Qualité

• NOUVEAU : Il est désormais possible de faire un export PDF des réponses à un questionnaire ou d'une évaluation.

  Pour cela, rendez-vous dans les résultats d’un questionnaire / d’une évaluation et cliquez sur l’onglet “Par stagiaire” . Vous aurez la liste des résultats terminés avec la possibilité de faire un export PDF.

Plugins

• Nous avons ajouté des options supplémentaires pour la plupart de nos plugins Yparéo. Elles permettent de choisir comment sont nommées les formations et parties, d’ajouter des tags ou encore d’exclure des cours de l’import.

• Nous avons apportés des corrections à nos plugins personnalisés.

Autre

• Nous avons optimisé certaines requêtes fréquentes entres les apps et le backoffice afin de soulager notre base de données sur les heures de pointe. Nous continuons de monitorer et allons apporter d’autres correctifs afin d’éviter les ralentissements.

Général

• Il est désormais possible de spécifier le type (inter/intra) des parties, sessions et formations via l'import CSV.

API

• NOUVEAU : Nous avons ajouté des filtres dans l'API utilisateur. Retrouvez les informations dans le post associé.

Plugins

• Nous avons ajouté un plugin d’import avec Axess. Contactez-nous si vous êtes intéressés !

• Nous avons apportés des corrections à nos plugins personnalisés.

Mises à jour mineures précédentes

• (Correction) Nous avons diminué la valeur maximum pour la durée d'ouverture des questionnaires afin d'éviter des erreurs lors de l'envoi.

Général

• NOUVEAU : Ajout des actions en masse.

  Vous pouvez désormais sélectionner plusieurs lignes dans les tableaux de données et faire des actions dessus comme des suppressions, des rattrapages, des relances, des clôtures de partie ou encore traiter des commentaires.

• Il est désormais possible de supprimer des affectations formateur quel que soit le statut de la partie. Auparavant ce n’était possible qu’avant le démarrage.

• Nous avons amélioré l'export des rattrapages pour qu'il fonctionne mieux lorsqu'il y a un très grand nombre de données.

Feuilles de présence

• Nous avons ajouté des feuilles de présence personnalisées.

• Nous avons mis à jours certaines de nos feuilles de présence personnalisées.

Plugins

• Nous avons apportés des corrections à nos plugins personnalisés.

Mises à jour mineures précédentes

• (Correction) Dans certains cas le statut de la session n'était pas correctement mis à jour.

• Nous avons amélioré la gestion des erreurs de manière globale sur le backoffice. Vous ne devriez pas le voir souvent mais lorsque ce sera le cas, les messages seront plus pertinents et correctement affichés.

Demandes de signature

• Ajout d'un onglet avec une liste individuelle de chaque signataire pour les demandes de signature. Pour chaque signataire, il est possible de la modifier, supprimer ou relancer.

• Il est possible de relancer les mails de demande de signature, soit depuis le document, soit depuis la liste des signataires. Aussi les erreurs d'envoi sont affichées plus clairement et si la demande est en erreur et qu'on la modifie, l'envoi est automatiquement reprogrammé.

Plugins

• Nous avons apportés des corrections à nos plugins personnalisés.

Autre

• Nous avons corrigé un bug dans la suppression des animateurs si la connexion SSO est activée.

• Dans l'API utilisateur, lors de la modification de l'animateur si le champ app_access_status n'est pas fourni, il ne sera plus réinitialisé à sa valeur par défaut.

Général

• Nous avons ajouté des champs dans l'export CSV des rattrapages : le code et mail du stagiaire, le code formateur, s’il est créé automatiquement, la date de dernière relance et le lien direct vers la page de signature

Fichiers

• Ajout de droits utilisateurs spécifiques pour le module Fichiers.

• Ajout d'une option pour rendre les fichiers chargés dans Bienvenue Formation public (au sein de l'organisation). Dans le cas contraire, les fichiers sont uniquement visibles par le propriétaire et les administrateurs.

• Ajout d'un QRCode avec un lien direct dans les mails de signature de document.

Plugins

• Nous avons désormais un plugin d’import avec SCForm. Contactez-nous si vous êtes intéressés !

• Ajout d'une option pour mettre en pause/reprogrammer les plugins dans l'interface utilisateur.

• Nous avons également apportés des corrections à nos plugins personnalisés.

Autre - Mises à jour mineures précédentes

• Nous avons corrigé quelques bugs dans les API.

• Nous avons amélioré l’affichage du menu principal sur des écrans de petite taille.

Évaluations stagiaires

👉 Il est désormais possible de faire passer une évaluation stagiaire depuis l'application.

Pour cela, dans la vue d'une journée, utilisez le bouton Plus (•••) en haut à droite puis sélectionnez "Questionnaire / Évaluation". Si vous avez des évaluations disponibles pour cette partie vous aurez l'option "Évaluer un stagiaire".

Vous pouvez ensuite faire passer à tous les stagiaires une évaluation.

Quelle est la différence entre un questionnaire et une évaluation ? Le questionnaire est rempli par le stagiaire alors que l'évaluation est remplie par l'animateur.

Cette semaine la nouveauté principale est l’ajout de notifications pour vous informer des mises à jours (dont celle-ci !). L’API est également mise à jour afin de proposer plus d’options et nous avons fait quelques améliorations à l’expérience de signature des documents.

• NOUVEAU : Il est désormais possible de gérer les tags des parties, stagiaires, animateurs et questionnaires depuis l’API utilisateur.

• NOUVEAU : Il est désormais possible de choisir les heures de début et de fin de la matinée et de l’après-midi d’une partie via l’import CSV (également via l’import unique) et via l’API utilisateur.

• Ajout d’un widget affichant les dernières nouveautés et d’une page “Aide et support” accessibles directement depuis le menu de navigation.

• Prise en charge des PDF compressés pour les demandes de signature.

• Améliorations pour les demandes de signatures : le nombre de fichiers total pouvait être incorrect dans la liste, suppression des options de tri pour les champs qui ne peuvent être triés et ajout du nom de fichier dans l’email de signature.

• (Correction) Nous avons apporté quelques corrections à certains de nos plugins d’imports personnalisés.

• (Correction) Nous avons corrigé des textes et amélioré la mise en page autour de l’import via fichier unique.

Dans cette mise à jour nous avons ajoutés de nouveaux plugins personnalisés.

• Nous avons ajouté de nouveaux champs dans le rapport CSV des questionnaires : date de la partie, identifiant formateur et établissement stagiaire. Tous les champs concernant la partie, le formateur et le stagiaire sont également repris dans l’export par question (si le questionnaire n’est pas anonyme).

• Nous avons ajouté une contrainte pour empêcher la création de partie si la durée est supérieure à 30 jours.

• (Correction) Le téléchargement de certains fichiers pouvait être anormalement lent (exemples d’imports notamment).

• Divers correctifs et améliorations pour nos plugins et feuilles personnalisées.