Général

• NOUVEAU : Ajout des champs additionnels stagiaires. Dans les paramètres, il est possible de créer des champs additionnels pour les stagiaires. Les types texte court et texte long sont disponibles. Ces champs apparaîtront dans les formulaires de création et modification sur le backoffice et sur les applications.

• NOUVEAU : Ajout d’une option pour ouvrir ou clôturer automatiquement les parties. Il est possible de spécifier un délai pour l’ouverture avant l’heure de début ou la clôture après l’heure de fin.

• L’activation de l’envoi automatique des mails de signature est désormais conditionnée à l’activation de l’ouverture automatique des parties. Les mails sont alors envoyés après l’ouverture automatique des parties.

• Lors de l’envoi automatique des mails de signature, les participants ne sont désormais plus passés présents. Ils restent attendus et passeront présents au moment de la signature. S’ils ne signent pas, ils passeront absents lors de la clôture.

• Ajout d’une protection afin d’empêcher la double exécution d’un plugin ou d’un import (cas extrêmement rare).

Plugins

• Dans le plugin d'import Simax, correction afin de modifier le planning correctement lorsque la partie est modifié pour ne plus utiliser le découpage en demi-journées.

Mises à jour mineures précédentes

Général

• NOUVEAU : Ajout d'une option pour supprimer les parties passées non démarrées. Il est possible de spécifier le délai.

• L'émargement en autonomie via l'application stagiaire est désormais uniquement possible dans les horaires du créneau.

• Amélioration du stockage des logs d’audit et archivage pendant un an sous forme de fichier CSV après 3 mois en utilisation. Contactez-nous si vous avez besoin d’une durée différente.

• (Correction) Dans des cas très particuliers, les logs d'audit de suppression de certaines entités n'étaient pas enregistrées. C'est corrigé.

• (Correction) Correction du deep link sur Android qui ne fonctionnait pas sur certaines versions de l'application.

• (Correction) Correction de failles XSS.

• (Correction) Lors de la connexion animateur, une tentative de connexion avec un email vide (espace) renvoi désormais une erreur.

• (Correction) Ajout d'une correction à un blocage de certains exports en arrière plan.

Qualité

• Les participations aux questionnaires et réponses sont désormais supprimées lors de la suppression d'une inscription stagiaire.

• (Correction) Une erreur pouvait survenir lors de la validation d'un questionnaire non noté avec une question à choix unique ou s'il n'y avait aucun choix correct pour un questionnaire noté.

• (Correction) Les questionnaires désactivés ne sont plus relancés.

• (Correction) Dans l'export CSV des résultats des questionnaires, certaines réponses étaient remontées en double.

• (Correction) Le rapport PDF des résultats d'un questionnaire affichait un texte "Pas de réponses" sur les questions de type titre. Désormais, rien n'est affiché.

• (Correction) Dans l'export CSV des résultats d'un questionnaire animateur, les colonnes type et lieu de la partie étaient manquantes et causaient un décalage des données.

• (Correction) Lors d'une recherche de résultats d'un questionnaire, une erreur pouvait survenir s'il n'y avait aucun résultat correspondant.

• (Correction) Lors de la recherche, le nombre de résultats de réponses au questionnaire pouvait être faux si les parties avaient plusieurs tags.

• (Correction) Les paramètres des mails de questionnaires modifiés via l'API et ceux des questionnaires animateurs modifiés depuis le backoffice n'étaient pas pris en compte lors de l'envoi des mails. C'est désormais le cas.

Feuilles de présence et attestations

• Modification du modèle des feuilles de présence périodiques pour afficher le fuseau horaire de la partie. Si l'option est activée, les horaires de chaque demi-journée sont désormais affichés dans la case correspondante.

• (Correction) Dans les certificats de réalisation, l'établissement du stagiaire est affiché sur plusieurs lignes s'il est trop long.

• (Correction) Une erreur pouvait survenir lors de l'export d'un certificat de réalisation si l'établissement du stagiaire était vide.

Plugins

• Dans le plugin d'import Simax, correction pour prendre en compte correctement la création automatique de demi-journées.

• Modifications dans le plugin d'import SCForm, pour supprimer les entités non synchronisées.

• Dans le plugin d’import HyperPlanning, nouvelle option pour ouvrir automatiquement les parties du jour.

• Correction dans le plugin d'export REST Yparéo par stagiaires pour prendre en compte le code entreprise du stagiaire.

• Modification dans le plugin d'import REST Yparéo pour supprimer les animateurs annulés.

• Nous avons ajouté un plugin d'export des résultats questionnaires vers un FTP. Contactez-nous si vous êtes intéressés pour le mettre en place dans votre organisation.

• Nous avons apporté des corrections et modifications dans nos plugins personnalisés.

• Nous avons ajouté un nouveau plugin d’export personnalisé.

Autre

• Certaines organisations sont désormais identifiées en tant qu’environnement “Test”. Dans ce cas les logs d’audit ne sont pas archivés.

(English version below)

[Fr]

Nous sommes heureux de vous présenter la dernière mise à jour de votre application.

Dans cette version

Accès animateur

• 👉 NOUVEAU : Ajout de la gestion des champs additionnels pour les stagiaires. Lors de la création ou modification d’un stagiaire il est désormais possible de compléter ses champs additionnels.

• Lors de la création ou modification d’un stagiaire, il est possible de compléter les champs concernant l’adresse.

• Ajout du remplacement sur un stagiaire existant.

Mises à jour mineures précédentes

Général

• Refonte de l’affichage des messages d’erreurs afin que ceux-ci soit plus explicites.

• Lors d’une erreur inconnue, il est désormais possible d’envoyer le rapport d’erreur directement au support.

• Lors de la connexion par code pin, ajout d’un délai de 5min avant de faire une nouvelle demande et redirection vers la page de saisie du code PIN si l’app se recharge et qu’une nouvelle demande est faite.

• (Correction) Correction d’erreurs dans la connexion par code pin qui rendait celle-ci impossible.

Accès animateur

• 👉 NOUVEAU : Ajout de la liste des participations aux questionnaires.

  Vous pouvez retrouver dans le nouvel onglet “Questionnaires”, toutes les participations en attente de réponse et celles répondues.

• Les commentaires liés aux stagiaires et ceux liés à la partie sont désormais affichés ensemble.

• (Correction) Les commentaires de fin de partie n’étaient pas envoyés. C’est corrigé.

• (Correction) Correction d’une erreur dans la récupération des PDF.

• (Correction) Certaines données n’étaient pas supprimées de l’application et pouvaient provoquer différents bugs. Elles sont désormais correctement supprimées.

• (Correction) Le code de la partie était incorrect à certains endroits. C’est désormais la bonne information qui est utilisée.

• (Correction) Les erreurs réseau lors du téléchargement des images de signatures sont mieux gérées.

• (Correction) Correction de possibles problèmes lors de la redimensionnement de l’application (lors de l’apparition/disparition du clavier par exemple).

• (Correction) Correction d’un bug visuel sur le statut des émargements stagiaires à la clôture d’une partie.

• (Correction) Dans certains cas la confirmation des absences pouvait afficher les mauvais stagiaires. C’est désormais les bons qui sont affichés.

• (Correction) Correction de différents bugs d’affichage dans les données.

• (Correction) Correction d’un crash lorsque certaines données étaient impossible à récupérer.

Accès stagiaire

• Amélioration de l’interface de justification des absences afin de rendre les différents états plus simple à comprendre.

• (Correction) Gestion de la suppression des rapports d’absences qui étaient auparavant gardés dans l’application.

• (Correction) La connexion Microsoft pouvait ne pas fonctionner.

• (Correction) Correction d’un bug empêchant la suppression de certaines données.

• (Correction) L’option pour autoriser ou non la justification des absences depuis l’application n’était pas interprétée correctement. 

• (Correction) Il n’était pas possible de justifier une absence lorsque qu’il n’y avait pas de date limité. C’est désormais possible.

• (Correction) Correction de textes.

💬 Si vous avez des questions ou des suggestions, n'hésitez pas à nous contacter à l'adresse suivante : [email protected] ou directement depuis l'application.

[En]

We are pleased to present you with the latest update of your application.

In this update

Trainer access

• 👉 NEW: Add custom fields management for trainees. When creating or modifying a trainee it is now possible to complete his custom fields.

• When creating or modifying a trainee, it is possible to complete the fields concerning the address.

• Add replacement on an existing trainee.

Previous minor releases

General

• Rework error messages displayed so that they are more explicit.

• When an unknown error occurs, it is now possible to send the error report directly to the support.

• When connecting by pin code, we added a 5min delay before making a new request and we redirect to the pin code entry page if the app reloads and a new request is made.

• (Fix) Fix errors in the pin code log in which made it impossible.

Trainer access

• 👉 NEW: Added the list of surveys entries.

  You can find in the new tab "Surveys", all pending and answered entries.

• Comments related to trainees and comments related to the section are now displayed together.

• (Fix) Closing section comments were not sent. This is fixed.

• (Fix) Fixed an error in PDF retrieval.

• (Fix) Some data were not deleted from the application and could cause various bugs. They are now correctly deleted.

• (Fix) The section code was incorrect in some places. The correct information is now used.

• (Fix) Network errors when downloading signature images are better handled.

• (Fix) Fixed possible problems when resizing the application (when the keyboard appears/disappears for example).

• (Fix) Fixed a visual bug on the status of trainee signatures at the closing of a section.

• (Fix) In some cases the confirmation of absences could display the wrong trainees. Now the right ones are displayed.

• (Fix) Correction of various display bugs in the data.

• (Fix) Fixed crash when some data were impossible to retrieve.

Trainee access

• Improvement of the absence justification interface to make the different status easier to understand.

• (Fix) Deleted absence reports are now handled as they were previously kept in the application.

• (Fix) The Microsoft login could not work.

• (Fix) Fix a bug that prevented the deletion of some data.

• (Fix) The option to allow or not the justification of absences from the application was not correctly interpreted. 

• (Fix) It was not possible to justify an absence when there was no limit date. This is now possible.

• (Fix) Text correction.

💬 If you have any questions or suggestions, feel free to contact us at [email protected] or directly from the app.

Général

• NOUVEAU : Le fuseau horaire de l’organisation et de l'utilisateur est désormais utilisé dans les plugins, les filtres, les formulaires, les exports et différentes conditions horaires. Le choix de l'utilisateur est également utilisé dans l'affichage des rapports d'absence et des traces d'audit.

• Nous avons changé les textes du bouton d'action et du titre des mails de rattrapage afin de mieux informer qu'il est aussi possible de se déclarer absent.

Qualité

• NOUVEAU : Ajout d'options dans les questionnaires pour afficher ou pas la mention de validation dans le cas d'un questionnaire noté et pour choisir entre l'affichage des informations de la session ou de la partie dans les exports.

• (Correction) Le calcul des scores d'un questionnaire noté sur des questions à choix unique avec plusieurs bonnes réponses pouvait être faux. Il est désormais correct.

Feuilles de présence et attestations

• (Correction) Dans les modèles de document sans logos additionnels, le nom de fichier du logo principal n'apparaissait pas dans le formulaire et certains fichiers pouvaient ne pas être supprimés alors qu'ils ne sont plus utilisés. C'est corrigé.

Plugins

• Dans le plugin d’import HyperPlanning, ajout d'options pour ajouter des tags sur les parties et stagiaires en fonction des regroupements et promotions.

• Amélioration de la gestion des erreurs dans le plugin d'import REST Yparéo.

• Nous avons apporté des corrections et modifications dans nos plugins personnalisés.

Mises à jour mineures précédentes

Général

• (Correction) Une erreur empêchait l'action de passer automatiquement le stagiaire absent après un rattrapage non répondu.

• (Correction) Certains rapports d'absence ont disparus temporairement suite à un bug dans la migration de données. Ils ont été restaurés.

Plugins

• Nous avons apporté des corrections et modifications dans nos plugins personnalisés.

• Dans le plugin d'import REST Yparéo, le code partie était incrémenté à chaque mise à jour, ce comportement est désormais supprimé.

• Dans le plugin d'import Simax, les tags partie peuvent désormais être ajoutés avec le champ "tag_bf".

Général

• NOUVEAU : Les rapports d'absences sont désormais mis à jour selon le cycle de vie de l'inscription : création/suppression après un rattrapage ou un changement de statut manuel après la clôture, les rapports ne peuvent plus être justifiés ni traités lorsqu'un rattrapage est en cours.

• Les sélecteurs de dates sont désormais traduits dans la langue de l’utilisateur.

• (Correction) Correction de la vérification d'autorisation pour l'application stagiaire qui était sensible à la casse de l'email.

Plugins

• Nous avons apporté des corrections et modifications dans nos plugins personnalisés.

• Modifications dans le plugin d'import Cornerstone : ajout d'une option pour filtrer les stagiaires à importer en fonction d'une liste de statuts, prise en compte des sessions annulées, améliorations dans la gestion des erreurs notamment pour retenter les requêtes API en cas d'erreur.

Autre

• Nous avons ajouté un SSO on-premise.

Mises à jour mineures précédentes

Général

• Ajouts de logs d’audit afin de tracer les actions sur la base de données et les connexions à la solution.

• (Correction) Dans l'email du code PIN envoyé aux stagiaires, l'email que l'on conseillait d'ajouter dans le carnet d'adresse était erroné. Il est maintenant correct.

Qualité

• Ajout des champs ”type de partie”, “lieu de la partie" et “mail du stagiaire” dans les exports CSV des résultats d'un questionnaire.

Fichiers

• NOUVEAU : Ajout du champ additionnel de type case à cocher dans la signature de documents.

• Dans la signature de documents, les champs additionnels sont désormais triés par ordre d'apparition dans le document (en fonction de leurs positions).

• (Correction) Dans la liste des fichiers, le bouton de téléchargement était parfois mal affiché. Nous l'avons corrigé.

Feuilles de présence et attestations

• Nous avons ajoutés de nouvelles feuilles de présence personnalisées.

Plugins

• Modifications dans le plugin d'import Cornerstone : Ajout d'une option pour exclure certaines formations via un filtre REGEX sur la référence de la formation, gestion du cas ou le code formateur est "N/A" (utilisation de l'id à la place), ajout d'un tag en fonction de la référence partie, ajout de tags partie depuis les commentaires, ajout de l'établissement des stagiaires, construction du planning en fonction des heures programmées sur Cornerstone, correction de la durée indicative de la partie, correction dans les conditions pour activer le découpage en demi-journée, correction sur sur la programmation des envois de questionnaires en fonction des tags qui pouvait ne pas être faites.

• Corrections dans les plugins d'imports REST Yparéo : correction d'une erreur dans le cas où le lieu de la partie ou les données du stagiaire sont incomplètes, correction de certaines séances qui n'étaient pas importées.

• Modifications dans le plugin d'import VAL Software : utilisation du label pour le nom de formation, ajout du type de formation/session/partie, ajout du lieu de la partie, correction d'un bug s'il n'y a aucun animateur ou stagiaire dans une partie, correction d'un bug dans l'ajout des tags si la promotion est vide.

• Ajout d'une option dans le plugin d'import Hyperplanning pour configurer le site de la partie en fonction des numéros de salles et amélioration du rapport d’exécution.

• Nous avons ajouté un nouveau plugin d’export personnalisé.

• Nous avons apporté des modifications dans nos plugins personnalisés existants.

Général

• NOUVEAU : Il est désormais possible de choisir son fuseau horaire dans le profil utilisateur ou lors de l'acceptation d'une invitation. Le fuseau sera utilisé pour afficher les horaires des éléments principaux de l'interface. Il est possible de choisir un fuseau horaire pour l’organisation, qui sera utilisé par défaut.

• NOUVEAU : Il est désormais possible de choisir le fuseau horaire de la partie (via la création manuelle, l'import CSV ou l'API utilisateur). Le fuseau par défaut est celui de l'organisation. Ce fuseau sera utilisé pour toutes les heures concernant la partie, notamment les feuilles de présences et attestations. S'il est différent du fuseau de l'utilisateur, le nom du fuseau horaire sera affiché.

• (Correction) Dans le formulaire de création/modification d'une partie, certaines erreurs n'étaient plus affichées. C'est corrigé.

Qualité

• (Correction) Le titre de l'onglet des questionnaires stagiaires mentionnait les animateurs au lieu des stagiaires. Tout est rentré dans l'ordre.

Feuilles de présence et attestations

• (Correction) Une erreur pouvait survenir dans l'API utilisateur, lorsque l'on modifiait un modèle en passant des options non utilisées mais pourtant présentes dans la documentation. C'est désormais possible afin de se conformer à la documentation.

Plugins

• Nous avons apporté des corrections et modifications dans nos plugins personnalisés.

• Dans le plugin d’import Hyperplanning nous avons amélioré la gestion des erreurs afin d’arrêter le plugin en cas d'erreur bloquante et de la remonter systématiquement au support.

• Dans le plugin d'import Simax, les adresses email invalides des stagiaires ne sont désormais plus ajoutées afin d’éviter de bloquer l'ajout du stagiaire en question.

Général

• NOUVEAU : Il est possible de consulter et valider les justifications d'absences soumises par le stagiaire. Il est possible de modifier la date limite de justification, d'accepter la justification, la rejeter sans clôturer ou la rejeter en clôturant. La justification par le gestionnaire a également été revue pour utiliser les motifs d'absence configurés dans les paramètres et permettre d'ajouter un commentaire.

• NOUVEAU : Il est possible de visualiser les pistes d'audit pour les parties, émargements, participations aux questionnaires et signatures de documents. Pour cela, cliquez sur l’action “Piste d’audit” présente dans le menu d’actions de l’entité à différents endroits de la solution.

• (Correction) Correction d'une erreur lorsque l'on supprimait une partie avec une signature à distance d'un animateur.

• (Correction) Sur la liste des retards le bouton de sélection ne fonctionnait pas. C'est corrigé.

Fichiers

• NOUVEAU : Ajout de routes dans l'API utilisateur pour gérer les fichiers et la signature de documents. → Voir la release note dédiée.

• Dans la liste des signataires, ceux-ci sont désormais triés par nom de famille.

• Ajout d'un statut indiquant que tous les signataires n'ont pas été définis dans la demande de signature de documents. Lorsque c'est le cas, il est aussi possible de modifier le type du signataire.

• (Correction) Correction d'un bug où les imports de signataires de plus de 500 lignes étaient bloqués.

Qualité

• (Correction) Dans le filtre de recherche des réponses d'un questionnaire, sur Firefox, les champs dates étaient incorrectement initialisées après avoir rechargé la page. C'est corrigé.

Feuilles de présence et attestations

• (Correction) Correction d'une erreur lorsque l'on modifiait certains paramètres des modèles d'attestations de présence non pris en charge via l'API.

(English version below)

[Fr]

Nous sommes heureux de vous présenter la dernière mise à jour de votre application.

• Compatibilité avec Android 13.

Accès stagiaire

• 👉 NOUVEAU : Ajout de l’émargement via géolocalisation pour les parties où la fonctionnalité est activée.

• (Correction) La connexion SSO via Google Workspace fonctionne désormais correctement.

[En]

We are pleased to present you with the latest update of your application.

• Android 13 compatibility.

Trainee access

• 👉 NEW:  Added geolocation signing for sections where the feature is enabled.

• (Correction) SSO login via Google Workspace now works correctly.

Général

• NOUVEAU : Les retards sont désormais affichés sur le backoffice : sur une page dédiée avec filtres de recherche avancée, sur la fiche stagiaire où il est possible de voir des statistiques des retards et sur la fiche partie avec le détail des retards et l'export CSV.

• NOUVEAU : La liste des absences est retravaillée avec une présentation simplifiée, plus rapide et plus fiable. Elle inclut des filtres de recherche avancée avec plus de possibilités, 3 onglets différents et un bouton unique pour les exports. Il est également possible de marquer en masse des absences comme non justifiées.

• NOUVEAU : Lorsque l'envoi automatique des mails de signature est activé, un mail est désormais aussi envoyé aux animateurs afin qu'ils puissent signer depuis le web. Le mail est personnalisable dans les paramètres de l'organisation.

• (Correction) Correction d'une erreur lorsque l'on voulait modifier une partie et que les dates n'étaient pas modifiables.

• (Correction) La recherche par tags via des filtres avancés ne fonctionnait pas si le même nom de tag était utilisé par une autre organisation. C'est corrigé.

• (Correction) Lors de la réinitialisation des parties, les retards et commentaires sont désormais eux-aussi réinitialisés.

Feuilles de présence et attestations

• NOUVEAU : Nous supportons désormais l'ajout de modèles d’attestations personnalisés. Les modèles se retrouvent avec les options pour activer et personnaliser les feuilles de présence qui se renomme donc “Modèle de documents”. Contactez-nous si vous souhaitez obtenir des modèles personnalisés.

• Nous avons ajoutés de nouvelles attestations personnalisées.

Fichiers

• (Correction) Lorsque l'on exporte des fichiers signés en masse, ils ne sont désormais plus marqués comme "Nouveau" dans la liste des fichiers.

Plugins

• Correction d'une erreur dans le plugin Yparéo d'import REST par stagiaires, lors de la récupération d'une société vide.

• Nous avons ajoutés de nouveaux plugins personnalisés.

• Correction d'erreurs dans le plugin d’import Val Software où des participants pouvaient être créés en doubles et ajout d’optimisations.

Général

• NOUVEAU : Il est désormais possible d'utiliser la signature collective via SSO pour les SSO de type ADFS et CAS. Si vous avez un SSO configuré sur votre organisation, vous pouvez activer cette option dans “Paramètres de l’organisation” → “Workflow”.

• NOUVEAU : Il est désormais possible de configurer les heures de découpage des demi-journées lors de la création manuelle d'une partie. Cela permet notamment de modifier facilement les heures de pause. Pour cela, lors de la création ou modification d’une partie, cliquez sur “Configurer le planning”. Les heures par défaut sont configurables dans les paramètres de l‘organisation.

• NOUVEAU : Ajout de l'entité commanditaire. Il est possible de créer des commanditaires et de les lier à un stagiaire ou une inscription. La fiche commanditaire permet de retrouver tous les stagiaires et inscriptions liées à ce commanditaire.

• NOUVEAU : Ajout de l'entité site. Il est possible de créer des sites avec une géolocalisation et de lier les parties à un site, manuellement ou via l'import CSV.

• NOUVEAU : Il est possible d'activer la vérification de l'émargement via géolocalisation. Lors de l'émargement en autonomie depuis l'application stagiaire, si l’option est activée et que la partie est liée à un site, la géolocalisation du stagiaire sera vérifiée. La possibilité d’utiliser cette option arrivera bientôt sur les applications.

• (Correction) La recherche rapide des alertes inscriptions fonctionne désormais avec le prénom des stagiaires.

Qualité

• (Correction) Le bouton des actions multiples sur la liste des participations des questionnaires reste désormais visible lors du défilement de la page.

Plugins

• [Cornerstone] Dans le plugin d'import, nous avons modifié l'identifiant utilisé pour la duplication des animateurs, stagiaires, formations et parties, nous avons optimisé les performances et nous avons ajouté des tags sur la première et dernière partie d'une session.

• [VAL Software] Optimisation du plugin d'import pour gérer les larges quantités de données.

• [SC Form] Dans le plugin d'import, ajout de la salle dans le lieu de la partie, le code session dans le nom de la partie et des tags sur la partie.

• Nous avons apporté des modifications dans nos plugins personnalisés.

Autre

• Mise à jour de la politique de confidentialité, notamment pour expliquer tout ce qui est relatif à l'émargement via géolocalisation.

Mises à jour mineures précédentes

Général

• Lors de la création d'un compte utilisateur via SSO, celui-ci doit désormais toujours remplir un formulaire pour vérifier et/ou compléter ses informations personnelles.

• (Correction) Correction d'un problème où l'accès à une organisation pouvait être créé lors d'une connexion SSO même si l'invitation n’était pas acceptée.

• (Correction) Correction d'une erreur empêchant l'émargement en autonomie et l'envoi des justificatifs d'absences depuis l'application stagiaire.

Qualité

• (Correction) La durée d'ouverture des questionnaires animateurs n'était pas prise en compte. C'est désormais le cas.

Fichiers

• (Correction) Dans la génération des documents signés, le fuseau horaire utilisé est désormais Europe/Paris pour l'affichage du champ date de signature (UTC auparavant).

Plugins

• Nous avons apporté des corrections dans nos plugins personnalisés.