Général

• NOUVEAU : Les départs anticipés sont désormais affichés avec les retards sur la page "Présences" -> "Retards et départs anticipés". De nouveaux filtres sont disponibles et ils sont inclus dans les rapports par stagiaire sur cette page ou sur la fiche du stagiaire.

• (Correction) Dans les formulaires permettant de créer des listes d’éléments, il était possible de supprimer un élément en faisant un remplacement. C'est désormais corrigé.

Qualité

• (Correction) La génération d'une synthèse de résultats questionnaire ne fonctionnait pas lorsque l'on filtrait en fonction de l'établissement.

Documents

• Nous avons ajouté une nouvelle feuille de présence personnalisée.

• Nous avons apporté des modifications sur des feuilles de présence personnalisées.

Plugins

• Dans le plugin d'import Training Orchestra nous avons ajouté la possibilité d'importer la date et ville de naissance ainsi que la ville de l’agence du stagiaire en tant que champ additionnel.

Autre

• Nous avons ajouté un SSO on-premise.

Mises à jour mineures précédentes

Général

• Pour plus de clarté, nous avons modifié le texte indiquant le nombre d'émargements prévus sur une partie.

• (Correction) Certaines apostrophes étaient mal filtrées dans la génération de certains noms de fichiers.

Qualité

• (Correction) Lorsque deux utilisateurs modifiaient le même questionnaire en même temps, cela pouvait conduire à des données invalides. Nous empêchons donc désormais les modifications simultanées.

Documents

• Nous avons ajouté de nouvelles feuilles de présence personnalisées.

Plugins

• Ajout d'un plugin d'export mensuel de documents (certificats et/ou feuilles de présence périodiques). Il est possible de paramétrer les groupements en fonction des tags. Les documents de chaque groupement sont mis dans un fichier ZIP disponible dans le stockage de l’organisation. Contactez-nous si vous êtes intéressés !

Autre

• Nous avons optimisé certains scripts afin d’améliorer les performances générales.

(English version below)

🇫🇷 FR

Dans cette version

Général

• (Correction) La réinitialisation des données pouvait provoquer un crash de l’application dans certains cas.

• (Correction) Les fuseaux horaires sont maintenant correctement gérés.

Accès animateur

• 👉 NOUVEAU : Ajout du portail de documents animateur depuis la vue « Mon compte » puis « Mes documents ».

• Ajout du support de la déconnexion SSO.

• (Correction) Le bouton de clôture de la dernière demi-journée d’une séance sur plusieurs jours affiche de nouveau le label « Clôturer partie ».

• (Correction) Il est de nouveau possible d’effectuer les actions d’émargement pour une journée passée d’une partie en cours.

• (Correction) Correction des actions stagiaire en fonction du statut de la partie.

• (Correction) La vue des évaluations stagiaire n’affiche plus un espace blanc en bas de formulaire.

Mise à jour mineures précédentes

Général

• (Correction) La navigation via notification pouvait provoquer un retour en arrière à l’ouverture de la vue d’une séance.

• (Correction) Un bug empêchait le fonctionnement de l'application sur iOS 12 et iOS 13.

• (Correction) De manière générale, nous avons corrigé des bugs et crashs de l'application.

Accès animateur

• (Correction) La synchronisation du calendrier fonctionne à nouveau sur iOS 17.

• (Correction) Correction de la déconnexion en cas de compte animateur supprimé.

• (Correction) L’ordre des séances de la vue « Aujourd'hui » sur iPad a été corrigé.

• (Correction) Les informations de la séance s’affichent correctement dans tous les cas sur iPhone.

• (Correction) Les barres de recherches s’affichent de nouveau correctement sur iPad.

Accès stagiaire

• (Correction) Un utilisateur non ou plus rattaché à un stagiaire est maintenant automatiquement déconnecté.

💬 Si vous avez des questions ou des suggestions, n'hésitez pas à nous contacter à l'adresse suivante : [email protected] ou directement depuis l'application.

🇬🇧 EN

In this update

General

• (Fixed) Data reset could crash the application in some cases.

• (Fixed) Time zones are now correctly supported.

Trainer access

• 👉 NEW: Added trainer document portal from "My Account" view then "My documents".

• Add support for SSO logout.

• (Fixed) Close button for the last half-day of a multi-day session now displays the "Close section" label.

• (Fixed) It is once again possible to perform signing actions for a past day of an ongoing section.

• (Fixed) Fix of trainee actions according to section status.

• (Fixed) The trainee evaluation view no longer displays a blank space at the bottom of the form.

Previous minor updates

General

• (Fixed) Navigation via notification could cause a rollback when opening a session view.

• (Fixed) A bug prevented the app from working on iOS 12 and iOS 13.

• (Fixed) In general, we have fixed bugs and crashes in the application.

Trainer access

• (Fixed) Calendar synchronization works again on iOS 17.

• (Fixed) Fixed logging out in case of a deleted trainer account.

• (Fixed) Order of sessions in the "Today" view on iPad has been fixed.

• (Fixed) Session information displayed correctly in all cases on iPhone.

• (Fixed) Search bars are displayed correctly again on iPad.

Trainee access

• (Fixed) A user not or no longer attached to a trainee is now automatically logged out.

💬 If you have any questions or suggestions please do not hesitate to contact us at the following address: [email protected] or directly from the application.

Général

• NOUVEAU : Nous avons ajouté une option permettant de restreindre les méthodes d'authentification autorisées pour les animateurs. Vous pouvez les configurer dans les paramètres de l’organisation, menu "Sécurité".

• NOUVEAU : Il est désormais possible de voir et modifier les départs anticipés depuis le backoffice. Cette option est disponible, comme pour les retards, au niveau de l'émargement voulu dans la fiche de la partie.

Feuilles de présence et attestations

• NOUVEAU : Sur les feuilles de présence Élégant, vous pouvez désormais choisir l'option "Afficher la mention "Présent non-signé"" afin d'avoir une indication si le participant est présent mais sans signature, au lieu d'une case vide.

Plugins

• Modification dans le plugin d'import Hyperplanning pour ajouter un préfixe et modifier le formatage du tag associé à la rubrique de l'étudiant.

• Modification du plugin d'import Teamup pour supporter l'ajout de plusieurs tags, correction d'une erreur qui attribuait le mauvais tag à la partie et modification du comportement afin de ne pas désinscrire les étudiants.

• Correction dans le plugin d'export VAL Software des erreurs qui n'étaient pas gérées correctement et provoquaient une erreur bloquante.

• Nous avons apporté des corrections dans nos plugins personnalisés existants.

Général

• NOUVEAU : Nous avons ajouté une option permettant de restreindre les méthodes d'authentification autorisées pour les gestionnaires. Vous pouvez les configurer dans les paramètres de l’organisation, menu "Sécurité". Pour les gestionnaires ayant plusieurs organisations, toutes doivent avoir la même configuration pour que le blocage soit effectif.

Plugins

• Modification du plugin d'import Teamup pour ajouter des tags sur les parties en fonction du lieu et inscrire les stagiaires automatiquement en fonction de ces tags. Ajout automatique de la durée des parties.

• Modification du plugin d'export atomique Training Orchestra pour améliorer les erreurs affichées dans les rapports.

• Corrections d’erreurs dans le plugin d'import Training Orchestra dans les cas où certaines valeurs sont vides (prénom, nom, contact associé).

Mises à jour mineures précédentes

Général

• (Correction) Une erreur pouvait survenir lorsque le planning d'une partie était modifié en même temps que la suppression d'une inscription.

Plugins

• Nous avons augmenté le nombre d'exports atomiques ajoutés dans la file d'attente par minute.

• (Correction) Dans les rapports d'exports atomiques des inscriptions stagiaire, une erreur survenait si l'inscription n'existait plus.

• Modification du plugin d'export atomique Hyperplanning pour ne pas recommencer les tâches après les erreurs où il est inutile de faire une nouvelle tentative et pour améliorer les messages d'erreur.

• Correction dans le plugin d'export atomique Hyperplanning où certains paramètres n'étaient pas réinitialisés entre chaque tâche.

Autre

• Nous avons ajouté un SSO on-premise.

Général

• NOUVEAU : Il est désormais possible d'enregistrer des filtres avancés en tant que favoris afin qu'ils soient appliqués automatiquement au chargement de la page. Pour cela paramétrez vos filtres et cliquez sur “Enregister les filtres”.

Plugins

• Corrections dans le plugin d’import Hyperplanning de l'option des dispenses afin de prendre en compte la matière liée.

• Modification du plugin d'export atomique des présences Hyperplanning afin de gérer tous les cas possibles de retard, d'absences et de rattrapages.

Mises à jour mineures précédentes

Général

• Les stagiaires sélectionnés sur l'interface sont désormais pris en compte dans la génération des feuilles collectives périodiques.

• Dans les filtres avancés de type date, la première condition est désormais "Plus que" au lieu de "Égal à".

• Ajout de statistiques internes sur le taux d'ouverture et de complétion des signatures et rattrapages via le web.

• Mise à jour de la librairie de validation des numéros de téléphone afin de tenir compte des nouvelles règles de numérotations.

• Ajout de pistes d'audit internes sur les demandes d'ajout et de modifications d'un stagiaire.

• Dans le cas où un stagiaire était remplaçant, sa suppression était impossible. C'est maintenant faisable. Le stagiaire remplacé affiche donc désormais que le remplaçant est supprimé.

• Dans le cas où l’animateur avait fait une demande de modification d'un stagiaire, sa suppression était impossible. C'est maintenant faisable. La demande affiche donc désormais que l'auteur a été supprimé.

• (Correction) La génération des attestations et l'envoi des rappels SMS ne fonctionnait plus.

• (Correction) Dans certains cas, une erreur survenait lors de la suppression d'une session ou d'une partie liée à un canal Microsoft Teams.

• (Correction) Dans certains cas, une erreur survenait lors de la suppression d'une inscription d'un participant qui avait encore des rattrapages en attentes.

• (Correction) Sur la fiche de la partie, le lien de redirection d'un stagiaire remplaçant redirige à présent vers la bonne fiche stagiaire.

• (Correction) Correction dans la vérification des droits d'accès sur les listes de parties des stagiaires ou des animateurs qui n'était pas correcte.

• (Correction) Le nombre de jours d'une formation ne pouvait pas être remis à 0.

Fichiers

• La liste des fichiers de l'organisation est désormais triée par date de création. Ajout d'un nouveau filtre avancée pour récupérer uniquement les nouveaux fichiers.

Qualité

• Dans le cas où l'émargement d'un animateur est supprimé, ses participations aux questionnaires liées à cet émargement sont aussi supprimées.

• (Correction) Une erreur pouvait survenir dans l'export CSV d'une question lorsque les réponses étaient liées à un stagiaire supprimé.

• (Correction) Les images liées à un questionnaire (question ou choix) n'étaient pas correctement dupliqués et étaient identiques entre les deux questionnaires ce qui pouvait poser problème lors de leur suppression.

Plugins

• Modifications dans le plugin d’import Hyperplanning : ajout d'une option pour mettre un tag avec la rubrique de l'étudiant sur les parties, ajout d'une option pour filtrer les stagiaires en fonction de leurs dispenses, gestion du cas où le cours n'est pas directement lié à une promotion (le tag est alors pris sur la promotion du TD), ajout d’une option afin de permettre un filtre sur le code école, ajout d’une option pour éviter d'importer les réservations de salles, ajout de la date de début de la période scolaire pour permettre les import hors période scolaire, option pour ajouter un tag du "code école" en cas de filtre stagiaire et ajout d’une option pour autoriser les animateurs. Corrections dans ce même plugin : gestion du cas des salles ayant un nom trop long, correction d'une erreur en cas de numéro de téléphone animateur incorrect et d'une erreur en cas de champs "Préfixe de l'année scolaire" vide.

• Nous avons ajouté un nouveau plugin d'export atomique des absences et retards avec Hyperplanning.

• Nous avons ajouté un plugin d'import avec le logiciel Teamup.

• Nous avons apporté des modifications et corrections dans nos plugins personnalisés existants.

Feuilles de présence et attestations

• Nous avons apporté des corrections sur nos feuilles de présence personnalisées.

Autre

• Ajout du support de la connexion initiée par le serveur pour les SSO SAML. Demande une nouvelle configuration pour que cette fonctionnalité soit activé.

• Nous avons ajouté un SSO on-premise.

• Implémentation de la déconnexion pour les SSO OIDC.

• Nous avons modifié le type de stockage interne utilisé pour les justificatifs d'absences.

• Nous avons modifié le type de stockage interne utilisé pour les images de signatures.

(English version below)

🇫🇷 [FR]

Dans cette version

Général

• 👉 NOUVEAU : Les notifications de votre application ont été améliorées pour vous faire naviguer directement vers l’action à effectuer en cliquant sur celles-ci.

• 👉 NOUVEAU : Il est désormais possible de lancer manuellement une synchronisation des données de votre application depuis la vue d’accueil.

Accès animateur

• 👉 NOUVEAU : Il est désormais possible d’ajouter un départ anticipé pour un participant.

• La connexion en mode entreprise ne permet plus la modification des paramètres et informations animateur.

• Les évaluations notées affichent désormais le score de chaque question.

• (Correction) Les résultats questionnaire ou évaluation pour une séance pouvaient ne pas apparaître.

• (Correction) Les horaires d’une partie d’une seule demi-journée étaient incorrects sur la vue séance sur iPad.

• (Correction) Un bug pouvait empêcher la récupération des images de signature.

• (Correction) Un bug pouvait empêcher la sauvegarde des données de l’application.

Accès stagiaire

• Ajout du statut de la séance dans la partie infos pratiques.

• (Correction) La référence d’une séance, dans la partie infos pratiques, s’affiche désormais correctement sur plusieurs lignes.

Mise à jour mineures précédentes

Général

• (Correction) La réinitialisation des données de l’application est de nouveau correctement gérée.

• (Correction) Optimisation de la synchronisation des données avec le serveur afin de réduire les erreurs.

Accès animateur

• (Correction) Il n'était plus possible d'émarger une séance après l'heure de fin.

• (Correction) Un crash survenait lors de la synchronisation du planning avec le calendrier de l'appareil.

• (Correction) Le nombre d’absents à une séance était mal calculé lors de la clôture de celle-ci.

💬 Si vous avez des questions ou des suggestions, n'hésitez pas à nous contacter à l'adresse suivante : [email protected] ou directement depuis l'application.

🇬🇧 [EN]

We are pleased to present you with the latest update of your application.

In this update

General

• 👉 NEW: Your app's notifications have been enhanced to let you navigate directly to the action you need to perform by clicking on them.

• 👉 NEW: It is now possible to manually launch a data synchronization of your application from the home view.

Trainer access

• 👉 NEW: It is now possible to add an early departure for a participant.

• Entreprise access no longer allows modification of trainer settings and information.

• Graded assessments now display the score for each question.

• (Fixed) Survey or assessment results for a session could be missing.

• (Fixed) Schedules for a single half-day section were incorrect in the iPad detail view.

• (Fixed) A bug could prevent signature images from being retrieved.

• (Fixed) A bug could prevent application data from being saved.

Trainee access

• Session status added to practical info section.

• (Fixed) The session reference in the useful info section is now displayed correctly on several lines.

Previous minor updates

General

• (Fixed) Application data reset is now correctly managed again.

• (Fixed) Optimization of data synchronization with the server to reduce errors.

Trainer access

• (Fixed) It was no longer possible to register a session after the end time.

• (Fixed) A crash occurred when synchronizing the schedule with the device calendar.

• (Fixed) Absent number from a session was incorrectly calculated when the session was closed.

💬 If you have any questions or suggestions please do not hesitate to contact us at the following address: [email protected] or directly from the application.

Fichiers

• NOUVEAU : Il est désormais possible de configurer et d'utiliser différents stockages pour les fichiers. Il est possible de choisir le stockage voulu lors de l'ajout manuel d'un fichier. Il est possible de filtrer les fichiers en fonction du stockage utilisé. Contactez-nous si vous êtes intéressés par l’intégration d’un type de stockage en particulier.

• NOUVEAU : Nous avons ajouté un type de stockage de fichiers : le serveur type S3. Vous pouvez le configurer dans “Paramètres” → “Type de stockage”.

• Ajout d'une limite à 10Go pour le stockage par défaut (appelé “Bienvenue Formation”). Si cette limite est atteinte, il ne sera plus possible de générer de nouveaux fichiers ou de lancer des tâches générant des fichiers. Si vous dépassez cette limite vous pouvez nous contacter pour obtenir plus d’espace ou configurer un autre stockage où cette limite ne s’appliquera pas.

Qualité

• Le texte d'aide de la question est désormais affiché dans l'export PDF des réponses au questionnaire.

Feuilles de présence et attestations

• Nous avons apporté des corrections sur nos feuilles de présence personnalisées.

Autre

• Nous avons modifié le type de stockage interne utilisé pour le cachet et signature des certificats et attestations.

• Nous avons modifié le type de stockage interne utilisé pour les logos personnalisés des modèles de documents .

Mises à jour mineures précédentes

Qualité

• (Correction) Dans certains cas, l'export CSV des réponses au questionnaire pouvait présenter un décalage de colonnes.

• (Correction) Dans certains cas, l'export CSV par question pouvait afficher une case vide pour les réponses des questions à choix.

Plugins

• Nous avons ajouté un plugin d'export des statuts de présence vers Training Orchestra. Contactez-nous si vous êtes intéressés !

• Correction dans le plugin d'import Training Orchestra des détections de changements qui bloquaient l'import de certaines modifications.

Fichiers

• NOUVEAU : Dans une demande de signature de document, il est maintenant possible de modifier les champs additionnels d'un signataire avant qu'il signe.

• (Correction) Le bouton pour recommencer la signature lors d'une signature de document n’était pas visible sur mobile.

Qualité

• Ajout des notes et du résultat final dans l'export CSV des réponses d'un questionnaire noté.

Autre

• Ajout du support des SSO de type OIDC. Contactez-nous pour l’implémentation si vous êtes intéressés.

• Nous avons modifié le type de stockage pour les logos de l’organisation.

Mises à jour mineures précédentes

Qualité

• (Correction) Dans la synthèse des résultats questionnaires, pour une question à choix, les choix jamais sélectionnés sont maintenant affichés dans l'ordre de création.

Plugins

• Nous supportons un nouveau type de plugins d’export que nous appelons “Exports atomiques”, c’est à dire que chaque entité est exportée individuellement. Nous avons ajouté dans la page “Synchronisation” le monitoring de ces exports permettant de consulter les résultats et de relancer individuellement les exports échoués.

• Correction dans le plugin d'import REST Yparéo qui importait par défaut toutes les parties sans prendre en compte les champs codeRubriqueEtatSession ou valeurValidation.

• Nous avons apporté des modifications dans nos plugins personnalisés existants.

(English version below)

[FR]

Dans cette version

Général

• 👉 NOUVEAU : L'interface du planning des séances a été totalement retravaillée.

• (Correction) De nombreux bugs et crashs de l'application ont été corrigés.

Accès animateur

• 👉 NOUVEAU : L'application synchronise désormais les sessions démarrées. Commencez votre émargement depuis un autre support ou un autre appareil et poursuivez-le sur votre appareil iOS.

• 👉 NOUVEAU : L'interface des commentaires a été totalement retravaillée.

• Les règles de sécurité des mots de passe ont été renforcées.

• (Correction) L'ajout de stagiaire à une séance ne mettait pas à jour l'en-tête de la liste des stagiaires.

• (Correction) Correction du texte du bouton de gestion de l'écran de verrouillage.

Accès stagiaire

• Les nouvelles absences sont maintenant notifiées une seule fois par synchronisation afin d'éviter de recevoir de nombreuses notifications.

• La navigation entre la vue séance et la vue de signature a été légèrement améliorée.

Mise à jour mineures précédentes

Accès animateur

• (Correction) Nous avons corrigé un crash qui survenait sur la vue de validation des absents. Notamment lors de la confirmation de présence d'un participant absent.

💬 Si vous avez des questions ou des suggestions, n'hésitez pas à nous contacter à l'adresse suivante : [email protected] ou directement depuis l'application.

[EN]

We are pleased to present you with the latest update of your application.

In this update

General

• 👉 NEW: The session planning interface has been completely reworked.

• Many application bugs and crashes have been fixed.

Trainer access

• 👉 NEW: The app now synchronizes started sessions. Start your session from another medium or device and complete it on your iOS device.

• 👉 NEW: The comments interface has been completely reworked.

• Password security rules have been strengthened.

• (Fix) Adding a trainee to a session did not update the trainee list header.

• (Fix) The text of the lock screen management button has been corrected.

Trainee access

• New absences are now notified once per synchronization to avoid multiple notifications.

• Navigation between the session view and the signature view has been slightly improved.

Previous minor updates

Trainer access

• (Fix) We have fixed a crash that occurred on the absentee validation view. In particular when an absent participant's attendance was confirmed.

💬 If you have any questions or suggestions please do not hesitate to contact us at the following address: [email protected] or directly from the application.