Général

• NOUVEAU : Ajout des alertes de connexion stagiaires. Si vos stagiaires utilisent l'application mobile, des alertes sont remontées dans les cas suivants : deux stagiaires se connectent sur le même appareil, un stagiaire se connecte sur deux appareils différents sur une période d'une semaine glissante. Vous pouvez analyser en détail ces comportements suspects dans la page "Contrôles" -> "Alertes connexion" afin d'évaluer s'il s'agit d'un usage légitime.

• Mise à jour de l'API utilisateur (version 1.13) avec la gestion des inscriptions animateur. La release note associée est disponible ici : https://bienvenue-formation.noticeable.news/publications/1-13-mise-a-jour-de-lapi.

• Les choix de langues sont désormais traduits.

• (Correction) Certains logs et pistes d'audit pouvaient être incorrectement attribuées au serveur Bienvenue Formation alors qu'ils provenaient d'un utilisateur non authentifié.

• (Correction) Une erreur pouvait survenir lors de l'archivage de certaines données.

• (Correction) Les droits sur l'instance d'archive étaient parfois réinitialisés inutilement lorsque l'utilisateur a plusieurs organisations.

Fichiers

• NOUVEAU : Refonte de la page des signatures de documents. La page d'accueil liste désormais les modèles et non plus les fichiers avec un modèle. Des filtres avancés ont aussi été ajoutés pour rechercher par fichier et il est possible de supprimer en masse les modèles. Dans la liste des signataires, des filtres avancés permettent de rechercher par fichier ou par modèle.
  Dans la liste des fichiers, il est possible de filtrer les fichiers avec un modèle de signature.

• NOUVEAU : La possibilité d'archiver un fichier a été ajoutée sur tous les fichiers. Cela est possible depuis la liste des fichiers ou la page détail d'un fichier. Une fois archivés ceux-ci n'apparaissent plus par défaut dans les listes et le décompte de fichiers non lus. Il est possible de les retrouver via un filtre avancée dans la liste des fichiers ou la liste des modèles.

• Les filtres avancés des fichiers et signatures de documents sont désormais traduits.

Plugins et connecteurs

Les mises à jours des plugins et connecteurs sont désormais disponibles auprès de votre chef de projet dédié.

Fichiers

• NOUVEAU : Les champs additionnels positionnés d'un modèle de signature de document peuvent désormais avoir plusieurs positions. Le signataire le remplira donc une seule fois mais il apparaîtra à plusieurs endroits dans le document.

• NOUVEAU : Il est désormais possible de choisir la langue et le fuseau horaire d’un modèle de document. En fonction de ce choix, les mails envoyés (signataires et observateurs) ainsi que le document signé seront traduits dans cette langue, incluant le format des dates, et les dates seront affichées dans ce fuseau horaire (c'était le fuseau horaire de l'organisation qui était utilisé auparavant). Le fichier d'import d’exemple est également traduit dans cette langue. En complément, la page de signature est désormais traduite dans la langue du navigateur.

• Nous avons supprimé la possibilité pour un observateur d'une signature de document d'observer seulement certains signataires. La fonctionnalité ne correspondait à aucun cas d'usage. Certaines entrées de la piste d'audit ont donc été déplacées au niveau de la demande de signature.

Documents

• NOUVEAU : Ajout d'une option pour afficher uniquement les animateurs présents sur les feuilles de présences.
  Pour la feuille individuelle, c'était le comportement par défaut, il est donc désormais possible d'afficher tous les animateurs dans la liste même s'ils n'ont pas signés.
  Pour les feuilles collective et périodique collective cela permet d'exclure les animateurs absents.
  L'option n'est pas disponible pour la feuille périodique individuelle car elle affiche la signature d'un seul animateur.

Qualité

• (Correction) Lorsqu’un questionnaire avait beaucoup de participations, il y avait des lenteurs pour ouvrir la page du questionnaire qui empêchaient parfois d’y accéder. Nous avons optimisé ce chargement.

Plugins et connecteurs

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Mises à jour mineures précédentes

Général

• Nous avons mis à jour notre politique de confidentialité suite au changement de prestataire pour le stockage des sauvegardes additionnelles. Elle est toujours disponible à cette adresse : https://formation.bienvenue.pro/privacy

Fichiers

• (Correction) Une erreur survenait lors de la duplication d'un modèle de signature de document.

Général

• NOUVEAU : Il est désormais possible d'ajouter un mail de contact public pour l'organisation. Il pourra être affiché aux participants pour toute demande de gestion et nous l'utiliserons pour rediriger les demandes arrivant sur notre support qui vous concernent.
  Ce champ est modifiable dans les paramètres de l’organisation.

Fichiers

• NOUVEAU : Il est désormais possible d'utiliser des variables et du Markdown dans la personnalisation des mails destinés aux signataires de documents. La liste des variables disponibles est affichable pour chacun des champs de manière contextuelle.

• NOUVEAU : Il est désormais possible de personnaliser les emails destinés aux observateurs d'une signature de document. De plus, comme pour les emails destinés aux signataires, il est possible d'utiliser des variables et du Markdown.

Plugins et connecteurs

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Autre

• Nous avons renforcé la sécurité pour les accès supports de la solution par les collaborateurs bsoft.fr.

Fichiers

• NOUVEAU : Il est désormais possible de personnaliser les mails de signature de document par type de signataire. L'interface permet également de rester sur une personnalisation unique pour tous les signataires.

Qualité

• (Correction) Dans le rapport individuel de questionnaire, une question de type notation pouvait afficher des choix précédemment configurés.

Plugins et connecteurs

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Mises à jour mineures précédentes

Général

• Il est désormais possible de configurer la langue des commanditaires.

• (Correction) Une erreur pouvait survenir si on essayait d'enregistrer une convocation avec un lien identique dans le texte web et le texte du mail.

• (Correction) Il n'est désormais plus possible de créer une partie sans aucun créneau d'émargement.

• (Correction) Un bug empêchait la création de nouveaux gestionnaires.

Qualité

• Ajout de la désinscription sur les mails d'envoi de questionnaires. Le participant peut désormais refuser de répondre, ce qui sera affiché dans la liste des participations.

Fichiers

• Ajout de traductions sur le module de signature de documents.

• Dans la personnalisation des mails de signature de document, nous avons modifié le format des variables.

• Les emails de notification d'un partage de document sont désormais traduits dans la langue de l'utilisateur.

• Les mails de demande de signature de document sont désormais envoyés via au autre prestataire.

Documents

• (Correction) Dans l'export des feuilles de présence périodiques individuelles, l'ajout des tags filtrés ne fonctionnait pas. C'est maintenant le cas.

Autre

• Certaines URLs de notre fournisseur étaient considérées comme malveillantes par Microsoft Edge. Nous les avons modifiées pour contourner le blocage.

Général

• NOUVEAU : Il est désormais possible d'archiver les données de votre organisation depuis "Mon organisation" -> "Archives". Paramétrez la période et toutes les parties seront transférées sur une instance séparée afin d'alléger vos données.
  Retrouvez sur cette même page l'accès à vos différentes archives si vous avez besoin de consulter ces données ou d'exporter des documents.
  Dans les droits utilisateurs vous pouvez choisir qui aura accès à ces archives. Les utilisateurs y auront les mêmes droits de lecture que sur votre organisation.

• NOUVEAU : Ajout de paramètres pour définir le nombre de relance et le délai entre chaque pour les emails d'invitation de l'animateur.
  Vous pouvez le modifier dans les paramètres de l'organisation. Désormais, par défaut, les animateurs ne seront relancés que 3 fois.

• Les créneaux d'émargement ne peuvent désormais plus être ré-ouvert une fois clôturés. Cela évite d'ajouter des traces d'audit inutiles et améliorera l'expérience d'émargement pour les animateurs dans le cas où ils font des modifications sur une demi-journée clôturée.

Fichiers

• Ajout de traductions pour les fonctionnalités liées au stockage de fichier.

• Les observateurs des signatures de document ne sont plus notifiés à chaque relance du signataire, mais seulement au premier envoi du mail de la demande de signature.

Plugins et connecteurs

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Mises à jour mineures précédentes

Général

• (Correction) Une erreur survenait si on voulait supprimer le commentaire d'une convocation en le laissant vide.

Qualité

• (Correction) Dans la synthèse des résultats questionnaire l'affichage de la moyenne est désormais arrondie.

• (Correction) La page détail d'un questionnaire pouvait ne pas se charger lorsqu'il y avait beaucoup de données. Nous avons amélioré le chargement pour permettre l'affichage de la page.

Fichiers

• (Correction) Le statut d'une demande de signature est désormais mis à jour lors du refus via la désinscription des mails.

Autre

• Nous avons fait une migration technique importante.

• Nous avons apporté des améliorations de sécurité, notamment en utilisant désormais le header CSP et en corrigeant une potentielle faille.

Général

• NOUVEAU : Ajout des convocations.

  Il est désormais possible de configurer une convocation sur chacune de vos parties. Vous pouvez choisir de demander une confirmation ou non et d’autoriser ou nom l’ajout de commentaires. Il est possible de personnaliser avec du Markdown le mail envoyé aux stagiaires et la page de la convocation. Vous pouvez suivre l’état des envois, ouvertures et réponses depuis la fiche de la partie ou une page de suivi globale au niveau de l’organisation. Les stagiaires reçoivent un mail avec un lien vers la convocation, une page web qui récapitule les informations importantes de la partie. Dans le mode avec confirmation ils peuvent confirmer leur présence. Les stagiaires peuvent également indiquer qu’ils ne participeront pas, il ne seront alors pas affichés lors de l’émargement.

• NOUVEAU : Ajout de l’émargement via QR Code dynamique.

  Il est désormais possible de choisir le mode de vérification via QR Code dynamique lors de l’émargement en autonomie. Sur l’application, l’animateur pourra alors projeter un QR Code qui change toutes les 5 secondes. Depuis l’application, les stagiaires devront scanner ce QR Code pour valider leur présence sur le lieu de formation. Les paramétrages sont disponibles depuis quelques semaines sur le backoffice, désormais toutes les applications sont à jour pour proposer cette fonctionnalité.

• NOUVEAU : Ajout d'un nouveau rôle pour donner le droit d'exporter des documents dans le module fichier sans donner des droits d'écriture complets. De plus, tous les exports multiples dans la vue des feuilles de présences et des attestations sont désormais possibles avec le droit en lecture seule sur les émargements.

Fichiers

• Amélioration du mail de partage de fichier afin de rendre le nom du fichier cliquable.

• Amélioration du type de stockage de fichier Training Orchestra pour permettre la modification.

Documents

• Ajout d'une option pour afficher le nom de la partie dans la feuille de présence collective périodique. Il est possible d'afficher le code partie, le nom partie, les deux ou aucun.

• Nous avons apporté des modifications sur des feuilles de présence personnalisées.

Plugins

• Modification du plugin d'import de documents Training Orchestra pour importer les certificats d'agréments.

• Nous avons ajouté de nouveaux plugins personnalisés.

Mises à jour mineures précédentes

Général

• Il est désormais possible de marquer des absences comme justifiées en masse, avec choix du motif et d'un justificatif commun.

• Il est désormais possible d'utiliser plus de variables dans la personnalisation des mails de signatures et rattrapages pour les stagiaires et animateurs. En plus des dates, du nom de l'animateur et du nom de l'organisation, nous avons ajouté le nom de la formation, le code formation, le code session, le code partie, le nom partie et le nom du stagiaire. De plus, les dates sont désormais affichées dans le fuseau horaire de la partie.

• Les pistes d'audit des émargements stagiaires n'affichent plus les pistes de la partie concernant un créneau différent, ce qui améliore la lisibilité.

• (Correction) Le tri par colonne ne fonctionnait pas correctement sur la liste des utilisateurs et la liste des tags.

• (Correction) Une erreur survenait dans la génération de QR Code depuis l'API utilisateur.

• (Correction) Certaines routes avec token unique pouvaient incorrectement indiquer que l'élément lié n'était pas trouvé.

• (Correction) Dans certains cas le QR Code de signature collective pouvait renvoyer vers un lien invalide.

• (Correction) Il était possible de configurer deux raisons d'absences identiques, ce qui pouvait causer des problèmes lors de la soumission. Ce n'est désormais plus possible.

• (Correction) Certaines images étaient incorrectement refusées dans l’auto-justification des absences depuis les apps.

Fichiers

• Ajout d'un mail de notification pour les observateurs des signatures de documents lorsqu'un document n'est pas signé après le délai configuré. De plus les dates dans les mails de notification utilisent désormais le fuseau horaire de l'organisation.

• Ajout de la liste des notifications envoyées aux observateurs des signatures de documents dans leur formulaire de configuration.

• Ajout d'un nouveau type de stockage de fichier Training Orchestra.

Documents

• (Correction) Une erreur survenait dans la génération des attestations avec tampons.

• Nous avons ajouté de nouveaux documents personnalisés.

• Nous avons apporté des modifications et corrections sur nos documents personnalisés.

Plugins

• Nous avons ajouté un plugin d'import avec le logiciel Bookeo.

• Ajout d'un plugin d'export Training Orchestra des acquis de compétences vers un serveur FTP.

• Ajout d'un plugin d'import de documents Training Orchestra.

• Corrections d’erreurs dans le plugin d'import Training Orchestra avec certains formats de civilité, si les champs additionnels n'étaient pas configurés ou si le nom du stagiaire n'était pas renseigné correctement.

• Ajout d'un nouveau paramètre dans le plugin d'import Hyperplanning pour indiquer l'entreprise d'un stagiaire en alternance.

• Correction d’une erreur dans le plugin d’import Adesoft dans le cas où un groupe n’avait pas de nom. Dans ce cas il n’est désormais plus pris en compte.

• Nous avons apporté des modifications et corrections dans nos plugins personnalisés existants.

Autre

• Nous avons fait de nombreuses mises à jours de composants internes.

• Nous avons ajouté des logs de sécurité.

• (Correction) La connexion SSO CAS ne fonctionnait pas pour la signature collective.

• (Correction) Certaines connexion SSO CAS n’étaient pas compatibles. Elles fonctionnent désormais.

Général

• NOUVEAU : Ajout des champs additionnels pour les inscriptions stagiaires. Après avoir ajouté ce champ, il est disponible dans le formulaire de modification d'une inscription depuis la fiche de la partie. Les champs sont également disponibles au niveau de l'API utilisateur.

• Ajout d'un lien de désinscription dans les mails de signature des stagiaires. Lorsque le stagiaire se désinscrit, il peut choisir de refuser toutes les communications provenant de Bienvenue Formation. Son statut d'invitation est alors marqué comme "refusé" et les mails et SMS ne lui sont plus transmis. En cas d'erreur, il est possible d'annuler cette décision depuis sa fiche individuelle. Il est possible de filter les stagiaires en fonction de leur statut d'inscription.

• Prévention des attaques de type énumération de compte dans la connexion et le mot de passe oublié.

Plugins

• Modification dans le plugin d'import adesoft pour remplir la durée indicative des parties automatiquement.

• Ajout d'un message d'erreur dans le plugin d'export atomique Hyperplanning lorsqu'une absence avec un motif différent est déjà existante.

• Nous avons apporté des modifications dans nos plugins personnalisés existants.

Mises à jour mineures précédentes

Général

• Suppression de la possibilité de charger des fichiers .svg dans les fichiers stockés et les justificatifs d'absences afin d'éviter des failles de sécurité.

• (Correction) Les utilisateurs ayant des droits en lecture seule peuvent désormais accéder aux pistes d'audit dans la fiche de la partie.

Plugins

• Ajout d'une option dans le plugin d'export atomique Training Orchestra pour prendre en compte les présences partielles.

• Nous avons ajouté un nouveau plugin d'export atomique personnalisé permettant l’export de documents signés.

• Nous avons apporté des modifications et corrections dans nos plugins personnalisés existants.

Général

• Ajout d'un lien de désinscription dans les mails de rattrapage des stagiaires et animateurs. Lorsque le participant se désinscrit, le rattrapage est marqué comme "refusé", il n'est plus possible de le relancer et il doit être supprimé manuellement. Ils peuvent également choisir de refuser toutes les communications provenant de Bienvenue Formation. Leur statut d'invitation est alors marqué comme "refusé" et les mails et SMS ne leurs sont plus transmis. En cas d'erreur, il est possible d'annuler cette décision depuis la fiche du participant.

• (Correction) Une erreur survenait si on enregistrait un filtre avancé avec une session.

Fichiers

• NOUVEAU : Lorsque l'on donne accès à un fichier à un gestionnaire, stagiaire, animateur ou commanditaire, il est désormais possible de choisir de notifier cette personne. Elle recevra un mail avec un lien direct pour le télécharger valide 7 jours et l’information que ce fichier est disponible dans son espace personnel.

• NOUVEAU : Dans les demandes de signature, il est désormais possible de configurer des observateurs par type de signataire qui recevront des notifications à chaque étape de la signature.

Plugins

• Nous avons apporté des modifications et corrections dans nos plugins personnalisés existants.

• Nous avons ajouté un nouveau plugin d’import personnalisé.

Mises à jour mineures précédentes

Général

• Nous avons supprimé la possibilité de modifier la formation d'une session et la session d'une partie.

• Ajout d'un lien de désinscription dans les mails d'invitation et de signature des animateurs. L'animateur peut choisir de refuser toutes les communications provenant de Bienvenue Formation. Son statut d'invitation est alors marqué comme "refusé" et les mails et SMS ne lui sont plus transmis.

• Ajout d'un lien de désinscription dans les mails d'invitation des gestionnaires. Lorsqu'il se désinscrit l'invitation est marquée comme refusée et il est alors impossible de le relancer.

• (Correction) Des rapports d'absences pouvaient être créés avant la clôture de la partie, ce qui pouvait poser problème si le stagiaire passait présent par la suite. Désormais les rapports sont uniquement créés après la clôture.

• (Correction) Le statut du rapport d'absence n’était pas modifié lors de la suppression manuelle du rattrapage ou lors de la création d'un rattrapage avec échec de l'envoi de mail. C'est désormais le cas.

Documents

• Le rapport individuel de questionnaire peut désormais avoir des modèles de document personnalisés et il est possible de choisir le modèle voulu lors de l'export. Contactez-nous si vous êtes intéressés pour un modèle personnalisé !

• Nous avons ajouté un nouveau rapport de questionnaire personnalisé et 3 nouvelles attestations personnalisées.

Plugins

• Ajout d'une option dans le plugin d'export atomique Training Orchestra pour prendre en compte les départs et retards anticipés.

• Ajout d'une option dans le plugin d'import adesoft pour inscrire des stagiaires et animateurs via des tags.

• (Correction) Dans certains cas d'erreur, il n'était pas possible de relancer les tâches d'export atomique.

Autre

• Nous avons mis à jour la politique de confidentialité afin d'inclure un nouveau sous-traitant, prendre en compte les dernières nouveautés et effectuer des corrections de texte.

Général

• NOUVEAU : Les départs anticipés sont désormais affichés avec les retards sur la page "Présences" -> "Retards et départs anticipés". De nouveaux filtres sont disponibles et ils sont inclus dans les rapports par stagiaire sur cette page ou sur la fiche du stagiaire.

• (Correction) Dans les formulaires permettant de créer des listes d’éléments, il était possible de supprimer un élément en faisant un remplacement. C'est désormais corrigé.

Qualité

• (Correction) La génération d'une synthèse de résultats questionnaire ne fonctionnait pas lorsque l'on filtrait en fonction de l'établissement.

Documents

• Nous avons ajouté une nouvelle feuille de présence personnalisée.

• Nous avons apporté des modifications sur des feuilles de présence personnalisées.

Plugins

• Dans le plugin d'import Training Orchestra nous avons ajouté la possibilité d'importer la date et ville de naissance ainsi que la ville de l’agence du stagiaire en tant que champ additionnel.

Autre

• Nous avons ajouté un SSO on-premise.

Mises à jour mineures précédentes

Général

• Pour plus de clarté, nous avons modifié le texte indiquant le nombre d'émargements prévus sur une partie.

• (Correction) Certaines apostrophes étaient mal filtrées dans la génération de certains noms de fichiers.

Qualité

• (Correction) Lorsque deux utilisateurs modifiaient le même questionnaire en même temps, cela pouvait conduire à des données invalides. Nous empêchons donc désormais les modifications simultanées.

Documents

• Nous avons ajouté de nouvelles feuilles de présence personnalisées.

Plugins

• Ajout d'un plugin d'export mensuel de documents (certificats et/ou feuilles de présence périodiques). Il est possible de paramétrer les groupements en fonction des tags. Les documents de chaque groupement sont mis dans un fichier ZIP disponible dans le stockage de l’organisation. Contactez-nous si vous êtes intéressés !

Autre

• Nous avons optimisé certains scripts afin d’améliorer les performances générales.