Accès stagiaire

👉 Les stagiaires peuvent désormais se connecter à l'application pour émarger et accéder aux informations des séances où ils sont inscrits.

La page d’accueil a été modifiée pour donner le choix entre les deux profils.

👉 Pour les animateurs, il est possible de démarrer l’émargement en faisant uniquement un appel.

Si les stagiaires utilisent aussi l'application, au moment de démarrer l'émargement ou dans les actions sur la journée de formation, choisissez "Faire l'appel" pour sélectionner les présents. Les stagiaires pourront alors émarger sans action supplémentaire de votre part.

Qualité

• NOUVEAU : Ajout des filtres de recherche, de l'export CSV des réponses, de l'export CSV par question, de la liste des participations et de l'export PDF par animateur pour les questionnaires animateurs.

Plugins

• Nous avons apporté des modifications et corrections dans nos plugins personnalisés.

Feuilles de présence

• Nous avons ajoutés de nouvelles feuilles de présence personnalisées.

Autre

• (Correction) Correction d'un bug où le statut d'export d'une partie pouvait être modifié avant la clôture.

Général

• NOUVEAU : Ajout d'un champ sur la partie pour définir combien de temps avant le début d'un créneau l'émargement en autonomie est possible. Il est possible de paramétrer une valeur par défaut au niveau de l'organisation.

• (Correction) Pour un utilisateur avec des droits en lecture seule, le statut des rattrapages n'était pas affiché. C'est désormais corrigé.

Fichiers

• NOUVEAU : Ajout de la génération en masse des certificats et attestations de présence. La fonctionnalité est uniquement disponible pour les comptes avec le module Fichiers activé. Vous pouvez nous contacter pour le faire si ce n’est pas encore le cas.

• Ajout d'un filtre sur le nom du modèle de document dans l'onglet des signataires.

Plugins

• Nous avons apporté des modifications et corrections dans nos plugins personnalisés.

Autre

• Correction d'un bug où certains noms pouvaient empêcher le chat Crisp de fonctionner.

Mises à jour mineures précédentes

Général

• Les animateurs non autorisés sont désormais déconnectés immédiatement de l'application. Auparavant la vérification était uniquement faite lors de la connexion.

• (Correction) Correction d'une erreur lors de l'initialisation des imports uniques.

Fichiers

• (Correction) Dans les documents signés, suppression de la page d'annexe si aucun champ n'est positionné dessus.

• (Correction) Correction dans les documents signés pour permettre de positionner les champs sur toute la surface du document.

Plugins

• Dans le plugin Hyperplanning il est désormais possible de configurer le fuseau horaire du serveur.

• Nous avons apporté des modifications et corrections dans nos plugins personnalisés.

Fichiers

• NOUVEAU : Signatures de documents V2.

  L’année dernière nous avions introduit une version bêta des demandes de signature. Aujourd’hui nous avons tout repensé pour proposer une toute nouvelle expérience :

  • Création de modèles permettant de réutiliser la même configuration pour plusieurs demandes.

  • Possibilité de configurer des champs additionnels. Ceux-ci peuvent être de plusieurs types (texte libre, date, téléphone, signature…) et peuvent être soit positionnés dans le document ou ajoutés sur une page annexe.

  • Créez vos demandes de signature à la main ou importez-les en masse via un fichier CSV.

  • Configurez une relance automatique des signataires (dans les paramètres de l’organisation) ou relancez-les manuellement.

  • Conservez le document signé en tant que document séparé.

  • Filtrez les signataires et exportez la liste sous forme de fichier CSV.

  • Dupliquez facilement les modèles sur d’autres fichiers.

Si vous avez utilisé les demandes de signature par le passé, celles-ci ont été migrées vers un nouveau modèle que vous pouvez dupliquer afin de conserver le précédent mode de fonctionnement.

Général

• Nouveau : Les PDF générés sont désormais signés numériquement à l'aide d'un certificat RGS* permettant de garantir l'authenticité de l'auteur et l’intégrité du document (non modification).

• (Correction) Le champ "mode" de la partie n'était pas obligatoire dans le formulaire, ce qui pouvait causer des erreurs. C'est corrigé.

Plugins

• Nous avons apporté des modifications et corrections dans nos plugins personnalisés.

Mises à jour mineures précédentes

Général

• (Correction) Le nom du fichier d'export CSV des réponses au questionnaire comportait une erreur dans le mois de la date, c'est désormais corrigé.

Plugins

• Dans le plugin d'import Yparéo REST par stagiaires, ajout d'une option pour utiliser le champ mail pour l'unicité des animateurs, ajout d'une option pour ajouter un tag avec le site de rattachement sur l’animateur et correction de l'option pour ajouter des tags en fonction de l'abrégé du groupe dont l'activation pouvait ne pas fonctionner.

• Dans le plugin d'export Yparéo REST par stagiaires, il est désormais possible de personnaliser le code d'absence utilisé.

• Nous avons apporté des corrections dans nos plugins personnalisés.

Général

• NOUVEAU : Ajout du champ "mode" (présentiel / à distance / hybride) pour les parties. Ce champ est pour le moment informatif uniquement.

Intégration

• NOUVEAU : Amélioration de l’intégration Teams avec l'ajout de l'onglet d'émargement dès la création du canal. Celui-ci utilise l'authentification SSO Azure pour rediriger l’animateur vers une WebApp intégrée et les stagiaires vers leur page de signature.

• Dans l'intégration Teams, l'animateur est désormais le propriétaire du canal.

Qualité

• Ajout d'un onglet pour visualiser les participations en attente des questionnaires animateurs.

• Les questionnaires animateurs sont désormais inclus dans les relances automatiques.

Plugins

• Nous avons apporté des modifications et corrections dans nos plugins personnalisés.

• (Correction) Nous avons corrigé les minutes des horaires de la partie qui n’étaient pas mises correctement dans le plugin d'import adesoft.

Mises à jour mineures précédentes

Général

• Il est possible de générer le lien de signature collectif de la partie depuis le backoffice.

• Ajout d'un lien vers une image de QRCode lors de l'appel API permettant la génération du lien de signature collectif de la partie.

Plugins

• Nous avons apporté des modifications et corrections dans nos plugins personnalisés.

Feuilles de présence

• Nous avons apportés des modifications sur certaines de nos feuilles de présence personnalisées.

Général

• NOUVEAU : Ajout d'un lien de signature collectif identique pour toute la partie avec une option pour faire signer les stagiaires attendus. Pour le moment l’obtention de ce lien est uniquement disponible via l'API utilisateur.

• Ajout de la génération des certificats de réalisation et attestations de présence depuis l'API utilisateur.

• (Correction) Amélioration des messages d'erreurs sur le champ identifiant lors de l'import CSV des participants et ajout de l'indication pour informer que le champ est obligatoire dans le fichier d’exemple.

• (Correction) Dans la fiche de la partie, une erreur empêchait de trier les colonnes avec un utilisateur en lecture seule ou des parties avec une seule demi-journée. C'est désormais corrigé.

Plugins

• Nous avons ajoutés de nouveaux plugins personnalisés et apportés des corrections dans nos plugins existants.

Bientôt

• Nous avons ajouté des options concernant l’accès stagiaire à notre application. Celui-ci arrive bientôt !

Mises à jour mineures précédentes

Général

• NOUVEAU : Nous avons ajouté le support des SSO via CAS. Contactez-nous si vous êtes intéressés !

• Ajout d'un filtre sur les tags des parties dans la recherche avancée des commentaires.

• (Correction) Un utilisateur ne pouvait pas accepter une invitation sur une nouvelle

  organisation qui possède un SSO. C'est désormais corrigé.

• (Correction) Correction des filtres avancés sur les rattrapages qui ne fonctionnaient pas avec les tags.

Qualité

• (Correction) Modification des textes d'aide sur les formulaires de création et de modification des questionnaires animateurs qui mentionnaient les stagiaires.

• (Correction) Correction de l'affichage des booléens sur les formulaires des questionnaires qui n'étaient pas initialisés avec la bonne valeur.

Feuilles de présence

• Nous avons ajoutés de nouvelles feuilles de présence personnalisées.

Plugins

• Nous avons apporté des ajouts, modifications et corrections dans nos plugins personnalisés.

• Nous avons ajouté un plugin d'import pour adesoft. Contactez-nous si vous êtes intéressés !

Autre

• Nous avons mis à jour notre politique de confidentialité (https://formation.bienvenue.pro/privacy) pour tenir compte de tous les derniers changements.

• Nous avons amélioré certains messages d’erreurs internes dans l’intégration Teams, vous les verrez pas mais ils nous faciliteront la tâche en cas de problème !

Qualité

• NOUVEAU : Ajout des questionnaires pour les animateurs.

  Il est désormais possible de créer et envoyer des questionnaires aux animateurs (manuellement ou de manière automatisé). Rendez-vous dans “Qualité” → “Questionnaires animateurs”.

• (Correction) Correction d'une erreur qui empêchait les exports CSV des résultats des questionnaires de fonctionner lorsqu'il y avait beaucoup de données.

Traductions

• NOUVEAU : Ajout d'une option pour changer la langue dans le profil utilisateur.

  Chaque utilisateur peut désormais configurer la langue qu’il souhaite utiliser dans le backoffice, en allant sur son profil. De plus, lorsque vous invitez un utilisateur vous pouvez choisir sa langue par défaut. Elle sera utilisée pour le mail d’invitation et la personne pourra le modifier au moment de configurer son compte.

• Niveau d’avancement des traductions en anglais : 27%

Fichiers

• Améliorations dans la génération en masse des feuilles de présences. Lorsque vous générez en masse des fichiers, un rapport vous est désormais envoyé par mail. S’il y a des erreurs lors de la génération, le ZIP est tout de même généré et le détail des erreurs est disponible dans le rapport. Nous avons également ajouté un mécanisme pour essayer plusieurs fois une génération avant de la marquer en erreur.

Plugins

• Nous avons apporté des ajouts, modifications et corrections dans nos plugins personnalisés.

• Nous avons ajouté un plugin d'export pour VAL Software. Contactez-nous si vous êtes intéressés !

Autre

• Nous avons mis à jours une partie de notre stack technique pour plus de stabilité.

bsoft.fr et toute l’équipe de Bienvenue Formation vous souhaite une très bonne année 2022 !

Et sans plus tarder voici les nouveautés de cette première mise à jour de l’année :

Général

• NOUVEAU : Ajout d'une action pour fusionner les stagiaires ayant le même email.

  Depuis la liste de stagiaires, dans les actions vous pouvez désormais utiliser l’action “Fusionner les doublons”. Cela va lancer une fusion des stagiaires ayant la même adresse email. Les données conservées seront celles du stagiaire le plus ancien sauf pour les présences où l’on privilégie les émargements où la signature est présente.

Qualité

• NOUVEAU : Ajout de la génération d'un lien collectif pour l’envoi manuel des questionnaires.

  Lorsque vous envoyez un questionnaire manuellement depuis la fiche de la partie vous pouvez désormais choisir entre un envoi par mail ou la génération d’un lien collectif à transmettre, comme sur les applications.

Plugins

• Nous avons apporté quelques modifications à nos plugins Hyperplanning : optimisation du temps d’import, ajout du premier mot de la promotion en tant que tag, et suppression de l’export des présents sans signature.

Mises à jour mineures précédentes

Général

• Ajout des filtres avancés sur les formations et sessions.

• Ajout d’une solution de secours pour l'envoi des mails de connexion à l’app et d'invitation d’utilisateur en passant par un autre fournisseur si le premier ne répond pas.

• Ajout de la mention “remplacé par” lorsqu’un stagiaire est remplacé.

Qualité

• (Correction) La recherche rapide sur les réponses aux questionnaires était bloquée.

• (Correction) Correction de la pagination sur les filtres avancés pour les réponse aux questionnaires.

Plugin

• Nous avons mis à jour certains de nos plugins personnalisés.

Feuilles de présence

• Nous avons mis à jour certaines de nos feuilles de présences personnalisées.