Général

• NOUVEAU : Ajout d'un export CSV des parties. Depuis la liste des parties il est possible de lancer un export des données tenant compte des filtres avancés.

Documents

• NOUVEAU : Ajout d'une option dans les feuilles individuelles et individuelles périodiques pour afficher la durée de présence. Il est possible de choisir entre ne rien afficher, afficher uniquement la durée de présence, afficher uniquement la durée totale de formation ou afficher les deux durées.
  Une option dans les paramètres de l’organisation permet de configurer si les retards et départs anticipés doivent être déduits du temps de présence.

Général

• Dans les recherches rapides, il est maintenant possible de rechercher en même temps sur le nom et le prénom des utilisateurs ou participants.

• Ajout d'informations supplémentaires sur les participants dans les champs de sélection où il est possible de faire une recherche.

Mises à jour mineures précédentes

Général

• Il est possible de configurer la langue et les tags du stagiaire dans le fichier d'import unique.

• Dans la fiche de la partie, il est désormais indiqué si les émargements ont le statut "Absent" après un rattrapage.

• (Correction) La recherche rapide dans la liste des sessions permet désormais de faire une recherche partielle sur le code.

• (Correction) Il était possible de supprimer un stagiaire en lançant une fusion alors que son code était déjà modifié.

Documents

• (Correction) Les exports de fichiers avec un grand nombre de documents étaient considérés en erreur même en cas de succès.

• (Correction) Une erreur survenait dans la génération de PDF si aucun modèle n'avait été personnalisé.

Autre

• Ajout d'un lien vers notre page de statut des services dans la page d'aide et les pieds de pages de l'espace gestionnaire.

Signature

• NOUVEAU : L’édition des champs additionnels d’un modèle de signature peut se faire de manière interactive depuis une prévisualisation du PDF. Vous pouvez créer un champ en cliquant sur le PDF et un formulaire s’ouvre sur le côté pour le modifier. Le formulaire permet d’ajouter ou supprimer des positions que vous pouvez déplacer à la souris sur le PDF.
  Accédez à cette prévisualisation depuis l’onglet « Aperçu » d’un modèle de signature et retrouvez la liste complète des champs dans l’onglet « Informations ».

Documents

• NOUVEAU : Ajout d’un option pour afficher uniquement les stagiaires présents dans les feuilles de présence collectives et collectives périodiques. Il est possible de choisir entre tous les stagiaires, uniquement les présents ou uniquement les présents signés.

Général

• (Correction) Un mauvais message d’erreur pouvait apparaître lors de l’import de stagiaires avec des champs additionnels.

Mises à jour mineures précédentes

Général

• Amélioration de l’export des émargements avec sa traduction et l’harmonisation entre l’export d’une ou plusieurs parties.

• Les filtres avancés sur la session et la formation ont été ajoutés pour toutes les listes de parties et les filtres sont désormais pris en compte pour l’export des parties avec anomalies.

• (Correction) Correction d'une erreur lors du chargement de filtres avancés sauvegardés vides.

• (Correction) Correction d’une erreur lors de la suppression de certains animateurs.

• (Correction) Correction d’une erreur lors de la sauvegarde de certains documents exportés.

Signature

• (Correction) L'aperçu du PDF sur la page de signature de document s'affiche correctement.

Général

• NOUVEAU : Ajout d'un export CSV des stagiaires. Depuis la liste des stagiaires il est possible de lancer un export des données tenant compte des filtres avancés.

• Dans les filtres avancés il est désormais possible de saisir plusieurs valeurs pour les champs de type texte et liste. Cela permet de filtrer si le champs est égal à l'une ou l'autre des valeurs. Fonctionne également avec la condition "contient".

• Dans les filtres avancés de type entité, il est possible d'utiliser la condition "Aucun de la liste" permettant d'exclure les éléments liés à au moins l'une des entités choisies.

• Le nom de la partie est désormais utilisable sur l'ensemble des filtres avancés.

• Nous avons complétés les filtres avancés disponibles sur la page alertes inscriptions.

Documents

• (Correction) Dans certains cas, la feuille de présence individuelle, à cause des options, changeait de page au mauvais endroit.

Autre

• (Correction) Nous avons corrigé un bug dans l'API utilisateur où pour certains champs de type booléen la valeur « false » n’était pas interprété correctement.

Mises à jour mineures précédentes

Général

• La gestion des fichiers est désormais disponible pour tous. Elle était auparavant liée au module signature. Retrouvez un espace dédié pour stocker des fichiers, les partager avec d'autres utilisateurs et retrouver les différents exports de la solution. De nouveaux droits permettent de contrôler l'accès à ces modules.

• Les filtres avancés de type tags permettent désormais de chercher l'une des valeurs choisie plutôt que l'ensemble des valeurs. Vous pouvez retrouver l'ancien comportement en ajoutant plusieurs filtres.

Qualité

• Ajout des filtres avancés de type tags dans la liste des participations en attente.

Documents

• Les participants sont désormais triés par ordre alphabétique dans la feuille de présence périodique collective.

Général

• NOUVEAU : Ajout des alertes de connexion stagiaires. Si vos stagiaires utilisent l'application mobile, des alertes sont remontées dans les cas suivants : deux stagiaires se connectent sur le même appareil, un stagiaire se connecte sur deux appareils différents sur une période d'une semaine glissante. Vous pouvez analyser en détail ces comportements suspects dans la page "Contrôles" -> "Alertes connexion" afin d'évaluer s'il s'agit d'un usage légitime.

• Mise à jour de l'API utilisateur (version 1.13) avec la gestion des inscriptions animateur. La release note associée est disponible ici : https://bienvenue-formation.noticeable.news/publications/1-13-mise-a-jour-de-lapi.

• Les choix de langues sont désormais traduits.

• (Correction) Certains logs et pistes d'audit pouvaient être incorrectement attribuées au serveur Bienvenue Formation alors qu'ils provenaient d'un utilisateur non authentifié.

• (Correction) Une erreur pouvait survenir lors de l'archivage de certaines données.

• (Correction) Les droits sur l'instance d'archive étaient parfois réinitialisés inutilement lorsque l'utilisateur a plusieurs organisations.

Fichiers

• NOUVEAU : Refonte de la page des signatures de documents. La page d'accueil liste désormais les modèles et non plus les fichiers avec un modèle. Des filtres avancés ont aussi été ajoutés pour rechercher par fichier et il est possible de supprimer en masse les modèles. Dans la liste des signataires, des filtres avancés permettent de rechercher par fichier ou par modèle.
  Dans la liste des fichiers, il est possible de filtrer les fichiers avec un modèle de signature.

• NOUVEAU : La possibilité d'archiver un fichier a été ajoutée sur tous les fichiers. Cela est possible depuis la liste des fichiers ou la page détail d'un fichier. Une fois archivés ceux-ci n'apparaissent plus par défaut dans les listes et le décompte de fichiers non lus. Il est possible de les retrouver via un filtre avancée dans la liste des fichiers ou la liste des modèles.

• Les filtres avancés des fichiers et signatures de documents sont désormais traduits.

Plugins et connecteurs

Les mises à jours des plugins et connecteurs sont désormais disponibles auprès de votre chef de projet dédié.

Fichiers

• NOUVEAU : Les champs additionnels positionnés d'un modèle de signature de document peuvent désormais avoir plusieurs positions. Le signataire le remplira donc une seule fois mais il apparaîtra à plusieurs endroits dans le document.

• NOUVEAU : Il est désormais possible de choisir la langue et le fuseau horaire d’un modèle de document. En fonction de ce choix, les mails envoyés (signataires et observateurs) ainsi que le document signé seront traduits dans cette langue, incluant le format des dates, et les dates seront affichées dans ce fuseau horaire (c'était le fuseau horaire de l'organisation qui était utilisé auparavant). Le fichier d'import d’exemple est également traduit dans cette langue. En complément, la page de signature est désormais traduite dans la langue du navigateur.

• Nous avons supprimé la possibilité pour un observateur d'une signature de document d'observer seulement certains signataires. La fonctionnalité ne correspondait à aucun cas d'usage. Certaines entrées de la piste d'audit ont donc été déplacées au niveau de la demande de signature.

Documents

• NOUVEAU : Ajout d'une option pour afficher uniquement les animateurs présents sur les feuilles de présences.
  Pour la feuille individuelle, c'était le comportement par défaut, il est donc désormais possible d'afficher tous les animateurs dans la liste même s'ils n'ont pas signés.
  Pour les feuilles collective et périodique collective cela permet d'exclure les animateurs absents.
  L'option n'est pas disponible pour la feuille périodique individuelle car elle affiche la signature d'un seul animateur.

Qualité

• (Correction) Lorsqu’un questionnaire avait beaucoup de participations, il y avait des lenteurs pour ouvrir la page du questionnaire qui empêchaient parfois d’y accéder. Nous avons optimisé ce chargement.

Plugins et connecteurs

Les mises à jours des plugins et connecteurs sont désormais disponibles auprès de votre chef de projet dédié.

Mises à jour mineures précédentes

Général

• Nous avons mis à jour notre politique de confidentialité suite au changement de prestataire pour le stockage des sauvegardes additionnelles. Elle est toujours disponible à cette adresse : https://formation.bienvenue.pro/privacy

Fichiers

• (Correction) Une erreur survenait lors de la duplication d'un modèle de signature de document.

Général

• NOUVEAU : Il est désormais possible d'ajouter un mail de contact public pour l'organisation. Il pourra être affiché aux participants pour toute demande de gestion et nous l'utiliserons pour rediriger les demandes arrivant sur notre support qui vous concernent.
  Ce champ est modifiable dans les paramètres de l’organisation.

Fichiers

• NOUVEAU : Il est désormais possible d'utiliser des variables et du Markdown dans la personnalisation des mails destinés aux signataires de documents. La liste des variables disponibles est affichable pour chacun des champs de manière contextuelle.

• NOUVEAU : Il est désormais possible de personnaliser les emails destinés aux observateurs d'une signature de document. De plus, comme pour les emails destinés aux signataires, il est possible d'utiliser des variables et du Markdown.

Plugins et connecteurs

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Autre

• Nous avons renforcé la sécurité pour les accès supports de la solution par les collaborateurs bsoft.fr.

Fichiers

• NOUVEAU : Il est désormais possible de personnaliser les mails de signature de document par type de signataire. L'interface permet également de rester sur une personnalisation unique pour tous les signataires.

Qualité

• (Correction) Dans le rapport individuel de questionnaire, une question de type notation pouvait afficher des choix précédemment configurés.

Plugins et connecteurs

Les mises à jours des plugins et connecteurs sont désormais disponibles auprès de votre chef de projet dédié.

Mises à jour mineures précédentes

Général

• Il est désormais possible de configurer la langue des commanditaires.

• (Correction) Une erreur pouvait survenir si on essayait d'enregistrer une convocation avec un lien identique dans le texte web et le texte du mail.

• (Correction) Il n'est désormais plus possible de créer une partie sans aucun créneau d'émargement.

• (Correction) Un bug empêchait la création de nouveaux gestionnaires.

Qualité

• Ajout de la désinscription sur les mails d'envoi de questionnaires. Le participant peut désormais refuser de répondre, ce qui sera affiché dans la liste des participations.

Fichiers

• Ajout de traductions sur le module de signature de documents.

• Dans la personnalisation des mails de signature de document, nous avons modifié le format des variables.

• Les emails de notification d'un partage de document sont désormais traduits dans la langue de l'utilisateur.

• Les mails de demande de signature de document sont désormais envoyés via au autre prestataire.

Documents

• (Correction) Dans l'export des feuilles de présence périodiques individuelles, l'ajout des tags filtrés ne fonctionnait pas. C'est maintenant le cas.

Autre

• Certaines URLs de notre fournisseur étaient considérées comme malveillantes par Microsoft Edge. Nous les avons modifiées pour contourner le blocage.

Général

• NOUVEAU : Il est désormais possible d'archiver les données de votre organisation depuis "Mon organisation" -> "Archives". Paramétrez la période et toutes les parties seront transférées sur une instance séparée afin d'alléger vos données.
  Retrouvez sur cette même page l'accès à vos différentes archives si vous avez besoin de consulter ces données ou d'exporter des documents.
  Dans les droits utilisateurs vous pouvez choisir qui aura accès à ces archives. Les utilisateurs y auront les mêmes droits de lecture que sur votre organisation.

• NOUVEAU : Ajout de paramètres pour définir le nombre de relance et le délai entre chaque pour les emails d'invitation de l'animateur.
  Vous pouvez le modifier dans les paramètres de l'organisation. Désormais, par défaut, les animateurs ne seront relancés que 3 fois.

• Les créneaux d'émargement ne peuvent désormais plus être ré-ouvert une fois clôturés. Cela évite d'ajouter des traces d'audit inutiles et améliorera l'expérience d'émargement pour les animateurs dans le cas où ils font des modifications sur une demi-journée clôturée.

Fichiers

• Ajout de traductions pour les fonctionnalités liées au stockage de fichier.

• Les observateurs des signatures de document ne sont plus notifiés à chaque relance du signataire, mais seulement au premier envoi du mail de la demande de signature.

Plugins et connecteurs

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Mises à jour mineures précédentes

Général

• (Correction) Une erreur survenait si on voulait supprimer le commentaire d'une convocation en le laissant vide.

Qualité

• (Correction) Dans la synthèse des résultats questionnaire l'affichage de la moyenne est désormais arrondie.

• (Correction) La page détail d'un questionnaire pouvait ne pas se charger lorsqu'il y avait beaucoup de données. Nous avons amélioré le chargement pour permettre l'affichage de la page.

Fichiers

• (Correction) Le statut d'une demande de signature est désormais mis à jour lors du refus via la désinscription des mails.

Autre

• Nous avons fait une migration technique importante.

• Nous avons apporté des améliorations de sécurité, notamment en utilisant désormais le header CSP et en corrigeant une potentielle faille.