(English version below)

🇫🇷 FR

Dans cette version

Général

• Ajout du support de la déconnexion SSO.

Accès animateur

• NOUVEAU : Ajout d’une nouvelle page “Documents” (dans mon compte) pour rechercher et télécharger les fichiers accessibles aux animateurs.

• (Correction) Les actions possibles après l’ajout d’un stagiaire hors ligne n’étaient pas correctes.

• (Correction) L’action “Télécharger tout” sur les rapports de questionnaires ne fonctionnait pas.

💬 Si vous avez des questions ou des suggestions, n'hésitez pas à nous contacter à l'adresse suivante : [email protected] ou directement depuis l'application.

🇬🇧 EN

We are pleased to present you with the latest update of your application.

In this update

General

• Added support for SSO logout.

Trainer access

• NEW : A new "Documents" page (from “My account“) has been added to search and download files available to trainers.

• (Fix) Possible actions after adding a trainee offline were not correct.

• (Fix) The "Download all" action on survey reports was not working.

💬 If you have any questions or suggestions please do not hesitate to contact us at the following address: [email protected] or directly from the application.

(English version below)

🇫🇷 FR

Dans cette version

• 👉 NOUVEAU : Ajout d’un nouvel onglet “Documents” pour rechercher et télécharger les fichiers accessibles aux animateurs.

• 👉 NOUVEAU : Il est désormais possible de saisir un départ anticipé (le stagiaire doit être présent).

• Nous avons retravaillé de zéro le fonctionnement de la connexion SSO via Microsoft, afin de corriger différents comportements qui pouvaient complexifier son utilisation.

• Lors de la connexion, pour les utilisateurs ayant plusieurs organisations, celles n’autorisant pas la méthode sélectionnée ne sont plus proposées.

• (Correction) Il n’était pas possible de remettre à zéro le retard d’un stagiaire.

Mise à jour mineures précédentes

• Ajout du support de la déconnexion SSO.

• (Correction) Meilleure gestion de l’affichage des erreurs dans l’ajout de parties/sessions/formations.

• (Correction) La fenêtre de téléchargement des feuilles de présence, pouvait causer une erreur bloquante si aucun fichier n'était disponible.

• (Correction) Lors de la connexion par code PIN, un mail était envoyé, même si on choisissait un envoi par sms.

• (Correction) Les SSO multiples n’étaient pas gérés correctement et ne permettaient pas la connexion.

• (Correction) Un chargement infini pouvait survenir lors de la création d’une partie après voir créé une session.

• (Correction) Il n’est plus possible de sélectionner les stagiaires sans email lors de l’émargement par mail.

💬 Si vous avez des questions ou des suggestions, n'hésitez pas à nous contacter à l'adresse suivante : [email protected] ou directement depuis l'application.

🇬🇧 EN

We are pleased to present you with the latest update of your application.

In this update

• 👉 NEW: A new "Documents" tab has been added to search and download files available to trainers.

• 👉 NEW: It is now possible to enter an early departure (the trainee must be present).

• We have reworked from scratch the functioning of the SSO login via Microsoft, in order to correct various behaviors that could complicate its use.

• When logging in, for users with several organizations, those that do not authorize the selected method are no longer proposed.

• (Fix) It was not possible to reset a trainee's lateness to zero.

Previous minor updates

• Added support for SSO logout.

• (Fix) Better handling of error display when adding sections/sessions/trainings.

• (Fix) Attendance sheet download window could cause a blocking error if no file was available.

• (Fix) When logging in by PIN code, an e-mail was sent, even if a text message was selected.

• (Fix) Multiple SSOs were not handled correctly and did not allow connection.

• (Fix) An infinite load could occur when creating a section after creating a session.

• (Fix) It is no longer possible to select trainees without email when starting an email signature.

💬 If you have any questions or suggestions please do not hesitate to contact us at the following address: [email protected] or directly from the application.

Général

• NOUVEAU : Nous avons ajouté une option permettant de restreindre les méthodes d'authentification autorisées pour les animateurs. Vous pouvez les configurer dans les paramètres de l’organisation, menu "Sécurité".

• NOUVEAU : Il est désormais possible de voir et modifier les départs anticipés depuis le backoffice. Cette option est disponible, comme pour les retards, au niveau de l'émargement voulu dans la fiche de la partie.

Feuilles de présence et attestations

• NOUVEAU : Sur les feuilles de présence Élégant, vous pouvez désormais choisir l'option "Afficher la mention "Présent non-signé"" afin d'avoir une indication si le participant est présent mais sans signature, au lieu d'une case vide.

Plugins

• Modification dans le plugin d'import Hyperplanning pour ajouter un préfixe et modifier le formatage du tag associé à la rubrique de l'étudiant.

• Modification du plugin d'import Teamup pour supporter l'ajout de plusieurs tags, correction d'une erreur qui attribuait le mauvais tag à la partie et modification du comportement afin de ne pas désinscrire les étudiants.

• Correction dans le plugin d'export VAL Software des erreurs qui n'étaient pas gérées correctement et provoquaient une erreur bloquante.

• Nous avons apporté des corrections dans nos plugins personnalisés existants.

Général

• NOUVEAU : Nous avons ajouté une option permettant de restreindre les méthodes d'authentification autorisées pour les gestionnaires. Vous pouvez les configurer dans les paramètres de l’organisation, menu "Sécurité". Pour les gestionnaires ayant plusieurs organisations, toutes doivent avoir la même configuration pour que le blocage soit effectif.

Plugins

• Modification du plugin d'import Teamup pour ajouter des tags sur les parties en fonction du lieu et inscrire les stagiaires automatiquement en fonction de ces tags. Ajout automatique de la durée des parties.

• Modification du plugin d'export atomique Training Orchestra pour améliorer les erreurs affichées dans les rapports.

• Corrections d’erreurs dans le plugin d'import Training Orchestra dans les cas où certaines valeurs sont vides (prénom, nom, contact associé).

Mises à jour mineures précédentes

Général

• (Correction) Une erreur pouvait survenir lorsque le planning d'une partie était modifié en même temps que la suppression d'une inscription.

Plugins

• Nous avons augmenté le nombre d'exports atomiques ajoutés dans la file d'attente par minute.

• (Correction) Dans les rapports d'exports atomiques des inscriptions stagiaire, une erreur survenait si l'inscription n'existait plus.

• Modification du plugin d'export atomique Hyperplanning pour ne pas recommencer les tâches après les erreurs où il est inutile de faire une nouvelle tentative et pour améliorer les messages d'erreur.

• Correction dans le plugin d'export atomique Hyperplanning où certains paramètres n'étaient pas réinitialisés entre chaque tâche.

Autre

• Nous avons ajouté un SSO on-premise.

Général

• NOUVEAU : Il est désormais possible d'enregistrer des filtres avancés en tant que favoris afin qu'ils soient appliqués automatiquement au chargement de la page. Pour cela paramétrez vos filtres et cliquez sur “Enregister les filtres”.

Plugins

• Corrections dans le plugin d’import Hyperplanning de l'option des dispenses afin de prendre en compte la matière liée.

• Modification du plugin d'export atomique des présences Hyperplanning afin de gérer tous les cas possibles de retard, d'absences et de rattrapages.

Mises à jour mineures précédentes

Général

• Les stagiaires sélectionnés sur l'interface sont désormais pris en compte dans la génération des feuilles collectives périodiques.

• Dans les filtres avancés de type date, la première condition est désormais "Plus que" au lieu de "Égal à".

• Ajout de statistiques internes sur le taux d'ouverture et de complétion des signatures et rattrapages via le web.

• Mise à jour de la librairie de validation des numéros de téléphone afin de tenir compte des nouvelles règles de numérotations.

• Ajout de pistes d'audit internes sur les demandes d'ajout et de modifications d'un stagiaire.

• Dans le cas où un stagiaire était remplaçant, sa suppression était impossible. C'est maintenant faisable. Le stagiaire remplacé affiche donc désormais que le remplaçant est supprimé.

• Dans le cas où l’animateur avait fait une demande de modification d'un stagiaire, sa suppression était impossible. C'est maintenant faisable. La demande affiche donc désormais que l'auteur a été supprimé.

• (Correction) La génération des attestations et l'envoi des rappels SMS ne fonctionnait plus.

• (Correction) Dans certains cas, une erreur survenait lors de la suppression d'une session ou d'une partie liée à un canal Microsoft Teams.

• (Correction) Dans certains cas, une erreur survenait lors de la suppression d'une inscription d'un participant qui avait encore des rattrapages en attentes.

• (Correction) Sur la fiche de la partie, le lien de redirection d'un stagiaire remplaçant redirige à présent vers la bonne fiche stagiaire.

• (Correction) Correction dans la vérification des droits d'accès sur les listes de parties des stagiaires ou des animateurs qui n'était pas correcte.

• (Correction) Le nombre de jours d'une formation ne pouvait pas être remis à 0.

Fichiers

• La liste des fichiers de l'organisation est désormais triée par date de création. Ajout d'un nouveau filtre avancée pour récupérer uniquement les nouveaux fichiers.

Qualité

• Dans le cas où l'émargement d'un animateur est supprimé, ses participations aux questionnaires liées à cet émargement sont aussi supprimées.

• (Correction) Une erreur pouvait survenir dans l'export CSV d'une question lorsque les réponses étaient liées à un stagiaire supprimé.

• (Correction) Les images liées à un questionnaire (question ou choix) n'étaient pas correctement dupliqués et étaient identiques entre les deux questionnaires ce qui pouvait poser problème lors de leur suppression.

Plugins

• Modifications dans le plugin d’import Hyperplanning : ajout d'une option pour mettre un tag avec la rubrique de l'étudiant sur les parties, ajout d'une option pour filtrer les stagiaires en fonction de leurs dispenses, gestion du cas où le cours n'est pas directement lié à une promotion (le tag est alors pris sur la promotion du TD), ajout d’une option afin de permettre un filtre sur le code école, ajout d’une option pour éviter d'importer les réservations de salles, ajout de la date de début de la période scolaire pour permettre les import hors période scolaire, option pour ajouter un tag du "code école" en cas de filtre stagiaire et ajout d’une option pour autoriser les animateurs. Corrections dans ce même plugin : gestion du cas des salles ayant un nom trop long, correction d'une erreur en cas de numéro de téléphone animateur incorrect et d'une erreur en cas de champs "Préfixe de l'année scolaire" vide.

• Nous avons ajouté un nouveau plugin d'export atomique des absences et retards avec Hyperplanning.

• Nous avons ajouté un plugin d'import avec le logiciel Teamup.

• Nous avons apporté des modifications et corrections dans nos plugins personnalisés existants.

Feuilles de présence et attestations

• Nous avons apporté des corrections sur nos feuilles de présence personnalisées.

Autre

• Ajout du support de la connexion initiée par le serveur pour les SSO SAML. Demande une nouvelle configuration pour que cette fonctionnalité soit activé.

• Nous avons ajouté un SSO on-premise.

• Implémentation de la déconnexion pour les SSO OIDC.

• Nous avons modifié le type de stockage interne utilisé pour les justificatifs d'absences.

• Nous avons modifié le type de stockage interne utilisé pour les images de signatures.

(English version below)

🇫🇷 [FR]

Dans cette version

Général

• Correction de la connexion SSO en cas d'abandon.

• Compatibilité Android 14.

Accès animateur

• Amélioration de la fonctionnalité “faire l’appel”.

• Amélioration de la visibilité des évaluations déjà envoyées.

• Ajout des départs anticipés.

Accès stagiaire

• Amélioration du chargement des absences.

• Correction de crashs divers.

💬 Si vous avez des questions ou des suggestions, n'hésitez pas à nous contacter à l'adresse suivante : [email protected] ou directement depuis l'application.

🇬🇧 [EN]

We are pleased to present you with the latest update of your application.

In this update

General

• Fix SSO login on abort.

• Android 14 compatibility.

Trainer access

• Optimization of the “Call roll” feature. 

• Improved visibility of evaluations already sent.

• Addition of “Early departure”.

Trainee access

• Improved loading of absences.

• Fixed various crashes.

💬 If you have any questions or suggestions please do not hesitate to contact us at the following address: [email protected] or directly from the application.

Fichiers

• NOUVEAU : Il est désormais possible de configurer et d'utiliser différents stockages pour les fichiers. Il est possible de choisir le stockage voulu lors de l'ajout manuel d'un fichier. Il est possible de filtrer les fichiers en fonction du stockage utilisé. Contactez-nous si vous êtes intéressés par l’intégration d’un type de stockage en particulier.

• NOUVEAU : Nous avons ajouté un type de stockage de fichiers : le serveur type S3. Vous pouvez le configurer dans “Paramètres” → “Type de stockage”.

• Ajout d'une limite à 10Go pour le stockage par défaut (appelé “Bienvenue Formation”). Si cette limite est atteinte, il ne sera plus possible de générer de nouveaux fichiers ou de lancer des tâches générant des fichiers. Si vous dépassez cette limite vous pouvez nous contacter pour obtenir plus d’espace ou configurer un autre stockage où cette limite ne s’appliquera pas.

Qualité

• Le texte d'aide de la question est désormais affiché dans l'export PDF des réponses au questionnaire.

Feuilles de présence et attestations

• Nous avons apporté des corrections sur nos feuilles de présence personnalisées.

Autre

• Nous avons modifié le type de stockage interne utilisé pour le cachet et signature des certificats et attestations.

• Nous avons modifié le type de stockage interne utilisé pour les logos personnalisés des modèles de documents .

Mises à jour mineures précédentes

Qualité

• (Correction) Dans certains cas, l'export CSV des réponses au questionnaire pouvait présenter un décalage de colonnes.

• (Correction) Dans certains cas, l'export CSV par question pouvait afficher une case vide pour les réponses des questions à choix.

Plugins

• Nous avons ajouté un plugin d'export des statuts de présence vers Training Orchestra. Contactez-nous si vous êtes intéressés !

• Correction dans le plugin d'import Training Orchestra des détections de changements qui bloquaient l'import de certaines modifications.

Fichiers

• NOUVEAU : Dans une demande de signature de document, il est maintenant possible de modifier les champs additionnels d'un signataire avant qu'il signe.

• (Correction) Le bouton pour recommencer la signature lors d'une signature de document n’était pas visible sur mobile.

Qualité

• Ajout des notes et du résultat final dans l'export CSV des réponses d'un questionnaire noté.

Autre

• Ajout du support des SSO de type OIDC. Contactez-nous pour l’implémentation si vous êtes intéressés.

• Nous avons modifié le type de stockage pour les logos de l’organisation.

Mises à jour mineures précédentes

Qualité

• (Correction) Dans la synthèse des résultats questionnaires, pour une question à choix, les choix jamais sélectionnés sont maintenant affichés dans l'ordre de création.

Plugins

• Nous supportons un nouveau type de plugins d’export que nous appelons “Exports atomiques”, c’est à dire que chaque entité est exportée individuellement. Nous avons ajouté dans la page “Synchronisation” le monitoring de ces exports permettant de consulter les résultats et de relancer individuellement les exports échoués.

• Correction dans le plugin d'import REST Yparéo qui importait par défaut toutes les parties sans prendre en compte les champs codeRubriqueEtatSession ou valeurValidation.

• Nous avons apporté des modifications dans nos plugins personnalisés existants.

Fichiers

• NOUVEAU : Ajout d'une page détail pour chaque fichier listant les entités liées à ce fichier, les accès au fichier et les modèles de signature liés. Il est désormais possible de créer des accès aux fichiers pour les gestionnaires, animateurs, stagiaires et commanditaires depuis cette interface.

• (Correction) La suppression des fichiers liés à une signature de document ne fonctionnait pas et occasionnait des fichiers orphelins. La suppression fonctionne désormais correctement et pour prévenir d'autres problèmes nous avons empêché la création d'une demande de signature depuis un document signé.

• (Correction) La recherche rapide ne fonctionnait plus sur les listes de fichiers.

Général

• (Correction) Les niveaux d’alerte des parties et inscriptions n'étaient pas mis à jour lorsque le stagiaire passe absent après le nombre maximum d'envois automatiques d'un rattrapage. C'est maintenant le cas.

• (Correction) Sur certains routes API internes, la pagination des résultats pouvait être fausse, ce qui engendrait des décalages de synchronisation sur les applications.

• (Correction) Correction d'une faille de sécurité potentielle dans l'interface de création des clés API.

Plugins

• Modification du plugin d'import Simax afin de prendre en compte les nouveaux noms de champs.