionnée lors de l'édition.

• (Correction) Certains résultats pouvaient être dupliqués lors de l'export CSV des réponses au questionnaire. C'est corrigé.

Feuilles de présence et attestations

• Amélioration de l’affichage sur le certificat de réalisation et l’attestation afin de retirer les indications et de mettre côte à côte la signature et le tampon.

• (Correction) Ajout de traductions manquantes et correction de textes pour les tags dans les feuilles de présences individuelles et collectives.

• Nous avons apporté des modifications dans nos feuilles de présence et attestations personnalisées.

Plugins

• Modification dans le plugin d'import Training Orchestra afin d'améliorer le rapport d'erreurs, d’utiliser nom + prénom + email comme clé d'unicité des commanditaires, de donner aux parties le même type que les sessions parentes et de désactiver le découpage en demi-journées pour les parties sur une seule journée.

• Nous avons apporté des modifications dans nos plugins personnalisés existants.

Autre

• Nous avons apporté des modifications dans nos SSO personnalisés.

Feuilles de présence et attestations

• NOUVEAU : Il est désormais possible de générer les certificats et attestations sur plusieurs formations. Dans ce cas si le filtre tags est employé, celui-ci est utilisé comme nom de formation. Pour cela sélectionnez les formations et stagiaires voulus et utilisez les actions multiples. Il est possible de les générer pour un stagiaire ou tous les stagiaires sélectionnés. L'export en masse pour une seule formation se fait désormais directement au niveau de la formation.

• NOUVEAU : Ajout d'une option dans les modèles de feuilles de présence pour afficher les tags de la partie (individuelle et collective) ou du filtre de recherche (périodique).

• Ajout d'un filtre par tag stagiaire dans l'export des feuilles de présence.

• (Correction) Une erreur pouvait survenir dans la personnalisation des modèles de documents.

• Nous avons apporté des corrections dans nos documents personnalisés.

Qualité

• NOUVEAU : Nouvelle interface pour consulter et exporter les résultats de questionnaires. Celle-ci permet de faire des regroupements par session et par lieu de partie afin de générer facilement les synthèses correspondantes.

• Les rapports de synthèse des questionnaires sont maintenant générés en arrière-plan. Le module de stockage de fichiers doit donc être activé pour l’organisation afin de l’utiliser (contactez notre service commercial si besoin). Il est possible de choisir le modèle à utiliser et le nom du ficher généré.

• (Correction) Une erreur pouvait bloquer la programmation d'envoi des questionnaires.

Plugins

• Modifications et corrections dans le plugin d'import Cornerstone : ajout d'un type d'erreur programmant une relance après 1h même si le plugin a pu fonctionner partiellement, correction d'une erreur bloquante lors de l'affectation des tags de début et de fin.

• Modification du plugin d'import Training Orchestra pour utiliser les informations du fournisseur pour les champs entité de formation et établissement du stagiaire et ajout d'un contrôle sur le format du mail des stagiaires.

• Modification du plugin d'import VAL Software pour utiliser le lieu des parties et correction des bornes de dates pour récupérer les sessions chevauchantes au lieu des sessions incluses.

• Correction dans le plugin d'import Simax au niveau des horaires des créneaux qui étaient incorrects dans le cas des parties avec découpage automatique des créneaux.

Autre

• (Correction) Une erreur empêchait la connexion avec certains SSO personnalisés.

Mises à jour mineures précédentes

Général

• (Correction) Le bouton pour générer un code automatiquement dans les formulaires pouvait disparaitre en cas d'erreur. Ce n'est plus le cas.

Qualité

• (Correction) Dans les questionnaires l'export CSV par question générait une erreur. Elle est désormais corrigée.

• (Correction) Le calcul du score pour les questions à choix multiples strictes pouvait être incorrect.

Plugins

• Corrections dans le plugin d'import Training Orchestra pour gérer les stagiaires sans mails et améliorer la gestion des erreurs de création.

• Ajout d'une option dans le plugin d'import Hyperplanning pour utiliser le nom de matière comme nom de partie.

Autre

• Nous avons apporté des modifications dans nos SSO personnalisés.

Général

• Le nombre de jours des formations peut maintenant être un nombre décimal.

Fichiers

• NOUVEAU : Il est désormais possible d'activer l'envoi d'un mail avec un lien de téléchargement du document signé aux signataires. Dans les paramètres du modèle, il est possible de choisir à qui il sera envoyé (à tous les signataires, uniquement les principaux/secondaires ou aucun). Dans les paramètres de mails du modèle, on peut personnaliser le texte et le sujet de ce mail.

Qualité

• NOUVEAU : Ajout d'un rapport de synthèse des réponses aux questionnaires. Pour chaque question il est possible de choisir de la faire apparaitre dans la synthèse et sous quelle forme (chaque question propose un affichage texte et/ou graphique). Le modèle du rapport est personnalisable dans les paramètres des modèles de documents. Le rapport est disponible dans la page du questionnaire, onglet "Résultats" puis "Par partie".

• Ajout d'un filtre par lieu de partie sur les résultats questionnaires.

Feuilles de présence et attestations

• Nous avons apporté des modifications et corrections dans nos feuilles de présence et attestations personnalisées.

Plugins

• Nous avons apporté des modifications dans nos plugins personnalisés existants.

(English version below)

[Fr]

Nous sommes heureux de vous présenter la dernière mise à jour de votre application.

Dans cette version

Accès animateur

• Il est possible de configurer les autorisations des notifications individuellement. (Menu “Mon Compte” -> Paramètres des notifications”).

• Les images sont désormais utilisées dans les évaluations stagiaires.

• Meilleure gestion du mode hors-ligne pour plus de fiabilité.

Accès stagiaire

• 👉 NOUVEAU :  Il est désormais possible d'accéder à la liste des notifications. (Menu notifications).

• Il est possible de configurer les autorisations des notifications individuellement. (Menu “Mon Compte” -> Paramètres des notifications”). En cliquant sur la notification, il est aussi possible d'accéder à la partie cible. 

• Les organisations actuellement liées au compte stagiaire sont affichées dans le menu “Mon compte”.

Mises à jour mineures précédentes

Général

• Amélioration de la gestion de la vue de signature afin de la rendre plus flexible et s’adapte mieux aux différents écrans.

• (Correction) Correction d’une erreur qui pouvait empêcher la connexion au compte.

• (Correction) Dans certains cas, la vue aujourd’hui n’était pas initialisée et restait en cours de chargement.

Accès animateur

• Une notification accompagne désormais la sortie d’une nouvelle version avec cette liste de changements.

• Ajout d’un lien vers la politique de confidentialité.

• Renforcement des conditions pour changer son mot de passe (15 caractères minimum).

• (Correction) Correction de doublons dans les listes d’émargements.

• (Correction) A partir d’un certain nombre, les champs additionnels n’étaient plus pris en compte.

• (Correction) Correction de la durée dans les informations de la partie qui n’était pas correcte.

• (Correction) Dans la vue aujourd’hui la date de dernière synchronisation n’était pas correcte.

• (Correction) Correction d’une erreur dans la récupération du statut des mails envoyés.

• (Correction) Les actions possibles sur un participant dans la vue journée n’étaient pas toujours cohérentes.

• (Correction) La liste des participations dans le menu questionnaire ne se mettait parfois pas à jour.

Accès stagiaire

• Dans la vue aujourd’hui les cartes de chaque parties ont été retravaillés pour afficher la date de fin si elle est sur plusieurs jours.

• (Correction) Correction dans la prise en compte des conditions pour la mise à jour en autonomie.

• (Correction) Correction de déconnexions qui n‘étaient pas prises en compte et pouvaient bloquer les actions.

💬 Si vous avez des questions ou des suggestions, n'hésitez pas à nous contacter à l'adresse suivante : [email protected] ou directement depuis l'application.

[EN]

We are pleased to present you with the latest update of your application.

In this update

Trainer access

• You can now configure notification permissions individually. (“My Account” -> notifications setting).

• Images are now used in trainee evaluations.

• Enhanced offline mode management for greater reliability.

Trainee access

•  👉 NEW: It is now possible to access the list of notifications. (Notifications menu).

• You can now configure notification permissions individually. (“My Account” -> notifications setting). By clicking on the notification, it is also possible to access the target section.

• The organizations currently linked to the trainee account are displayed in the "My Account" menu.

Previous minor updates

General

• Improved the signature view to make it more flexible and better adapt to different screens.

• (Fix) Fixed an error that could prevent account login.

• (Fix) In some cases, the Today view was not initialized and was was stuck in the loading process.

Trainer access

• A notification now comes with the release of a new version with this list of changes.

• Add a link to the privacy policy.

• Strengthened conditions to change the password (15 characters minimum).

• (Fix) Fix duplicates in the attendance lists.

• (Fix) After a certain number, the additional fields were no longer taken into account.

• (Fix) Fix the duration in the section information which was not correct.

• (Fix) In Today's view the last synchronization date was not correct.

• (Fix) Fix error in retrieving the status of sent mails.

• (Fix) The possible actions on a participant in the day view were not always consistent.

• (Fix) Sometimes, the list of entries in the survey menu was not updated.

Trainee access

• In the Today view the cards for each section have been reworked to show the end date if it is over several days.

• (Fix) The conditions for signing in autonomy have been fixed.

• (Fix) Fix logout that was not taken into account and could block actions.

💬 If you have any questions or suggestions, feel free to contact us at [email protected] or directly from the app.

Général

• NOUVEAU : Ajout d'une option pour envoyer immédiatement le premier mail de relance pour les rattrapages créés automatiquement à la clôture de la partie. Vous pouvez l’activer dans “Paramètres de l’organisation” → “Rattrapages”.

• Ajout d'une route pour initialiser les signatures à distance depuis l'API utilisateur.

Fichiers

• Ajout de statistiques sur le nombre de documents signés.

Plugins

• Nous avons ajouté un plugin d'import avec Training Orchestra. Contactez-nous si vous êtes intéressés !

• Nous avons apporté des corrections dans nos plugins personnalisés existants.

Feuilles de présence et attestations

• Nous avons apporté des modifications dans nos feuilles de présence personnalisées.

Mises à jour mineures précédentes

Général

• Dans les rattrapages et la signature web, si le lien n'est pas valide, une page d'explication est affichée à la place de la page d'erreur.

• Ajout d'une route pour créer un commentaire partie depuis l'API utilisateur.

• L'UUID de l'organisation est désormais retourné dans l'API utilisateur.

• (Correction) Lorsqu'une mise à jour de mot de passe est requise, celle-ci continuait d'être requise après avoir fait un changement via la réinitialisation du mot de passe, ce qui est désormais corrigé. Nous avons également ajouté un bouton pour se déconnecter facilement depuis la page de changement de mot de passe.

• (Correction) Suppression d'un espace en trop qui pouvait préfixer l'affichage du nom du stagiaire à certains endroits.

Fichiers

• (Correction) La copie d'un modèle de signature de document pouvait générer une erreur, c'est désormais corrigé.

Feuilles de présence et attestations

• Dans la génération d'une feuille de présence collective depuis la page d'export des feuilles de présences, les stagiaires sélectionnés sont désormais pris en compte. Cela permet de faire une feuille avec seulement un groupe de stagiaires.

• Nous avons apporté des modifications dans nos feuilles de présence personnalisées.

• Nous avons ajouté des nouveaux modèles personnalisés de feuilles de présence et attestations.

• (Correction) Correction d'une erreur dans l'export en masse des certificats lorsque l'organisation n'avait pas de logo.

Plugins

• Ajout dans le plugin d'import Cornerstone d'un filtre pour exclure des stagiaires via leur adresse mail dans le plugin d'import.

• Correction dans le plugin d'export REST Yparéo sur les absences qui n'étaient pas exportées.

• Modification du plugin d'import VAL Software pour ajouter l’établissement du stagiaire, la suppression des parties non synchronisées et amélioration du contrôle des données non-fournies par l'API.

• Nous avons apporté des modifications et corrections dans nos plugins personnalisés existants.

• Nous avons ajouté un nouveau plugin d’export personnalisé.

Autre

• Nous avons fait des mises à jour de sécurité de nos composants et diverses améliorations techniques.

(English version below)

[FR]

Nous sommes heureux de vous présenter la dernière mise à jour de votre application.

Dans cette version

Général

• 👉 NOUVEAU : Ajout d’un texte, personnalisable par l’organisme de formation, en dessous du cadre de signature sur toutes les vues de signatures.

• Ajout d’un lien vers notre politique de confidentialité depuis la vue « Mon compte » → « A propos ».

• (Correction) Lors de la connexion par code pin un texte indique maintenant le temps restant avant de pouvoir faire une nouvelle demande.

• (Correction) Certaines vues affichaient une bande blanche en pied de page sur les nouveaux modèles d’iPads.

Accès animateur

• (Correction) Lors de la validation par code pin de l’ajout ou de la suppression de la connexion via mot de passe, un texte indique maintenant le temps restant avant de pouvoir faire une nouvelle demande.

• (Correction) Lors de la modification des informations d’un stagiaire pendant l’émargement, la vue de signature est maintenant bien mise à jour avec les nouvelles informations du stagiaire.

• (Correction) Dans la vue “Mes journées”, le code session et partie pour chaque journée affichait « 0 » en cas de chaine de caractère.

• (Correction) La liste des parties dans la vue « Mes documents » affiche désormais le code partie et session et non « 0 ».

Accès stagiaire

• (Correction) Correction du scroll automatique vers la journée la plus proche sur la vue “Mes séances” lorsqu’il n’y a pas de journée le jour même.

💬 Si vous avez des questions ou des suggestions, n'hésitez pas à nous contacter à l'adresse suivante : [email protected] ou directement depuis l'application.

[EN]

We are pleased to present you with the latest update of your application.

In this update

General

•  👉 NEW: Add a text, customizable by the organization, below the signature box on all signature views.

• Add a link to our privacy policy from the “My Account” → “About” view.

• (Fix) When logging in by pin code a text now shows the time remaining before you can resend the code.

• (Fix) Some views were displaying a white border in the footer on new iPad models.

Trainer access

• (Fix) When validating by pin code the addition or deletion of the password login, a text now indicates the time remaining before a new request can be made.

• (Fix) When changing trainee information during the signing, the signature view is now properly updated with the new trainee information.

• (Fix) In « My days » view, the session and section code for each day was displaying “0" when there was a string.

• (Fix) The list of sections in the “My documents” view now displays the section and session code and not “0".

Trainee access

• (Fix) Fixed automatic scrolling to the nearest day in the “My sessions” view when there is no day on the same day.

💬 If you have any questions or suggestions please do not hesitate to contact us at the following address: [email protected] or directly from the application.

Général

• Afin d’améliorer la sécurité des comptes, nous avons modifié les pré-requis pour constituer un mot de passe gestionnaire valable. Ceux-ci doivent désormais comporter au moins 20 caractères et inclure au moins une minuscule, une majuscule et un chiffre. Lors de la connexion, si le mot de passe n'est plus conforme, l'utilisateur devra le modifier avant d'accéder à la solution. De plus nous avons ajouté un blocage en cas de trop nombreuses tentatives échouées.

Feuilles de présence et attestations

• NOUVEAU : Refonte de la page d'export des certificats et attestations afin d'utiliser une pagination et la nouvelle version des filtres. Cela nous permet d’ajouter de nouveaux filtres sur la session et le commanditaire ainsi que d’afficher plusieurs formations en même temps.

• Nous avons apporté des modifications dans nos feuilles de présence personnalisées.

Fichiers

• NOUVEAU : Il est désormais possible de personnaliser les emails de demande de signature de document pour chaque modèle. Pour cela dans la page détail du modèle, cliquez sur le bouton Plus (•••) et sélectionnez “Paramètres du mail“.

Mises à jour mineures précédentes

Général

• Le fuseau horaire de l'organisation est désormais utilisé dans l'affichage du tampon des feuilles périodiques, dans l'ancien modèle de signature de documents, le formulaire de génération des attestations et la page de gestion des modifications.

• (Correction) Une erreur pouvait se produire lors de la création d'un tag depuis le formulaire d'ajout de stagiaires si celui-ci avait des champs additionnels. C'est désormais corrigé.

Feuilles de présence et attestations

• (Correction) Sur la page d'export des feuilles de présences, l'établissement des stagiaires n'était plus affiché.

Plugins

• Le plugin d'export REST Yparéo a été retravaillé pour faire l'export inscription par inscription au lieu de le faire par partie.

• Correction dans le plugin d'import VAL Software de certaines entités qui n'étaient pas importées.

• Nous avons apporté des modifications dans nos plugins personnalisés existants.

Général

• NOUVEAU : Il est désormais possible d'ajouter un retard depuis la fiche partie.

• NOUVEAU : Il est désormais possible d'ajouter un commentaire depuis la fiche partie.

• NOUVEAU : Ajout d'une option pour configurer un texte d'information à afficher dans les pages de signature. Cela inclus les signatures depuis le web pour les stagiaires et animateurs ainsi que les rattrapages.

• (Correction) Correction d'une erreur lorsqu'un utilisateur connecté sans organisation accédait à une page publique.

Feuilles de présence et attestations

• NOUVEAU : Refonte de la page d'export des feuilles de présences afin d'utiliser une pagination et la nouvelle version des filtres. Cela nous permet d’ajouter de nouveaux filtres sur la session, le commanditaire, les tags stagiaires et le statut de la partie (dans le cas où l’on souhaite exporter des feuilles pour des parties non clôturées).

• (Correction) Correction des feuilles de présences collectives qui pouvaient inverser certaines journées de formation.

Plugins

• Nous avons apporté des corrections dans nos plugins personnalisés.

Général

• NOUVEAU : Ajout des champs additionnels stagiaires. Dans les paramètres, il est possible de créer des champs additionnels pour les stagiaires. Les types texte court et texte long sont disponibles. Ces champs apparaîtront dans les formulaires de création et modification sur le backoffice et sur les applications.

• NOUVEAU : Ajout d’une option pour ouvrir ou clôturer automatiquement les parties. Il est possible de spécifier un délai pour l’ouverture avant l’heure de début ou la clôture après l’heure de fin.

• L’activation de l’envoi automatique des mails de signature est désormais conditionnée à l’activation de l’ouverture automatique des parties. Les mails sont alors envoyés après l’ouverture automatique des parties.

• Lors de l’envoi automatique des mails de signature, les participants ne sont désormais plus passés présents. Ils restent attendus et passeront présents au moment de la signature. S’ils ne signent pas, ils passeront absents lors de la clôture.

• Ajout d’une protection afin d’empêcher la double exécution d’un plugin ou d’un import (cas extrêmement rare).

Plugins

• Dans le plugin d'import Simax, correction afin de modifier le planning correctement lorsque la partie est modifié pour ne plus utiliser le découpage en demi-journées.

Mises à jour mineures précédentes

Général

• NOUVEAU : Ajout d'une option pour supprimer les parties passées non démarrées. Il est possible de spécifier le délai.

• L'émargement en autonomie via l'application stagiaire est désormais uniquement possible dans les horaires du créneau.

• Amélioration du stockage des logs d’audit et archivage pendant un an sous forme de fichier CSV après 3 mois en utilisation. Contactez-nous si vous avez besoin d’une durée différente.

• (Correction) Dans des cas très particuliers, les logs d'audit de suppression de certaines entités n'étaient pas enregistrées. C'est corrigé.

• (Correction) Correction du deep link sur Android qui ne fonctionnait pas sur certaines versions de l'application.

• (Correction) Correction de failles XSS.

• (Correction) Lors de la connexion animateur, une tentative de connexion avec un email vide (espace) renvoi désormais une erreur.

• (Correction) Ajout d'une correction à un blocage de certains exports en arrière plan.

Qualité

• Les participations aux questionnaires et réponses sont désormais supprimées lors de la suppression d'une inscription stagiaire.

• (Correction) Une erreur pouvait survenir lors de la validation d'un questionnaire non noté avec une question à choix unique ou s'il n'y avait aucun choix correct pour un questionnaire noté.

• (Correction) Les questionnaires désactivés ne sont plus relancés.

• (Correction) Dans l'export CSV des résultats des questionnaires, certaines réponses étaient remontées en double.

• (Correction) Le rapport PDF des résultats d'un questionnaire affichait un texte "Pas de réponses" sur les questions de type titre. Désormais, rien n'est affiché.

• (Correction) Dans l'export CSV des résultats d'un questionnaire animateur, les colonnes type et lieu de la partie étaient manquantes et causaient un décalage des données.

• (Correction) Lors d'une recherche de résultats d'un questionnaire, une erreur pouvait survenir s'il n'y avait aucun résultat correspondant.

• (Correction) Lors de la recherche, le nombre de résultats de réponses au questionnaire pouvait être faux si les parties avaient plusieurs tags.

• (Correction) Les paramètres des mails de questionnaires modifiés via l'API et ceux des questionnaires animateurs modifiés depuis le backoffice n'étaient pas pris en compte lors de l'envoi des mails. C'est désormais le cas.

Feuilles de présence et attestations

• Modification du modèle des feuilles de présence périodiques pour afficher le fuseau horaire de la partie. Si l'option est activée, les horaires de chaque demi-journée sont désormais affichés dans la case correspondante.

• (Correction) Dans les certificats de réalisation, l'établissement du stagiaire est affiché sur plusieurs lignes s'il est trop long.

• (Correction) Une erreur pouvait survenir lors de l'export d'un certificat de réalisation si l'établissement du stagiaire était vide.

Plugins

• Dans le plugin d'import Simax, correction pour prendre en compte correctement la création automatique de demi-journées.

• Modifications dans le plugin d'import SCForm, pour supprimer les entités non synchronisées.

• Dans le plugin d’import HyperPlanning, nouvelle option pour ouvrir automatiquement les parties du jour.

• Correction dans le plugin d'export REST Yparéo par stagiaires pour prendre en compte le code entreprise du stagiaire.

• Modification dans le plugin d'import REST Yparéo pour supprimer les animateurs annulés.

• Nous avons ajouté un plugin d'export des résultats questionnaires vers un FTP. Contactez-nous si vous êtes intéressés pour le mettre en place dans votre organisation.

• Nous avons apporté des corrections et modifications dans nos plugins personnalisés.

• Nous avons ajouté un nouveau plugin d’export personnalisé.

Autre

• Certaines organisations sont désormais identifiées en tant qu’environnement “Test”. Dans ce cas les logs d’audit ne sont pas archivés.