Général

• NOUVEAU : Ajout d'un lien de signature collectif identique pour toute la partie avec une option pour faire signer les stagiaires attendus. Pour le moment l’obtention de ce lien est uniquement disponible via l'API utilisateur.

• Ajout de la génération des certificats de réalisation et attestations de présence depuis l'API utilisateur.

• (Correction) Amélioration des messages d'erreurs sur le champ identifiant lors de l'import CSV des participants et ajout de l'indication pour informer que le champ est obligatoire dans le fichier d’exemple.

• (Correction) Dans la fiche de la partie, une erreur empêchait de trier les colonnes avec un utilisateur en lecture seule ou des parties avec une seule demi-journée. C'est désormais corrigé.

Plugins

• Nous avons ajoutés de nouveaux plugins personnalisés et apportés des corrections dans nos plugins existants.

Bientôt

• Nous avons ajouté des options concernant l’accès stagiaire à notre application. Celui-ci arrive bientôt !

Mises à jour mineures précédentes

Général

• NOUVEAU : Nous avons ajouté le support des SSO via CAS. Contactez-nous si vous êtes intéressés !

• Ajout d'un filtre sur les tags des parties dans la recherche avancée des commentaires.

• (Correction) Un utilisateur ne pouvait pas accepter une invitation sur une nouvelle

  organisation qui possède un SSO. C'est désormais corrigé.

• (Correction) Correction des filtres avancés sur les rattrapages qui ne fonctionnaient pas avec les tags.

Qualité

• (Correction) Modification des textes d'aide sur les formulaires de création et de modification des questionnaires animateurs qui mentionnaient les stagiaires.

• (Correction) Correction de l'affichage des booléens sur les formulaires des questionnaires qui n'étaient pas initialisés avec la bonne valeur.

Feuilles de présence

• Nous avons ajoutés de nouvelles feuilles de présence personnalisées.

Plugins

• Nous avons apporté des ajouts, modifications et corrections dans nos plugins personnalisés.

• Nous avons ajouté un plugin d'import pour adesoft. Contactez-nous si vous êtes intéressés !

Autre

• Nous avons mis à jour notre politique de confidentialité (https://formation.bienvenue.pro/privacy) pour tenir compte de tous les derniers changements.

• Nous avons amélioré certains messages d’erreurs internes dans l’intégration Teams, vous les verrez pas mais ils nous faciliteront la tâche en cas de problème !

Qualité

• NOUVEAU : Ajout des questionnaires pour les animateurs.

  Il est désormais possible de créer et envoyer des questionnaires aux animateurs (manuellement ou de manière automatisé). Rendez-vous dans “Qualité” → “Questionnaires animateurs”.

• (Correction) Correction d'une erreur qui empêchait les exports CSV des résultats des questionnaires de fonctionner lorsqu'il y avait beaucoup de données.

Traductions

• NOUVEAU : Ajout d'une option pour changer la langue dans le profil utilisateur.

  Chaque utilisateur peut désormais configurer la langue qu’il souhaite utiliser dans le backoffice, en allant sur son profil. De plus, lorsque vous invitez un utilisateur vous pouvez choisir sa langue par défaut. Elle sera utilisée pour le mail d’invitation et la personne pourra le modifier au moment de configurer son compte.

• Niveau d’avancement des traductions en anglais : 27%

Fichiers

• Améliorations dans la génération en masse des feuilles de présences. Lorsque vous générez en masse des fichiers, un rapport vous est désormais envoyé par mail. S’il y a des erreurs lors de la génération, le ZIP est tout de même généré et le détail des erreurs est disponible dans le rapport. Nous avons également ajouté un mécanisme pour essayer plusieurs fois une génération avant de la marquer en erreur.

Plugins

• Nous avons apporté des ajouts, modifications et corrections dans nos plugins personnalisés.

• Nous avons ajouté un plugin d'export pour VAL Software. Contactez-nous si vous êtes intéressés !

Autre

• Nous avons mis à jours une partie de notre stack technique pour plus de stabilité.

bsoft.fr et toute l’équipe de Bienvenue Formation vous souhaite une très bonne année 2022 !

Et sans plus tarder voici les nouveautés de cette première mise à jour de l’année :

Général

• NOUVEAU : Ajout d'une action pour fusionner les stagiaires ayant le même email.

  Depuis la liste de stagiaires, dans les actions vous pouvez désormais utiliser l’action “Fusionner les doublons”. Cela va lancer une fusion des stagiaires ayant la même adresse email. Les données conservées seront celles du stagiaire le plus ancien sauf pour les présences où l’on privilégie les émargements où la signature est présente.

Qualité

• NOUVEAU : Ajout de la génération d'un lien collectif pour l’envoi manuel des questionnaires.

  Lorsque vous envoyez un questionnaire manuellement depuis la fiche de la partie vous pouvez désormais choisir entre un envoi par mail ou la génération d’un lien collectif à transmettre, comme sur les applications.

Plugins

• Nous avons apporté quelques modifications à nos plugins Hyperplanning : optimisation du temps d’import, ajout du premier mot de la promotion en tant que tag, et suppression de l’export des présents sans signature.

Mises à jour mineures précédentes

Général

• Ajout des filtres avancés sur les formations et sessions.

• Ajout d’une solution de secours pour l'envoi des mails de connexion à l’app et d'invitation d’utilisateur en passant par un autre fournisseur si le premier ne répond pas.

• Ajout de la mention “remplacé par” lorsqu’un stagiaire est remplacé.

Qualité

• (Correction) La recherche rapide sur les réponses aux questionnaires était bloquée.

• (Correction) Correction de la pagination sur les filtres avancés pour les réponse aux questionnaires.

Plugin

• Nous avons mis à jour certains de nos plugins personnalisés.

Feuilles de présence

• Nous avons mis à jour certaines de nos feuilles de présences personnalisées.

Général

• Nouveau : Il est désormais possible de générer en masse des feuilles de présence périodiques.

  Dans la page de génération des feuilles de présence, sélectionnez l’action “Générer un groupe de feuilles périodiques” et choisissez la personnalisation désirée. Un fichier ZIP sera créé et disponible dans les fichiers de l’organisation dès que la génération sera terminée. Cette fonctionnalité est uniquement disponible si l’option de stockage de fichiers est activée. Contactez-nous pour l’activer si ce n’est pas encore le cas.

• Il est désormais possible de trier les tableaux de données dans la fiche détail d'une partie.

• (Correction) Correction des filtres avancées lorsque l'on utilisait la valeur "0" pour les filtres de type numérique.

• (Correction) Correction des filtres avancés qui étaient réinitialisés lors de l'ajout d'une nouvelle condition.

• (Correction) Correction sur le planning qui était accepté alors que certains horaires étaient invalides.

Qualité

• Nouveau : Ajout d'une option pour envoyer les relances aux questionnaires automatiquement.

  Dans les paramètres de l’organisation, vous pouvez désormais activer la relance automatique en choisissant un nombre de relances maximum et le délai entre chaque relance.

• Nouveau : Ajout d'une page pour afficher toutes les participations aux questionnaires et évaluations. Vous pouvez filtrer les participations sur plusieurs critères et faire un export CSV. Il est possible d’y retrouver la date de première relance, la date de dernière relance et le nombre total de relances.

Feuilles de présence

• Nouveau : Ajout d'une option pour afficher les remplacements de stagiaires dans les feuilles de présence par défaut. Vous pouvez activer cette option dans les paramètres de chaque feuille de présence.

Plugins

• Nous avons ajouté un plugin d'import avec pour VAL Software. Contactez-nous si vous êtes intéressés !

Autre

• Nous avons inversé le menu du profil utilisateur et celui de l'organisation pour plus de simplicité.

Mises à jour mineures précédentes

Général

• Ajout des filtres avancés sur les alertes inscriptions.

• Ajout des filtres avancés sur les commentaires à traiter.

• Ajout des filtres avancés sur les rattrapages.

• (Correction) Dans certaines pages, les tags d'une entité pouvaient ne pas s'afficher dans le formulaire de modification. Nous avons corrigé ce problème.

• (Correction) Le tri des dates dans le détail d'une formation et d'une session était faussé avec des formats non français.

• (Correction) Des parties pouvaient être clôturées lors de la fermeture d'une demi-journée qui n'était pas la dernière.

• (Correction) Dans les filtres avancés certaines conditions pouvaient être masquées lorsque l'on sélectionnait de nombreux tags. C'est désormais corrigé.

• (Correction) Dans les filtres avancés, la recherche gardait la page courante sélectionnée. Elle est désormais réinitialisée.

• (Correction) Dans les attestations, le cachet pouvait être mal positionné. Il est désormais au bon endroit.

Qualité

• Ajout d'une action en masse pour supprimer les questionnaires.

• (Correction) Le tri dans les réponses par stagiaire d'un questionnaire était défectueux.

• (Correction) Les filtres avancés dans les réponses d'un questionnaire n'affichaient pas les codes des participants.

Fichiers

• Ajout des filtres avancés sur les fichiers et signatures de documents.

Feuilles de présence

• Nous avons mis à jour certaines de nos feuilles de présences personnalisées.

Plugins

• Nous avons apporté des modifications et corrections dans certains de nos plugins personnalisés.

Général

• Nouveau : Un utilisateur peut désormais appartenir à plusieurs organisations.

  Si vous utilisez plusieurs organisations sur Bienvenue Formation, vous pouvez désormais y accéder avec le même compte utilisateur (i.e. même adresse email). L’organisation active apparait désormais (avec son logo !) en haut à droite. En cliquant dessus vous pouvez choisir de basculer sur une autre de vos organisations.

  Les paramètres de l’organisation courante sont également déplacés dans ce menu.

  Contactez notre support pour savoir comment lier vos comptes déjà existants.

• Dans certains cas, indépendants de nous, le navigateur ne pouvait pas charger des ressources externes, empêchant alors la signature par le stagiaire. Nous les avons rapatriées chez nous afin d’éviter ce problème.

Intégration

• NOUVEAU : Ajout de l’intégration avec Microsoft Teams.

  Vous pouvez désormais décider de synchroniser une partie avec Microsoft Teams. Pour cela, il faudra tout d’abord activer l’intégration dans les paramètres de l’organisation (onglet “Intégrations”). Ensuite, à la création d’une partie, il sera possible de cocher la case “Créer un canal sur Microsoft Teams”. Il est aussi possible de l’activer via les imports et l’API utilisateur.

  Chaque session aura sa propre équipe Teams et chaque partie sera sur un canal différent.

  Une fois la synchronisation activée, tous les participants de la partie seront automatiquement ajoutés au canal à condition qu’un utilisateur avec la même adresse mail existe dans votre organisation Microsoft.

Qualité

• (Correction) Nous avons corrigé une erreur qui survenait lorsque l’on essayait de modifier un questionnaire avec des réponses déjà enregsitrées.

Fichiers

• Nous avons ajouté une redirection pour que l’ancien lien vers vos fichiers continue de fonctionner.

Mises à jour mineures précédentes

Général

• Dans les fiches animateurs et stagiaires, les parties sont désormais triées par ordre inverse de création.

• (Correction) Le statut des crénaux autres que le premier n’étaient pas mis à jour à la clôture de la demi-journée. C’est désormais le cas.

• (Correction) Le lien vers le widget des nouveautés bougeait inutilement au chargement de la page lorsqu’il n’y avait pas de nouveautés. Il reste désormais sage comme une image.

Qualité

• Nous avons ajouté des catégories afin de rendre la création et modification des questionnaires plus lisible.

• (Correction) Dans certains cas, lors de l’export des réponses d’un questionnaire, des lignes avec des réponses vides correspondant à un autre questionnaire étaient présentes. Tout est rentré dans l’ordre.

Plugins

• Nous avons mis à jours certains de nos plugins personnalisés.

Feuilles de présences

• Nous avons mis à jours certaines de nos feuilles de présence personnalisées.

Qualité

• NOUVEAU : Il est désormais possible de programmer l’envoi automatique des questionnaires avant le début de la partie. Les envois s’adaptent lorsque les dates de la partie sont modifiées ou si de nouveaux stagiaires sont ajoutés.

• Les questionnaires programmés sont maintenant modifiés lorsque l'on change les paramètres du questionnaire.

• Il est désormais possible d’envoyer des questionnaires manuellement avant la fin d'une partie.

• Les questionnaires programmés sont affichés dans la fiche de la partie.

Plugins

• Nous avons apporté des modifications sur nos plugins personnalisés.

Autre

• Certaines URL ont changés afin de préparer l’arrivée de nouvelles fonctionnalités.

Mises à jour mineures précédentes

Général

• Le tri du champ code sur la liste des formations, animateurs et stagiaires est désormais un tri "naturel".

• (Correction) Sur certains navigateurs, dans la liste des formations, si la fiche technique était trop longue, elle provoquait un mauvais affichage de la page. C’est corrigé.

Feuilles de présence

• Nous avons mis à jours certaines de nos feuilles de présences personnalisées.

Plugins

• Nous avons ajoutés de nouveaux plugins personnalisés

Général

• NOUVEAU : Il est désormais possible de générer en masse des feuilles de présence individuelles. Dans la page de génération des feuilles de présences, sélectionner l’action “Générer un groupe de feuilles” et choisissez la personnalisation désirée. Un fichier ZIP sera créé et disponible dans les fichiers de l’organisation dès que la génération sera terminée. Cette fonctionnalité est uniquement disponible si l’option de stockage de fichiers est activée. Contactez-nous pour l’activer si ce n’est pas encore le cas.

• Les liste de sessions et de parties des pages de formations et de sessions peuvent être triés par dates.

Feuilles de présence

• (Correction) Correction de l'affichage de la clé de l'animateur (lorsqu’il y a plusieurs animateurs) qui n'apparaissait pas sur certaines feuilles de présence.

Plugins

• Nous avons apporté des corrections à nos plugins personnalisés.

Autre

• Nous avons optimisé le temps de chargement de la page de signature à distance.

• Nous avons corrigé une potentielle faille de sécurité sur le formulaire d’inscription de stagiaires.

Général

• NOUVEAU : Ajout des filtres avancés dans les listes de stagiaires et animateurs.

• Ajout d'une action multiple pour clôturer les parties non démarrés dans les anomalies parties.

• Mise à jour des mails pour utiliser la nouvelle adresse mail du support.

• (Correction) Correction de la popup de signature dans les paramètres de l'attestation qui ne s'affichait pas correctement sur certains écrans.

API

• (Correction) Dans la réponse de l'API, les caractères spéciaux ne sont plus échappés.

Qualité

• NOUVEAU : Ajout des filtres avancés dans les listes de questionnaires, évaluations et réponses aux questionnaires en attente.

Plugins

• Nous avons apporté des corrections dans certains de nos plugins personnalisés.

• [SCForm] Dans le plugin SCForm, nous avons ajouté un message d'erreur spécifique lors des erreurs d'authentification.

Général

• NOUVEAU : Ajout du champ nom pour les parties. Ce nom est utilisé pour se référer à la partie sur le backoffice.

• Nous avons ajouté un chat pour discuter avec notre support en direct sur toutes les pages du backoffice. Vous pouvez cacher le bouton du chat dans la page “Aide”. L’aide est ligne a été déplacée à cette adresse : https://bienvenue-formation.crisp.help/fr/ et un nouveau mail de contact est disponible : [email protected].

• (Correction) Correction d'une erreur lors de l'acceptation d'une invitation via SSO.

• (Correction) Correction d'une erreur lors de l'export CSV des parties en anomalies.

Plugins

• Nous avons apporté des modifications dans certains de nos plugins personnalisés.

• Dans le plugin d’import Cornerstone, nous avons modifiés les identifiants utilisés et améliorés la gestion des erreurs.

• (Correction) Correction apportée sur certains plugins au niveau de la date utilisée pour supprimer les entités non synchronisées.