Général

• Ajout d'un lien de désinscription dans les mails de rattrapage des stagiaires et animateurs. Lorsque le participant se désinscrit, le rattrapage est marqué comme "refusé", il n'est plus possible de le relancer et il doit être supprimé manuellement. Ils peuvent également choisir de refuser toutes les communications provenant de Bienvenue Formation. Leur statut d'invitation est alors marqué comme "refusé" et les mails et SMS ne leurs sont plus transmis. En cas d'erreur, il est possible d'annuler cette décision depuis la fiche du participant.

• (Correction) Une erreur survenait si on enregistrait un filtre avancé avec une session.

Fichiers

• NOUVEAU : Lorsque l'on donne accès à un fichier à un gestionnaire, stagiaire, animateur ou commanditaire, il est désormais possible de choisir de notifier cette personne. Elle recevra un mail avec un lien direct pour le télécharger valide 7 jours et l’information que ce fichier est disponible dans son espace personnel.

• NOUVEAU : Dans les demandes de signature, il est désormais possible de configurer des observateurs par type de signataire qui recevront des notifications à chaque étape de la signature.

Plugins

• Nous avons apporté des modifications et corrections dans nos plugins personnalisés existants.

• Nous avons ajouté un nouveau plugin d’import personnalisé.

Mises à jour mineures précédentes

Général

• Nous avons supprimé la possibilité de modifier la formation d'une session et la session d'une partie.

• Ajout d'un lien de désinscription dans les mails d'invitation et de signature des animateurs. L'animateur peut choisir de refuser toutes les communications provenant de Bienvenue Formation. Son statut d'invitation est alors marqué comme "refusé" et les mails et SMS ne lui sont plus transmis.

• Ajout d'un lien de désinscription dans les mails d'invitation des gestionnaires. Lorsqu'il se désinscrit l'invitation est marquée comme refusée et il est alors impossible de le relancer.

• (Correction) Des rapports d'absences pouvaient être créés avant la clôture de la partie, ce qui pouvait poser problème si le stagiaire passait présent par la suite. Désormais les rapports sont uniquement créés après la clôture.

• (Correction) Le statut du rapport d'absence n’était pas modifié lors de la suppression manuelle du rattrapage ou lors de la création d'un rattrapage avec échec de l'envoi de mail. C'est désormais le cas.

Documents

• Le rapport individuel de questionnaire peut désormais avoir des modèles de document personnalisés et il est possible de choisir le modèle voulu lors de l'export. Contactez-nous si vous êtes intéressés pour un modèle personnalisé !

• Nous avons ajouté un nouveau rapport de questionnaire personnalisé et 3 nouvelles attestations personnalisées.

Plugins

• Ajout d'une option dans le plugin d'export atomique Training Orchestra pour prendre en compte les départs et retards anticipés.

• Ajout d'une option dans le plugin d'import adesoft pour inscrire des stagiaires et animateurs via des tags.

• (Correction) Dans certains cas d'erreur, il n'était pas possible de relancer les tâches d'export atomique.

Autre

• Nous avons mis à jour la politique de confidentialité afin d'inclure un nouveau sous-traitant, prendre en compte les dernières nouveautés et effectuer des corrections de texte.

Général

• NOUVEAU : Les départs anticipés sont désormais affichés avec les retards sur la page "Présences" -> "Retards et départs anticipés". De nouveaux filtres sont disponibles et ils sont inclus dans les rapports par stagiaire sur cette page ou sur la fiche du stagiaire.

• (Correction) Dans les formulaires permettant de créer des listes d’éléments, il était possible de supprimer un élément en faisant un remplacement. C'est désormais corrigé.

Qualité

• (Correction) La génération d'une synthèse de résultats questionnaire ne fonctionnait pas lorsque l'on filtrait en fonction de l'établissement.

Documents

• Nous avons ajouté une nouvelle feuille de présence personnalisée.

• Nous avons apporté des modifications sur des feuilles de présence personnalisées.

Plugins

• Dans le plugin d'import Training Orchestra nous avons ajouté la possibilité d'importer la date et ville de naissance ainsi que la ville de l’agence du stagiaire en tant que champ additionnel.

Autre

• Nous avons ajouté un SSO on-premise.

Mises à jour mineures précédentes

Général

• Pour plus de clarté, nous avons modifié le texte indiquant le nombre d'émargements prévus sur une partie.

• (Correction) Certaines apostrophes étaient mal filtrées dans la génération de certains noms de fichiers.

Qualité

• (Correction) Lorsque deux utilisateurs modifiaient le même questionnaire en même temps, cela pouvait conduire à des données invalides. Nous empêchons donc désormais les modifications simultanées.

Documents

• Nous avons ajouté de nouvelles feuilles de présence personnalisées.

Plugins

• Ajout d'un plugin d'export mensuel de documents (certificats et/ou feuilles de présence périodiques). Il est possible de paramétrer les groupements en fonction des tags. Les documents de chaque groupement sont mis dans un fichier ZIP disponible dans le stockage de l’organisation. Contactez-nous si vous êtes intéressés !

Autre

• Nous avons optimisé certains scripts afin d’améliorer les performances générales.

Général

• NOUVEAU : Nous avons ajouté une option permettant de restreindre les méthodes d'authentification autorisées pour les animateurs. Vous pouvez les configurer dans les paramètres de l’organisation, menu "Sécurité".

• NOUVEAU : Il est désormais possible de voir et modifier les départs anticipés depuis le backoffice. Cette option est disponible, comme pour les retards, au niveau de l'émargement voulu dans la fiche de la partie.

Feuilles de présence et attestations

• NOUVEAU : Sur les feuilles de présence Élégant, vous pouvez désormais choisir l'option "Afficher la mention "Présent non-signé"" afin d'avoir une indication si le participant est présent mais sans signature, au lieu d'une case vide.

Plugins

• Modification dans le plugin d'import Hyperplanning pour ajouter un préfixe et modifier le formatage du tag associé à la rubrique de l'étudiant.

• Modification du plugin d'import Teamup pour supporter l'ajout de plusieurs tags, correction d'une erreur qui attribuait le mauvais tag à la partie et modification du comportement afin de ne pas désinscrire les étudiants.

• Correction dans le plugin d'export VAL Software des erreurs qui n'étaient pas gérées correctement et provoquaient une erreur bloquante.

• Nous avons apporté des corrections dans nos plugins personnalisés existants.

Général

• NOUVEAU : Nous avons ajouté une option permettant de restreindre les méthodes d'authentification autorisées pour les gestionnaires. Vous pouvez les configurer dans les paramètres de l’organisation, menu "Sécurité". Pour les gestionnaires ayant plusieurs organisations, toutes doivent avoir la même configuration pour que le blocage soit effectif.

Plugins

• Modification du plugin d'import Teamup pour ajouter des tags sur les parties en fonction du lieu et inscrire les stagiaires automatiquement en fonction de ces tags. Ajout automatique de la durée des parties.

• Modification du plugin d'export atomique Training Orchestra pour améliorer les erreurs affichées dans les rapports.

• Corrections d’erreurs dans le plugin d'import Training Orchestra dans les cas où certaines valeurs sont vides (prénom, nom, contact associé).

Mises à jour mineures précédentes

Général

• (Correction) Une erreur pouvait survenir lorsque le planning d'une partie était modifié en même temps que la suppression d'une inscription.

Plugins

• Nous avons augmenté le nombre d'exports atomiques ajoutés dans la file d'attente par minute.

• (Correction) Dans les rapports d'exports atomiques des inscriptions stagiaire, une erreur survenait si l'inscription n'existait plus.

• Modification du plugin d'export atomique Hyperplanning pour ne pas recommencer les tâches après les erreurs où il est inutile de faire une nouvelle tentative et pour améliorer les messages d'erreur.

• Correction dans le plugin d'export atomique Hyperplanning où certains paramètres n'étaient pas réinitialisés entre chaque tâche.

Autre

• Nous avons ajouté un SSO on-premise.

Général

• NOUVEAU : Il est désormais possible d'enregistrer des filtres avancés en tant que favoris afin qu'ils soient appliqués automatiquement au chargement de la page. Pour cela paramétrez vos filtres et cliquez sur “Enregister les filtres”.

Plugins

• Corrections dans le plugin d’import Hyperplanning de l'option des dispenses afin de prendre en compte la matière liée.

• Modification du plugin d'export atomique des présences Hyperplanning afin de gérer tous les cas possibles de retard, d'absences et de rattrapages.

Mises à jour mineures précédentes

Général

• Les stagiaires sélectionnés sur l'interface sont désormais pris en compte dans la génération des feuilles collectives périodiques.

• Dans les filtres avancés de type date, la première condition est désormais "Plus que" au lieu de "Égal à".

• Ajout de statistiques internes sur le taux d'ouverture et de complétion des signatures et rattrapages via le web.

• Mise à jour de la librairie de validation des numéros de téléphone afin de tenir compte des nouvelles règles de numérotations.

• Ajout de pistes d'audit internes sur les demandes d'ajout et de modifications d'un stagiaire.

• Dans le cas où un stagiaire était remplaçant, sa suppression était impossible. C'est maintenant faisable. Le stagiaire remplacé affiche donc désormais que le remplaçant est supprimé.

• Dans le cas où l’animateur avait fait une demande de modification d'un stagiaire, sa suppression était impossible. C'est maintenant faisable. La demande affiche donc désormais que l'auteur a été supprimé.

• (Correction) La génération des attestations et l'envoi des rappels SMS ne fonctionnait plus.

• (Correction) Dans certains cas, une erreur survenait lors de la suppression d'une session ou d'une partie liée à un canal Microsoft Teams.

• (Correction) Dans certains cas, une erreur survenait lors de la suppression d'une inscription d'un participant qui avait encore des rattrapages en attentes.

• (Correction) Sur la fiche de la partie, le lien de redirection d'un stagiaire remplaçant redirige à présent vers la bonne fiche stagiaire.

• (Correction) Correction dans la vérification des droits d'accès sur les listes de parties des stagiaires ou des animateurs qui n'était pas correcte.

• (Correction) Le nombre de jours d'une formation ne pouvait pas être remis à 0.

Fichiers

• La liste des fichiers de l'organisation est désormais triée par date de création. Ajout d'un nouveau filtre avancée pour récupérer uniquement les nouveaux fichiers.

Qualité

• Dans le cas où l'émargement d'un animateur est supprimé, ses participations aux questionnaires liées à cet émargement sont aussi supprimées.

• (Correction) Une erreur pouvait survenir dans l'export CSV d'une question lorsque les réponses étaient liées à un stagiaire supprimé.

• (Correction) Les images liées à un questionnaire (question ou choix) n'étaient pas correctement dupliqués et étaient identiques entre les deux questionnaires ce qui pouvait poser problème lors de leur suppression.

Plugins

• Modifications dans le plugin d’import Hyperplanning : ajout d'une option pour mettre un tag avec la rubrique de l'étudiant sur les parties, ajout d'une option pour filtrer les stagiaires en fonction de leurs dispenses, gestion du cas où le cours n'est pas directement lié à une promotion (le tag est alors pris sur la promotion du TD), ajout d’une option afin de permettre un filtre sur le code école, ajout d’une option pour éviter d'importer les réservations de salles, ajout de la date de début de la période scolaire pour permettre les import hors période scolaire, option pour ajouter un tag du "code école" en cas de filtre stagiaire et ajout d’une option pour autoriser les animateurs. Corrections dans ce même plugin : gestion du cas des salles ayant un nom trop long, correction d'une erreur en cas de numéro de téléphone animateur incorrect et d'une erreur en cas de champs "Préfixe de l'année scolaire" vide.

• Nous avons ajouté un nouveau plugin d'export atomique des absences et retards avec Hyperplanning.

• Nous avons ajouté un plugin d'import avec le logiciel Teamup.

• Nous avons apporté des modifications et corrections dans nos plugins personnalisés existants.

Feuilles de présence et attestations

• Nous avons apporté des corrections sur nos feuilles de présence personnalisées.

Autre

• Ajout du support de la connexion initiée par le serveur pour les SSO SAML. Demande une nouvelle configuration pour que cette fonctionnalité soit activé.

• Nous avons ajouté un SSO on-premise.

• Implémentation de la déconnexion pour les SSO OIDC.

• Nous avons modifié le type de stockage interne utilisé pour les justificatifs d'absences.

• Nous avons modifié le type de stockage interne utilisé pour les images de signatures.

Fichiers

• NOUVEAU : Il est désormais possible de configurer et d'utiliser différents stockages pour les fichiers. Il est possible de choisir le stockage voulu lors de l'ajout manuel d'un fichier. Il est possible de filtrer les fichiers en fonction du stockage utilisé. Contactez-nous si vous êtes intéressés par l’intégration d’un type de stockage en particulier.

• NOUVEAU : Nous avons ajouté un type de stockage de fichiers : le serveur type S3. Vous pouvez le configurer dans “Paramètres” → “Type de stockage”.

• Ajout d'une limite à 10Go pour le stockage par défaut (appelé “Bienvenue Formation”). Si cette limite est atteinte, il ne sera plus possible de générer de nouveaux fichiers ou de lancer des tâches générant des fichiers. Si vous dépassez cette limite vous pouvez nous contacter pour obtenir plus d’espace ou configurer un autre stockage où cette limite ne s’appliquera pas.

Qualité

• Le texte d'aide de la question est désormais affiché dans l'export PDF des réponses au questionnaire.

Feuilles de présence et attestations

• Nous avons apporté des corrections sur nos feuilles de présence personnalisées.

Autre

• Nous avons modifié le type de stockage interne utilisé pour le cachet et signature des certificats et attestations.

• Nous avons modifié le type de stockage interne utilisé pour les logos personnalisés des modèles de documents .

Mises à jour mineures précédentes

Qualité

• (Correction) Dans certains cas, l'export CSV des réponses au questionnaire pouvait présenter un décalage de colonnes.

• (Correction) Dans certains cas, l'export CSV par question pouvait afficher une case vide pour les réponses des questions à choix.

Plugins

• Nous avons ajouté un plugin d'export des statuts de présence vers Training Orchestra. Contactez-nous si vous êtes intéressés !

• Correction dans le plugin d'import Training Orchestra des détections de changements qui bloquaient l'import de certaines modifications.

Fichiers

• NOUVEAU : Dans une demande de signature de document, il est maintenant possible de modifier les champs additionnels d'un signataire avant qu'il signe.

• (Correction) Le bouton pour recommencer la signature lors d'une signature de document n’était pas visible sur mobile.

Qualité

• Ajout des notes et du résultat final dans l'export CSV des réponses d'un questionnaire noté.

Autre

• Ajout du support des SSO de type OIDC. Contactez-nous pour l’implémentation si vous êtes intéressés.

• Nous avons modifié le type de stockage pour les logos de l’organisation.

Mises à jour mineures précédentes

Qualité

• (Correction) Dans la synthèse des résultats questionnaires, pour une question à choix, les choix jamais sélectionnés sont maintenant affichés dans l'ordre de création.

Plugins

• Nous supportons un nouveau type de plugins d’export que nous appelons “Exports atomiques”, c’est à dire que chaque entité est exportée individuellement. Nous avons ajouté dans la page “Synchronisation” le monitoring de ces exports permettant de consulter les résultats et de relancer individuellement les exports échoués.

• Correction dans le plugin d'import REST Yparéo qui importait par défaut toutes les parties sans prendre en compte les champs codeRubriqueEtatSession ou valeurValidation.

• Nous avons apporté des modifications dans nos plugins personnalisés existants.

Fichiers

• NOUVEAU : Ajout d'une page détail pour chaque fichier listant les entités liées à ce fichier, les accès au fichier et les modèles de signature liés. Il est désormais possible de créer des accès aux fichiers pour les gestionnaires, animateurs, stagiaires et commanditaires depuis cette interface.

• (Correction) La suppression des fichiers liés à une signature de document ne fonctionnait pas et occasionnait des fichiers orphelins. La suppression fonctionne désormais correctement et pour prévenir d'autres problèmes nous avons empêché la création d'une demande de signature depuis un document signé.

• (Correction) La recherche rapide ne fonctionnait plus sur les listes de fichiers.

Général

• (Correction) Les niveaux d’alerte des parties et inscriptions n'étaient pas mis à jour lorsque le stagiaire passe absent après le nombre maximum d'envois automatiques d'un rattrapage. C'est maintenant le cas.

• (Correction) Sur certains routes API internes, la pagination des résultats pouvait être fausse, ce qui engendrait des décalages de synchronisation sur les applications.

• (Correction) Correction d'une faille de sécurité potentielle dans l'interface de création des clés API.

Plugins

• Modification du plugin d'import Simax afin de prendre en compte les nouveaux noms de champs.

Général

• (Correction) Dans certains exports de fichier, lorsque le nom incluait le mois actuel, il pouvait être faux.

• (Correction) Sur la page des anomalies parties, le badge était vide lorsqu'il n'y avait aucune donnée. Il affiche désormais '0'.

• (Correction) Dans la signature collective en mode confidentiel, la recherche par nom et prénom ne fonctionnait pas si des espaces étaient présents dans les données du stagiaire.

Fichiers

• NOUVEAU : Il est désormais possible de déclencher les demandes de signature de fichier manuellement. Pour cela dans le modèle de signature, il est possible de choisir entre un workflow "automatique" qui envoi les mails dès que tous les signataires sont ajoutés et "manuel" pour lequel un bouton d'envoi apparaitra dans la demande de signature.

• Suppression de la possibilité de partager les fichiers aux animateurs, tags partie et tags animateur.

• Les fichiers n'ont désormais plus de propriétaire. Les filtres sur le propriétaire ne sont donc plus disponibles.

• Dans la liste des fichiers la date de dernier accès est désormais gérée par utilisateur. Il est désormais possible de filtrer sur cette date.

Plugins

• Nous avons apporté des corrections dans nos plugins personnalisés existants.

Mises à jour mineures précédentes

Général

• Ajout d'un lien de désinscription dans les mails de rattrapage en masse. Lorsqu'il se désinscrit le rattrapage est marqué comme refusé et il est alors impossible de le relancer. L'animateur peut également choisir de refuser toutes les communications provenant de Bienvenue Formation. Son statut d'invitation est alors marqué comme "refusé" et les mails et SMS ne lui sont plus transmis. En cas d'erreur, il est possible d'annuler sa décision et renvoyer le mail d'invitation.

• Les alertes SMS sont désormais uniquement envoyées aux animateurs ayant acceptés l'invitation. Auparavant c'était le cas dès qu'ils étaient invités.

Fichiers

• Ajout d'un lien de désinscription dans les mails de signature de documents. Lorsqu'il se désinscrit le signataire refuse de signer.

Qualité

• Le rapport CSV des résultats des questionnaires est maintenant généré en arrière-plan. Le module de stockage de fichiers doit donc être activé pour l’organisation afin de l’utiliser.

Feuilles de présence et attestations

• (Correction) Dans la génération des certificats et attestations, en cas d'annulation de l'action, une fenêtre vide pouvait s'ouvrir.

• (Correction) Dans la génération des certificats et attestations, le filtre sur les sessions est désormais pris en compte pour choisir les parties incluses dans le document.

• (Correction) Lorsque l'export des feuilles périodiques était réussi le mail de notification indiquait un échec. Il indique désormais le bon statut.

• Nous avons apporté des modifications et corrections dans nos feuilles de présence personnalisées.

Plugins

• Modifications dans le plugin d'import adesoft pour permettre une exécution horaire sur la journée courante et la mise à jour des stagiaires même si la partie est en cours. Correction d'une erreur en cas de données invalides reçues depuis l'API.

• Nous avons apporté des modifications et corrections dans nos plugins personnalisés existants.

• Nous avons ajouté une nouvelle feuille de présence personnalisée.