Qualité

• NOUVEAU : Il est désormais possible de choisir une visualisation de type diagramme à barres pour les questions à choix et les notations dans la synthèse des résultats.

• NOUVEAU : Il est désormais possible de choisir le nombre d'étoile à utiliser pour une question de type notation dans la synthèse des résultats. De plus, la moyenne est également visible dans cet affichage graphique.

• NOUVEAU : Les en-têtes de la synthèse des résultats s'adaptent désormais de manière contextuelle pour afficher la session, partie, animateur, lieu ou établissement s'il n'y a qu'un seul élément concerné. De plus dans les paramètres de personnalisation du modèle il est possible d'activer l'affichage des tags partie ayant servis à la recherche ou les tags de la partie si une seule partie est concernée.
  Enfin si le questionnaire est anonyme, cela est clairement indiqué.

• NOUVEAU : Dans la personnalisation du mail d'un questionnaire, la variable "LimitDate" permettant d'afficher la date limite de réponse est disponible.

• Nous avons retiré la recherche dans les onglets de résultats d'un questionnaire pour éviter des confusions.

• La modification des paramètres du mail d'un questionnaire se trouve désormais dans un formulaire séparé accessible depuis le détail du questionnaire.

• (Correction) Les boutons d’ajout et de tri des questions d'un questionnaire pouvaient apparaitre sur un questionnaire non modifiable après avoir modifié une question.

• (Correction) Le label pour l'onglet des résultats par participant était incorrect dans le cas des questionnaires animateur.

Général

• (Correction) Les émargements hors-ligne pouvaient être refusés s'il y avait eu une clôture automatique entre temps. Ils sont désormais bien pris en compte.

Qualité

• NOUVEAU : Il est désormais possible de réinitialiser une participation à un questionnaire (si non-anonyme). Depuis la liste de toutes les participations, l'action “Réinitialiser et renvoyer” permet de supprimer les réponses enregistrées et de renvoyer le lien de réponse au participant.

• Il est maintenant possible de supprimer une participation à un questionnaire terminé. Uniquement pour les questionnaires non-anonymes.

• Dans la synthèse de résultats d'un questionnaire, les réponses aux questions de type "choix" qui n'ont jamais été sélectionnées sont maintenant affichés dans le graphique. Nous affichons également le nombre de réponses par choix.

• Ajouts de traductions en anglais sur l'interface de gestion des questionnaires.

Mises à jour mineures précédentes

Général

• Nous avons renommé les actions d'export des feuilles de présence pour plus de cohérence.

• (Correction) Il était possible de sauvegarder un planning invalide en activant le découpage en demi-journées sur une partie existante.

Documents

• (Correction) Une erreur survenait lors d'export de certaines feuilles de présence en anglais.

Qualité

• (Correction) Nous avons amélioré la vitesse de chargement de la récupération des réponses existantes à un questionnaire depuis les applications.

• (Correction) Mettre des valeurs numériques en tant que choix d'une question pouvait engendrer des incohérences dans le rendu de la synthèse des résultats.

• (Correction) Les réponses d'un questionnaire anonyme sont correctement archivées.

Signature

• (Correction) Une erreur survenait au chargement des champs d'une signature de documents.

Autre

• Mise à jour de la politique de confidentialité pour changement de fournisseur et clarification sur la localisation du traitement des données.

Général

• NOUVEAU : Ajout d'une page listant les inscriptions de l'organisation avec un rapport d'heures de présence.
  Dans "Présences" -> "Inscriptions" retrouvez la liste des inscriptions pour les stagiaires ou animateurs. Il est possible de filtrer, modifier (pour les stagiaires) , supprimer en masse et exporter les données en CSV.
  En filtrant sur les stagiaires/animateurs, il est possible d'avoir un rapport sur la période des heures de présences, exportable en CSV.

• NOUVEAU : Ajout des champs additionnels pour les parties. Après avoir ajouté un champ, il est disponible dans le formulaire de création/modification d'une partie. Les champs sont également disponibles au niveau de l'API utilisateur.

• Mise à jour de l'API utilisateur (version 1.15) avec les champs additionnels partie. La note de mise à jour associée est disponible ici : https://bienvenue-formation.noticeable.news/publications/1-15-mise-a-jour-de-lapi

Général

• NOUVEAU : Il est possible de dupliquer une partie. Depuis la fiche d'une partie ou la liste des parties d'une session, sélectionnez l'action "Dupliquer" et un formulaire sera proposé pour personnaliser les champs de la nouvelle partie. Toutes les inscriptions et convocations seront également copiées.

• NOUVEAU : Ajout de l'export CSV des sessions. Depuis la liste des sessions, il est possible de lancer un export des données tenant compte des filtres avancés.

• L'établissement du stagiaire est désormais affiché dans la fiche partie.

• (Correction) Une erreur pouvait survenir dans l'export d'une feuille périodique individuelle si le filtre avancé des tags était vide.

• (Correction) L'envoi d'email de connexion pour les stagiaires fonctionne même si l'adresse saisie est invalide (pour être envoyée, mais suffisamment valide pour être reconnue).

• (Correction) Le fonctionnement du formulaire d'ajout d'un partie a été modifié avant d'avoir une date par défaut et ne pas contraindre la saisie de la date de début.

Signature

• NOUVEAU : Il est possible de personnaliser le mail de dernière relance pour une signature de document. De plus une nouvelle variable est disponible afin d'insérer dans tous les mails liés au signataire la date limite de signature (après celle-ci la demande de signature sera considérée comme "Sans réponse").

Qualité

• (Correction) La prévisualisation des questionnaires ne fonctionnait pas dans les archives.

Autre

• Nous avons modifié la politique de confidentialité afin de prendre en compte le changement de nom d'un fournisseur.

Général

• NOUVEAU : Ajout d'une option pour afficher la raison de l'absence, si elle est justifiée, dans les feuilles de présence.

• Il est désormais possible de filtrer sur l'organisme de la session dans la liste des session.

Documents

• NOUVEAU : Ajout d'un export CSV des départs et retards anticipés. Depuis la liste des départs et retards anticipés, il est possible de lancer un export des données tenant compte des filtres avancés.

Qualité

• (Correction) Une erreur survenait lors de l'envoi d'un questionnaire depuis la fiche partie.

Général

• NOUVEAU : Il est possible de fusionner des stagiaires en les sélectionnant. Il est proposé de choisir le stagiaire de référence dont les données définies seront conservées.

• NOUVEAU : Ajout d'un export CSV des commanditaires. Depuis la liste des commanditaires il est possible de lancer un export des données tenant compte des filtres avancés.

• Les inscriptions peuvent être supprimées directement depuis la fiche d'une partie. En conséquence il n'est plus possible de supprimer un émargement seul afin d'éviter des incohérences.

• Amélioration de la fusion de stagiaires pour fonctionner avec plus de données, prendre en compte les commanditaires et écraser les champs additionnels s'ils sont vides sur le stagiaire de référence.

Documents

• NOUVEAU : Ajout d'une option dans les feuilles individuelles et collectives pour afficher le code session.

Qualité

• (Correction) Les évaluations pouvaient être traitées comme des questionnaires à l'édition ou la duplication ce qui pouvait entrainer des données ou des affichages incohérents.

Général

• NOUVEAU : Il est possible d'assigner des gestionnaires aux formations et sessions dans les formulaires de création/modification ou depuis l'API.
  Dans les filtres avancés des sessions, formations, parties ou inscriptions il est possible de filter en fonction des gestionnaires assignés à la session ou à la formation.

• NOUVEAU : Ajout d'un export CSV des formations. Depuis la liste des formations il est possible de lancer un export des données tenant compte des filtres avancés.

• Mise à jour de l'API utilisateur (version 1.14) avec la gestion des assignations gestionnaires. La note de mise à jour associée est disponible ici : https://bienvenue-formation.noticeable.news/publications/1-14-mise-a-jour-de-lapi

• Il est possible d'utiliser des variables pour insérer la date et heure de la partie ainsi que la date et heure du créneau dans les mails de signature. Auparavant seule la date était disponible.

• Il est possible d'exporter tous les émargements (CSV) d'une formation ou d'une session depuis leur fiche.

• Une piste d'audit est désormais créée lors d'une confirmation d'absence via un rattrapage.

Général

• NOUVEAU : Ajout d'un export CSV des parties. Depuis la liste des parties il est possible de lancer un export des données tenant compte des filtres avancés.

Documents

• NOUVEAU : Ajout d'une option dans les feuilles individuelles et individuelles périodiques pour afficher la durée de présence. Il est possible de choisir entre ne rien afficher, afficher uniquement la durée de présence, afficher uniquement la durée totale de formation ou afficher les deux durées.
  Une option dans les paramètres de l’organisation permet de configurer si les retards et départs anticipés doivent être déduits du temps de présence.

Général

• Dans les recherches rapides, il est maintenant possible de rechercher en même temps sur le nom et le prénom des utilisateurs ou participants.

• Ajout d'informations supplémentaires sur les participants dans les champs de sélection où il est possible de faire une recherche.

Mises à jour mineures précédentes

Général

• Il est possible de configurer la langue et les tags du stagiaire dans le fichier d'import unique.

• Dans la fiche de la partie, il est désormais indiqué si les émargements ont le statut "Absent" après un rattrapage.

• (Correction) La recherche rapide dans la liste des sessions permet désormais de faire une recherche partielle sur le code.

• (Correction) Il était possible de supprimer un stagiaire en lançant une fusion alors que son code était déjà modifié.

Documents

• (Correction) Les exports de fichiers avec un grand nombre de documents étaient considérés en erreur même en cas de succès.

• (Correction) Une erreur survenait dans la génération de PDF si aucun modèle n'avait été personnalisé.

Autre

• Ajout d'un lien vers notre page de statut des services dans la page d'aide et les pieds de pages de l'espace gestionnaire.