Fichiers

• NOUVEAU : Dans une demande de signature de document, il est maintenant possible de modifier les champs additionnels d'un signataire avant qu'il signe.

• (Correction) Le bouton pour recommencer la signature lors d'une signature de document n’était pas visible sur mobile.

Qualité

• Ajout des notes et du résultat final dans l'export CSV des réponses d'un questionnaire noté.

Autre

• Ajout du support des SSO de type OIDC. Contactez-nous pour l’implémentation si vous êtes intéressés.

• Nous avons modifié le type de stockage pour les logos de l’organisation.

Mises à jour mineures précédentes

Qualité

• (Correction) Dans la synthèse des résultats questionnaires, pour une question à choix, les choix jamais sélectionnés sont maintenant affichés dans l'ordre de création.

Plugins

• Nous supportons un nouveau type de plugins d’export que nous appelons “Exports atomiques”, c’est à dire que chaque entité est exportée individuellement. Nous avons ajouté dans la page “Synchronisation” le monitoring de ces exports permettant de consulter les résultats et de relancer individuellement les exports échoués.

• Correction dans le plugin d'import REST Yparéo qui importait par défaut toutes les parties sans prendre en compte les champs codeRubriqueEtatSession ou valeurValidation.

• Nous avons apporté des modifications dans nos plugins personnalisés existants.

Fichiers

• NOUVEAU : Ajout d'une page détail pour chaque fichier listant les entités liées à ce fichier, les accès au fichier et les modèles de signature liés. Il est désormais possible de créer des accès aux fichiers pour les gestionnaires, animateurs, stagiaires et commanditaires depuis cette interface.

• (Correction) La suppression des fichiers liés à une signature de document ne fonctionnait pas et occasionnait des fichiers orphelins. La suppression fonctionne désormais correctement et pour prévenir d'autres problèmes nous avons empêché la création d'une demande de signature depuis un document signé.

• (Correction) La recherche rapide ne fonctionnait plus sur les listes de fichiers.

Général

• (Correction) Les niveaux d’alerte des parties et inscriptions n'étaient pas mis à jour lorsque le stagiaire passe absent après le nombre maximum d'envois automatiques d'un rattrapage. C'est maintenant le cas.

• (Correction) Sur certains routes API internes, la pagination des résultats pouvait être fausse, ce qui engendrait des décalages de synchronisation sur les applications.

• (Correction) Correction d'une faille de sécurité potentielle dans l'interface de création des clés API.

Plugins

• Modification du plugin d'import Simax afin de prendre en compte les nouveaux noms de champs.

Général

• (Correction) Dans certains exports de fichier, lorsque le nom incluait le mois actuel, il pouvait être faux.

• (Correction) Sur la page des anomalies parties, le badge était vide lorsqu'il n'y avait aucune donnée. Il affiche désormais '0'.

• (Correction) Dans la signature collective en mode confidentiel, la recherche par nom et prénom ne fonctionnait pas si des espaces étaient présents dans les données du stagiaire.

Fichiers

• NOUVEAU : Il est désormais possible de déclencher les demandes de signature de fichier manuellement. Pour cela dans le modèle de signature, il est possible de choisir entre un workflow "automatique" qui envoi les mails dès que tous les signataires sont ajoutés et "manuel" pour lequel un bouton d'envoi apparaitra dans la demande de signature.

• Suppression de la possibilité de partager les fichiers aux animateurs, tags partie et tags animateur.

• Les fichiers n'ont désormais plus de propriétaire. Les filtres sur le propriétaire ne sont donc plus disponibles.

• Dans la liste des fichiers la date de dernier accès est désormais gérée par utilisateur. Il est désormais possible de filtrer sur cette date.

Plugins

• Nous avons apporté des corrections dans nos plugins personnalisés existants.

Mises à jour mineures précédentes

Général

• Ajout d'un lien de désinscription dans les mails de rattrapage en masse. Lorsqu'il se désinscrit le rattrapage est marqué comme refusé et il est alors impossible de le relancer. L'animateur peut également choisir de refuser toutes les communications provenant de Bienvenue Formation. Son statut d'invitation est alors marqué comme "refusé" et les mails et SMS ne lui sont plus transmis. En cas d'erreur, il est possible d'annuler sa décision et renvoyer le mail d'invitation.

• Les alertes SMS sont désormais uniquement envoyées aux animateurs ayant acceptés l'invitation. Auparavant c'était le cas dès qu'ils étaient invités.

Fichiers

• Ajout d'un lien de désinscription dans les mails de signature de documents. Lorsqu'il se désinscrit le signataire refuse de signer.

Qualité

• Le rapport CSV des résultats des questionnaires est maintenant généré en arrière-plan. Le module de stockage de fichiers doit donc être activé pour l’organisation afin de l’utiliser.

Feuilles de présence et attestations

• (Correction) Dans la génération des certificats et attestations, en cas d'annulation de l'action, une fenêtre vide pouvait s'ouvrir.

• (Correction) Dans la génération des certificats et attestations, le filtre sur les sessions est désormais pris en compte pour choisir les parties incluses dans le document.

• (Correction) Lorsque l'export des feuilles périodiques était réussi le mail de notification indiquait un échec. Il indique désormais le bon statut.

• Nous avons apporté des modifications et corrections dans nos feuilles de présence personnalisées.

Plugins

• Modifications dans le plugin d'import adesoft pour permettre une exécution horaire sur la journée courante et la mise à jour des stagiaires même si la partie est en cours. Correction d'une erreur en cas de données invalides reçues depuis l'API.

• Nous avons apporté des modifications et corrections dans nos plugins personnalisés existants.

• Nous avons ajouté une nouvelle feuille de présence personnalisée.

Qualité

• NOUVEAU : Il est désormais possible d'exporter en masse plusieurs PDF de réponses au questionnaire. Sélectionnez les participants voulus et utilisez le bouton d’actions multiples. Le module de stockage de fichiers doit être activé pour l’organisation afin de l’utiliser (contactez notre service commercial si besoin).
  

• Dans l'affichage par question des réponses d'un questionnaire, tous les choix d'une question à choix sont désormais affichés dans le graphique, même ceux jamais sélectionnés.
  

• Le texte de la note moyenne de la synthèse des résultats questionnaire peut désormais être modifié dans la personnalisation du modèle.
  

• La synthèse des résultats questionnaire, dans le cas des questions à choix au format texte, affiche désormais tous les choix, même ceux jamais sélectionnés et les trie dans l'ordre de création.

Fichiers

• NOUVEAU : Les champs additionnels des signatures de documents peuvent désormais être non-modifiables. Ils seront alors visibles par le signataire mais sans possibilité de les modifier.

Feuilles de présence et attestations

• (Correction) Lors d'une erreur de génération de feuille de présence dans la page des feuilles de présence, l'erreur en question n'était parfois pas affichée.

Mises à jour mineures précédentes

Général

• Les PDF sont désormais générés dans notre infrastructure au lieu de faire appel à un service externe.
  

• Ajout du support pour le multiple SSO. Les organisations peuvent désormais être configurées avec plusieurs SSO disponibles pour se connecter.
  

• (Correction) Certains caractères spéciaux pouvaient ne pas être encodés correctement lors de l'import de données (import CSV ou plugins).

Qualité

• Amélioration des rapports de synthèse des résultats des questionnaires notamment pour donner plus d’espace pour les légendes des graphiques.
  

• (Correction) Une erreur empêchait l'export CSV des réponses aux questionnaires animateurs.
  

• (Correction) La recherche dans les résultats d'un questionnaire animateur provoquait une erreur si les filtres étaient vides.

Fichiers

• Les envois des mails de signature de document sont désormais toujours effectués lors d'une relance manuelle. Auparavant ce n'était pas le cas s'ils étaient bloqués après 3 erreurs.
  

• (Correction) Une erreur survenait lors de la création d'un modèle de signature de document par duplication lorsque aucun modèle n'était disponible.
  

• (Correction) La liste des signataires n'était pas mise à jour lorsque l'on archivait/restaurait des documents.

Feuilles de présence et attestations

• (Correction) L’utilisation d'un modèle ou d'une personnalisation de modèle autre que celui par défaut de feuille de présence périodique collective pouvait ne pas être prise en compte pour les parties inter.
  

• Nous avons ajoutés de nouvelles feuilles de présence personnalisées.
  

• Nous avons apporté des modifications dans nos feuilles de présence personnalisées.

Plugins

• Modification dans le plugin d'import Cornerstone pour générer un code unique pour les stagiaires et animateurs.
  

• Corrections dans le plugin d'import adesoft afin d'améliorer la gestion des erreurs et certains formats de réponse.
  

• Nous avons apporté des modifications et corrections dans nos plugins personnalisés existants.

Autre

• Nous avons ajouté un SSO on-premise.

Général

• NOUVEAU : Ajout des feuilles de présence périodiques collectives. Celles-ci permettent d’avoir les émargements de tous les participants de plusieurs parties sur une seule feuille et sont personnalisables dans les modèles de documents.
  La génération nécessite d’avoir le module de stockage de fichiers activé (contactez notre service commercial si besoin).

Plugins

• (Correction) Dans plusieurs plugins d'exports, la présence de caractères spéciaux pouvait faire échouer l'écriture du fichier. C'est corrigé.

• Modification dans le plugin d'import Training Orchestra afin de traiter les sessions par lots et améliorer les messages d'erreur.

• Ajout d'une option dans le plugin d'import REST Yparéo pour ajouter des tags aux parties depuis le commentaire de la séance indiqués grâce à un préfixe.

• Nous avons apporté des corrections dans nos plugins personnalisés existants.

Général

• NOUVEAU : Refonte de la page des profils animateurs et stagiaires. Celle-ci présente désormais deux onglets le premier avec les informations générales et le deuxième avec une liste des parties où le participant est inscrit et des filtres de recherche avancés.

• Ajout des filtres de recherche avancés sur la page "Aujourd'hui".

• Nous avons ajouté des précisions aux consignes de l'import via un fichier CSV unique.

Feuilles de présence et attestations

• (Correction) Les filtres concernant les tags sont désormais utilisés dans les exports en masse des feuilles de présence.

• Nous avons ajouté un nouveau modèle personnalisé de feuille de présence.

Qualité

• (Correction) Des réponses pouvaient être dupliquées dans le rapport de synthèse des résultats du questionnaire.

Plugins

• Modification dans le plugin d'import Cornerstone dans la gestion de l'identifiant unique des animateurs et de leur code.

Mises à jour mineures précédentes

Qualité

• Dans la synthèse des résultats du questionnaire, le nom de la formation est désormais affiché si une seule est sélectionnée lors de l'édition.

• (Correction) Certains résultats pouvaient être dupliqués lors de l'export CSV des réponses au questionnaire. C'est corrigé.

Feuilles de présence et attestations

• Amélioration de l’affichage sur le certificat de réalisation et l’attestation afin de retirer les indications et de mettre côte à côte la signature et le tampon.

• (Correction) Ajout de traductions manquantes et correction de textes pour les tags dans les feuilles de présences individuelles et collectives.

• Nous avons apporté des modifications dans nos feuilles de présence et attestations personnalisées.

Plugins

• Modification dans le plugin d'import Training Orchestra afin d'améliorer le rapport d'erreurs, d’utiliser nom + prénom + email comme clé d'unicité des commanditaires, de donner aux parties le même type que les sessions parentes et de désactiver le découpage en demi-journées pour les parties sur une seule journée.

• Nous avons apporté des modifications dans nos plugins personnalisés existants.

Autre

• Nous avons apporté des modifications dans nos SSO personnalisés.

Feuilles de présence et attestations

• NOUVEAU : Il est désormais possible de générer les certificats et attestations sur plusieurs formations. Dans ce cas si le filtre tags est employé, celui-ci est utilisé comme nom de formation. Pour cela sélectionnez les formations et stagiaires voulus et utilisez les actions multiples. Il est possible de les générer pour un stagiaire ou tous les stagiaires sélectionnés. L'export en masse pour une seule formation se fait désormais directement au niveau de la formation.

• NOUVEAU : Ajout d'une option dans les modèles de feuilles de présence pour afficher les tags de la partie (individuelle et collective) ou du filtre de recherche (périodique).

• Ajout d'un filtre par tag stagiaire dans l'export des feuilles de présence.

• (Correction) Une erreur pouvait survenir dans la personnalisation des modèles de documents.

• Nous avons apporté des corrections dans nos documents personnalisés.

Qualité

• NOUVEAU : Nouvelle interface pour consulter et exporter les résultats de questionnaires. Celle-ci permet de faire des regroupements par session et par lieu de partie afin de générer facilement les synthèses correspondantes.

• Les rapports de synthèse des questionnaires sont maintenant générés en arrière-plan. Le module de stockage de fichiers doit donc être activé pour l’organisation afin de l’utiliser (contactez notre service commercial si besoin). Il est possible de choisir le modèle à utiliser et le nom du ficher généré.

• (Correction) Une erreur pouvait bloquer la programmation d'envoi des questionnaires.

Plugins

• Modifications et corrections dans le plugin d'import Cornerstone : ajout d'un type d'erreur programmant une relance après 1h même si le plugin a pu fonctionner partiellement, correction d'une erreur bloquante lors de l'affectation des tags de début et de fin.

• Modification du plugin d'import Training Orchestra pour utiliser les informations du fournisseur pour les champs entité de formation et établissement du stagiaire et ajout d'un contrôle sur le format du mail des stagiaires.

• Modification du plugin d'import VAL Software pour utiliser le lieu des parties et correction des bornes de dates pour récupérer les sessions chevauchantes au lieu des sessions incluses.

• Correction dans le plugin d'import Simax au niveau des horaires des créneaux qui étaient incorrects dans le cas des parties avec découpage automatique des créneaux.

Autre

• (Correction) Une erreur empêchait la connexion avec certains SSO personnalisés.

Mises à jour mineures précédentes

Général

• (Correction) Le bouton pour générer un code automatiquement dans les formulaires pouvait disparaitre en cas d'erreur. Ce n'est plus le cas.

Qualité

• (Correction) Dans les questionnaires l'export CSV par question générait une erreur. Elle est désormais corrigée.

• (Correction) Le calcul du score pour les questions à choix multiples strictes pouvait être incorrect.

Plugins

• Corrections dans le plugin d'import Training Orchestra pour gérer les stagiaires sans mails et améliorer la gestion des erreurs de création.

• Ajout d'une option dans le plugin d'import Hyperplanning pour utiliser le nom de matière comme nom de partie.

Autre

• Nous avons apporté des modifications dans nos SSO personnalisés.

Général

• Le nombre de jours des formations peut maintenant être un nombre décimal.

Fichiers

• NOUVEAU : Il est désormais possible d'activer l'envoi d'un mail avec un lien de téléchargement du document signé aux signataires. Dans les paramètres du modèle, il est possible de choisir à qui il sera envoyé (à tous les signataires, uniquement les principaux/secondaires ou aucun). Dans les paramètres de mails du modèle, on peut personnaliser le texte et le sujet de ce mail.

Qualité

• NOUVEAU : Ajout d'un rapport de synthèse des réponses aux questionnaires. Pour chaque question il est possible de choisir de la faire apparaitre dans la synthèse et sous quelle forme (chaque question propose un affichage texte et/ou graphique). Le modèle du rapport est personnalisable dans les paramètres des modèles de documents. Le rapport est disponible dans la page du questionnaire, onglet "Résultats" puis "Par partie".

• Ajout d'un filtre par lieu de partie sur les résultats questionnaires.

Feuilles de présence et attestations

• Nous avons apporté des modifications et corrections dans nos feuilles de présence et attestations personnalisées.

Plugins

• Nous avons apporté des modifications dans nos plugins personnalisés existants.

Général

• NOUVEAU : Ajout d'une option pour envoyer immédiatement le premier mail de relance pour les rattrapages créés automatiquement à la clôture de la partie. Vous pouvez l’activer dans “Paramètres de l’organisation” → “Rattrapages”.

• Ajout d'une route pour initialiser les signatures à distance depuis l'API utilisateur.

Fichiers

• Ajout de statistiques sur le nombre de documents signés.

Plugins

• Nous avons ajouté un plugin d'import avec Training Orchestra. Contactez-nous si vous êtes intéressés !

• Nous avons apporté des corrections dans nos plugins personnalisés existants.

Feuilles de présence et attestations

• Nous avons apporté des modifications dans nos feuilles de présence personnalisées.

Mises à jour mineures précédentes

Général

• Dans les rattrapages et la signature web, si le lien n'est pas valide, une page d'explication est affichée à la place de la page d'erreur.

• Ajout d'une route pour créer un commentaire partie depuis l'API utilisateur.

• L'UUID de l'organisation est désormais retourné dans l'API utilisateur.

• (Correction) Lorsqu'une mise à jour de mot de passe est requise, celle-ci continuait d'être requise après avoir fait un changement via la réinitialisation du mot de passe, ce qui est désormais corrigé. Nous avons également ajouté un bouton pour se déconnecter facilement depuis la page de changement de mot de passe.

• (Correction) Suppression d'un espace en trop qui pouvait préfixer l'affichage du nom du stagiaire à certains endroits.

Fichiers

• (Correction) La copie d'un modèle de signature de document pouvait générer une erreur, c'est désormais corrigé.

Feuilles de présence et attestations

• Dans la génération d'une feuille de présence collective depuis la page d'export des feuilles de présences, les stagiaires sélectionnés sont désormais pris en compte. Cela permet de faire une feuille avec seulement un groupe de stagiaires.

• Nous avons apporté des modifications dans nos feuilles de présence personnalisées.

• Nous avons ajouté des nouveaux modèles personnalisés de feuilles de présence et attestations.

• (Correction) Correction d'une erreur dans l'export en masse des certificats lorsque l'organisation n'avait pas de logo.

Plugins

• Ajout dans le plugin d'import Cornerstone d'un filtre pour exclure des stagiaires via leur adresse mail dans le plugin d'import.

• Correction dans le plugin d'export REST Yparéo sur les absences qui n'étaient pas exportées.

• Modification du plugin d'import VAL Software pour ajouter l’établissement du stagiaire, la suppression des parties non synchronisées et amélioration du contrôle des données non-fournies par l'API.

• Nous avons apporté des modifications et corrections dans nos plugins personnalisés existants.

• Nous avons ajouté un nouveau plugin d’export personnalisé.

Autre

• Nous avons fait des mises à jour de sécurité de nos composants et diverses améliorations techniques.