Général

• NOUVEAU : Il est désormais possible de configurer les horaires des créneaux de partie par défaut de l’organisation. Ceux-ci sont utilisés dans la création manuelle des parties, l'import CSV et l'API utilisateur. Il sont également utilisés pour définir les horaires de pause et les créneaux lorsque la partie est sur plusieurs jours. Pour les configurer, rendez-vous dans “Paramètres de l'organisation” → “Planning”.

Qualité

• NOUVEAU : Ajout des questions de type grille dans les questionnaires. Elles permettent de grouper ensemble plusieurs questions à choix unique. Pour le moment seule la configuration côté backoffice est disponible, la prise en compte dans le formulaire de participation viendra plus tard.

• (Correction) Lorsque l'on supprimait une inscription animateur, les participations aux questionnaires liées n'étaient pas supprimées, ce qui pouvait causer des erreurs. Elles sont désormais bien supprimées.

Feuilles de présence

• NOUVEAU : Dans les feuilles périodiques, il est désormais possible d'activer l'affichage de la durée totale sur la période. De plus, si les horaires de la partie sont affichés, on affiche également la durée des créneaux.

• NOUVEAU : Dans les feuilles périodiques, il est désormais possible d'activer l'affichage du tampon et de la signature de l'organisation.

• (Correction) Certaines journées pouvaient ne pas apparaitre dans les feuilles périodiques. C'est corrigé.

Fichiers

• Dans la liste des signataires de documents, il est désormais possible de rechercher par noms, prénoms et mails des signataires.

• (Correction) Lorsque l'on ajoutait à la main le dernier signataire d'une demande de signature, le bouton pour ajouter des signataires ne disparaissait pas, ce qui pouvait être perturbant. C'est corrigé.

Plugins

• Dans le plugin d'import Yparéo REST par stagiaires, un stagiaire différent est désormais créé pour chaque entreprise.

• Dans le plugin d'import VAL Software, des tags sont désormais ajoutés automatiquement aux parties.

• Nous avons ajoutés de nouveaux plugins personnalisés et apporté des corrections dans nos plugins personnalisés existants.

Autre

• Nous travaillons sur l’ajout de traces d’audit complètes. Dès à présent, un chemin de preuve mieux consolidé et prévu pour être affiché est collecté sur les parties, les émargements, les questionnaires et les signatures de document.

• Nous vérifions désormais le stockage disponible sur la machine au moment d'utiliser des fichiers temporaires, au cas où celui-ci viendrait à être insuffisant.

Mises à jour mineures précédentes

Général

• Ajout des statistiques des stagiaires actifs mensuellement et annuellement. Vous pouvez la retrouver dans “Paramètres” → “Utilisation” → “Stagiaires actifs”.

• Il est désormais possible de modifier le paramètre d'organisation pour envoyer les mails de signature automatiquement dans l'API utilisateur.

• Ajout de la variable %TrainerName% pour ajouter le nom de l’animateur dans les mails de rattrapage pour les stagiaires.

• (Correction) Correction d'une erreur dans l'envoi des mails de rattrapage à un stagiaire s'il n'y avait pas d'animateur dans la partie.

• (Correction) Les colonnes étaient mal positionnées dans la liste des anomalies parties. C'est corrigé.

• (Correction) L'API utilisateur permettait de créer des parties avec des horaires invalides. C'est corrigé.

Qualité

• Dans les résultats des questionnaires par question, la moyenne des questions de type notation est désormais affichée.

• Amélioration de l'affichage des choix sélectionnés dans l'export PDF des réponses d'un participant.

• (Correction) Ajout d'un message d'erreur plus explicite lorsque l'on envoie un questionnaire à un participant ayant déjà répondu.

• (Correction) Dans l'export PDF des réponses au questionnaire d'un participant, le score des réponses n'est plus affichée si l'on choisit de ne pas afficher les bonne réponses.

• (Correction) Le texte du pied de page du mail de questionnaire animateur était incorrect.

Feuilles de présence

• (Correction) Lorsque le nom du stagiaire contenait certains caractères spéciaux, la génération de la feuille périodique échouait. C'est corrigé.

• Nous avons apportés des modifications sur des feuilles de présences personnalisées existantes.

Plugins

• Dans le plugin d'import Yparéo REST par stagiaires, certains stagiaires pouvaient ne pas être supprimés. C'est corrigé.

• Correction dans le plugin d'import SCForm pour mieux gérer certaines erreurs bloquantes liées à la base de donnée.

• Nous avons ajoutés de nouveaux plugins personnalisés et apportés des modifications et corrections dans nos plugins personnalisés existants.

Autre

• (Correction) Dans certains cas, une erreur dans l'acheminement de la requête pouvait provoquer une redirection infinie. Nous avons supprimé cette redirection pour afficher tout de même la page demandée.

• Nous avons modifiés la façon dont nous gérons la configuration des SSO afin de pouvoir apporter des mises à jour plus facilement et de manière plus sécurisée.

Qualité

• NOUVEAU : Ajout des questionnaires notés.

  Il est désormais possible, lors de la création, de définir un questionnaire stagiaire/animateur ou évaluation comme noté. Il sera alors possible de paramétrer quelle est la bonne réponse, le nombre de points pour chaque question et le score minimum pour valider le questionnaire. Dans les résultats par participants il est possible de visualiser la note obtenue et dans le rapport PDF du questionnaire le détail des points et corrections est disponible.

Général

• Dans la fiche de la partie, le tri des participants utilise désormais le nom de famille en premier et plus la civilité.

• Nous avons apportés plusieurs améliorations de sécurité sur la plateforme, notamment en ajoutant des en-têtes HTTP et en ayant une vérification plus stricte des fichiers téléchargés.

• (Correction) Correction d'une erreur lors de l'affichage des absences après avoir fait une recherche avancée.

Plugins

• Nous avons modifié le plugin d’import Yparéo par stagiaire pour prendre en compte certains types des formation qui n'étaient pas importés.

• Nous avons optimisé les performances du plugin d'import VAL Software.

Qualité

• NOUVEAU : Il est possible d'ajouter des images dans les questionnaires pour les questions et les choix de réponses. Ces images apparaitront dans le formulaire de réponse du participant.

• Dans le formulaire des questionnaires, les questions obligatoires sont désormais mises en avant (plutôt que les questions optionnelles) et un texte affiche au dessus du bouton de soumission, le nombre de questions obligatoires à remplir avant de continuer.

• (Correction) Dans le formulaire des questionnaires, dans le cas où le navigateur était configuré dans une autre langue que le français, les textes affichés étaient des identifiants peu compréhensibles. Les bons textes sont désormais affichés.

Autre

• Ajout de paramètres pour configurer les justifications d'absences par les stagiaires depuis l'application. Nous préparons le terrain car la fonctionnalité arrive bientôt sur nos applications.

Plugins

• Nous avons ajoutés de nouveaux plugins personnalisés et apporté des modifications et corrections dans nos plugins personnalisés existants.

Général

• NOUVEAU : Ajout de la connexion SSO avec Google pour les administrateurs et pour la signature collective. Le mode de connexion arrivera bientôt sur les apps. Vous pouvez contacter notre support pour l’activer sur votre compte.

Fichiers

• NOUVEAU : Il est désormais possible de personnaliser le nom des fichiers signés avec différentes variables (nom du modèle, nom du document, champs additionnels...).

Qualité

• (Correction) Les questionnaires étaient de nouveau programmés pour un envoi lors d'une modification de partie même s'ils étaient déjà traités. Cela n’occasionnait pas de doublon de participants mais pouvait causer quelques confusions en interne.

Mises à jour mineures précédentes

Général

• Dans la popup de choix du modèle de feuille de présence à utiliser, les modèles sont désormais triés par ordre alphabétique.

• (Correction) Dans certains envois de mails au format texte, le lien pour ajouter l'expéditeur aux contacts ne fonctionnait pas. Nous l'avons corrigé.

Feuilles de présence

• Nous avons ajoutés de nouvelles feuilles de présence personnalisées et apportés des modifications sur des feuilles existantes.

Plugins

• Dans le plugin d’import HyperPlanning, nous avons ajouté une option pour mettre des tags sur les stagiaires en fonction de la valeur du champ autreInformation dans Hyperplanning.

• Dans le plugin d’import Yparéo par stagiaire nous avons apporé des corrections dans le nommage des formations, dans l'attribution des tags FL/FC et dans la gestion des groupes des apprenants.

Général

• Nouveau : Il est possible de personnaliser les mails de rattrapage animateur et stagiaire dans les paramètres de l’organisation.

• Il est possible de charger un logo entier dans l'API utilisateur. Celui-ci sera, par exemple, utilisé dans les mails de signature.

• Modification des fichiers d'exemples des imports pour utiliser le mot "Code" à la place de "Identifiant".

Traductions

• Le SMS du code PIN animateur est désormais traduit dans la langue de l'animateur.

Feuilles de présence

• Nouveau : Il est désormais possible de récupérer et modifier les modèles de feuilles de présence dans l'API utilisateur.

Plugins

• Ajout d'une option pour gérer la duplication des animateurs en fonction de leur email et d'une option pour limiter la synchronisation à une seule structure dans le plugin d'import VAL Software.

• Nous avons apporté des modifications et corrections dans nos plugins personnalisés.

Mises à jour mineures précédentes

Général

• Nouveau : Ajout de la gestion des commentaires dans l'API utilisateur.

Fichiers

• Nouveau : Ajout de l'export en masse des documents signés depuis la liste des signataires.

• (Correction) Certains tris de tableaux ne fonctionnaient pas dans le module fichier. Ils sont désormais tous fonctionnels.

• (Correction) Les groupes de feuilles de présences ne pouvaient pas être supprimés, c'est maintenant possible.

Accès stagiaire

👉 Les stagiaires peuvent désormais se connecter à l'application pour émarger et accéder aux informations des séances où ils sont inscrits.

La page d’accueil a été modifiée pour donner le choix entre les deux profils.

👉 Pour les animateurs, il est possible de démarrer l’émargement en faisant uniquement un appel.

Si les stagiaires utilisent aussi l'application, au moment de démarrer l'émargement ou dans les actions sur la journée de formation, choisissez "Faire l'appel" pour sélectionner les présents. Les stagiaires pourront alors émarger sans action supplémentaire de votre part.

Qualité

• NOUVEAU : Ajout des filtres de recherche, de l'export CSV des réponses, de l'export CSV par question, de la liste des participations et de l'export PDF par animateur pour les questionnaires animateurs.

Plugins

• Nous avons apporté des modifications et corrections dans nos plugins personnalisés.

Feuilles de présence

• Nous avons ajoutés de nouvelles feuilles de présence personnalisées.

Autre

• (Correction) Correction d'un bug où le statut d'export d'une partie pouvait être modifié avant la clôture.

Général

• NOUVEAU : Ajout d'un champ sur la partie pour définir combien de temps avant le début d'un créneau l'émargement en autonomie est possible. Il est possible de paramétrer une valeur par défaut au niveau de l'organisation.

• (Correction) Pour un utilisateur avec des droits en lecture seule, le statut des rattrapages n'était pas affiché. C'est désormais corrigé.

Fichiers

• NOUVEAU : Ajout de la génération en masse des certificats et attestations de présence. La fonctionnalité est uniquement disponible pour les comptes avec le module Fichiers activé. Vous pouvez nous contacter pour le faire si ce n’est pas encore le cas.

• Ajout d'un filtre sur le nom du modèle de document dans l'onglet des signataires.

Plugins

• Nous avons apporté des modifications et corrections dans nos plugins personnalisés.

Autre

• Correction d'un bug où certains noms pouvaient empêcher le chat Crisp de fonctionner.

Mises à jour mineures précédentes

Général

• Les animateurs non autorisés sont désormais déconnectés immédiatement de l'application. Auparavant la vérification était uniquement faite lors de la connexion.

• (Correction) Correction d'une erreur lors de l'initialisation des imports uniques.

Fichiers

• (Correction) Dans les documents signés, suppression de la page d'annexe si aucun champ n'est positionné dessus.

• (Correction) Correction dans les documents signés pour permettre de positionner les champs sur toute la surface du document.

Plugins

• Dans le plugin Hyperplanning il est désormais possible de configurer le fuseau horaire du serveur.

• Nous avons apporté des modifications et corrections dans nos plugins personnalisés.

Fichiers

• NOUVEAU : Signatures de documents V2.

  L’année dernière nous avions introduit une version bêta des demandes de signature. Aujourd’hui nous avons tout repensé pour proposer une toute nouvelle expérience :

  • Création de modèles permettant de réutiliser la même configuration pour plusieurs demandes.

  • Possibilité de configurer des champs additionnels. Ceux-ci peuvent être de plusieurs types (texte libre, date, téléphone, signature…) et peuvent être soit positionnés dans le document ou ajoutés sur une page annexe.

  • Créez vos demandes de signature à la main ou importez-les en masse via un fichier CSV.

  • Configurez une relance automatique des signataires (dans les paramètres de l’organisation) ou relancez-les manuellement.

  • Conservez le document signé en tant que document séparé.

  • Filtrez les signataires et exportez la liste sous forme de fichier CSV.

  • Dupliquez facilement les modèles sur d’autres fichiers.

Si vous avez utilisé les demandes de signature par le passé, celles-ci ont été migrées vers un nouveau modèle que vous pouvez dupliquer afin de conserver le précédent mode de fonctionnement.