Général

• NOUVEAU : Le fuseau horaire de l’organisation et de l'utilisateur est désormais utilisé dans les plugins, les filtres, les formulaires, les exports et différentes conditions horaires. Le choix de l'utilisateur est également utilisé dans l'affichage des rapports d'absence et des traces d'audit.

• Nous avons changé les textes du bouton d'action et du titre des mails de rattrapage afin de mieux informer qu'il est aussi possible de se déclarer absent.

Qualité

• NOUVEAU : Ajout d'options dans les questionnaires pour afficher ou pas la mention de validation dans le cas d'un questionnaire noté et pour choisir entre l'affichage des informations de la session ou de la partie dans les exports.

• (Correction) Le calcul des scores d'un questionnaire noté sur des questions à choix unique avec plusieurs bonnes réponses pouvait être faux. Il est désormais correct.

Feuilles de présence et attestations

• (Correction) Dans les modèles de document sans logos additionnels, le nom de fichier du logo principal n'apparaissait pas dans le formulaire et certains fichiers pouvaient ne pas être supprimés alors qu'ils ne sont plus utilisés. C'est corrigé.

Plugins

• Dans le plugin d’import HyperPlanning, ajout d'options pour ajouter des tags sur les parties et stagiaires en fonction des regroupements et promotions.

• Amélioration de la gestion des erreurs dans le plugin d'import REST Yparéo.

• Nous avons apporté des corrections et modifications dans nos plugins personnalisés.

Mises à jour mineures précédentes

Général

• (Correction) Une erreur empêchait l'action de passer automatiquement le stagiaire absent après un rattrapage non répondu.

• (Correction) Certains rapports d'absence ont disparus temporairement suite à un bug dans la migration de données. Ils ont été restaurés.

Plugins

• Nous avons apporté des corrections et modifications dans nos plugins personnalisés.

• Dans le plugin d'import REST Yparéo, le code partie était incrémenté à chaque mise à jour, ce comportement est désormais supprimé.

• Dans le plugin d'import Simax, les tags partie peuvent désormais être ajoutés avec le champ "tag_bf".

Général

• NOUVEAU : Les rapports d'absences sont désormais mis à jour selon le cycle de vie de l'inscription : création/suppression après un rattrapage ou un changement de statut manuel après la clôture, les rapports ne peuvent plus être justifiés ni traités lorsqu'un rattrapage est en cours.

• Les sélecteurs de dates sont désormais traduits dans la langue de l’utilisateur.

• (Correction) Correction de la vérification d'autorisation pour l'application stagiaire qui était sensible à la casse de l'email.

Plugins

• Nous avons apporté des corrections et modifications dans nos plugins personnalisés.

• Modifications dans le plugin d'import Cornerstone : ajout d'une option pour filtrer les stagiaires à importer en fonction d'une liste de statuts, prise en compte des sessions annulées, améliorations dans la gestion des erreurs notamment pour retenter les requêtes API en cas d'erreur.

Autre

• Nous avons ajouté un SSO on-premise.

Mises à jour mineures précédentes

Général

• Ajouts de logs d’audit afin de tracer les actions sur la base de données et les connexions à la solution.

• (Correction) Dans l'email du code PIN envoyé aux stagiaires, l'email que l'on conseillait d'ajouter dans le carnet d'adresse était erroné. Il est maintenant correct.

Qualité

• Ajout des champs ”type de partie”, “lieu de la partie" et “mail du stagiaire” dans les exports CSV des résultats d'un questionnaire.

Fichiers

• NOUVEAU : Ajout du champ additionnel de type case à cocher dans la signature de documents.

• Dans la signature de documents, les champs additionnels sont désormais triés par ordre d'apparition dans le document (en fonction de leurs positions).

• (Correction) Dans la liste des fichiers, le bouton de téléchargement était parfois mal affiché. Nous l'avons corrigé.

Feuilles de présence et attestations

• Nous avons ajoutés de nouvelles feuilles de présence personnalisées.

Plugins

• Modifications dans le plugin d'import Cornerstone : Ajout d'une option pour exclure certaines formations via un filtre REGEX sur la référence de la formation, gestion du cas ou le code formateur est "N/A" (utilisation de l'id à la place), ajout d'un tag en fonction de la référence partie, ajout de tags partie depuis les commentaires, ajout de l'établissement des stagiaires, construction du planning en fonction des heures programmées sur Cornerstone, correction de la durée indicative de la partie, correction dans les conditions pour activer le découpage en demi-journée, correction sur sur la programmation des envois de questionnaires en fonction des tags qui pouvait ne pas être faites.

• Corrections dans les plugins d'imports REST Yparéo : correction d'une erreur dans le cas où le lieu de la partie ou les données du stagiaire sont incomplètes, correction de certaines séances qui n'étaient pas importées.

• Modifications dans le plugin d'import VAL Software : utilisation du label pour le nom de formation, ajout du type de formation/session/partie, ajout du lieu de la partie, correction d'un bug s'il n'y a aucun animateur ou stagiaire dans une partie, correction d'un bug dans l'ajout des tags si la promotion est vide.

• Ajout d'une option dans le plugin d'import Hyperplanning pour configurer le site de la partie en fonction des numéros de salles et amélioration du rapport d’exécution.

• Nous avons ajouté un nouveau plugin d’export personnalisé.

• Nous avons apporté des modifications dans nos plugins personnalisés existants.

(English version below)

[FR]

Nous sommes heureux de vous présenter la dernière mise à jour de votre application.

Dans cette version :

Général

• L’application est désormais entièrement compatible avec iOS 16 et fonctionnelle sur la nouvelle gamme iPhone.

• Correction du texte d’aide sur la vue de connexion iPad.

• Améliorations de certains affichages afin d’améliorer la cohérence des vues.

• Amélioration de la gestion des erreurs lors de la connexion via SSO.

• Modification de l’affichage des boutons de connexion via Microsoft et Google afin de conserver une meilleure cohérence.

Accès animateur

• 👉 NOUVEAU : Ajout de la liste des participations questionnaires.

  Vous pouvez retrouver dans le nouvel onglet “Questionnaires”, toutes les participations en attente de réponse et celles répondues.

• 👉 NOUVEAU : La vue planning se trouve désormais dans la vue « Mes journées ».

• (Correction) Correction de l’affichage de l’établissement stagiaire sur le rapport de partie sur iPad.

• (Correction) Correction de la vue « Aujourd’hui » sur iPad ou la carte de la partie d’aujourd’hui n’était pas centrée dans certains cas.

• (Correction) Correction de l’émargement depuis l’application pour les stagiaires ayant le statut « présent non signé ».

• (Correction) Correction de l’affichage du rapport de partie pour un stagiaire absent.

Accès stagiaire

• Optimisation de la synchronisation et correction d’un crash.

• (Correction) Correction d’un crash pouvant survenir lors du chargement d’une image de signature sur la vue de signature.

• (Correction) Correction d’un crash pouvant survenir sur la liste des absences.

• (Correction) Correction d’un crash pouvant survenir lors de la récupération d’une absence.

• (Correction) Correction d’un crash pouvant survenir lors de la suppression des parties de plus de 30 jours en base.

• (Correction) Correction d’un crash si la raison de l’absence n’est pas définie lors de l’envoi de la justification. 

• (Correction) Correction de l’accès SSO entreprise.

• (Correction) Correction des notifications qui sont désormais conservées durant 3 jours.

Mise à jour mineures précédentes :

• 👉 NOUVEAU : Il est désormais possible d'utiliser Google Workspace pour se connecter en tant que stagiaire ou animateur (pour les organisations qui l'ont activé).

• (Correction) Correction d’un crash de l’application pouvant survenir, par exemple, lors de l’émargement avec appel.

💬 Si vous avez des questions ou des suggestions, n'hésitez pas à nous contacter à l’adresse suivante : [email protected] ou directement depuis l’application.

[EN]

We are pleased to present the latest update of your application.

In this update :

General

• The app is now fully compatible with iOS 16 and functional on the new iPhone range.

• Fixed help text on the iPad login view.

• Improved some views to improve consistency.

• Improved error handling when logging in via SSO.

• Improved display of the login buttons via Microsoft and Google to keep a better consistency.

Trainer

• 👉 NEW: Added the list of surveys entries.

  You can find in the new tab "Surveys", all pending and answered entries.

• 👉 NEW: The planning view is now in the "My days" view.

• (Fix) Fixed the display of the trainee institution on the section report on iPad.

• (Fix) Fixed « Today » view on iPad where today's section card was not centered in some cases.

• (Fix) Fixed the sign-in from the application for trainees with the status "not signed".

• (Fix) Fixed display of the section report for an absent trainee.

Trainee

• Optimization of the synchronization and fixing a crash.

• (Fix) Fixed crash that could occur when loading a signature image on the signature view.

• (Fix) Fixed crash that could occur on the absence list.

• (Fix) Fixed a crash that could occur when retrieving an absence.

• (Fix) Fixed a crash that could occur when deleting a section older than 30 days in base.

• (Fix) Fixed a crash if the reason for the absence is not defined when sending the justification. 

• (Fix) Fixed the SSO access enterprise.

• (Fix) Fixed notifications are now kept for 3 days.

Previous minor releases :

• 👉 NEW: It is now possible to use Google Workspace to log in as a trainee or trainer (for organizations that have enabled it).

• (Fix) Fixed a crash of the application that could occur, for example, when signing in with a call roll.

💬 If you have any questions or suggestions please feel free to contact us at [email protected] or directly from the application.

Général

• NOUVEAU : Il est désormais possible de choisir son fuseau horaire dans le profil utilisateur ou lors de l'acceptation d'une invitation. Le fuseau sera utilisé pour afficher les horaires des éléments principaux de l'interface. Il est possible de choisir un fuseau horaire pour l’organisation, qui sera utilisé par défaut.

• NOUVEAU : Il est désormais possible de choisir le fuseau horaire de la partie (via la création manuelle, l'import CSV ou l'API utilisateur). Le fuseau par défaut est celui de l'organisation. Ce fuseau sera utilisé pour toutes les heures concernant la partie, notamment les feuilles de présences et attestations. S'il est différent du fuseau de l'utilisateur, le nom du fuseau horaire sera affiché.

• (Correction) Dans le formulaire de création/modification d'une partie, certaines erreurs n'étaient plus affichées. C'est corrigé.

Qualité

• (Correction) Le titre de l'onglet des questionnaires stagiaires mentionnait les animateurs au lieu des stagiaires. Tout est rentré dans l'ordre.

Feuilles de présence et attestations

• (Correction) Une erreur pouvait survenir dans l'API utilisateur, lorsque l'on modifiait un modèle en passant des options non utilisées mais pourtant présentes dans la documentation. C'est désormais possible afin de se conformer à la documentation.

Plugins

• Nous avons apporté des corrections et modifications dans nos plugins personnalisés.

• Dans le plugin d’import Hyperplanning nous avons amélioré la gestion des erreurs afin d’arrêter le plugin en cas d'erreur bloquante et de la remonter systématiquement au support.

• Dans le plugin d'import Simax, les adresses email invalides des stagiaires ne sont désormais plus ajoutées afin d’éviter de bloquer l'ajout du stagiaire en question.

Général

• NOUVEAU : Il est possible de consulter et valider les justifications d'absences soumises par le stagiaire. Il est possible de modifier la date limite de justification, d'accepter la justification, la rejeter sans clôturer ou la rejeter en clôturant. La justification par le gestionnaire a également été revue pour utiliser les motifs d'absence configurés dans les paramètres et permettre d'ajouter un commentaire.

• NOUVEAU : Il est possible de visualiser les pistes d'audit pour les parties, émargements, participations aux questionnaires et signatures de documents. Pour cela, cliquez sur l’action “Piste d’audit” présente dans le menu d’actions de l’entité à différents endroits de la solution.

• (Correction) Correction d'une erreur lorsque l'on supprimait une partie avec une signature à distance d'un animateur.

• (Correction) Sur la liste des retards le bouton de sélection ne fonctionnait pas. C'est corrigé.

Fichiers

• NOUVEAU : Ajout de routes dans l'API utilisateur pour gérer les fichiers et la signature de documents. → Voir la release note dédiée.

• Dans la liste des signataires, ceux-ci sont désormais triés par nom de famille.

• Ajout d'un statut indiquant que tous les signataires n'ont pas été définis dans la demande de signature de documents. Lorsque c'est le cas, il est aussi possible de modifier le type du signataire.

• (Correction) Correction d'un bug où les imports de signataires de plus de 500 lignes étaient bloqués.

Qualité

• (Correction) Dans le filtre de recherche des réponses d'un questionnaire, sur Firefox, les champs dates étaient incorrectement initialisées après avoir rechargé la page. C'est corrigé.

Feuilles de présence et attestations

• (Correction) Correction d'une erreur lorsque l'on modifiait certains paramètres des modèles d'attestations de présence non pris en charge via l'API.

Général

• NOUVEAU : Les retards sont désormais affichés sur le backoffice : sur une page dédiée avec filtres de recherche avancée, sur la fiche stagiaire où il est possible de voir des statistiques des retards et sur la fiche partie avec le détail des retards et l'export CSV.

• NOUVEAU : La liste des absences est retravaillée avec une présentation simplifiée, plus rapide et plus fiable. Elle inclut des filtres de recherche avancée avec plus de possibilités, 3 onglets différents et un bouton unique pour les exports. Il est également possible de marquer en masse des absences comme non justifiées.

• NOUVEAU : Lorsque l'envoi automatique des mails de signature est activé, un mail est désormais aussi envoyé aux animateurs afin qu'ils puissent signer depuis le web. Le mail est personnalisable dans les paramètres de l'organisation.

• (Correction) Correction d'une erreur lorsque l'on voulait modifier une partie et que les dates n'étaient pas modifiables.

• (Correction) La recherche par tags via des filtres avancés ne fonctionnait pas si le même nom de tag était utilisé par une autre organisation. C'est corrigé.

• (Correction) Lors de la réinitialisation des parties, les retards et commentaires sont désormais eux-aussi réinitialisés.

Feuilles de présence et attestations

• NOUVEAU : Nous supportons désormais l'ajout de modèles d’attestations personnalisés. Les modèles se retrouvent avec les options pour activer et personnaliser les feuilles de présence qui se renomme donc “Modèle de documents”. Contactez-nous si vous souhaitez obtenir des modèles personnalisés.

• Nous avons ajoutés de nouvelles attestations personnalisées.

Fichiers

• (Correction) Lorsque l'on exporte des fichiers signés en masse, ils ne sont désormais plus marqués comme "Nouveau" dans la liste des fichiers.

Plugins

• Correction d'une erreur dans le plugin Yparéo d'import REST par stagiaires, lors de la récupération d'une société vide.

• Nous avons ajoutés de nouveaux plugins personnalisés.

• Correction d'erreurs dans le plugin d’import Val Software où des participants pouvaient être créés en doubles et ajout d’optimisations.

(English version below)

[Fr]

Nous sommes heureux de vous présenter la dernière mise à jour de votre application.

Accès animateur

• 👉 NOUVEAU : Il est possible de voir les commentaires déjà envoyés lorsque vous souhaitez en ajouter un. Il est également possible de voir et ajouter un commentaire partie en tout temps depuis le bouton Plus (•••) en haut à droite.

Accès stagiaire

• 👉 NOUVEAU : Ajout de l’émargement via géolocalisation pour les parties où la fonctionnalité est activée.

• (Correction) Correction sur la vue de connexion via code pin où le clavier n'apparaissait plus lors du renvoi du code.

• (Correction) Correction de la notification de rappel de signature qui pouvait apparaître même après avoir émargé.

• (Correction) Correction d’un crash survenant lorsqu’une séance programmée est supprimée.

💬 Si vous avez des questions ou des suggestions n’hésitez pas à nous contacter à l’adresse suivante : [email protected] ou directement depuis l’application.

[En]

We are pleased to present you with the latest update of your application.

Trainer access

• 👉 NEW: It is possible to see the comments already sent when you want to add one. It is also possible to see and add a section comment at any time from the More button (•••) at the top right.

Trainee access

• 👉 NEW: Added geolocation signing for sections where the feature is enabled.

• (Fix) Correction on the pin code connection view where the keyboard did not appear anymore when re-sending the code.

• (Fix) Fixed signature reminder notification that could appear even after signing in.

• (Fix) Fixed a crash when a scheduled session is deleted.

💬 If you have any questions or suggestions please do not hesitate to contact us at the following address: [email protected] or directly from the application.

Général

• NOUVEAU : Il est désormais possible d'utiliser la signature collective via SSO pour les SSO de type ADFS et CAS. Si vous avez un SSO configuré sur votre organisation, vous pouvez activer cette option dans “Paramètres de l’organisation” → “Workflow”.

• NOUVEAU : Il est désormais possible de configurer les heures de découpage des demi-journées lors de la création manuelle d'une partie. Cela permet notamment de modifier facilement les heures de pause. Pour cela, lors de la création ou modification d’une partie, cliquez sur “Configurer le planning”. Les heures par défaut sont configurables dans les paramètres de l‘organisation.

• NOUVEAU : Ajout de l'entité commanditaire. Il est possible de créer des commanditaires et de les lier à un stagiaire ou une inscription. La fiche commanditaire permet de retrouver tous les stagiaires et inscriptions liées à ce commanditaire.

• NOUVEAU : Ajout de l'entité site. Il est possible de créer des sites avec une géolocalisation et de lier les parties à un site, manuellement ou via l'import CSV.

• NOUVEAU : Il est possible d'activer la vérification de l'émargement via géolocalisation. Lors de l'émargement en autonomie depuis l'application stagiaire, si l’option est activée et que la partie est liée à un site, la géolocalisation du stagiaire sera vérifiée. La possibilité d’utiliser cette option arrivera bientôt sur les applications.

• (Correction) La recherche rapide des alertes inscriptions fonctionne désormais avec le prénom des stagiaires.

Qualité

• (Correction) Le bouton des actions multiples sur la liste des participations des questionnaires reste désormais visible lors du défilement de la page.

Plugins

• [Cornerstone] Dans le plugin d'import, nous avons modifié l'identifiant utilisé pour la duplication des animateurs, stagiaires, formations et parties, nous avons optimisé les performances et nous avons ajouté des tags sur la première et dernière partie d'une session.

• [VAL Software] Optimisation du plugin d'import pour gérer les larges quantités de données.

• [SC Form] Dans le plugin d'import, ajout de la salle dans le lieu de la partie, le code session dans le nom de la partie et des tags sur la partie.

• Nous avons apporté des modifications dans nos plugins personnalisés.

Autre

• Mise à jour de la politique de confidentialité, notamment pour expliquer tout ce qui est relatif à l'émargement via géolocalisation.

Mises à jour mineures précédentes

Général

• Lors de la création d'un compte utilisateur via SSO, celui-ci doit désormais toujours remplir un formulaire pour vérifier et/ou compléter ses informations personnelles.

• (Correction) Correction d'un problème où l'accès à une organisation pouvait être créé lors d'une connexion SSO même si l'invitation n’était pas acceptée.

• (Correction) Correction d'une erreur empêchant l'émargement en autonomie et l'envoi des justificatifs d'absences depuis l'application stagiaire.

Qualité

• (Correction) La durée d'ouverture des questionnaires animateurs n'était pas prise en compte. C'est désormais le cas.

Fichiers

• (Correction) Dans la génération des documents signés, le fuseau horaire utilisé est désormais Europe/Paris pour l'affichage du champ date de signature (UTC auparavant).

Plugins

• Nous avons apporté des corrections dans nos plugins personnalisés.

(English version below)

[Fr]

Nous sommes heureux de vous présenter la dernière mise à jour de votre application.

Accès animateur

• 👉 NOUVEAU : Il est désormais possible d’accéder aux résultats d’un questionnaire/évaluation depuis une partie en cours.

  Pour cela, cliquez sur le bouton Plus (•••) en haut à droite de n’importe quelle partie et choissiez “Questionnaire/Évaluation” puis “Voir les résultats”. Les résultats sont visibles uniquement si configuré ainsi par les gestionnaires.

• 👉 NOUVEAU : Il est désormais possible d’ajouter ou modifier les retards des stagiaires.

  Lorsque l’émargement est en cours, appuyez sur le bouton Plus (•••) sur iPad ou le nom du stagiaire sur iPhone et choisissez “Ajouter un retard”. La valeur affichée correspond au retard actuel.

• (Correction) Correction de l’affichage sur iPhone de la vue d’évaluation qui, dans certains cas, n’affichait pas toutes les questions de l’évaluation.

• (Correction) Correction d’un crash pouvant survenir lors de la connexion via code PIN sur iPad.

Accès stagiaire

• 👉 NOUVEAU : Ajout de notifications. Il y en a au début de la séance, lorsque une signature est manquante en fin de séance et lorsqu’il y a une nouvelle absence à justifier.

• 👉 NOUVEAU : Ajout du planning dans la vue « Mes séances ».

• Ajout du défilement automatique vers la séances du jour dans la vue « Mes séances ».

• (Correction) Correction du nombre d'absences de la liste des absences qui pouvait être incorrect.

• (Correction) Correction d'un bug qui affichait les inscriptions stagiaire des autres stagiaires s'étant connectés sur un même appareil.

• (Correction) Correction de parties dans le passé qui pouvaient apparaitre à tord dans la vue « Mes séances ».

• (Correction)Correction d’un crash survenant lorsqu’une séance programmée est supprimée.

💬 Si vous avez des questions ou des suggestions n’hésitez pas à nous contacter à l’adresse suivante : [email protected] ou directement depuis l’application.

[En]

We are pleased to present you with the latest update of your application.

Trainer access

• 👉 NEW: It is now possible to access the results of a survey/assessment from within an ongoing section.

  To do so, click on the More button (•••) at the top right of any section and choose "Survey / Assessment" then "See results". The results are only visible if configured this way by the managers.

• 👉 NEW: It is now possible to add or modify lateness.

  When the sign-in is in ongoing, press the Plus button (•••) on iPad or the trainee's name on iPhone and choose "Add late arrival". The value displayed is the current lateness.

• (Fix) Fixed iPhone display of assessment view which, in some cases, did not show all questions in the assessment.

• (Fix) Fixed a crash that could occur when logging in via PIN code on iPad.

Trainee access

• 👉 NEW: Added notifications. There is one at the beginning of the signing slot, when a signature is missing at the end of the signing slot and when there is a new absence to justify.

• 👉 NEW: Added the schedule in the " My sessions " view.

• Added automatic scrolling to the day's session in the "My sessions" view.

• (Fix) Fixed the number of absences in the list of absences which could be incorrect.

• (Fix) Fixed a bug that displayed trainee registrations of other trainees connected on the same device.

• (Fix) Fixed sections in the past that could appear wrongly in the "My sessions" view.

• (Fix) Fixed a crash when a scheduled session is deleted.

💬 If you have any questions or suggestions please do not hesitate to contact us at the following address: [email protected] or directly from the application.